Huolimatta siitä, ettei Venäjän lainsäädännössä ole vaatimuksia toimitussopimuksiin liittyvien lisäasiakirjojen olemassaololle, muotoille ja sisällölle, niitä on olemassa. Niitä käytetään tavaroiden myyntiin kotimaisilla ja ulkomaisilla markkinoilla, ja ne kuvaavat yksityiskohtaisesti kaikkia kumppaneiden välisten suhteiden osatekijöitä varmistaen niiden sopimusten ehtojen noudattamisen, joissa yksi osapuoli on valmistaja. Tällaisen lisäasiakirjan yleisin muoto on jakelusopimus.
Miksi se on
Oikeudellinen käytäntö osoittaa, että tällä hetkellä osapuolten välisissä sopimussuhteissa ei voida eräissä tapauksissa kuvata täydellisesti kumppaneiden lisävelvoitteita, jotka suojaavat yhtäläisesti toimittajan ja ostajan etuja.
Käytetyissä asiakirjojen vakiomuodoissa (toimitussopimus, edustus, käyttöoikeussopimus) kuvataan vain tavaroiden siirrosta omistajalta toiselle tapahtuvat siirrot, toisin sanoen lähetys- ja maksutavat.
Jotta voitaisiin hyötyä sopimuksen kohteen jälleenmyynnistä, on tarpeen vahvistaa molemmille osapuolille hyödyllisiä yhteistyöedellytyksiä - hinnastarjouksen yksinoikeus ja suoja ostajalle kilpailun varalta, yhdenmukainen tuotantokapasiteetin noudattaminen tarjoamalla jatkuvaa stimulaatiota kuluttajien kysynnälle - toimittajan kannalta.
Useimmiten kumppanit tekevät jakelusopimuksen toimitussopimusta varten erillisellä asiakirjalla. Tämä johtuu siitä, että tavaroiden ostamista, varastointia ja jakelua kuluttajalle hoitavat toimitus-, logistiikka- ja varastot, ja markkinoinnista ja myynnistä vastaavat osastot.
Yksittäisten yritysrakenteiden erikoistuminen vaatii erillisten asiakirjojen laatimisen, joiden kirjanpito on hallinnan aikana henkilökohtaista. Siksi osapuolet laativat yleensä jakelusopimuksen erillisellä asiakirjalla, jossa vahvistetaan tärkeät yleiset velvoitteet, joita ei myöhemmin oteta huomioon veropohjassa.
Puhumme kumppaneiden toiminnasta, jota he toteuttavat tavaroiden tosiasiallisen toimittamisen ja sitä varten varojen siirron välillä.
Peruskonseptin määritelmä
Jakelija on valmistajan kumppani pitkässä tavaraliikkeiden ketjussa kuljettimelta kuluttajalle. Suurin ero jakelijan ja tavallisen ostajan välillä on, että hän ei osta tuotteita henkilökohtaiseen kulutukseen. Hän osallistuu tuotteiden myymiseen loppukäyttäjälle.
Siksi jakelijalla on toimittajalta edullisimmat hintaetuudet, mutta samalla hänelle asetetaan lisävelvoitteita valmistajalle. Ne ilmaistaan vastuuna tiettyjen tuotemäärien myynnistä sille osoitetulla alueella.
Jakelijan tehtävänä on käyttää kiinteistössä vastaanotettuja tavaroita kannattavimmalla tavalla itselleen, toisin sanoen voiton tuottamiseksi myymällä ne vastapuolille marginaalilla.
Vakiosopimus
Otosjakelusopimusta voidaan edustaa useilla merkittävillä kohdilla:
- Taata ostajalle velvoite markkinoida ja myydä tavaroita.
- Osapuolten alueelliset erioikeudet ja rajoitukset.
- Kuvaus yhteistyön ehdoista.
- Kaupan liikevaihdon velvoitteet osapuolten välillä, myynnin kasvun varmistaminen.
- Kilpailua rajoittavien olosuhteiden turvaaminen.
