Vain kauan sitten HR-asiantuntijat epäilivät, onko työpaikkojen sertifiointi pakollista vai ei. Oli poikkeuksellisia erillisiä luokkia, mutta minkä tahansa muun paikan piti käydä läpi tällainen menettely. Vuonna 2013 annettiin uusi säädös, jolla poistettiin pakollinen menettely. Tällä hetkellä on tarpeen tehdä erityisarvio työoloista - SOUT. Sitä säätelee liittovaltion laki, joka julkaistiin joulukuun 2013 lopussa numerolla 426. SOUTista tulee minkä tahansa lakia noudattavan työnantajan vastuulla.
Kysymysominaisuudet
Nykyisen lainsäädännön mukaan SOUT eroaa jonkin verran edellisestä työpaikkojen sertifiointimenettelystä työolojen mukaan. Myös useita standardeja muutettiin, mukaan lukien rangaistus sovellettavien sääntöjen noudattamatta jättämisestä. Jos yritys kieltäytyy suorittamasta SOUT-ohjelmaa, joudut maksamaan hallinnollisen sakon - hinnat ovat nousseet aiempiin sääntöihin verrattuna. Jos onnettomuutta tapahtuu tehtaalla, tekijän on vastattava rikoslakiin täysimääräisesti. Tämä määritellään tarkemmin 421. liittovaltion laissa.
Aikaisemmin henkilöstöosasto ei milloinkaan epäillään, onko työpaikkojen varmentaminen pakollista vai ei: tällaisen tapahtuman järjestämisestä oli säädetty laissa, ja vastuu siitä oli työnantajalla. Velvoitteet kirjattiin työlakikokoelmaan, nimittäin 212. artiklaan. Vuodesta 2014 alkaen yrityksiä on vaadittu järjestämään SUT. Tätä asiaa koskevat muutokset merkittiin TC: hen. Tällä hetkellä tässä lainsäädäntökokoelmassa ilmausta ”työpaikan sertifiointi” ei löydy ollenkaan.
426. liittovaltion laista löytyy SOUT: n määritelmä ja säännöt, joita tapahtuman järjestämismenettelyyn sovelletaan. Nykyisten standardien mukaan arviointi on monimutkainen menettely, joka koostuu peräkkäisistä toimenpiteistä vaarallisten, haitallisten tekijöiden tunnistamiseksi työpaikalla. Asiantuntijoiden tulisi arvioida, kuinka suuri heidän vaikutuksensa työntekijöihin on. Arvioinnin tulosten avulla voit määrittää tietyn paikan luokalle, alaluokalle.
Vastuut ja roolit
Laissa, jonka mukaan työpaikkojen varmentaminen on pakollista vai ei, ilmoitetaan myös kuka vastaa tutkimusmenettelyjen järjestämisestä YTS: n puitteissa. Erityinen arviointi on työnantajan vastuulla. Tätä selitetään yksityiskohtaisesti työsuhteita ohjaavien lakien säännöstön päivitetyssä artikkelissa 212. Lisäksi itsehallintojärjestelmän harjoittamista koskevasta velvoitteesta säädetään liittovaltion lain 426 kahdeksannen pykälän ensimmäisessä osassa. Jokainen yritys, myös yksityinen yrittäjä, on velvollinen johtamaan itsehallintojärjestelmää, jos se hyväksyy henkilöstön työhön.
Työpaikkojen varmentaminen on pakollista vai ei, sanotaan lainsäädännössä, jossa kiinnitetään huomiota siihen, kuinka monta ihmistä työskentelee yrityksessä. Joten jos yrittäjä ei palkkaa ketään ulkopuolelta, hän ei saa työnantajan asemaa. Tämän seurauksena se ei ole vastuussa erityisestä arvioinnista. Heti kun henkilöstön palkkaamisesta päätetään, vaikka kyseessä olisi vain yksi henkilö, joudut kääntymään lakien puoleen ymmärtääksesi YTS: n johtamista koskevat säännöt ja suorittaaksesi tämän toimenpiteen uutta työpaikkaa varten. Arviointia ei tarvitse järjestää, jos henkilön palkkaa henkilö, jolla ei ole lainkaan yrittäjyysasemaa. Tällaiset säännöt vahvistetaan 426. liittovaltion laissa, nimittäin kolmannessa laissa.
