El registro en el libro de trabajo sobre el empleo es un componente muy importante para cualquier empleado oficial, ya que este documento certifica legalmente la experiencia laboral y la experiencia laboral. Lea más sobre el documento en este artículo.
¿Qué es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo es un documento oficial del estado que confirma el trabajo del propietario, su antigüedad, experiencia y lugar de trabajo, y otra información similar sobre el trabajo remunerado oficial. Toda esta información (por ejemplo, un período de prueba al solicitar un trabajo) es necesaria no solo para que el ciudadano mismo ocupe un puesto en la vacante deseada o reciba ciertos beneficios proporcionados por la sociedad, sino también para las personas que toman un trabajo para un análisis completo del trabajo. Las actividades del solicitante y la evaluación de su utilidad potencial en las filas de esta empresa.
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como algunos documentos reglamentarios, como los decretos oficiales del Ministerio de Trabajo y los órganos rectores de la Federación de Rusia, son responsables de ajustar las normas para completar y mantener un libro de trabajo.
¿Cómo se ve un libro de trabajo?
Esta es una vista tanto del libro de trabajo en sí como del inserto en él. Esta "aparición", junto con la extensa lista de reglas relacionadas con el mantenimiento y almacenamiento de este importante documento legal, la impresión de formularios del libro de trabajo y su envío a todos los empleadores oficiales, fue adoptada por un decreto especial del gobierno, que se llama: "En los libros de trabajo". Fue adoptado el 16 de abril de 2003, aunque el documento laboral comenzó a verse así solo después del 1 de enero de 2004.
A pesar de que esta resolución contiene una descripción del tipo de documento que estamos considerando hoy, no hay indicios de cómo completarlo correctamente (y esta información es realmente muy importante para el diseño del libro de trabajo); a menos que se den algunas reglas breves sobre el proceso de llenar a un ciudadano.
El primer papeleo
El procedimiento para solicitar un trabajo es el siguiente: si un ciudadano está empleado oficialmente por primera vez a nivel oficial, el empleador le entrega el libro de trabajo después de que se celebra un contrato entre ellos (contrato laboral). De acuerdo con esto, la organización emite una orden, después de la cual, dentro de los cinco días posteriores a la conclusión y ejecución del contrato, se ingresa una nota correspondiente en la forma del documento de trabajo.
En consecuencia, si un candidato para un puesto no tiene un libro de trabajo, esta no es una razón para negarse a solicitar un trabajo y privar a una persona de oportunidades. Por el contrario, tales acciones son ilegales, porque un ciudadano anterior simplemente no podía trabajar y no podía obtener un libro de trabajo de otra manera (y no hay razón). En este caso, al ingresar a un nuevo puesto de trabajo, una persona debe escribir personalmente una declaración, que posteriormente se dirige al empleador, y solicita directamente completar el formulario (todo esto sucede de conformidad con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Luego, el documento pasa por el proceso de registro en la base de datos contable de los libros de trabajo y sus movimientos.
Por lo tanto, la pregunta es si serán contratados sin un libro de trabajo, la respuesta es sí. Es cierto, solo si un empleado es adecuado para la organización, entonces uno no debería esperar milagros.
¿Quién redacta el libro de trabajo?
Todo lo relacionado con la organización del almacenamiento y la presentación de informes en los libros de trabajo de todos los empleados de cualquier organización, así como hacer nuevas entradas en ellos, todo esto recae en el empleador. Pero todos estos puntos ya los realiza un empleado especial del departamento de personal (aunque a veces puede ser un contador o gerente, esto no es tan importante), que es designado por una orden separada de la organización. Este empleado tiene derecho a mantener y completar libros de trabajo, agregarles nueva información y notas, así como firmarlos y corregir todos los datos con el sello oficial. Toda esta actividad (así como el orden mismo sobre el nombramiento del empleado seleccionado para este puesto) puede estar sujeto a inspecciones por parte de la inspección del trabajo.
Es muy importante tener en cuenta que para nombrar al puesto de gerente de todos los procesos relacionados con los libros de trabajo, el empleador solo puede ser el empleado que tiene tales obligaciones especificadas directamente en su contrato de trabajo o descripción del trabajo. Si el empleador se dedica a la contabilidad del personal por su cuenta, está obligado por una orden separada a asumir todas estas funciones sobre sí mismo.
