Jokaisella virkamiehellä on tietyt virkamiehiin liittyvät oikeudet ja velvollisuudet. Ne on ilmaistu suoraan hänen toimenkuvauksessaan, ilmoitetaan työsopimuksessa. Artikkelissa analysoidaan asiakirjanhallinnan oikeuksia ja velvollisuuksia tältä osin. Mieti, mitä vaatimuksia tälle työntekijälle asetetaan, jotta hänen tulisi tietää, mikä vastuu hänelle tarjotaan.
luokka
Mitä tarkoittaa ”luokan 1 asiakirjapäällikön työtehtävät”? Tätä asemaa edustaa useita luokkia - koulutuksen ja työntekijän ammatillisen kokemuksen suhteen:
- Ensimmäinen. Ammatillisen korkea-asteen koulutuksen läsnäolo dokumenttien hallinnassa, kokemus toisen luokan asiakirjapäällikön tehtävästä - vähintään 3 vuotta.
- Toinen. Korkeamman ammatillisen koulutuksen läsnäolo kyseisellä alalla, työkokemus asiakirja-asiantuntijana - vähintään 3 vuotta.
- Asiakirjan virkailija. Tällä työntekijällä on oltava korkeampi ammatillinen koulutus asiakirjojen hallinnassa. Työnantajalla ei ole vaatimuksia työkokemukselleen.
Asiakirjanhoitajan tehtävistä määrätään ensimmäisen luokan asiantuntijoille. Minimi - työntekijöille, joilla ei vielä ole luokkaa.
Ammattitaito
Asiakirjapäällikön vastuut alkavat siitä, että asiantuntijalla on oltava tietyt tiedot virallisen toiminnan harjoittamiseen tarvittavista tiedoista.
Seuraava vakiojoukko on määrätty työkuvauksissa:
- Työnantajan toiminnan dokumentointiin liittyvät normatiiviset lait, säädökset, säädökset, määräykset, määräykset ja muut korkeampien rakenteiden päätökset.
- Yhtenäisen valtionrekisterinhallintajärjestelmän tärkeimmät säännökset.
- Standardit yhtenäiselle organisaatiorakenteiden ja hallinnollisten asiakirjojen rakenteelle.
- Dokumentointijärjestelmien suunnittelu-, suunnittelu- ja jatkokehitysmenetelmät.
- Suunnittelu-, suunnittelu-, dokumentointituen suorittamistekniikat laskenta- ja tietokonelaitteiden avulla.
- Rekisteröintimenettelyt, luokitukset, varastointi, työasiakirjojen tarkastaminen.
- Menettely, jolla hallitaan dokumentoinnin toteuttamista.
- Eri asiakirjojen käsittelyä koskevat vaatimukset - saapuvat, sisäiset, lähtevät.
- Organisaation rakenneyksiköiden toimintavektoreiden suunnittelua ja raportointia koskevat vaatimukset
- Arkistoinnin järjestäminen.
- Sääntelyasiakirjat ja metodologinen kehitys automatisoitujen hallintotietojärjestelmien suunnitteluun ja käyttöön.
- Dokumentoinnin perusteet.
- Ohjelmoinnin perusteet.
- Kotimainen ja ulkomainen kokemus työnantajan toiminnan dokumentointituesta.
Yleinen tieto
Asiakirjapäällikön vastuulla on myös tiedon hallitseminen, joka on välttämätöntä jokaiselle ryhmän jäsenelle, palvelusektorin työntekijälle, joka työskentelee toimistossa:
- Menettely tietokoneen, muun toimiston, tietokonelaitteiden käyttämiseen.
- Sosiologian, ergonomian, sosiaalipsykologian perusteet.
- Taloustieteen perusteet sekä henkilöstöjohtaminen, johtaminen, työn organisointi.
- Venäjän työlainsäädäntö.
- Työntekijän sisäisen työaikataulun säännöt.
- Peruskirja, palkkaavan organisaation työehtosopimus.
- Venäjän perustuslain määräykset.
- Nykyiset työsuojelua koskevat normit ja säännöt.
- Toimistotyö.
- Viestinnän kulttuuri.
- Hallinto-oikeuden perusteet.
- Paloturvallisuusmääräykset.
Johtajuus toiminnassa
Asiakirjanhoitajan tehtävät koulussa, yrityksessä ja kaupallisessa yhtiössä ovat myös seuraavien toimien johtamista toiminnassaan:
- Venäjän federaation perustuslaki.
- Todellinen Venäjän lainsäädäntö.
- Palkkaavan organisaation peruskirja.
- Työnantajan työehtosopimus.
- Sisäiset työmääräykset työnantajan organisaatiossa.
- Määräykset, asetukset, työntekijän suorat tilaukset.
- Työn kuvaus.
Asiakirjapäällikön toiminnalliset vastuut
Tämä on pakollinen osa kaikkia toimenkuvauksia. Asiakirjajohtajan vastuut organisaatiossa riippuvat tietenkin sen toiminnan vektorista, asiakirjahallintojen lukumäärästä ja muista tekijöistä.
Vakiojoukko on seuraava:
- Tietokoneiden ja toimistolaitteiden käyttöön perustuvien dokumentointityöhön liittyvien teknologisten prosessien kehittäminen ja toteuttaminen. Tähän sisältyy kirjanpito, valvonta, toteutus, sertifikaattien myöntäminen, operatiivinen tallennus.
- Osallistuminen palkkaavan organisaation dokumenttienhallintaosaston suunnitteluun, organisointiin ja parantamiseen. Toimistotyön yleisen tilan seuranta.