Missä ja miten työskentelemme?
Nykyään työpaikkojen varmentamista työolojen mukaan ei suoriteta, sen sijaan valittiin arvioinnilla, ja tällaisen tapahtuman järjestämistä koskevat säännöt määräytyvät suurelta osin sen mukaan, millaista työpaikkaa sinun on tutkittava. Joissakin erityisissä paikoissa laissa säädetään erityissäännöistä. Vanhojen sääntöjen mukaan arvioitujen työpaikkojen luettelo (mukaan lukien kuvaus arviointimenettelystä) eroaa hieman nykyisestä. Aikaisemmin oli tarpeen todistaa vain paikat, joissa työntekijä käytti käsityökaluja, kiviainesta ja laitteita, koneita ja laitteistoja sekä kuljetusta. Sanalla sanoen, kaikista mahdollisesti vaarallisista aiheista tuli jo tilaisuus sertifioinnin järjestämiseen. SOUT: lle ei ole tällaisia rajoituksia. Tämä menettely tulisi suorittaa aina riippumatta siitä, onko työpaikalla mahdollista vaaraa aiheuttavaa lähdettä.
Aikaisemmin henkilöstönupseerit selvittäessään, onko työpaikkojen varmentaminen välttämätöntä, eivät käytännössä kiinnittäneet huomiota sen sijaintipaikkaan: yrityksessä tai henkilö työskentelee etäällä, kotoa. Aikaisemmin yrityksessä oli yhteisiä perusteita etätyöntekijöille ja työskenteleville, mutta nykyinen lainsäädäntö ei edellytä kotona työskentelevien eli etätyöntekijöiden työolojen arviointia.
Ja olemme toimistossa!
Aikaisemmin henkilökunnan jäsenet olivat huolissaan siitä, onko työpaikkojen varmentaminen pakollista, jos se järjestetään toimistotilassa. Työministeriö antoi jopa erityisiä selityksiä - julkaisunsa jälkeen monilla oli kuitenkin edelleen epäselvyyksiä. Toistaiseksi ei ole perusteltua kiistaa. Nykyinen lainsäädäntö ei sisällä poikkeuksia, minkä seurauksena erikoistunut arviointi on aina ja kaikkialla välttämätöntä, jopa toimistotilasta.
Kuinka usein?
Nykyisessä lainsäädännössä täsmennetään, vaaditaanko työpaikkojen sertifiointi (ei), tarvitaanko erityisarviointia (kyllä), ja säädetään myös tällaisten tutkimusten tiheydestä. Yleensä tapahtuma tulisi järjestää kerran viidessä vuodessa tai useammin. Jos paikka on jo läpäissyt sertifiointimenettelyn, se voi suorittaa erityisarvioinnin viiden vuoden kuluttua varmentamispäivästä. Jotkut erikoistapaukset vaativat suunnittelematonta arviointia. Tyypillisin tilanne on uuden työpaikan käyttöönotto. Sinun on myös järjestettävä arviointi, jos teknologinen prosessi muuttuu, työssä alkaa käyttää erilaisia koostumuksia tai harjoitetaan muita innovaatioita, jotka mahdollisesti korjaavat tuotantotekijän vahvuuden ja työntekijät ruttovaarat.