- Menekinedistämismenetelmien ja osapuolten osuuksien sääntely markkinointitoimenpiteiden kustannuksissa.
- Säännösten laatiminen myynninedistämistuotteiden valmistamiseksi ja valmistajan tavaramerkkien käytölle.
- Ominaisuudet tavaroiden valmistelu ennen myyntiä.
- Jakelijan velvollisuudet vastata asiakasarviointeihin tuotteesta.
- Huoltopalvelut.
- Teknologiat, joita ostettujen tuotteiden jälleenmyyntiin osallistuvan kumppanin on käytettävä (varastointi, varastot, logistiikka).
Jakelusopimuksen muodon antaa yleensä toimittaja, ja se on erikoistunut tietyntyyppiseen tuotteeseen, erityisesti sen myyntiin, varastointiin, ylläpitoon ja osapuolten tarpeeseen vastata myynninedistämiskustannuksista.
Sopimustyypit
Valmistajan ja sen jakelupartnerin välinen pitkäaikainen suhde on tärkeä osa kaikkea yhteistyötä. Tuotemyynnistä hyötyäkseen jakelijan on muodostettava varastot, tutkittava kysyntää ja suunniteltava mainontatoimintaan. Kaikki tämä on mahdollista vain, jos sille on määritetty tietyt ehdot. Luettelo hankinta-sopimuksen jakelusopimuksen pakollisista ehdoista määritellään sopimuksen tyypin mukaan Euroopan sopimusoikeuden periaatteiden mukaisesti.
Kohdenna tällaiset jakelusopimusten muodot:
- Yksinoikeus - varmistaa monopolioikeudet tavaroiden myynnissä yhdelle kumppanille tietyllä alueella. Tällainen sopimus on esimerkki yksinmyyntisopimuksesta.
- Valikoiva - sisältää valmistajan velvollisuudet toimittaa tavaransa vain kumppaneille, jotka on valittu tiettyjen perusteiden perusteella. Tässä tapauksessa yksinoikeudella on oikeus ryhmään henkilöitä.
- Yksinoikeusmyynti - velvoittaa jakelijan ostamaan tavaroita toimittajan nimeämältä kolmannelta osapuolelta.
Valmistajan ja myyntikumppanin välisen sopimuksen klassinen versio sisältää toisen osapuolen velvoitteen ostaa ja myydä tavaroita omalla kustannuksellaan.
Yksinoikeuden jakelusopimuksen mukaan vain seuraavanlaiset luonteeltaan seuraavat ehdot voivat määritellä pääprosessin:
- Velvollisuudet kasvattaa myyntiä kiinteällä alueella.
- Jakelijan rajoitukset yhteistyöhön samanlaisten tuotteiden toimittajien kanssa.
- Markkinointiprosessissa käytetyn tekniikan tason vaatimukset.
- Valmistajan suosittelemat täytäntöönpanosäännöt.
Kansainvälinen sopimus
Jakelija osallistuu ulkomaankauppaan ja suorittaa tietyntyyppisten tuotteiden oston ja jälleenmyynnin hänelle osoitetulla alueella.
Kansainvälisen jakelusopimuksen mukainen toimittaja vastaa myös:
- Tavaroiden toimittamiseen tietty määrä.
- Laadukas tiedotus kumppanille heidän tuotteidensa ominaisuuksista, hinnoittelusta, tavoista houkutella kuluttajia, mainostyypeistä.
- Tarjoaa ajoissa ilmoituksen mahdollisista toimituskatkoksista.
- Tarjoaa mainosmateriaaleja edulliseen hintaan ja vaadituissa määrissä.
- Kumppanin monopolioikeuden kunnioittamiseksi myynnissä sille osoitetulla alueella.
Kansainväliset jakelusopimukset tehdään valmistajamaassa. Niiden yksinoikeuteen kuuluu toimittajan siirtäminen velvoitteille tavaran myyntikumppanille palautteen ja valitusten saamiseksi kuluttajilta. Ne on kiinnitetty kunkin tuoteyksikön etiketteihin.
