Hankinta-asiantuntijan virka: näyte

Tässä artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti hankinta-asiantuntija-asemaa, erityisesti hänen tehtäväkuvaustaan. Tämä on asiakirja, jonka työntekijä itse toimittaa yritykselle ja jossa esitetään selkeästi kaikki hänen oikeutensa ja velvollisuutensa, työtoimintaa koskevat säännöt, vastuurajojen määritteleminen työjärjestyksen rikkomistapauksissa ja muut paikalliset sääntelyasiat, joita on tutkittava ennen työn aloittamista. Sinun on tiedettävä, kuinka kirjoittaa tämä ohje oikein ja mistä se koostuu, sekä sinun on harkittava kaikkia tätä työtä suorittavan henkilön toimintoja. Lisäksi tässä artikkelissa esitetään hankinnasta vastaavan asiantuntijan tehtäväkuvaus otoksessa, joten lukija pystyy paitsi oppimaan myös tämän työntekijän työn erityispiirteitä, myös tarkastelemaan kuinka tärkeätä sisäinen (kuten mikä tahansa muu) asema on tässä tehtävässä laillinen asiakirja.

Liittovaltion laki

Kaikki tietoja tässä artikkelissa käsitellyistä asemista ja niitä vastaavista ohjeista perustuu Venäjän federaation liittovaltion lakiin kauppa-, hankinta-, rakennusurakoiden ja palveluiden toteuttamista koskevista sopimuksista, jotka vastaavat valtion ja kuntien rakenteita. Tätä lakia on 44, ja se hyväksyttiin 5. huhtikuuta 2013. Niinpä hankintaasiantuntijan, jolla on 44 liittovaltion lakia, työkuvaus liittyy suoraan, samoin ohjeet hankintapäällikölle.

Hankinta-asiantuntija ja hankintapäällikkö

Joissain paikoissa vertaamme artikkelin hankinta-asiantuntijaa samanlaiseen asemaan, jota kutsutaan ”hankintapäälliköksi”, koska niillä on merkittäviä leikkauspisteitä ja kattamaan aihe kokonaan. Myös hankintaasiantuntijan ja hankintapäällikön työtehtävät ovat hyvin samankaltaiset.

Hankinta-asiantuntija, kuten yrityksen sisällä hankintapäällikkö, on käytännössä uusi ammatti: ainakin hän on paljon nuorempi kuin monet muut erikoistuotteet tällä työmarkkina-alueella. Tämä ei kuitenkaan tarkoita lainkaan sitä, että ennen heidän esiintymistään ei ollut mitään tarvetta tällaisille asiantuntijoille: se oli olemassa, ja ihmiset suorittivat samoja tehtäviä aiemmin erilaisissa organisaatioissa ja yrityksissä (yleensä teollisuustuotannossa), vain viestin nimi oli erilainen. Työntekijöitä, joita kutsutaan nykyään hankinta-asiantuntijoiksi, kutsuttiin silloin insinööreiksi, jotka vastaavat yrityksensä materiaalisesta ja teknisestä tuesta kaikella, mikä on välttämätöntä sen toiminnan onnistuneelle toteuttamiselle.

Näiden asiantuntijoiden ammatti

Ennen kuin käydään läpi hankintaasiantuntijan ja hänen kollegoidensa organisaatiota tarjoavan esimiehen henkilökohtaiset kuvaus sekä kaikki heidän työnsä näkökohdat, meidän on kuvailtava lyhyesti, mitä he molemmat tekevät.

Jos pelkistämme yhteiseksi nimittäjäksi näiden asiantuntijoiden kaikki työtoiminnot suorittamatta syvällistä analyysiä (kuten se esitetään alla) heidän työnsä kaikista hienouksista tietyssä yrityksessä, jolla on tietty aineellinen tilanne, voimme erottaa heidän ensisijaisen päätehtävänsä.Kuten jo voidaan arvata, tämä tehtävä koostuu pääyrityksen oikea-aikaisesta ja järjestelmällisestä jatkuvasta toimittamisesta työvoimajärjestelmän ylläpitämiseksi tarvittaville aineellisille arvoille. Yksinkertaisesti sanottuna, nämä asiantuntijat harjoittavat jatkuvaa raaka-aineiden toimittamista, joita hänen organisaationsa tuotannon erityispiirteet vaativat.

Tämä ei ole niin yksinkertainen tehtävä, kuin se voi näyttää ensi silmäyksellä. Yrityksen tarjoaminen erilaisilla tavaroilla ja muilla konkreettisilla tuotteilla on vakava työ, joka sisältää valtavan määrän siihen liittyviä vastuita, kuten: tietyn toimittajan hinta- ja laatusetujen analysointi, heidän suora haku ja sopimuksen tekeminen ja ylläpitäminen, kaikkien käynnissä olevien käynnissä olevien liiketoimien seuraaminen ja heidän tukensa korkean tietoturvan ja tuottavuuden takaamiseksi suhteessa yrityksen ilmoitetun voiton saamiseen sekä paljon muuhun.

Ero asiantuntijan ja esimiehen välillä

Hyvin usein, toisin sanoen useimpien organisaatioiden työnantajat eivät näe hankintaasiantuntijan ja hankintapäällikön asemilla eroja keskenään. Itse asiassa useimmat työnantajat pitävät tätä paria synonyyminä tandemina, vaikka on myös niitä, jotka eivät usko niin. Jos toimimme liiketoiminnallisemmalla lähestymistavalla näiden työntekijöiden viralliseen näkemykseen työvoiman eriyttämisestä, niin saamme seuraavan:

• Hankinta-asiantuntija on yrityksen työntekijä, joka on suoraan mukana toimittamassa yritykselle niitä materiaaleja ja tavaroita, jotka vastaavat sen tuottavan toiminnan luonnetta (esimerkiksi jos tällainen työntekijä työskentelee huonekalutehtaassa, hänen on valvottava puunsaantia yrityksen varastoihin, lakka ja muut erityisesti tässä tapauksessa tarvittavat materiaalit).
• Hankintapäällikkö on yrityksen työntekijä, joka on suoraan mukana kaikissa muissa aineellisten hyödykkeiden toimittamiseen liittyvissä asioissa, jotka eivät liity itse organisaation toimintaan (esimerkiksi nämä voivat olla toimistojohtajien toimistotöitä varten tarvittavat paperitarvikkeet, ruokailutarvikkeet päivittäiseen ruokailuun ruokasalissa ja m. p.).

Hankinta-asiantuntijan tehtävä

Koska työntekijän työkuvaus on sama tärkein ja hallitseva organisaation sisäinen oikeudellinen asiakirja kyseisen tehtävän työntekijöiden suhteen, samoin kuin työntekijän ja hänen työnantajansa välillä laadittu työsopimus, se on pääluettelo kaikista tutustumiseen ja opiskeluun tarvittavista säännöistä, oikeuksista, velvollisuuksista ja muista asioista. ja yksityiskohdat tämän asiakirjan kuvaamasta viestistä. Tämä on tärkeää ottaa huomioon, koska jos viitataan maassamme tällä hetkellä voimassa olevaan työtoimintaa koskevaan lainsäädäntöön, osoittautuu, että millään työntekijällä, jolla ei ole henkilökohtaista halua (laillisesti virallisen suostumuksen turvaama), ei ole velvollisuutta harjoittaa työtoimintaa, jota ei suoraan ilmoitettu itse työsopimuksessa. Siksi, koska tämä asiakirja on tiiviissä vuorovaikutuksessa hankinta-asiantuntijan (tai muun työhön osallistuvan henkilön) työkuvauksen kanssa, työtehtävä määrittelee työntekijän lopullisen tehokkuuden ja tuottavuuden. Siksi työnantajan on erittäin tärkeää osata laatia tällainen ohje oikein, samoin kuin työntekijän tulee olla tietoinen siitä, suoritettiinko tämä prosessi oikein ja onko ohjeen sisältö kaikkien lakien ja muiden sääntelytekijöiden mukainen.

Hankinta-asiantuntijatyön osiot

Sekä muodoltaan että sisällöltään tämä asiakirja on pantava täytäntöön kaikkien oikeudellisten asiakirjojen liikkeessä hyväksyttyjen standardien mukaisesti, jotka määrittävät tulevaa asemaa koskevien perustietojen toimittamisen laadun ja tarkkuuden hakijalle.

Näyte näyttää tältä. Ammattistandardin mukainen hankinta-asiantuntijan tehtäväkuvauksessa tämä asiantuntija (tai vain tämän tittelin hakija) näkee seuraavat kohdat:

