Al trabajar en cualquier organización, los empleados pueden encontrar información que constituye un secreto comercial. Incluye información sobre las actividades internas de la organización, cuya divulgación puede afectar negativamente el trabajo de la empresa. Por lo tanto, es importante que los gerentes conozcan las reglas del art. 139 del Código Civil de la Federación de Rusia, así como las normas para su uso.
La esencia del concepto.
Secreto comercial: información que está dotada de valor comercial o real, por lo tanto, su transferencia a terceros está prohibida. También la información clasificada incluye información cuya divulgación puede dañar a la organización.
Signos de secreto bajo el art. 139 del Código Civil de la Federación Rusa:
- esta es información o hechos que describen el funcionamiento de una empresa comercial;
- se trata de información o productos patentados que pertenecen a una persona jurídica o física específica;
- Estos son datos que deben mantenerse en secreto, ya que solo están disponibles para un círculo limitado de personas;
- esta es información confidencial de la compañía;
- Estas son las características de los procesos tecnológicos para la fabricación de diversos dispositivos o dispositivos de gran importancia.
Algunos empleadores incluyen información que está prohibida su clasificación como información clasificada. Por ejemplo, datos sobre la composición de la organización, sistema de nómina, información sobre los principales procesos de producción, etc.
Con la excepción de la información anterior, la compañía tiene el derecho de determinar qué información se clasificará como secreto comercial. En este sentido, su seguridad recae en el gerente y los empleados que tienen acceso a ella.
La introducción del misterio.
El proceso de introducción de este concepto en virtud del art. 139 del Código Civil de la Federación Rusa consta de siete etapas, que juntas ayudarán a introducir un régimen de secreto, sin violar la estructura de gobierno de la organización.
La primera etapa es la identificación de información que se clasificará como un secreto. Los datos que se clasificarán deben separarse del resto de la información y formularse claramente para que los empleados comprendan por qué esta información es secreta.
La segunda etapa es la determinación de las personas que tendrán acceso a los secretos comerciales. También en esta etapa, estos ciudadanos están determinados por el círculo de personas a quienes se les puede informar esta información.
La tercera etapa es la capacitación de los empleados que son admitidos a secretos comerciales. Se prepara un documento sobre la transferencia o provisión de datos confidenciales.
La cuarta etapa es la introducción de enmiendas a los contratos de trabajo. Después de determinar la lista de personas admitidas a secretos comerciales, se realizan los cambios relevantes a los contratos laborales de estos empleados.
La quinta etapa es la selección de contrapartes a las que se les otorgan secretos comerciales y la recepción de las firmas apropiadas de ellos.
La sexta etapa es la aplicación de sellos de secreto. Todos los medios en forma de disquetes, discos, carpetas están marcados con el sello correspondiente.
La séptima etapa es el nombramiento de empleados responsables del control de la no divulgación de los secretos comerciales.
Registro de puesto en la organización
La información que es secreta (según el Artículo 139 sobre secretos oficiales y comerciales) incluye los siguientes datos:
- Secretos comerciales
- Desarrollos de varios tipos que no están patentados.
- Datos personales sobre empleados.
- Información de carácter tecnológico.
- La estructura del propósito organizacional.
Dado que los secretos de naturaleza comercial están protegidos por organizaciones que guardan estos secretos, estas empresas tienen ventajas reales sobre las empresas competitivas de un perfil similar.
El principal documento que regula las relaciones en esta área es el Código Civil de la Federación Rusa (Artículo 139 del Código Civil de la Federación Rusa). De acuerdo con las normas del acto legal regulatorio especificado, la categoría de información confidencial incluye tres grupos de información:
- secreto bancario
- secreto oficial
- secreto fiscal
Para proteger la información especificada de la distribución en la organización, se realizan las siguientes acciones:
- Acceso limitado a información confidencial. El empleador, cuyo campo de actividad está asociado con los secretos comerciales, compila listas de personas.
- Distribución de la lista de trabajo e identificación de tipos de secreto. El gerente redacta un documento escrito, que debe ser firmado por los empleados a quienes se les otorga acceso a la información que constituye un secreto comercial.
- La implementación de monitoreo continuo de información y empleados que tienen acceso a información confidencial.
- El desarrollo de programas especiales de protección y secretos que pueden limitar el acceso a información confidencial.
El jefe de la organización emite una orden especial, que indica información relacionada con los secretos comerciales.
Documentos emitidos para secreto
Para proteger la información confidencial, se preparan ciertos documentos, que incluyen los siguientes documentos:
- Una disposición en la que se define el concepto de secreto secreto y la lista de información que se incluye en él.
- Un acuerdo escrito concluido con los empleados sobre la necesidad de respetar la protección de la información confidencial.
- La lista de empleados que tienen acceso a la información dentro del alcance de los secretos comerciales.
- El orden de la organización, sobre la base de la cual se introduce un mayor modo de secreto.
- Contratos personales con empleados en su obligación de cumplir con el régimen secreto.
Los siguientes documentos están incluidos en la lista de documentos adicionales:
- obligaciones escritas, que indican la obligación de preservar la información que se le ha dado el estado de información confidencial;
- un diario en el que se registran los hechos de familiarización del empleado con información relacionada con datos clasificados;
- un sello en el que hay una impresión con una inscripción en los secretos comerciales, así como una lista de personas que tienen derecho a colocar el sello especificado.
Acciones tomadas para proporcionar una protección mejorada para la información confidencial
Para determinar correctamente cómo proporcionar una protección mejorada de los secretos comerciales, es necesario realizar una serie de acciones:
- En relación con la categoría de información confidencial es necesario solo aquellos materiales que difieren en valor potencial o real, ya que otros extraños no poseen información sobre ellos.
- Falta de acceso directo a la información que, por ley, no debe clasificarse como secretos comerciales. Por ejemplo, información salarial de los empleados.
- El propietario principal (la mayoría de las veces, el jefe) de la información confidencial introduce un mayor régimen de privacidad.
Los secretos comerciales son una parte integral de cualquier organización, por lo que su protección es una prioridad de cualquier empresa. En este sentido, los gerentes deben elaborar una gran cantidad de documentos para aumentar el grado de seguridad de esta información.