Documentos requeridos
Para elaborar un libro de trabajo, un candidato para el puesto debe proporcionar a su empleador una lista de documentos que se requieren para registrar el documento, tal como el empleador contribuye a este proceso. Aquí está la lista completa de documentos que necesita:
- Certificado de educación (certificado, diploma, etc.).
- Pasaporte u otro documento de identificación oficial.
- El estatuto de la empresa anfitriona o el certificado de emprendimiento individual.
- El diario de contabilidad en el que se guardan los libros laborales.
- Ponga un sello que confirme la entrada del libro de trabajo en la fuerza legal.
Contenido del libro de trabajo
Un libro de trabajo es un documento de la portada y tres partes diferentes en el interior, cada una de las cuales es responsable de cierta información sobre su propietario. A saber:
- Página de título Contiene información sobre el propietario del libro de trabajo (F.I.O., fecha de nacimiento, detalles del pasaporte, etc.).
- Datos de trabajo. Toman en cuenta toda la experiencia laboral del propietario de este documento, incluido el nombre de la organización, el puesto que una persona ocupó allí, la duración de la prestación de servicios laborales, etc., al igual que la entrada en el libro de trabajo sobre admisión temporal.
- Departamento de premios. Destaca todos los logros especiales del empleado, que en el futuro pueden brindarle numerosas bonificaciones, incluso al solicitar un nuevo trabajo.
Diseño de portada
Es necesario completar la portada de un documento legal tan importante como un libro de trabajo con gran precisión, por lo tanto, un empleado especialmente capacitado es responsable de esto, quien es responsable de almacenar, mantener e ingresar la información necesaria en los formularios. Este empleado es designado directamente por el jefe de la organización.
La página de título contiene datos que se ven así:
- F. I. O. trabajador.
- Fecha de su nacimiento.
- Recibió educación.
- La profesión en la que se recibió la educación.
- La especialidad de esta profesión.
Los dos primeros párrafos se ajustan al libro de trabajo de la misma manera que en el pasaporte, sin abreviaturas. La información sobre educación se toma del diploma y se transfiere a la página de título con precisión. Si, por ejemplo, un estudiante está solicitando un trabajo, es decir, el solicitante no tiene una educación completa, entonces la información sobre su profesión aparece en el formulario solo después de que el estudiante recibe un diploma.
Un ciudadano que recibe un documento laboral debe verificar de forma independiente toda la información ingresada y confirmar su validez con una firma, y si encuentra una entrada errónea en el libro de trabajo (que fue aceptada o algo más) que se completó, el formulario se destruye y se ingresa uno nuevo en el que nuevamente se ingresa toda la información requerida. Si no se cometieron errores, el apellido del empleado que completó el libro de trabajo, su firma y el sello de la empresa se indican en una columna especial.
Haciendo cambios
En caso de que la información contenida en la página de título haya cambiado por algún motivo, se tacha y se escribe una nueva a continuación, después de lo cual los documentos que son la base para cambiar la información se enumeran en el interior de la portada (estos incluyen pasaporte y documentos, para cuya emisión es responsable de la oficina de registro). Por lo tanto, puede cancelar la entrada en el libro de trabajo sobre empleo, y es importante saberlo.
Registro de información sobre el trabajo.
El registro de un libro de trabajo es un requisito previo para ingresar a un puesto de trabajo, que se basa en el artículo número 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Incluso en el trabajo ordinario, los oficiales de personal de varias organizaciones usan formularios con membrete que son similares a un libro de trabajo al contratar candidatos para el trabajo.
El registro en el libro de trabajo sobre empleo es el siguiente:
- En la sección titulada "Información sobre el trabajo" se ingresa el nombre de la propia organización, después de lo cual se coloca el número de serie de la entrada en la primera columna.
- En la segunda columna es necesario ingresar la fecha en que el empleado realmente comenzó sus deberes laborales.
- El tercero registra información sobre el puesto, que el propietario del documento de trabajo toma (por ejemplo, "aceptado para el puesto de contador" en el libro de trabajo; esta es la norma).
- La cuarta columna son los detalles sobre los cuales se emitió la orden.
Se tiene en cuenta el período de prueba para el empleo.
