Aluksi jokainen kaupallinen yritys on velvollinen järjestämään kirjanpidon. Varsinkin kun kyse on organisaatiosta, jolla on työntekijöitä. Jokaisen heistä on kerättävä ja maksettava palkat sekä siirrettävä veroja ja vakuutusmaksuja valtion talousarvioon. Tätä varten ei kuitenkaan ole tarpeen palkata ja pitää yllä kokopäiväisiä kirjanpitäjiä.
Vaihtoehto, jota monet liikemiehet käyttävät, kutsutaan palkkojen ulkoistamiseksi. On myös syytä huomata, että tämä palvelu on tulossa yhä suositummaksi potentiaalisten asiakkaiden keskuudessa. Jotkut ovat ulkoistaneet organisaation avaamisen jälkeen. Toiset päinvastoin, tekevät samanlaisen päätöksen jo oman toimintansa aikana.
piirteet
Palkanlaskenta vie huomattavan osan ajasta organisaatioissa, joissa palkattu henkilöstö työskentelee. Sinun on ymmärrettävä, että tämän alan lainsäädäntö muuttuu säännöllisesti, joten oikeiden laskelmien varmistaminen on uskomattoman vaikeaa. Tätä varten liikemiehet kääntyvät yrityksiin, jotka ovat erikoistuneet tähän toimintaan ja tilaavat palkkojen ulkoistamista.
Kolmannen osapuolen yritykselle siirretyn palvelun avulla voit keskittyä yrityksen ydinliiketoimintaan ilman, että kaikkea muuta häiritsisi. Lisäksi on mahdollista säästää kirjanpito-osaston ylläpitämiseen tarvittavia varoja. Organisaatio eliminoi myös inhimilliseen tekijään liittyvät ongelmat. Kokopäiväinen kirjanpitäjä voi olla lomalla, sairauslomalla ja muilla.
Tilaamalla palkkojen ulkoistamista yhtiö vapauttaa itsensä suoriteperusteisiin liittyvistä riskeistä ja vastuista. Nämä ehdot on ehdottomasti täsmennettävä osapuolten välisessä sopimuksessa.
Hyödyt
Palkkojen ulkoistamisella on useita merkittäviä etuja, jotka tekevät tästä palvelusta suositun potentiaalisten ja nykyisten liikemiesten keskuudessa. Katsotaanpa tärkeimpiä. lyhenne:
- kulut;
- riskejä;
- kuormitus.
Kustannusten vähentäminen
Tämä on melkein tärkein etu, jonka vuoksi liikemiehet tilaavat usein palkanlaskennan ulkoistamista. Tällainen ratkaisu syntyy pääsääntöisesti vertaamalla henkilöstön kirjanpitäjien ylläpitokustannuksia ja erikoistuneen yrityksen palvelujen kustannuksia.
Tarkastellaan kustannuksia, jotka aiheutuvat organisaatiolle, jossa kokopäiväiset kirjanpitäjät työskentelevät:
- Ensinnäkin tämä on asiantuntijoiden palkka. Lisäksi heidän on maksettava lomakorvausta, siirrettävä henkilökohtainen tulovero ja vakuutusmaksut valtion talousarvioon.
- Työpaikan järjestely ja sitä seuraava ylläpito. Kirjanpitoa varten on varattava erillinen huone, ostettava laitteita ja huonekaluja, toimitettava säännöllisesti tarvikkeita.
- Organisaation asiantuntijan irtisanomisen yhteydessä on myös etsittävä uusi kirjanpitäjä omalla kustannuksellaan maksamalla erikoistuneiden virastojen tai työntekijän palvelut.
- Määräajoin on tarpeen suorittaa jatkokoulutus. Koska kirjanpitoa koskevat tiedot päivitetään melko nopeasti.
Edellä mainitut kustannukset huomioon ottaen palkanlaskennan ulkoistaminen on parempi tarjous. Koska liikemiehen ei tarvitse ylläpitää kirjanpito-osastoa ja kantaa säännöllisesti siihen liittyvät kustannukset.Palkanlaskennan ulkoistamispalvelut ovat yleensä halvempia. Tarkka luku riippuu alueesta ja muista tekijöistä.
Riskien vähentäminen
Tilaamalla kirjanpitotoimintojen ulkoistamista yrityksen omistaja minimoi inhimillisen tekijän aiheuttamat riskit. Kokopäiväinen kirjanpitäjä voi unohtaa kaikki lainmuutokset. Erikoistunut yritys seuraa tarkasti tällaisia asioita.
Tämä selitetään yksinkertaisesti. Kirjanpitotoimintojen ulkoistamista tarjoavat yritykset seuraavat tarkkaan omien työntekijöidensä pätevyyttä. Heitä ei tarkisteta vain palkkaamalla henkilöstöä, vaan he myös koulutetaan säännöllisesti. Vastaavasti yrittäjä saa mahdollisuuden kääntyä ympäristöönsä jatkuvasti kääntyvien asiantuntijoiden puoleen, eikä palkata kokopäiväistä kirjanpitäjää, joka voi siitä hieman repiä.