Aikaisemmin vaarallisissa työolosuhteissa suoritettujen työpaikkojen sertifioinnilla ja nykyaikaisella itsetasoituslaitteiden menettelyllä on useita yhteisiä. Erityisesti jos onnettomuus tapahtuu tuotantopaikalla, arvioinnin järjestäminen on välttämätöntä. Vaaditaan, jos työntekijällä on ammattitauti. Ennen kuin aloitat SOUT: n, on varmistettava, että sairaus tai onnettomuus johtuu haitallisista työoloista. Joskus järjestetään ajoittamaton tarkastus, jos yritys vastaanottaa temaattisen tilauksen työoloista vastaavalta valtion viranomaiselta. Ehkä täydennetään selityksillä, miksi arviointi on välttämätöntä, unionin ehdotuksesta. Jos sellainen tulee ensisijaisesta organisaatiosta, yrityksellä ei ole oikeutta kieltäytyä arvioimasta.
Mistä kaikki alkaa
Vuonna 2017 pakollinen työpaikkojen sertifiointi peruutettiin, ja se korvattiin SOUT: lla. Kuten vuonna 2017, myös tänä vuonna vastuu tapahtuman järjestämisestä ja johtamisesta on kokonaan työnantajalla. Erityisen arviointimenettelyn aloittamiseksi sinun on ensin annettava määräys menettelystä vastaavan komission keräämiseksi. He valitsevat myös kolmannen osapuolen oikeushenkilön, jolla on oikeus suorittaa arviointi ja lupa, joka vahvistaa sen.He tekevät yrityksen kanssa sopimuksen keskinäisestä työstä. Yleensä he laativat siviilioikeudellisen sopimuksen yksinkertaisimpana ja tarkoituksenmukaisimpana tätä tarkoitusta varten.
Komissiossa on oltava työnantajan edustaja, työntekijä ammattiyhdistysjärjestöstä, jos sellainen on yrityksessä, ja työntekijä, joka vastaa työntekijöiden suojelusta ja jonka työntekijä on yritys. Jos arviointia vaatii pieni yritys, komissio sisältää välttämättä johtajan, yksittäisen yrittäjän. Komission johtaja on joko yrityksen edustaja tai sama henkilö, joka antaa henkilöstölle työpaikkoja.
Kenen kanssa tehdä yhteistyötä?
TC, joka selitti aiemmin, milloin ja missä tapauksissa työpaikkojen pakollinen varmentaminen vaaditaan, julistaa tällä hetkellä työtilan arvioinnin järjestämistä koskevat säännöt. Normaalien säädösten mukaan tähän on välttämätöntä ottaa mukaan ulkopuolinen oikeushenkilö. Hän on velvollinen arvioimaan suoraan työpaikan. Yrityksen tulisi erikoistua SOUT: iin. Tämä tosiasia ilmoitetaan lakisääteisissä asiakirjoissa. Lisäksi sillä tulisi olla vähintään viisi itsetason valvontajärjestelmien asiantuntijaa, jotka ovat saaneet vakiintuneen muodon sertifikaatin, joka vahvistaa heidän oikeuden suorittaa arviointityötä. Lain mukaan yhden näistä viidestä on erikoistuttava yleisiin hygieniakysymyksiin tai hänen on oltava erikoistunut työhygieniaan tai lääkärin laboratoriotutkimuksiin puhtaanapito- ja hygieniatuotteista tutkittavassa laitoksessa.
Jotta voidaan järjestää täysimittainen ja tyydyttävä SUT-säädös, joka korvasi työpaikkojen varmentamisen työolojen suhteen, on välttämätöntä voida turvautua laboratoriopalveluihin. Tätä varten yrityksellä on oltava oma laboratorio testausta varten. Tämä on ensin akkreditoitu vahvistamaan tosiasia, että sitä voidaan soveltaa tuotantotekijöiden, työprosessin vaaran, haitallisuuden arviointiin.
Kaikki on virallista
Aikaisemmin oli mahdollista selvittää kuka varmentaa työpaikat erityisluetteloista. Tällä hetkellä tiedot luettelosta yrityksistä, joilla on oikeus suorittaa erityinen arviointi, ovat merkityksellisempiä yrittäjille. Heidän kirjanpitoa varten ylläpidetään myös erikoistuneita luetteloita. Jokainen yritys, joka on saanut toimiluvan, hankkinut tarvittavan henkilöstön ja jolla on laboratorio, voi aloittaa toimintansa vasta, kun se on sisällytetty rekisteriin.