Sin embargo, esto no es todo. También es importante tener en cuenta que la aceptación por transferencia (entrada en el libro de trabajo) se realiza si el empleado abandona su organización anterior por transferencia oficial a una nueva.
Sección de información del premio
Esta sección se ve así:
Una entrada de muestra en el libro de trabajo sobre empleo que puede ver arriba.
Reglas básicas de llenado
Para completar correctamente el proceso de completar un libro de trabajo con los datos necesarios, siga estos pasos:
- Las entradas en el libro de trabajo están hechas con plumas estilográficas (fuente, gel, rodillo, no importa) con azul, negro o morado. La tinta de otros colores no está permitida para el papeleo.
- Los números en el libro de trabajo deben ser árabes y las fechas deben estar en el formato dd / mm / aaaa.
- El lenguaje de diseño es ruso. Sin embargo, si en algunas entidades constitutivas individuales de la Federación de Rusia hay además otro idioma a nivel estatal, entonces, en el proceso de ingresar toda la información necesaria en el libro, puede usarlo.
- Todas las palabras y frases se ajustan al documento en forma completa, es decir, sin ninguna abreviatura. Esto se aplica a las publicaciones y a varios pedidos, en general, todo lo que está dentro de la forma que nos interesa.
- Todos los datos en el libro de trabajo deben cumplir con las órdenes emitidas oficialmente por la organización.
- Para ingresar todos los datos necesarios, el empleado responsable de completar y mantener los informes en los libros de trabajo no tiene más de una semana desde el momento del evento inmediato. Las excepciones se relacionan con el registro de empleo, que, como recordamos, se realiza dentro de los cinco días, así como el registro de despido: se realiza el día en que el despido surte efecto.
- Cualquier entrada en el libro de trabajo está necesariamente acompañada de su número de serie. Aunque en el caso de los números de registro en el libro de trabajo, sin embargo, también hay algunas excepciones:
- en caso de que el empleador mismo cambie su nombre, la necesidad de poner un número de serie desaparece;
- si se crea un libro de trabajo duplicado, el registro de la experiencia del empleado también se ve privado de la necesidad de adjuntarle un número de serie;
- Los encabezados de la sección de información de trabajo no están sujetos a numeración.
El propietario del libro de trabajo debe estar familiarizado con todas las entradas en él bajo la firma.
¿Puedo tener dos libros de trabajo?
De acuerdo con la legislación laboral, cualquier empleado debe tener solo un libro de trabajo, directamente con el cual el empleado de la organización responsable de ingresar los datos realiza el trabajo. Sin embargo, hay situaciones en las que, por alguna razón, una persona tiene un segundo libro de trabajo: por ejemplo, si un empleado después de dejar su trabajo perdió su documento de trabajo y luego lo encontró, pero después de emitir uno nuevo al ingresar al siguiente posición.
En este caso, el empleado no está amenazado con multas o sanciones, porque la legislación simplemente no prevé tales medidas. El empleador tampoco tiene derecho a castigar al empleado de ninguna manera, y mucho menos a multar o incluso negarse a contratar, si hasta ahora solo es un candidato. Solo es importante para él tener en cuenta que la inscripción de toda la información de trabajo necesaria se realiza en un solo libro de trabajo, ya que la propiedad de dos a la vez, una vez más, no está legalmente prescrita en la ley.
Básicamente, puede tirar el documento de trabajo adicional.
Trabajo lateral
Algunas categorías de ciudadanos (por ejemplo, menores, conductores, trabajadores médicos, etc.) tienen derecho a ser a tiempo parcial. La entrada en el libro de trabajo en este caso se complementa después de registrar la posición con la redacción "a tiempo parcial".
También hay una regla separada para aquellos que concluyen un acuerdo con el empleador como estudiante (estudiante, aprendiz). Del mismo modo, el documento toma nota de todo esto. “Adoptada por el alumno”: la entrada en el libro de trabajo en este caso se ve exactamente así.
Papeleo en el empleo futuro
Pero trabajar en diferentes organizaciones para dos libros de trabajo diferentes es ilegal y estrictamente punible por el tribunal. Por lo tanto, recuerde que una solicitud al empleador con una solicitud para la emisión de un nuevo formulario debe hacerse solo si realmente perdió su libro de trabajo y simplemente no lo tiene.