1. Tämän asiakirjan vasemmassa yläkulmassa on tietoja organisaatiosta, joka antaa sen virkaa hakevalle henkilölle. Oikea kuvastaa lukijalle tietoa siitä, kuinka ja kuka hankintaasiantuntijan työkuvauksen hyväksyi, ja sen tekstistä sovittiin kaikkien vaadittavien standardien mukaisesti. Sanaa ”Hyväksytty” seuraa seuraavat tiedot: päivämäärä, jona asiakirja hyväksyttiin, sekä tiedot hyväksynnän suorittaneen organisaation päälliköstä. Tätä seuraa hänen henkilökohtainen allekirjoitus. Sana ”Hyväksytty” sisältää myös hyväksymispäivän ja tiedot niiden yksiköiden työntekijöistä, jotka osallistuivat suoraan tehtävänkuvauksen valmisteluun. Heidän puolestaan ​​on myös jätettävä maalauksensa oikeaan linjaan tuleen yllä olevien tietojen jälkeen. Laitokset ja instituutiot, joiden kanssa organisaatio tekee yhteistyötä hänen tehtäväänsä kuuluvan työntekijän työkuvauksen laatimisessa: palvelu, joka tarjoaa asianmukaista juridista neuvontaa ja suoraa apua, henkilöstöosasto ja yritysosasto, jonka lopulta työntekijä hakee asemaa.
2. Budjettilaitoksen hankintaa hoitavan asiantuntijan toimenkuvauksen osa, joka sisältää yleisiä tietoja, sisältää: luettelon kaikista vaatimuksista, jotka virkaehdokkaan on täytettävä (kuten oikea ikä, saamasi tutkinto, aikaisempi työkokemus, kaikki työn suorittamiseen tarvittavat vaatimukset) ja taidot jne.) sekä luettelo asiakirjoista, jotka sisältävät sekä Venäjän federaation lainsäädännön että itse organisaation erilaisia ​​säädöksiä, joissa ylijännitesuoja - tämän listan, hän on velvollinen olemaan tietoinen aikaan virallista käyttöönottoa työasentoon. Tässä osiossa tuodaan esiin muun muassa useita teknisiä kysymyksiä, joita työntekijä voi kohdata tehtäviään suorittaessaan: tämän työntekijän paikka koko yritysjärjestelmässä (vastuu, suhteet, työaikataulu ja aikataulu jne.), Rekisteröintimenettely työskennellä tai erottaa toimesta, menettely, jolla korvataan toisen yrityksen työntekijä tai korvataan työntekijä tällä henkilöllä, kaikki tiedot henkilöstä, jonka hän on nimittänyt päälliköksi jne.
3. Tällaisen asiakirjan pääosa, kuten hankinta-asiantuntijan työkuvaus (etenkin koulussa tämä avoin työpaikka on merkityksellinen paitsi valmistusyrityksissä), on selkeä luettelo kaikista työntekijän oikeuksista ja velvollisuuksista. Tietysti ensinnäkin työntekijälle annetaan mahdollisuus tutustua tehtäviinsä, joiden tulisi olla mahdollisimman tarkkoja ja täsmällisiä, jotta vältetään ehdokkaan väärinkäsitykset ja mahdolliset ongelmat tulevaisuudessa työtehtävissään. Suorat oikeudet ovat seurausta työtehtävistä, ja niillä pyritään helpottamaan merkittävästi työntekijän prosessia suorittaa kaikki hänelle postitse osoitetut tehtävät. Tällaiset oikeudet voivat olla: a) oikeus saada kokonaisuudessaan tietoa työstään; b) oikeus tehdä viranomaisille ehdotuksia, jotka vaikuttavat tavalla tai toisella työntekijän tai koko yrityksen työvoimatoimintaan; c) oikeus urakehitykseen organisaatiossa jne.
4. Viimeinen osa julkisten hankintojen asiantuntijan toimenkuvauksessa sisältää tietoja vastuusta, jonka työntekijä joutuu ottamaan, jos hän ei suorita välittömiä työtehtäviensä toteuttamista koskevia tehtäviä.

Hankintapäällikön tehtäväkuvaus

Hankintapäällikön ohjeisto on sisällöltään ja toteutukseltaan kaikilta osiltaan samanlainen kuin hankinta-asiantuntijan työkuvaus, mutta ei pidä unohtaa heidän merkittäviä erojaan. Ensinnäkin, se on tärkeää suurille yrityksille, joiden henkilöstö tarjoaa paikkoja molemmille virkoille. Siksi työnkuvaajia laatiessaan niiden kääntäjien olisi kiinnitettävä erityistä huomiota tarkempaan kokoamiseen ja kriteerien määrittämiseen, joiden perusteella ehdokkaat valitaan näihin avoimiin työpaikkoihin, ja otettava vakavasti huomioon tehtävien eriyttäminen ja hankinta-asiantuntijan ja hankintapäällikön toiminnan erityispiirteet.

Työelämässä on yleensä mielipide, että hankinta-asiantuntija on korkeammassa asemassa kuin hänen kollegansa, joka vastaa organisaation toimittamisesta kaikkien profiilien aineellisille arvoille. Tämän mielipiteen läsnäolo massoissa johtuu erityisesti näiden kahden virkan edustajien palkkaeroista: ensimmäisellä on paljon suurempi rahallinen kannustin työvoiman aktiivisuudelle kuin toisella. Sitä koskevat vaatimukset esitetään kuitenkin vastaavasti tiukempina.