Palkanlaskennan ulkoistaminen tarjoaa asiakkaille vielä yhden erittäin tärkeän edun. Nämä organisaatiot yleensä vakuuttavat oman toimintansa. Tämä on hyödyllistä asiakkaalle, koska virheiden varalta hän on valmis korvaamaan menetykset. Vastaavasti asiakas ei oikeastaan voi pelätä sakkoja kirjanpito-osaston tekemistä virheistä.
Kuormituksen vähentäminen
Tässä tapauksessa se ei ole täydellinen, vaan osittainen kirjanpito-toimintojen siirto. Tällä voi olla merkitystä, jos nykyisten kirjanpitäjien suuri työmäärä on monien toimintojen yhdistäminen.
Kun otat yhteyttä ulkoistavaan yritykseen, on mahdollista vähentää olemassa olevien työntekijöiden taakkaa, pelastaa heidät rutiinitehtävistä ja siten parantaa työn tuottavuutta ja suoritetun työn laatua.
Myös erityisyritykseen ottaminen on merkityksellistä pienille yrityksille. Mikä ei pysty tarjoamaan riittävästi työtä kokopäiväiselle kirjanpitäjälle. Vastaavasti tietty määrä työtä siirretään ulkoistamiseen, mikä poistaa tarpeen etsiä ja pitää yllä kokopäiväistä työntekijää.
Kenelle se on merkityksellistä?
Huolimatta ulkoistamispalveluiden eduista, kaikki yritykset eivät ole siirtyneet samanlaiseen muotoon. Otetaan selville, mille yrityksille tämä palvelu on merkityksellisin.
Ensinnäkin tämä koskee pieniä yrityksiä, joissa työntekijöiden määrä on enintään 100 henkilöä. Todennäköisesti tässä tapauksessa henkilöstötilintarkastajien ylläpito ei ole tarkoituksenmukaista, koska yritys ei pysty tarjoamaan heille täysikuormitusta. Samanaikaisesti on maksettava täysi palkka ja vähennettävä vero- ja vakuutusmaksut.
Mitä palkanlaskennan ulkoistaminen sisältää?
Tämä kysymys on erityisen tärkeä potentiaalisille asiakkaille. Loppujen lopuksi heitä ei kiinnosta palkkojen ulkoistamisen kustannukset, vaan myös tarjottujen palvelujen laatu ja täydellisyys. Tässä on palveluita, joita erikoistuneet yritykset tarjoavat asiakkailleen:
- Laskelmien tekeminen palkanlaskentajärjestelmälle.
- Sovittelu siviilioikeudellisissa sopimuksissa.
- Laskelmien tekeminen lomarahasta, erorahasta. Sekä korvaus käyttämättömästä lomasta.
- Palkkaraportoinnin ulkoistaminen voi tapahtua myös ulkopuolisilta yrityksiltä. Lisäksi verojen ja vakuutusmaksujen laskeminen sekä maksumääräysten valmistelu niiden maksamista varten.
- Veroviranomaisten palkkalaskelmien laatiminen.
- Laskutus- ja selvityslaskelmien sekä erillisten selvityslomakkeiden laatiminen.
Nämä ovat tärkeimpiä palveluita, joita organisaatio saa, kun he ottavat yhteyttä kirjanpitoa tarjoavaan erikoistuneeseen yritykseen.
Kuinka valita?
Kaikki markkinoilla olevat yritykset eivät pysty tarjoamaan laadukasta ulkoistamista.Siksi on tärkeää kiinnittää riittävästi huomiota hänen huolelliseen valintaan.
Siksi on ensinnäkin tärkeää ymmärtää, että tarjottujen palvelujen taso riippuu suoraan henkilöstön koulutuksen laadusta. Tämä on tärkein kriteeri, johon potentiaalisen yrittäjän tulisi kiinnittää huomiota tilatessaan palkkojen ulkoistamispalvelua.
Kiinnitä huomiota teoreettisen koulutuksen lisäksi yrityksessä työskentelevien asiantuntijoiden käytännön kokemuksiin. On suositeltavaa, että yritys päivittää säännöllisesti tietämystä. Vain tällainen asenne työhön antaa mahdollisuuden seurata muutoksia laissa ja tarjota laadukkaita ulkoistuspalveluita.
tulokset
Joten tällä palvelulla on monia etuja. Ne ovat erityisen hyviä pienelle yritykselle sekä yrityksille, jotka eivät voi ylpeillä hyvin toimivista liiketoimintaprosesseista. Erityisen merkittävää on kustannusten aleneminen yrittäjille, jotka ovat palkanneet työntekijöitä, mutta heidän kokonaismääränsä ei ylitä 100 henkilöä. Suurin vaikeus voi olla yrityksen valinta, joka on valmis tarjoamaan kirjanpidollisia palveluita palkanlaskennalle. Päähuomiota tulisi kiinnittää henkilöstön koulutuksen laatuun.
