Cada empleado siempre está feliz de recibir por su trabajo no solo un valor fijo del pago, sino también una cierta cantidad de reembolso como bonificaciones.
Siempre es importante que cualquier empleado sepa por qué se le pagó una remuneración, cómo se calcula y en qué documentos se establecen las reglas para su formación.
El empleador tiene una dificultad a este respecto: la solución de la cuestión de cuál debería ser la redacción de la bonificación, ya que a menudo diferentes empleados son recompensados por diferentes méritos. Todos los aspectos de los bonos serán considerados en el marco de este artículo.
¿Qué es una prima?
La definición más fundamental de este concepto: es la cantidad que se le da al empleado además de su remuneración por el hecho de que trabajó durante un cierto período de tiempo con mayores tasas.
En pocas palabras, un premio es un incentivo que depende de los resultados de toda la empresa, así como de las características cuantitativas o cualitativas del trabajo del empleado.
La función de los incentivos para el trabajo y las bonificaciones es provocar al empleado, empujándolo a trabajar de manera más activa y productiva.
Concepto de bonificación
El empleado puede encontrar información sobre qué tipos de bonos hay en la empresa cuando solicita un trabajo.
Las bonificaciones a los empleados y su papel en el desarrollo de una estrategia de desarrollo global para la empresa son muy altas.
Esto se aplica no solo a los bonos de producción, cuando una persona se da cuenta de qué tipo de méritos y responsabilidades se le recompensará, sino también a montos únicos (por ejemplo, matrimonio, parto, exámenes finales, etc.)
En el art. 68 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se indica que antes de firmar el contrato laboral, el empleador debe familiarizar al empleado (bajo firma) con el orden interno y otras reglas internas de la empresa específicamente relacionadas con su futura actividad laboral, incluida la información sobre las opciones de bonificación.
Si la empresa celebra un acuerdo con un empleado, como el derecho civil, en otras palabras, lo contrata como albacea, cumpliendo las obligaciones del acuerdo de forma remunerada, entonces no tiene sentido hablar de la adjudicación.
Si el empleador usa la palabra "prima" al concluir un contrato civil, este contrato puede ser reclasificado como un contrato de trabajo. Si el empleador desea recompensar a la persona con quien se celebra dicho contrato, debe escribir sobre el cambio en el costo de sus servicios según el contrato.
El empleado tiene derecho a recibir información sobre cómo se calcula el bono, en otras palabras, debe ser consciente de lo que debe hacer para recibir este bono.
El Código Tributario de la Federación de Rusia contiene el artículo 252, que establece que todos los gastos por bonos se aceptan como gastos de la empresa solo cuando se reflejan en convenios laborales y colectivos.
Por lo tanto, el empleador debe reflejar las bonificaciones en el contrato de trabajo o indicar en él un enlace al contrato colectivo, que contiene información sobre las bonificaciones.
Destacamos los requisitos previos para las bonificaciones de los empleados en las empresas:
- Se puede otorgar una bonificación a un empleado por su excelente trabajo en la empresa (implementación de un plan de ventas, falta de medidas disciplinarias);
- el premio puede otorgarse para eventos especiales, incluido el cumpleaños de la empresa o empleado;
- Puede recompensar a los empleados por el trabajo a tiempo completo, es decir, la ausencia de días de enfermedad, días libres a su cargo.
Disposiciones legales
La cuestión de cómo recompensar adecuadamente a los empleados es muy relevante. Se prescribe en la ley aplicable.
De acuerdo con los actos legales regulatorios actuales de Rusia, tomamos nota de los puntos:
- La bonificación se paga al personal si el documento establece condiciones que determinan la relación entre el empleador y el empleado, en otras palabras, un contrato colectivo o un contrato de trabajo. Por lo tanto, el premio no puede considerarse un pago obligatorio para el empleado.
- Bonificación: parte del salario del empleado.
- El cálculo de las primas y las condiciones para su pago se establecen en el art. 135 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esta disposición corresponde a la capacidad y el derecho del jefe de la compañía de formar el monto del incentivo y la tasa de pago.
- La privación de los pagos de incentivos para empleados se estudia en el art. 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
- Las cuestiones relacionadas con la tributación de las primas están reguladas por el Código Fiscal de la Federación de Rusia y se establecen en el artículo. 255.
Ventajas de organizar un sistema de bonificación para una empresa
Los bonos son una forma adicional de ingresos de los empleados, que se paga específicamente en función de los resultados de su actividad laboral, pero no para todos, sino solo para aquellos que trabajan mejor.
Preguntas sobre qué características del trabajo del empleado, cómo es digno de pagos, según el art. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, determinado por el empleador.
Las actividades de la empresa dependen de cuán correctamente se determinen los aspectos de la evaluación de pagos y de todo el mecanismo de incentivos incorporado.
La remuneración incorrecta del personal no contribuye al desarrollo de la empresa, pero es una amenaza potencial. El método de cálculo de premios, incomprensible para los empleados, puede convertirse en causa de conflictos dentro de la empresa.
Por el contrario, un sistema bien pensado de pagos de incentivos para los empleados es una gran motivación entre ellos para el trabajo personal y de equipo de alta calidad a fin de aumentar la productividad y mejorar las habilidades del personal.
Desventajas de organizar un sistema en una empresa
La otra cara del bono son algunas desventajas.
Los defectos y errores comunes en los sistemas de bonificación con los que las empresas luchan cuando lanzan proyectos para estimular se pueden distinguir de la siguiente manera:
- aplicación sin fundamento de características muy complejas para evaluar la productividad laboral o falta de explicación de las relaciones de causa y efecto en el sistema de recompensa de los empleados;
- falta de investigación sobre la efectividad del sistema de bonificación;
- no existe una diferencia significativa entre la bonificación de empleados productivos e ineficaces;
- en el sistema de bonificación, no se respeta el equilibrio entre castigo y remuneración;
- El premio en casi todo depende de la opinión de los gerentes y gerentes a quienes se les paga "por acuerdo".
Tipos de premios
Hay dos tipos de pagos:
- Las primas otorgadas como parte del sistema de remuneración en función de ciertas características y criterios que se han desarrollado en la empresa. Tales méritos son una parte de los incentivos materiales para los empleados y los motivan. Se pagan a intervalos regulares (cada mes, una vez al año, cada trimestre, etc.). Además, en este caso, el monto de las primas está claramente establecido. En esta situación, el hecho de pagar un bono es importante, ya que es un pago estimulante es muy importante para el empleador.
- Los premios únicos que no forman parte del sistema de remuneración se pagan al empleado por cierto mérito en el trabajo, duración del servicio, por ciertos eventos (por ejemplo, aniversarios y vacaciones profesionales).
El procedimiento para el registro de bonos en la organización.
Considere la cuestión de cómo otorgar adecuadamente las bonificaciones a los empleados.
Según el hecho de que el contrato laboral se celebra con el empleado, debe tener en cuenta varios detalles fundamentales. El contrato de trabajo debe indicar claramente bajo qué criterios y en qué cantidad se pagará la bonificación.
¿Cómo identificar correctamente las condiciones de incentivo en el contrato en este caso?
A continuación se enumeran reglas simples para bonos de empleados:
- La bonificación se indica inmediatamente en el contrato de trabajo. El empleador ocasionalmente usa esta opción, ya que en este caso podrá cambiar los datos de los pagos solo si está seguro de que el empleado estará de acuerdo y firmará estos cambios. Pero, si el empleador aún decide incluir la bonificación en el contrato laboral, debe indicar su monto o fórmula para el cálculo. Debe entenderse que si la adjudicación se indica en el contrato de trabajo, la empresa no tiene derecho a no emitirla.
- El contrato de trabajo estipula que las bonificaciones se pagan de acuerdo con el contrato colectivo. Al mismo tiempo, el convenio colectivo indica quién se adjudica, para qué y cómo. Sin embargo, un contrato colectivo es un documento bastante complicado, cuyos cambios son aún más difíciles de implementar que en un contrato de trabajo. Por lo tanto, la mayoría de las empresas eligen la tercera opción, presentada a continuación.
- Reglamento de bonificación. Este documento es conveniente ya que no es un acuerdo bilateral. Sin embargo, en un contrato de trabajo, una referencia a este documento debe ser obligatoria.
Orden de bonificación
El orden del jefe se ejecuta en formas estandarizadas que han sido aprobadas por ley.
Las instrucciones para el uso y la cumplimentación de los formularios indican que el pedido de bonificación:
- se utiliza para registrar y registrar primas e incentivos para el crecimiento de la rentabilidad de la empresa;
- firmado por el jefe o persona autorizada;
- declarado al empleado al recibirlo.
Según el pedido, se realiza una entrada en la tarjeta individual y su libro de trabajo.