- Ehdotusten valmistelu ergonomisia työolosuhteita koskevien toimenpiteiden varmistamiseksi, työntekijöiden työpaikkojen rationalisointi organisaation dokumentointitukien avulla.
- Yhtenäisten dokumentointijärjestelmien, yritysasiakirjojen laatiminen eri tarkoituksiin, hallintotaso, asiakirjatietojen luokittelijat.
- Asiakirjanhallintajärjestelmän organisointi ja toteutus.
- Toimenpiteet dokumentoinnin, erilaisten tietoindikaattorien koostumuksen virtaviivaistamiseksi, niiden määrän vähentämiseksi, yritystodistushakujen järjestämiseksi.
- Osallistuminen valtion varastointia varten toimitettujen asiakirjojen valintaan, yritystodistusten arvon tutkimiseen.
- Osallistuminen tavoitteiden asettamiseen, suunnitteluun, suunnitteluun, suunnitteluun, käyttämiseen ja parantamiseen autoautojärjestelmiin, tiedonhallintajärjestelmiin.
- Osallistuminen innovatiivisen tietotekniikan kehittämiseen, joka perustuu mikroprosessorin ja tietotekniikan käyttöön, tietokantojen suunnitteluun ja päivittämiseen.
- Pitkälle edenneiden venäläisten ja ulkomaisten kokemusten tutkiminen ja synteesi dokumentointitoimien alalla.
- Normatiivisen ja metodologisen dokumentoinnin kehittäminen heidän pätevyytensä alueella.
- Osallistuminen dokumentointiosaston henkilöstön valintaan, sijoittamiseen, koulutukseen ja jatkokoulutukseen.
Tietenkin, asiakirjanhoitajan vastuut päiväkodissa voivat olla jonkin verran erilaisia. Organisaation toiminnan suunta vaikuttaa suoraan tämän tehtävänkuvauksen osan täyttämiseen.
Toinen muunnelma
Jos puhumme asiakirjapäällikön työtehtävistä koulussa, seuraava ryhmä voidaan esitellä täällä:
- Rekisterinpito hallinnollisten asiakirjojen mukaisesti.
- Virallisten tehtävien täydellisen, laadukkaan ja nykyaikaisen suorittamisen varmistaminen.
- Materiaalien, teknisten resurssien järkevä käyttö osana työtehtävien suorittamista.
- Luotettujen asiakirjojen säilyttäminen paljastamalla liikesalaisuuksia.
- Saapuvan kirjeenvaihdon rekisteröinti.
- Asiakirjojen oikea-aikaisen toteutuksen seuranta.
- Suoritettujen asiakirjojen valmistelu ja toimittaminen arkistoon.
- Luotettavien yrityspapereiden turvallisuuden seuranta.
- Raportoinnin valmistelu, suunnitteluasiakirjat.
- Toimistoasiakirjojen tulostaminen ja kopiointi.
- Määräysluonnoksen valmistelu koulutustoimintaan.
- Todistusten myöntäminen työntekijöille ja opiskelijoille.
- Kirjanpidollisten (kuukausittaisten) aikataulujen ylläpito ja tarjoaminen.
- Heidän suoran johdon muiden ohjeiden toteuttaminen.
Asiantuntijaoikeudet
Määritimme asiakirjavastaavan työvastuut laitoksessa. Nyt mainitsemme tämän työntekijän oikeudet:
- Ehdotusten tekeminen dokumentointituen organisoinnin parantamiseksi, sen rationalisoimiseksi olemassa olevien standardien puitteissa.
- Organisaation dokumentaatiota valmistelevien palveluiden, osastojen ja yksittäisten työntekijöiden vaatimus noudattaa tiettyjä normeja ja normeja.
- Yhtenäisten, yhtenäisten dokumentointijärjestelmien, yritysasiakirjojen aikataulujen kehittäminen ja toteuttaminen, asiakirjojen hallintaa koskevien vaatimusten ja ohjeiden noudattaminen.
Laajennetut oikeudet
Työnantaja voi täydentää asiakirjanhoitajan oikeuksien luetteloa seuraavilla säännöksillä:
- Oikeus pyytää yrityksen johtajilta, työntekijöiltä suorituksen varmistamiseksi tarvittavia asiakirjoja.
- Oikeus käyttää palveluksessa olevan yrityksen yhteistä kirjastoa, tietorahastoja, sosiaalisten, lääketieteellisten ja kotitalousyksiköiden palveluita.
- Oikeus määrätyllä tavalla valittaa sekä osastopäällikön että yhtiön johdon määräyksistä.
vastuu
Johtava asiakirjapäällikkö on tietysti laajempi kuin tavallisen asiantuntijan toiminnallinen vastuu. Mutta molemmat ovat vastuussa toiminnastaan. Oletuksena se on seuraava:
- Toiminnallisten tehtävien suorittamatta jättämisestä (ilmoitettu toimenkuvauksissa).
- Epäjohdonmukaiselle todellisuustiedolle ohjeiden ja tehtävien suorittamisen tilasta.
- Sisäisen työaikataulun sääntöjen rikkomisesta työnantajan organisaatiossa.
- Paloturvallisuusstandardit yrityksen turvallisuusmääräysten rikkomisesta.
Tutkimme asiakirjapäällikön perusoikeuksia ja -velvollisuuksia. Kuten artikkelista voidaan nähdä, työntekijällä on myös oltava tietynlainen tietämys haettaessa tätä työtä. Hän on vastuussa tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta.