Los documentos internos de la organización incluyen los siguientes tipos: organizacional, de oficina y administrativo.
Documentos de la organización
Absolutamente todas las actividades de las empresas y las empresas deben registrarse. Para esto, se proporcionan varios tipos de documentos.
Según la legislación vigente, todas las instituciones, empresas y empresas privadas operan sobre la base de cartas, reglamentos, tablas de personal e instrucciones publicadas. Todos estos documentos forman un subgrupo de documentos llamado organizacional. Todos ellos son elementos necesarios de cualquier empresa.
Por lo tanto, los documentos organizativos de la empresa pueden denominarse un grupo de valores que rigen las funciones, tareas y la estructura general de la empresa o empresa. Regulan la organización de su trabajo, deberes y derechos, así como la responsabilidad de sus especialistas y personal superior. Estos son documentos regulatorios internos de la organización.
Chárter
Carta: un acto legal que rige la formación de una organización, su competencia, funciones básicas, condiciones de trabajo y tareas. De hecho, este es un conjunto de reglas que rige las actividades de cualquier organización, sociedad o ciudadanos.
Al establecer una entidad legal, la carta debe ser aprobada por un grupo de sus fundadores y debe registrarse de conformidad con la ley. Es el documento principal en las actividades de las organizaciones de absolutamente cualquier forma legal de propiedad y regula sus relaciones con otras organizaciones o individuos, y también establece sus obligaciones y derechos en el marco de las actividades. La carta se refiere a los documentos internos obligatorios de la organización.
El contenido de la carta debe cumplir con los requisitos de la ley aplicable. La carta debe incluir:
- nombre y tipo de empresa;
- su dirección postal;
- propósito y dirección de la actividad;
- el procedimiento para la formación de capital autorizado y distribución de utilidades;
- Otros aspectos de la actividad.
Provisiones
Las disposiciones incluyen regulaciones que determinan la formación y organización de la empresa. Pueden regular el alcance de las actividades de varios funcionarios. Pero en la práctica, por regla general, se crean disposiciones que rigen la totalidad general de las relaciones laborales.
El tipo de disposición más común es un documento que rige las actividades generales de una organización o las actividades de su unidad estructural en particular. Si la disposición se aplica a la organización en su conjunto, entonces determina el estado de la empresa, su competencia, así como los procedimientos de liquidación y reorganización. Las disposiciones relativas a las unidades estructurales fijan el procedimiento para delimitar sus funciones. ¿Cuáles son los matices de estos documentos internos de la organización?
Todas las disposiciones tienen una forma unificada y están redactadas según la forma general de la empresa. Sin falta, deben contener información sobre el nombre de la empresa o unidad, la fecha y el sello de aprobación. El texto de la disposición en sí incluye metas, objetivos, funciones, derechos y obligaciones, disposiciones generales y liderazgo.
Las disposiciones deben ser aprobadas por el director, respaldadas por un abogado y firmadas directamente por quienes las desarrollaron. Estos pueden ser jefes adjuntos o jefes de unidades estructurales.
Dotación de personal y dotación de personal
El documento, que fija el nombre de las unidades, las publicaciones disponibles y el número de unidades en el estado, se denomina número nominal. Al igual que las reglamentaciones, el nivel de personal está unificado en el sistema de documentación organizativa y administrativa. También debe emitirse en un formulario común. El número de empleados tiene una visa del jefe de contabilidad de la empresa, el inspector del departamento de personal, directamente el jefe y debe estar certificado con un sello.
Otros documentos internos y externos de la organización se considerarán a continuación.
El documento que asegura el puesto y el número de empleados en la empresa, así como la nómina, se denomina tabla de personal. La forma del documento tiene el nombre unificado T-3 y es una tabla que contiene los nombres de publicaciones, tasas arancelarias, salarios, asignaciones y otra información. La preparación y aprobación de la dotación de personal es responsabilidad del contador principal de la empresa.
¿Qué otros documentos internos de la organización existen?
Descripciones de trabajo
Estos son actos normativos que determinan los derechos y obligaciones de los empleados de la organización, el alcance de sus actividades, el alcance de la responsabilidad. Ocupan un lugar especial en la estructura de los documentos internos de la empresa. Es sobre la base de las descripciones de trabajo que se desarrolla y concluye un contrato con un empleado. Por lo tanto, es el contrato de trabajo y la tabla de personal que se utilizan para resolver el conflicto entre el empleado y el empleador en caso de que ocurra.
El desarrollo de la descripción del trabajo es responsabilidad del inspector del departamento de personal, luego es coordinado con el departamento legal y certificado por el jefe. Cualquier cambio de importancia material debe hacerse sobre la base de una orden del director. Esto es requerido por los documentos regulatorios internos de la organización.
Tratados
El contrato es un documento multifuncional. Regula cualquier relación entre entidades económicas. Un acuerdo puede ejecutarse con la compra o alquiler de locales, la garantía o el precio, la venta de bienes o servicios, la contratación de empleados o contratistas, o la participación de organizaciones externas. Es, por regla general, el documento principal que regula varias relaciones económicas entre categorías de ciudadanos y personas jurídicas.
La parte principal del contrato son las disposiciones sobre los derechos y obligaciones mutuos de las partes, el procedimiento y los términos del acuerdo, los detalles completos. La organización del trabajo con documentos internos recae en el jefe de la empresa.
Documentos de servicio
Documentos de servicio: documentos oficiales utilizados en las actividades organizativas actuales de la empresa. Los principales tipos de documentación oficial son actos, protocolos, notas oficiales y certificados.
Actos
Estos son documentos internos que reflejan ciertos eventos o hechos y compilados por varias personas.