Hankintapäällikön tehtäväkuvaus ja hankintapäällikön tehtäväkuvaus ovat kaksi asiakirjaa, jotka ovat lähes identtisiä, mutta on erittäin tärkeää ymmärtää, että vain näiden työntekijöiden tehtävien selkeä rajaaminen optimoi työprosessin ja johtaa koko yrityksen tuloksellisempiin työn tuloksiin.

Ehdokasvaatimukset

Kummankin ammatin hakijat johtuvat joidenkin valtuuksien samanlaisuudesta ja työvastuunsa erityispiirteistä ja myös siitä, että sekä hankintapäälliköllä että hankinta-asiantuntijalla on DOW: ssa lähes samat työkuvaukset (hallintoasiakirjat), ja he esittävät suunnilleen samat vaatimukset. Sekä hankintaasiantuntijan että hankintapäällikön tulisi:

1. Kyky neuvotella asiakkaiden kanssa ja saavuttaa heiltä suuri muuntaminen.
2. Pystyä ottamaan vastuun vaikeiden päätösten tekemisestä.
3. Pystyy analysoimaan markkinoiden tilannetta tai mitä tahansa muuta analysointia varten tarvittavaa kohdetta.
4. Suorittaaksesi työn vaikuttavalla määrällä tietoa ja ylläpitää vähintään yhtä kattavaa dokumentaatiota.
5. Taitaa teoriassa tavarakuljetusten ja tullilainsäädännön osaaminen.
6. Omista itseluottamus henkilökohtainen tietokone ja käytä kaikkia työhön tarvittavia ohjelmia.

Tämä ei kuitenkaan ole koko luettelo vaatimuksista, jotka esitetään ehdokkaille toiselle kahdesta tässä artikkelissa tarkastellusta virosta. Vanhemmalle hankinta-asiantuntijalle, jonka tehtävänkuvauksista olemme jo keskustelleet, kuten hankintapäälliköllä, työnantajalla on oikeus esittää joitain muita vaatimuksia, joihin voi sisältyä esimerkiksi vieraan kielen sujuvuus jos organisaatio harjoittaa toimintaansa, myös ulkomailla, sen maan maasta, jossa se sijaitsee.

On myös eroja. Siten hankinta-alan asiantuntijan tehtäväkuvauksessa määrätään työstä vain korkea-asteen koulutuksesta (taloudellinen, taloudellinen, juridinen tai muuten vastaavilla aloilla), kun taas hankintapäälliköksi voi tulla henkilö, jolla on keskiasteen erikoistuminen tai jopa tavallinen keskiasteen koulutus.Palkkaus, kuten aiemmin mainittiin, on näille työntekijöille erilainen.

Ero asiantuntijan ja esimiehen työtehtävissä

Yhtiön työvoiman aktiivisuudesta ja sen sisällä tapahtuvan työprosessin erityispiirteistä tulee tässä erittäin tärkeä tekijä.

Hankintaasiantuntijan (jo olet jo nähnyt näyte) ja hankintapäällikön tehtäväkuvaukset seuraavat seuraavat työtehtävät:

1. Täydellinen tavaroiden sarja tai tavararyhmä yrityksen varastossa, näiden tavaroihin liittyvien prosessien organisatorinen hallinta.
2. Tavaroiden vakuus pyynnöstä viipymättä.
3. Etsi ja neuvottele organisaatiolle sopivimman toimittajan kanssa.
4. Ylläpidä kaikkia toimittajiin liittyviä juridisia asiakirjoja.
5. Tavaroiden mukana olevan rahoituksen seuranta.
6. Kaikkien toimitusten toteutuksen seuranta ajoissa.
7. Tavaroiden liikkeen seuranta toimitusketjussa.
8. Organisaatioon saapuneiden tavaroiden laadun tarkistuksen toteuttaminen.
9. Vastaa henkilökohtaiseen osaamiseen liittyviä ratkaisuja toimittajien kanssa esiin nouseviin kysymyksiin.

Hankinta-asiantuntijan ja hankintapäällikön väliset erot tulisi määrittää suoraan heitä suoraan palkkaavien organisaatioiden toimesta tekemällä tämä mahdollisimman selvästi, jotta vältetään tuottamattomat työt, jotka eivät täytä korkeita tuotantostandardeja.

Työnantajalla on myös oikeus antaa työntekijälleen ylimääräisiä työtehtäviä hänen johtamisensa erityispiirteiden mukaisesti.

tulos

44 Liittovaltion laki säätelee hankinta-asiantuntijan toimenkuvausta riittävän yksityiskohtaisesti. Tutkittuaan tämän asiakirjan perusteellisesti, löydät vastauksia melkein kaikkiin tätä asemaa koskeviin kysymyksiin. Hankinta-asiantuntijalle tehtäväkuvaus on tärkein oikeudellinen asiakirja, joka liittyy hänen vastuuseensa.