Näyte jakelusopimuksesta ulkomaisen yrityksen kanssa on puiteasiakirja, jossa osapuolten oikeudet ja velvollisuudet on kuvattu erillisissä kappaleissa ja joita voidaan muuttaa sovellettavien myyntiehtojen mukaisesti.
Oikeudellinen sääntely
Venäjällä jakelusopimuksia ei ole saatu pakollista lainsäädännöllistä konsolidointia.Siksi tällaisten sopimusten valmiiden muotojen käytössä on parempi kääntyä ulkomaisen oikeuskäytännön puoleen.
Kansainvälinen kauppakamari on kehittänyt joukon asiakirjoja ja vakiolomakkeita, joita voidaan käyttää perustana jakelusopimuksen tekemisessä (julkaisu nro 518, ICC).
Sellaisten sopimusten valmisteluun on myös selittäviä asiakirjoja (julkaisu nro 441, ICC) - yksityiskohtainen opas yllä olevien asiakirjojen käytännön muotoiluun.
Huomaa, että sekä toimittaja että jakelija ovat itsenäisiä yrittäjiä omissa maissa. Ja kauppasuhteissa kukin niistä ohjaa omaa lainkäyttövaltaansa (sen maan lainsäädäntö, jossa sen liiketoiminta on rekisteröity).
Toimittajan oikeus on tavaroiden toimittaminen ja kumppanin toiminnan hallinta hänen myytävälle alueelle. Samanaikaisesti sopimuksessa olevaa jakelijaa pidetään ammattimaisena välittäjänä, joka osallistuu monimutkaiseen nykyaikaiseen prosessiketjuun, jossa tavarat tuodaan kuluttajalle, mutta joka noudattaa heidän omia kaupallisia etujaan.
Tuotteen yksityiskohdat
Näytejakelusopimus sisältää seuraavat merkittävät seikat:
- Toimittajan (valmistajan) ja sen jakelupartnerin nimet.
- Määritelmät, joita käytetään asiakirjassa (kuka on jakelija, yhteistyökumppani, asiakas, mikä sisältyy käsitteisiin "tuotanto" ja "alue").
- Sopimuksen kohde - ilmoittaa sopimuksen tarkoituksen kummallekin osapuolelle: toimittaja on velvollinen siirtämään, ja jakelijan on maksettava jälleenmyyntituotteista kolmansille osapuolille (kumppaneille, asiakkaille) tietyllä alueella.
- Kuvaus tilauksesta ja toimitusajasta.
- Osapuolten velvoitteet.
- Tavaroiden laatua koskevat vaatimukset.
- Maksusäännöt.
- Osapuolten vastuu, seuraamukset.
- Sopimuksen tekemistä koskevat säännöt (asiakirjanvaihto, avoimuusvaatimus, tarve tarkastaa jakelijoiden markkinointitekniikat ennen ensimmäistä toimitusta).
- Loppulausekkeet ovat yleensä eräs riitojenratkaisun muoto.
- Osapuolten allekirjoitukset.
- Sopimuksen liitteet: hinnasto, hinnoitteluedellytykset jakelijan tavaroiden myynnille, alue ja jakelukanavat.
Jos sopimus sisältää kaikki edellä mainitut tuotteet, se voi olla laaja-alainen asiakirja, jota voidaan käyttää muun muassa tavaranhankintasopimukseksi.
Lisäasiakirjan muodossa
Tarvittaessa ilmoitetaan osapuolten oikeudet ja velvollisuudet, joita ei säännellä vakiosopimuksessa, kumppanit tekevät toisen asiakirjan. Toimitussopimuksen mallijakelusopimus on asiakirja, jolla on vähemmän pisteitä.
Seuraavat ehdot ovat yleensä mielenkiintoisia, edellyttäen erillisiä selityksiä ja ymmärryksiä:
- Toimittajan ja jakelijan nimi. Kuvaus niiden lainkäyttövallasta (sen maan lakien perusteella, jota toimintaa harjoitetaan).
- Sopimuksessa käytettävät tärkeät määritelmät.
- Jakelijan yksinoikeuksien turvaaminen tietyllä alueella.
