Joka vuosi maassamme avataan yhä enemmän matkayrityksiä ja -toimistoja. Tämä suuntaus johtaa siihen, että nykypäivän media on täynnä erilaisia tunnettujen ja täysin tuntemattomien matkatoimistojen mainostarjouksia. Palvelun laatu ja operaattorin tarjoamat mahdollisuudet eroavat luonnollisesti huomattavasti toisistaan. On sekä häikäilemättömiä että häikäilemättömiä yrityksiä, mikä merkitsee valintaa tietyn maan matkojen turvallisuuskriteerien perusteella. Tästä huolimatta on mahdotonta kiistellä matkailuyrityksen avaamisen mahdottomuudesta, koska on osa yrityksiä, jotka saavuttavat erinomaisen menestyksen huolimatta vakiintuneiden suurten yritysten suuresta määrästä.
Kuinka avata matkatoimisto
Tavallisten kansalaisten mukaan matkatoimiston avaaminen ei vaadi monimutkaisia prosesseja. Tämä on suurin virhe niillä, jotka, joilla ei ole tarvittavia tietoja, yrittävät saada pienen osan näistä markkinoista. Matkatoimistolle ei riitä vuokrata toimisto, luoda huoneen sisustus, asettaa puhelin ja Internet, laittaa johtaja sisään ja vastaanottaa puheluita. Koko prosessin monimutkaisuus on havaittavissa jo oman matkailuyrityksen avaamisen vaiheessa.
Joten miten avata matkatoimisto niin, että käsitteellisiä ongelmia ei ole? Ensinnäkin tulevan yrityksen on hankittava lupa matkailutoiminnan harjoittamiseen. Jotta ylemmät viranomaiset voivat hakea lupaa, sinun on noudatettava laissa säädettyjä vaatimuksia. Lisenssi myönnetään, kun läsnä on 20% työntekijöistä, joilla on korkea-asteen, ylemmän korkea-asteen tai keskiasteen koulutus matkailualalla tai vähintään 3 vuoden työkokemus.
Yrityksen päällikölle pätevät samat vaatimukset, mutta kolmen vuoden kokemus on pakollinen. Venäjän taloudellisen kehityksen ministeriön matkailuosasto käsittelee lisenssejä. Lisenssi on voimassa 5 vuotta. Lisäksi matkatoimiston asiakirjoihin tulisi sisältyä todistus, joka vahvistaa, että yrityksellä on huone, jossa se toimii. Lisenssiä ei siis voida hankkia ilman yhtiön laillisia tiloja.
Matkailuyrityksen ydin
Kysyttäessä miten matkatoimisto avataan, on tarpeen ratkaista useita itsellesi tärkeitä kysymyksiä. Älä sekoita matkatoimistoa matkatoimiston kanssa hankkeen toteuttamista koskevan toimintasuunnitelman laatimisprosessin aikana. Jälkimmäinen hoitaa hienosti yhteistyötä maailman lomakohteiden ja virkistyskeskusten kanssa ja tarjoaa matkatoimistoille lupia useille matkoille. Ydinkeskustassaan matkatoimisto on välittäjä kuluttajan ja matkanjärjestäjän välillä, jos se saa voiton prosenttiosuutena tapahtumasta.
Asiantuntijoiden suosituksen mukaan joudut aluksi järjestämään kaikki yrityksen avaamispaikat paikoissa, siksi hajotamme matkatoimiston avaamisprosessin kohdat:
- yrityksen rekisteröinti oikeushenkilöksi LLC: n oikeudellisessa muodossa;
- tilojen haku ja vuokraus (enintään 20-25 neliömetriä);
- kerätä ja hankkia lisenssejä ja asiakirjoja;
- tilojen korjaus ja sisustus;
- toimistotarvikkeet;
- matkanjärjestäjien yhteen tietokantaan pääsyn hankkiminen;
- henkilöstön haku;
- mainonta ja asiakashaku.
Kuten a oikeudellinen muoto optimaalisesti valita osakeyhtiö.Tämä auttaa minimoimaan verovähennykset, ja lisäksi monet matkanjärjestäjät kieltäytyvät tekemästä yhteistyötä yksityisyrittäjänä rekisteröityjen yritysten kanssa.
LLC: n rekisteröinnin kustannukset riippuvat siitä, keräätkö ja toimitatko itse dokumentteja vai tilaatko tällaisen palvelun erikoistuneissa yrityksissä. Rekisteröinnin keskimääräiset kustannukset nousevat siten 10 000 ruplaan. On syytä huomata, että LLC: llä on oltava sinetti, jonka hinta on 500-800 ruplaa.
Tilatilannetta koskettaessa voidaan kiistellä loputtomasti, joten erotamme suosituimman vaihtoehdon matkatoimiston toimiston sijoittamiseen. Menestyneimmät yritykset sijaitsevat keskustassa lähellä pääkatuja ja paikoissa, joissa on lisääntynyttä liikennettä ja tungosta. Tilojen maksimaalinen vaikutus saavutetaan, kun ne toimivat lisämainonnana. Tällaisen mainonnan vaikutus voi olla jopa 40% asiakkaista.
Koska lisenssi mainittiin yllä, on syytä palauttaa mieleen vain hankkimisen tarve, kun läsnä on valmiita toimisto- ja yritysasiakirjoja.
Kehittävä matkatoimisto voi myös koostua useasta työntekijästä. Ei ole pelottavaa, jos vain yksi johtaja työskentelee toimistossa. On huomattava, että henkilöstöhaku tulee suorittaa osaavasti, koska suuri osa asiakkaista tulee siitä, että johtajalla on kokemusta keskusteluista asiakkaiden kanssa. Älä koskaan unohda yrityksen ulkoista imagoa. Toisin sanoen tällaiseen kommenttiin sisältyy asiakkaille houkuttelevan temaattisen mallin luominen toimistossa.
Nykyään yksi tehokkaista mainontamenetelmistä on Internet. Tämä suuntaus pakottaa monet matkatoimistot luomaan omia sivustoja, joissa on kaikki tiedot matkojen saatavuudesta ja kustannuksista, ehdotettujen lomakohteiden laadusta ja ominaisuuksista jne. Luonnollisesti tässä tapauksessa sinun tulisi ylläpitää verkkosivustoa, joka maksaa 2000-3000 ruplaa.
Matkatoimiston rahoitussuunnitelma
Joten rahoitussuunnitelma pystyy vastaamaan täysin kysymykseen siitä, kuinka paljon matkatoimiston avaaminen maksaa.
- LLC-rekisteröinti - jopa 10 000 ruplaa;
- painatus - jopa 800 ruplaa;
- tilojen vuokraus ensimmäiselle kuukaudelle - enintään 25 000 ruplaa;
- huonekalut, toimistotarvikkeet ja sisustus - alkaen 50 000 ruplaa;
- sivuston sisältö - alkaen 500 ruplaa;
- matkanjärjestäjien perusta - alkaen 20 000 ruplaa;
- Internet, puhelin - jopa 1000 ruplaa;
- mainonta - alk. 15 000 ruplaa.
Siksi hankkeen kustannukset ovat 122 300 ruplaa ottaen huomioon kaikki vähimmäishinnat. Matkailuyrityksen takaisinmaksuaika on 6 kuukaudesta vuoteen vuodenaikojen ja muiden tekijöiden perusteella.