Estos documentos se compilan en diversas situaciones, por lo tanto, tienen una gran cantidad de variedades: estos son actos de aceptación y transferencia, actos de cancelación, actos comerciales. Debe ser redactado por un permanente o designado por el jefe de la comisión. Elaborado sobre la forma general de la empresa (si son internas), debe tener información sobre la organización (si son externas).
Los actos constan de dos partes. En el primero llevan información sobre el tema y la base de compilación, miembros de la comisión. El segundo contiene información directa sobre el trabajo realizado por la comisión y sus resultados.
Firmado por todos los miembros de la comisión. Si el acto conlleva una carga material o financiera, debe ser aprobado por el jefe y certificado con un sello. 
Si el acto afecta las actividades de otras unidades estructurales u oficiales, este último debe estar familiarizado con él.Los documentos de regulación interna de la organización a menudo son solicitados por los organismos de inspección.
Los actos relacionados con cuestiones importantes en las actividades de la organización (reorganización, verificación, auditoría) deben mantenerse de forma continua. Menos importante debe almacenarse durante cinco años.
Protocolos
Registran el curso de las reuniones y reuniones, los temas discutidos en ellos y las decisiones tomadas. Se debe seguir la organización de los documentos internos.
Como regla general, el secretario guarda las actas de las reuniones y las reuniones tomando notas o anotaciones. Incluye las principales tesis de oradores con informes, proyectos de decisiones sobre las cuestiones planteadas. Se compila en el membrete general de la empresa que indica el nombre del evento que se está grabando, la fecha de su celebración, una lista de participantes y un número de serie.
El protocolo consta de una parte introductoria (se indican el presidente, el secretario y los funcionarios presentes, así como la agenda) y la parte principal (incluye secciones correspondientes a la agenda, descripciones de discursos y resolución - decisión).
La lista de documentos internos de la organización también incluye actos de daños a la propiedad, escasez, daños o violaciones durante el transporte. Estos deben estar escritos en papel con membrete sin correcciones ni manchas. 
Informe, servicio, notas explicativas.
El servicio y las notas son documentos que se dirigen al jefe de la empresa o cualquier unidad (en casos excepcionales, a una autoridad superior). Contienen información sobre cualquier tema relacionado con las actividades de la empresa o funcionarios, propuestas o conclusiones.
Una nota es un elemento de correspondencia interna. Se elabora si la pregunta entre unidades no se puede resolver oralmente. Si es necesario, está respaldado por la cabeza. Se puede hacer tanto a mano como en forma impresa.
El memorando debe tener un encabezado y el texto principal, revelando la esencia del evento, que sirvió como la razón para su compilación, así como conclusiones y sugerencias. La fecha es la fecha de compilación. Debe estar firmado por el redactor y, en el caso de derivación a las autoridades superiores, también por el jefe de la organización.
Las notas relacionadas con las actividades de la empresa y enviadas a las autoridades superiores se conservan de forma permanente, y los documentos de control interno de la organización se conservan durante cinco años.
Las notas explicativas se redactan de cualquier forma y contienen información sobre las relaciones laborales. Como regla, contienen información sobre las razones que llevaron a cualquier violación. Dependiendo de la importancia de almacenar de un año a cinco años.
Referencias
Estos son documentos internos que describen y confirman hechos y eventos. Los certificados de uso más frecuente en la empresa son los certificados de salario y la confirmación del hecho del trabajo del empleado en esta empresa. A petición suya, la organización está obligada a emitirle un certificado similar.
A menudo, la empresa utiliza formularios de consulta formalizados para acelerar el proceso de su preparación y posterior emisión.
El certificado debe contener información sobre el empleado a quien se le proporciona, su puesto y salario. Obligatorio debe tener una fecha de compilación, firmas de gerentes, sellos de la empresa.
Un tipo de referencia por separado es una referencia sobre temas industriales, que puede proporcionarse a solicitud de la gerencia. Estos se componen de dos copias: una se proporciona al destinatario, la segunda se adjunta al caso.
La contabilidad de los documentos internos de la organización debe ser estricta.
Documentos de la organización
Se distinguen los siguientes tipos de documentos administrativos:
- Orden. Es publicado por la gerencia de la organización para resolver problemas de producción. Hay pedidos sobre cuestiones de producción y pedidos sobre personal.Los primeros incluyen pedidos relacionados con financiamiento, suministro, venta de bienes o servicios, distribución de recursos. El segundo: en la contratación o despido, en vacaciones o en comisión de servicio de un empleado. Debe ser firmado por el jefe y señalado a la atención de aquellas personas cuyas actividades afecta.
- Decisiones y órdenes. Actos emitidos con el objetivo de resolver rápidamente los problemas que surjan en la producción En su mayoría son de naturaleza metodológica e informativa. Las decisiones y órdenes se ejecutan de manera idéntica a las órdenes y se emiten en uno de los siguientes casos: si es necesario, la distribución de responsabilidades o la determinación del momento de una tarea en particular; para determinar el procedimiento para usar vehículos, etc. Las órdenes, por regla general, consisten en la parte administrativa y la parte de verificación; tienen como una cláusula separada el nombramiento del órgano de control en forma de subdivisión u oficial. Firmado por el director, numerado dentro del año calendario. Si se relacionan con las actividades principales de la empresa, se almacenan permanentemente, por cuestiones económicas y administrativas, cinco años.
Documentos internos de una entidad de crédito.
Por lo general, las organizaciones de crédito desarrollan y aprueban varios documentos que regulan las actividades de sus departamentos y funcionarios. Estos son documentos sobre transacciones bancarias y otras transacciones (algunos tipos de reglas, procedimientos, regulaciones, órdenes, decisiones, órdenes, métodos, descripciones de trabajo y otros documentos en formas aceptadas por la práctica bancaria internacional).