A continuación se presenta un ejemplo de pedido de bonos para empleados.
Reglamento de bonificación
Esta situación se define para toda la organización como un todo, mientras que se aplica a todos los empleados a la vez.
El contenido de la cláusula de bonificación puede ser el siguiente:
- disposiciones generales (quién tiene derecho a recibir una remuneración, de acuerdo con las normas que se devenguen);
- fuentes de bonos (si los pagos se pagan a expensas de los fondos de incentivos o los ingresos de la empresa, es necesario indicar de qué fondos también se pagan los bonos);
- indicadores de bonificación;
- círculo de personas para bonos;
- frecuencia de pagos;
- porcentaje de primas o una cantidad específica;
- condiciones de reducción y falta de pago de primas.
Algunas veces en posición indican la base de la depremiación.
Declaración base
Por lo que es posible otorgar a un empleado y la redacción de los motivos puede variar según el premio otorgado. Debe comprender qué regula el procedimiento para fijar la redacción en el sistema de remuneración y cuál de ellos es mejor aplicar en ciertos casos.
¿Por qué se puede recompensar a un empleado? La redacción de los motivos en estas situaciones se puede indicar de la siguiente manera:
- para la implementación del plan de trabajo;
- por mérito significativo en el trabajo;
- para la presentación oportuna de informes;
- para la implementación de trabajo particularmente responsable;
- por la iniciativa;
- para un trabajo de calidad;
- por celebrar algunos eventos;
- para la educación continua
Las condiciones de los premios se determinan en función del esquema de incentivos para empleados desarrollado por la organización.
Al aplicar pagos generales, la condición principal es la implementación de ciertas características (a menudo promediadas) de toda la empresa.
Si el desempeño planificado de la compañía se logra con éxito, el premio se designa por orden general por un mes, trimestre u otro período.
¿Por qué se puede recompensar a un empleado y la redacción de los motivos para tales bonos se ve así:
- para completar con éxito la tarea;
- por la alta calidad del trabajo perfecto;
- para lograr altos resultados en el trabajo.
Cuando se utiliza un sistema de bonificación dirigido personalmente, el pago de las cantidades puede no estar determinado por el período de tiempo, pero se paga por ciertos logros. En consecuencia, la orden contiene una descripción del mérito:
- para la representación exitosa de los intereses de la empresa en las negociaciones con el cliente y la celebración de un contrato rentable;
- para la implementación de una tarea particularmente difícil;
- por introducir un enfoque creativo para resolver el problema.
La participación exitosa de los empleados en varios concursos es una gran ventaja para la imagen de la empresa.
Es completamente razonable realizar varias competiciones con incentivos materiales. Con un enfoque razonable, el efecto financiero de mejorar las calificaciones de los empleados, aumentar la calidad del trabajo y el trabajo colectivo será un orden de magnitud mayor que los fondos gastados en bonos.
¿Por qué se puede recompensar a un empleado y la redacción de los motivos para tales bonos se ve así:
- por participar en un concurso de habilidades profesionales;
- por representar a la empresa en una competencia internacional;
- por ganar competiciones de mini voleibol.
Otro método para mejorar el clima organizacional en la empresa y aumentar la responsabilidad de los empleados es pagar bonificaciones personales que sean adecuadas para ciertas fechas en la vida del empleado (nacimiento de un bebé, matrimonio, aniversario, etc.).
El matiz fundamental de la empresa es el deseo de mantener empleados capacitados y con experiencia. Premios por lealtad a la empresa, trabajo exitoso a largo plazo en ella, todo esto es de gran importancia.
Conclusión
En muchas empresas, el salario de los trabajadores no se limita a un salario. Los empleadores ofrecen incentivos para motivar a los empleados.
Estos son varios beneficios, pagos, bonos de bonificación, que se asignan además de la parte salarial del salario. Los actos jurídicos reglamentarios prevén diversos tipos de pagos adicionales que los empleados profesionales pueden recibir.
Los sistemas premium deben proporcionar las mejores características del sistema económico de la empresa, estimulando deliberadamente cambios positivos con una percepción moral positiva por parte de los empleados de las disposiciones de dichos sistemas.
En gran medida, esta conciencia se justifica por las características de la cultura corporativa, por lo tanto, deben tenerse en cuenta.
La redacción competente y hermosa en la orden de bonificación es muy importante al firmar contratos de trabajo tanto para los empleados como para el empleador.