La entrada de información en este documento al ingresar en nuevos puestos de trabajo después del primero se lleva a cabo de acuerdo con el mismo principio que antes (excepto que la página de título permanece sin cambios). Ya ha visto una entrada de muestra en el libro de trabajo sobre empleo.
Muestras de llenado en casos de empleo y despido
Como ya se mencionó en este artículo, cuando un empleado asume un nuevo puesto, el empleador no más tarde de cinco días escribe información sobre esta acción, realizada sobre la base de una orden oficial, directamente en el libro de trabajo. Si un ciudadano está empleado por primera vez, entonces pone su firma en la página de título de su nuevo documento laboral, confirmando así la ausencia de errores al completar los datos (aunque no es responsable de este notorio llenado correcto).
No olvide que si el empleador es un individuo que no está registrado como empresario individual, entonces se le priva del derecho de adquirir nuevos libros de trabajo a nivel legislativo (y todo esto se hace exclusivamente de acuerdo con las leyes de registro oficial para el trabajo). En este caso, todos los datos sobre la experiencia y las actividades laborales del empleado se notarizarán mediante un contrato escrito, que se concluye específicamente en tales casos.
El día en que el empleado deja su trabajo (es decir, termina el último día de trabajo, también previsto por la ley y por el cual se establece una sanción grave por ignorar), el empleador está obligado a emitirle todos los documentos relacionados con el puesto, incluido el libro de trabajo. Después de eso, el empleador calcula al empleado, le da el último salario y en eso sus caminos divergen.
Hay casos en que el empleador por alguna razón no puede darle al empleado un libro de trabajo.Luego, elabora un protocolo escrito del cual el empleado se entera de la necesidad de recoger el documento y acepta enviárselo por correo. Desde el momento en que el empleador ha enviado este mensaje a esta persona, no tiene ninguna responsabilidad por posibles retrasos en la recepción de un ex empleado del libro de trabajo. También evita esta responsabilidad cuando el último día real del trabajador es diferente del día indicado en la fecha de vencimiento del contrato de trabajo establecido al asumir el cargo.
Hay muchas situaciones similares, y todas ellas son diversas, por lo tanto, un empleado de la organización, que es el principal en asuntos de personal y mantenimiento de libros de trabajo, necesita estudiar todos los motivos posibles para acciones legales relacionadas con el empleo, así como la redacción que deberá ingresarse en cada individuo caso.
Una entrada en el libro de trabajo sobre contratación es comprensible, sin embargo, cuando se realiza un despido, es muy importante tener en cuenta que sus motivos y razones deben corresponder de alguna manera con lo que está escrito a este respecto en la legislación de la Federación de Rusia. El empleado despedido debe firmar personalmente el registro de su despido, al igual que el empleador, después de lo cual toda esta información recibe un sello especial de la organización, después de lo cual se considera legalmente certificada y confiable.
Matices y hechos interesantes
No es necesario que los propietarios de libros de trabajo antiguos sean reemplazados por libros nuevos, y el organismo federal responsable del servicio relacionado con el trabajo y el empleo de los ciudadanos (llamado Rostrud) en abril de 2017 aprobó la cancelación de los libros de trabajo, de los que se ha hablado durante muchos años.
Esto se debe al deseo de las autoridades de aumentar la protección de los derechos de los ciudadanos trabajadores, así como de simplificar significativamente o prevenir por completo muchos procesos burocráticos asociados con el mantenimiento, almacenamiento y transferencia de libros de trabajo. Además, se reducirá la partida de gastos del presupuesto estatal que va directamente a la producción y distribución de estos documentos por correo en papel. En varios países del espacio postsoviético, incluso el rechazo de los libros de trabajo como tal ya se ha hecho.
Aún no está claro cuándo esperar esta cancelación en Rusia, sin embargo, ya se puede observar que esto afectará positivamente todos los cálculos legales. Particularmente conveniente es la transición de los libros en papel a los electrónicos (y esto se hará posteriormente en formato electrónico) para aquellos trabajadores que llevan a cabo sus actividades laborales de forma remota o utilizando el llamado método de turno.
Resumen
Este artículo se dedicó a cuestiones generales sobre la adquisición y entrada de información en el libro de trabajo. Esperamos que todas sus preguntas hayan sido aclaradas.