- Osapuolten velvoitteet tuotteiden myynninedistämisen, tavaramerkkien käytön ja kaupan määrän suhteen.
- Keskinäiset seuraamukset sopimuksen noudattamatta jättämisestä.
- Riitojenratkaisusäännöt.
Sopimuksessa voidaan määrätä myös verkkotoiminnoista, kun jakelijalla on oikeus houkutella kumppaneita, joille on annettu oikeus työskennellä missä tahansa alueen osassa, ja myyntiedustajia.
Kotimarkkinat
Kotimarkkinoiden jakelusopimukset ovat usein ehdollisia, ja ne määrittävät toisinaan tietyt alueet ja niillä sijaitsevat jakelukanavat toimittajan myyntikumppanille.
Nämä sopimukset ovat harvoin yksinoikeuksia, joten valmistajalla on yksinoikeus hallita markkinointitoimintaa, toimituksia suurille kuluttajien jakelukanaville ja vastata valituksiin.
Kotimarkkinoilla sovelletaan useimmiten valikoivia jakelusopimuksia. Ne kuvaavat jakelupartneria:
- vuosittaiset ostomäärät;
- käteisen tai luontoissuorituksen vähimmäislähetyksen koko;
- kiinteiden varastojen olemassaolo varastossa;
- työn tyypit, jotka vaikuttavat liikevaihdon kasvuun.
Jakelija on myös velvollinen kunnioittamaan valmistajan etuja käyttäessään tavaramerkkinsä, edistämällä kaikin mahdollisin tavoin positiivista imagoa tavarantoimittajastaan ja valmistamistaan tavaroista.
Tällaisten sopimusten nojalla jakelijaryhmä kilpailee tavaroiden toimittamisesta pienessä vähittäiskaupassa. Ratkaisevat tekijät, jotka vaikuttavat toimittajien valintaan loppukäyttäjien välillä, ovat ehdotetut hinnat, taloudelliset olosuhteet ja logistiikan mukavuus.
Siksi tällaisen liiketoimintayksiköiden välisen jakelusopimuksen tarkoituksena on rajoittaa hintakilpailua saman alueen homogeenisten kumppaneiden välillä.
Sitten loppukäyttäjät valitsevat yhden tai toisen jakelijan mukana seuraavien tärkeiden tekijöiden tasolla:
- palvelun laatu;
- toimitusnopeus;
- lykkätyt maksuehdot;
Tuotteiden palautuksen ominaisuudet vanhentuvien tai epälikvidien tuotteiden kanssa.
yhteenveto
Mikä tahansa jakelusopimus on esimerkki osapuolten toiminnan sääntelystä sen jälkeen, kun valmistaja on lähettänyt tavarat ja myyjä on maksanut siitä.
Tällaiset kirjallisesti esitetyt järjestelyt ovat hyödyllisiä kaikille osallistujille.
Valmistajan on mukavampaa työskennellä yhden suuren asiakkaan kanssa monien pienten sijasta - tämä suojaa tavaroiden maksamatta jättämisen vaaralta, yksinkertaistaa tuotteiden kuljetusprosessia kuluttajille ja parantaa markkinointitoimintaa.
Ja virallisella jakelijalla on helpompi hyötyä työstään, koska se on suojattu kilpailulta.
Siksi sopimuksen merkittävimmät kohdat ovat:
- tuotteiden jakelualue;
- hinnoittelupolitiikka;
- liikevaihdon määrät;
- osapuolten pakotteet toisilleen.
Markkinasuhteiden kehittyessä ympäri maailmaa kansainvälisten jakelusopimusten merkitys kasvaa. Niiden avulla valmistajat voivat jakaa tuotteitaan laajoilla alueilla pienten joukkoon suuria yrityksiä, joilla on varastotilaa ja kuljetuksia. Tällaisten kauppavelvoitteiden myöntäminen kumppaneille lisää heidän kaupallista kiinnostusta yhteistyöhön, mikä on merkittävä tekijä tuotteiden markkinoinnin parantamiseksi markkinoilla.