Nykyinen työlaki velvoittaa työnantajan laatimaan useita pakollisia asiakirjoja työntekijän palkkaamisen ja erottamisen yhteydessä. Yksi näistä asiakirjoista on työkirja, jonka tarkoituksena on vahvistaa henkilön kokemus. Jos se on täytetty kokonaan, sinun on ommeltava vuoraus siihen.
Pitääkö minun upottaa insertti työkirjaan?
Työnantaja on velvollinen täyttämään työkirjan viiden päivän kuluessa hakijan palveluksesta. Seuraavat tiedot syötetään työkirjaan (lisää):
- työpaikka;
- asema pidetty;
- tiedot siirrosta (jos se oli);
- muutokset yrityksen nimessä (jos sellaisia on);
- irtisanomispäivä;
- irtisanomisen syy.
Kaikkia tietueita ei tulisi lyhentää, paitsi tiedot, joita voidaan lyhentää yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti. Luonnollisesti ajan myötä työkirjan arkit voivat päättyä. Ja juuri sitten sinun on ommeltava vuoraus.
Kuinka tehdä se?
Kuinka ommella työkirjan lisäys? Työkirjojen ylläpitoa koskevissa säännöissä (asetus nro 225) ei anneta selkeää asetusta irrallisten lehtien ompeluun. Ei ole mitään vaatimuksia siitä, missä vuori ommella, minkä värin langan tulee olla. Vaatimuksia on vain yksi - lisäyksen on oltava yksi kokonainen asiakirja, jossa on työkirja, ts. Sen yksinkertainen liittäminen ilman ompelua ei ole sallittua.
Jos perustella loogisesti, niin ohjeiden mukaan työkirjan ja insertin numeroinnin tulee olla läpi, siksi insertin on oltava ommeltu viimeisen arkin jälkeen ennen kannetta.
Ensimmäinen askel
Kuinka ommella työkirjan lisäys? Se vie langan, neulan ja huimauksen. On ehdottomasti varmistettava, että työkirjassa ei todellakaan ole tyhjiä arkkeja, jotka tallentaisivat maahantuloa tai irtisanomista koskevat tiedot.
Sisäosa on ommeltu kannen takalevyyn, se on parasta jopa itse levitteelle. On tarpeen tehdä useita ompeleita, jotta jatkossa vuoraus ei pudota. Lankoissa suositellaan mykistettyjen ääniä.
Ompeleen jälkeen kirjan ja lisäosan tulee olla yksi asiakirja. Sisäosan liimaaminen tai kiinnitys nitojalla ei ole sallittua. Tämä kielto on kirjattu työkirjan ylläpidon käsikirjan 38 kohtaan.
Toinen vaihe
Kuinka upottaa lisäys työkirjaan vaihe vaiheelta? Nyt voit tehdä tietueen suoraan inserttiin. Muuten, ensimmäinen ja toinen vaihe voidaan vaihtaa.
Lisäosan ensimmäinen arkki sisältää tietoja henkilöstä, jolle työkirja kuuluu.
Teoksen kansilehdelle on tehtävä huomautus, että lisäosa on annettu.
Kolmas vaihe
Kuinka ommella työkirjan lisäys? Nyt kun työntekijää koskevat tiedot ovat täyttyneet, voit jatkaa merkinnän ottamisesta, irtisanomisesta ja siirtämisestä.
Työntekijöiden siirtokirjaan tehdään myös huomautus, että insertin antamismenettely on suoritettu loppuun.
Tämä viimeistelee ompelutoimenpiteen.
Jos et ompele vuoraukseen?
Kuinka ommella löysä lehti työkirjaan, se näyttää olevan selvää, mutta jos tätä ei tehdä? Ensinnäkin tällaisen kirjan omistajalla voi myöhemmin olla ongelmia hakeessaan työtä toiseen organisaatioon eläkehakemuksen yhteydessä.
Itse lisäosa ilman työkirjaa ei ole kelvollinen, vaikka se olisi leimattu ja kirjoitettu sille.
Lomakevaatimukset
Kuinka ommella lisäys työkirjaan ja mistä se saadaan? Itse lisäyslomakkeen on oltava lakiin perustuva näyte, joka on valmistettu yksinomaan GOZNAK-yrityksessä. Yritysten on ostettava tällaiset asiakirjat. Siksi työnantajalla olisi aina oltava tietty määrä toimituksia tällaisista asiakirjoista. Vaikka käytännössä, työntekijä yleensä hankkii insertin niin, että henkilöstöosasto omistaa sen työkirjaan.