Aikaisemmin valittaessa, kuka todistaa työpaikat, oli tarpeen löytää kolmas osapuoli, joka ei ollut yhteydessä tutkittavaan yritykseen. Tällä hetkellä nämä standardit eivät ole muuttuneet. Erityisen arvioinnin suorittaa riippumaton yritys. Näiden edellytysten noudattamatta jättäminen mitätöi arviointimenettelyn, minkä seurauksena työnantaja saa sakon ensimmäisessä tarkastustarkastuksessa.
Askel askeleelta
Työpaikkojen ja sen tilalle tulleen SUT: n sertifioinnin olemus monin tavoin osuu yhteen. Osana arviointityötä yrityksen tutkimuksesta vastaavien asiantuntijoiden on arvioitava, onko tietyllä työpaikalla henkilöstöön vaikuttavia haitallisia tekijöitä. Jos tällaisia ilmiöitä ei voida havaita, tämä tosiasia kirjataan ilmoitukseen, joka sitten lähetetään työsuojelutarkastusviranomaiselle.
Jos tarkastuksessa paljastui vaarallisten haitallisten ilmiöiden esiintyminen, testi- ja mittaustyöt on järjestettävä. Niiden tulosten perusteella voimme luokitella kaikki tutkitut paikat. Siellä on neljä luokkaa. Mukava työ on optimaaliset olosuhteet. Sallitut työolosuhteet ovat jonkin verran vähemmän miellyttäviä. Haitalliselle paikalle on mahdollisuus, ja pahin tapaus luokitellaan vaaralliseksi. Haitalliset työolosuhteet jaetaan yleensä neljään alaluokkaan: ensimmäisestä neljään.
Menettelyn ominaisuudet
Jos aikaisemmat liikemiehet eivät aina ymmärtäneet, minkä pitäisi olla työpaikkojen sertifioinnin järjestäminen työolosuhteiden mukaan, nykyisissä lain normeissa ei nykyään ole tilaa eroille. Lautakunnan ilmoittaman menettelyn mukaisesti, kun komissio päättää erityisarvioinnin, sen osanottajat muodostavat virallisen raportin, jossa he kirjaavat kaikki työn aikana saadut hyödylliset tiedot. Tarvittavat luettelot tutkituista työpaikoista on jokaisessa ilmoitettava, mitä haitallisia, vaarallisia tekijöitä löytyi. Jos testaus, mittaustyö on suoritettu, he toimittavat protokollat organisaatiostaan. Asiantuntijalausunnon läsnä ollessa se jätetään asiaan.
Kun työnantaja on selvittänyt, onko työpaikkojen sertifiointi todella tarpeen vai ei, tarvitaanko TJS: n järjestämistä (kyllä), työnantajan on vastuullisesti suoritettava kaikki arviointiprosessin vaiheet. Kun komissio lopettaa raportin laatimisen, koko yrityksen henkilöstö on poikkeuksetta perehtynyt tähän asiakirjaan. Tutustukseen liittyvä tosite kirjataan työntekijän henkilöllisellä allekirjoituksella. Yhteenveto erityisarvioinnin perusteella on julkaistava yhtiön verkkosivuilla, jos yrityksellä on sellainen.
Mistä se on hyödyllistä?
SOUT: n perusteella hankitut asiakirjat tarjoavat tarpeeksi tietoa 4-FSS-lomakkeen sarakkeen täyttämiseksi. Asiantuntijoiden erityisarvioinnin yhteydessä hankkimat tiedot ovat vakuutusrahaston työntekijöille välttämättömiä, jotta voidaan arvioida palkkioiden ja alennusten määrä sarakkeissa, jotka liittyvät mahdollisiin vammoihin tuotantoprosessin aikana.
