Nykyään melkein kaikki yritykset ja valtion virastot käyttävät erityisohjelmia, joiden kautta ne toimittavat raportteja, tarjoavat palveluita ja tekevät paljon hyödyllistä työtä. Tämän tarve syntyi paperityön hiukan purkamiseksi.
Entä suojelu? Sähköinen allekirjoitus (tai elektroninen avain) hoitaa suojaus- ja ainutlaatuisuustoiminnot hyvin.
Mikä on sähköinen allekirjoitus
Itse asiassa sähköinen digitaalinen allekirjoitus korvaa yrityksen johtajan tai viranomaisen johtajan todellisen allekirjoituksen tietokoneella. Sen käytöllä on merkitystä sähköisessä asiakirjojen hallinnassa, joten sen varmentama asiakirja on tärkeämpää kuin paperi. Siksi on erittäin tärkeää tietää, kuinka asentaa sähköinen allekirjoitus tietokoneelle ja kuinka sitä käytetään.
Tieteellisellä kielellä puhuttaessa EDS on joukko tietoja salausohjelmalla muunnetun allekirjoituksen omistajasta. Se koostuu kahdesta osasta:
- Todistus.
- Suljettu säiliö avaimella.
Siksi tärkein asia, jonka sinun on tiedettävä: kuinka asentaa sähköinen allekirjoitus tietokoneelle.
Sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS) on käsinkirjoitetun allekirjoituksen analogi, jota käytetään antamaan sähköiselle asiakirjalle sama oikeudellinen vaikutus kuin jos se olisi paperilla, jonka allekirjoitus on suljettu. Lisäksi EDS suojaa asiakirjoja väärentämiseltä.
Sähköisen allekirjoituksen asentamisen edellytykset
Jos yrityksellä on tietokoneosaaja, voit antaa tarvittavien ohjelmistojen asennuksen hänelle. No, jos sellaista henkilöä ei ole, on suositeltavaa ottaa heti yhteyttä asiantuntijoihin, koska väärä kokoonpano voi aiheuttaa vakavia ongelmia tulevaisuudessa.
Joten sähköisen allekirjoituksen asentaminen tietokoneeseen edellyttää seuraavia komponentteja:
- Salausohjelma (esimerkki - VipNet, "Crypto PRO").
- Jotkin portaalit tarvitsevat erityisiä juurivarmenteita.
- Allekirjoitusentunnistuskomponentit (ns. Signaalit - allekirjoitustiedostot);
Lisäohjelmisto on mahdollista asentaa, mutta tämä tapahtuu vain silloin, kun se vaatii työskentelyä tiettyjen sivustojen kanssa.
EDS-asennus asiantuntijoiden avulla
Nyt on monia yrityksiä, jotka tarjoavat palveluita sähköisten allekirjoitusten asettamisessa ja aktivoinnissa. Tyypillisesti tämä toimenpide suoritetaan etäkäytön avulla käyttäjän tietokoneelle. Sinun tarvitsee vain asentaa ohjelma etäkäyttöä varten.
Tietysti tällaisen asennuksen toteuttaminen maksaa rahaa, ja joissain tilanteissa se on melko suuri (varsinkin kun kyse on täydellisestä palvelupaketista, mukaan lukien elektronisen digitaalisen allekirjoituksen luominen), mutta tulos oikeuttaa investoinnin - sähköisen allekirjoituksen tietokoneella, ja voit saada töihin.
Sähköisen allekirjoituksen itseasennus
Jos EDS-paketti asennetaan yksin, seuraavat vaiheet on suoritettava peräkkäin:
- salauksen asennus;
- säiliöiden sisäänvetäminen ja tarkastaminen avaimilla;
- laajennusten ja komponenttien viritys digitaalisten allekirjoitusten kanssa työskentelemistä varten;
- sekä pää- että henkilökohtaisten varmenteiden asentaminen.
Ensimmäisessä vaiheessa salaustekniikkaohjelma asennetaan (Crypto PRO on suosituin), joka kertoo kuinka asentaa sähköinen allekirjoitusavain tietokoneeseen. Lisäksi henkilökohtaiset komponentit asennetaan muutamalla hiiren napsautuksella.Tällaisten ohjelmien ainoa haittapuoli on se, että niiden voimassaoloaika on rajoitettu, ja tilauksen ostamiseksi (tai salauksen asentamiseksi kokonaan) tarvitsemasi täydet toiminnallisuudet.
Lisäksi toimintaa varten tarvitaan sertifiointiviranomaisten juurivarmenteet. Ne tarjoavat normaalin toiminnan ja pääsyn selaimeen, ja myös vahvistavat työn lähteen tarkkuuden.
Digitaalisen allekirjoituksen varmenteiden asentaminen
Henkilökohtaiset varmenteet tulevat yleensä avaimilla, joten sinun on tarkistettava tällaisen varmenteen saatavuus siirrettävissä, jotta ymmärrät kuinka sähköinen allekirjoitus asennetaan tietokoneeseen.
Jos jokin on läsnä, kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella, sinun on asennettava se "Henkilökohtainen" -osaan. Siten sähköinen allekirjoitus toimii normaalisti. Mutta se ei ole kaikki. Resurssi, jota varten tarvitaan digitaalinen allekirjoitus, on lisättävä toimivan selaimen poikkeuksiin. Jos tätä ei tehdä, tietokone ei ehkä tunnista sitä ja estää pääsyn.
Lisäkomponentit digitaaliseen allekirjoitukseen
Ja jos ymmärtää kuinka allekirjoittaa varmenne tietokoneeseen on helppoa, niin allekirjoituskomponenttien ja vastaavien laajennusten asentaminen ei ole niin helppoa. Jokaisella käytetyllä resurssilla (erityisesti veroviranomaisilla, notaariohjelmilla, yrittäjäohjelmilla jne.) On ainutlaatuiset merkit ja sinun on ladattava ne henkilökohtaisesti.
Onneksi jokaisella sähköistä allekirjoitusta vaativalla Internet-portaalilla on yksityiskohtaiset asennusohjeet ja linkit tarvittaviin tiedostoihin. Tärkeintä on tietää mistä etsiä.
Sähköinen allekirjoitus - tarvitaanko sitä?
Nykyiset suuntaukset huomioon ottaen voidaan päätellä, että EDS on elintärkeä yrityksen, valtion ja kuntien elinten normaalille toiminnalle. Tosiasia, että hyvin suuri osa palveluista suoritetaan sähköisessä muodossa, joten ilman allekirjoitusta ei ole mitään tekemistä. Ja ajatella kuinka asentaa sähköinen allekirjoitus tietokoneelle ja onko se ollenkaan välttämätöntä, ei ole sen arvoista.
Joka tapauksessa se on hyödyllinen ilmoittamisessa, kaupankäyntitoimintojen toteuttamisessa, sopimusten tekemisessä, rekisteröinnissä ja kauppojen toteuttamisessa kauppapaikoilla.