Leima, joka vahvistaa insertin toimituksen
Ohjeissa tai muissa normatiivisissa säädöksissä ei säädetä paikasta, johon leima on kiinnitettävä, että vuoraus on annettu. Käytännössä tällainen merkintä kiinnitetään joko työkirjan ensimmäiselle otsikkosivulle tai kannen sisäpuolelle.
Tässä tapauksessa ensimmäistä eikä toista vaihtoehtoa ei pidetä loukkauksina. Tärkeintä on, jos lisäät merkinnän kansilehdelle niin, että se ei kata tietoja omistajastaan.
Näyteleimasta ei myöskään säädetä sääntelyasiakirjoissa. Siksi tähän aiheeseen liittyy paljon kiistoja. Jotkut henkilöstöpalvelujen asiantuntijat väittävät, että tämän pitäisi olla tarkalleen painettu, toiset väittävät, että on mahdollista tehdä muistiinpanoja käsin ja varmentaa yrityksen leimalla. Siksi on edelleen suositeltavaa ostaa leima, joka löytyy melkein mistä tahansa paperitavarakaupasta tai tilata organisaatiolta, joka tuottaa postimerkkejä tai tarjoaa tulostuspalveluita.
Tärkeintä on, että jos leima kiinnitetään, se on täytettävä. Tämän merkinnän on sisällettävä lisätiedot. Sarja ja numero voivat vaihdella julkaisupäivästä riippuen. Yleensä nämä ovat seitsemän numeroa ja sarjan kaksi tai kolme kirjainta. Vuoden 2010 jälkeen ostettavissa lisäyksissä on BT-I-sarja, ja vuoteen 2003 asti niissä on AT, ja tällaisten lisäysten ja työkirjojen digitaalinen koodaus koostuu roomalaisista numeroista. Sen mukaisesti leima voi olla seuraava:
“LISÄYS ANTAVA. Sarja AT nro IIVIV. "
Kuinka ommella toinen lisäosa työkirjaan?
Jos liian aktiivinen työntekijä on tullut yritykseen, niin on mahdollista, että kaikki hänen työstään olevat tietueet eivät mahtuneet työkirjaan ja itse lisäosaan, sinun on ommeltava toinen. Toisen insertin ompelua koskevat säännöt ovat samat kuin lisättäessä ensimmäistä. Se tulisi ommella U-käännökseen, mutta ensimmäisen insertin jälkeen. Seuraavaksi syötetään tiedot omistajasta ja pääsy- tai irtisanomispäiväkirja. Ilman epäonnistumista leima kiinnitetään uudelleen, jotta uusi lisäys on annettu, ja sen sarjat ja numero kirjataan merkitsemällä nämä tiedot kirjanpitoon, joka koskee työvoimakirjojen liikkumista organisaatiossa.
Jos nauhoitus on väärin?
Kuinka ommella työkirjan lisäosaan, jonka esimerkki on esitetty yllä? Ilman inhimillistä tekijää ei ole missään elämässämme, ja jos tietue pilaantuessaan on ommeltu sisään, sen ei sallita tehdä muutoksia uudessa muodossa. Sinun on laajennettava kaikki ja asetettava uusi muoto.
Jos lisäys saatiin työnantajalta, olisi laadittava laki, jossa ilmoitetaan, että lomake on vaurioitunut ja tuhoutunut. Jos työkirjaan on jo tehty merkintä, jonka mukaan lisäys on annettu, on tehtävä merkintä, jonka mukaan leima on virheellinen.
Päätelmän sijasta
Voinko käyttää jotain muuta vuorauksen sijasta? Tähän kysymykseen voidaan vastata yksiselitteisesti - ei. Uuden työkirjan käyttö ei ole sallittua. Työlain 66 pykälän mukaan henkilöllä voi olla vain yksi työkirja. Toisen työkirjan olemassaoloa voidaan pitää väärennettynä asiakirjana. Vaikka viime aikoina, tämä on melko yleistä.
Henkilöstöpalvelujen työntekijöiden tulisi aina olla varovaisia ja tarkkoja, koska toimintavirheensä voivat johtaa siihen, että tulevaisuudessa henkilöllä voi olla vaikeuksia löytää työtä toisesta yrityksestä ja hakea eläkettä.