Erityisarvioinnin aikana saadut tiedot ovat tarpeen eläkerahaston tariffien määrittämiseksi. Tariffi vaihtelee välillä 0–8%, ja erityiset indikaattorit riippuvat työpaikan luokasta, alaluokasta.
Erityisen arvioinnin tulosten perusteella yrittäjä voi määrittää palkattujen työntekijöiden optimaalisen lääkärintarkastuksen tiheyden. Käyttämällä tietoja oikein, voit onnistuneesti valita menetelmät ja toimenpiteet työnkulun optimoimiseksi olosuhteiden parantamiseksi.
Kysymysominaisuudet
Kuten edellä mainittiin, erityisarviointia kuvaavat standardit julkaistiin ensimmäisen kerran joulukuun 2013 lopussa, joten edelleen on yrityksiä, joiden viimeinen työpaikkojen varmentaminen tapahtui alle viisi vuotta sitten. Kaikille tällaisille yrityksille viimeinen lailla varmennettu sertifikaatti rinnastettiin erityiseen arviointiin, minkä vuoksi lisätapahtumien järjestämistä ei vaadita. Heti kun viisi vuotta on kulunut viimeisimmästä tuotantopisteiden tutkimuksesta, on tarpeen järjestää uusi arviointi, koska edellisen tulokset peruutetaan automaattisesti.
Jos yritys ei suorita tällaista arviointia, on mahdollista saattaa yrittäjä, henkilöstö, joka vastaa henkilöstön tarjoamisesta työpaikoille, vastuuseen. Rangaistus valitaan hallintolain perusteella. Yksityishenkilölle määrättävän sakon määrä vaihtelee välillä 5-10 tuhatta ruplaa, yritykselle - välillä 60-80 tuhatta. Lisäksi todentamisesta vastaavalla viranomaisella on oikeus keskeyttää yritys. Tauon pituus voi olla 90 päivää.
Joissakin tapauksissa tarkastajat saattavat rajoittaa varoituksen antamisen. Jos tämä ei auta ja jonkin ajan kuluttua sama rikkomus todetaan uudelleen, sovelletaan tiukempia seuraamuksia. Jos sakko on jo määrätty, sitä korotetaan yksittäisille yrittäjille ja virkamiehille 30–40 tuhanteen ja yrityksille jopa 100–200 tuhanteen. Rangaistus on todennäköistä oikeudenmenetyksen muodossa. Toimenpide kestää 1-3 vuotta. Yritys tai yksittäinen yritys voi sulkea. Tauko aktiviteettien suorittamisessa saavuttaa 90 päivää.
Vaihtoehdot tilanteen kehittämiselle
Jokainen yritys, jolla on paikkoja, joihin vaarat vaikuttavat, on vaarassa onnettomuudessa.Jos näin tapahtuu, vaikka yritys ei pysty toimittamaan aikaisemman erityisarvioinnin tuloksia, voimme puhua työnantajan virheestä tapahtuneessa. Jos onnistuu todistaa, rangaistus valitaan rikoslain perusteella. Yleensä heitä ohjaa 143 artikla, jonka mukaan heille voidaan määrätä sakkoja enintään 400 tuhatta. Vaihtoehtoinen seuraamus on 18 kuukauden palkka tai jokin muu tulonmuoto samalta ajalta.
Jos syyllisyys osoitetaan, rikoksentekijälle voidaan määrätä korjaava työ enintään kahdeksi vuodeksi. Pakkotyö on mahdollista enintään vuodeksi tai enintään kolmeksi vuodeksi vankeuteen. Jos onnettomuus johti loukkaantuneiden kuolemaan, yrityksen johtaja voidaan tuomita pakkotyöhön 1-4 vuodeksi tai olla vangittuna. Jos tapahtuma aiheutti kahden tai useamman ihmisen kuoleman, enimmäisaikaa pidennetään viiteen vuoteen.