Ennemmin tai myöhemmin, yksittäisen yrittäjän toiminnassa, tulee aika, jolloin sinun on laskutettava liikekumppaniltasi. Tällaisella asiakirjalla ei ole virallisesti hyväksyttyä muotoa, joten jokainen yritys tai yksittäinen yrittäjä määrittelee sen itsenäisesti. Samanaikaisesti tili on perustana maksujen suorittamiselle, siksi sillä on oltava tietyt yksityiskohdat.
Mikä on tili ja sen pakolliset tiedot
Tili on asiakirja, joka näyttää tulevan tapahtuman pääkohdat. Sen perustamisen päätarkoitus on vaatimus maksaa tietyistä palveluista tai tavaroiden luovutuksista.
Kuinka laskuttaa? Ensinnäkin tämä on maksutodistus, joten sen on sisällettävä pankkitiedot maksua varten. Lisäksi laskussa tulisi olla seuraavat tiedot:
- täydelliset tiedot yksittäisestä yrittäjästä, nimittäin F. I. O. ja TIN;
- organisaation nimi, joka maksaa laskun, verokoodi;
- jos lasku on laadittu allekirjoitetun sopimuksen ehtojen mukaisesti, asiakirjassa ilmoitetaan viittaus siihen;
- yrittäjän sijaintiosoite;
- tilin täydelliset tiedot (numero ja päivämäärä), jotta se voidaan tunnistaa muista vaatimuksista;
- tuotteen tai palvelun nimi ja myydyimpien tuotteiden enimmäiskuvaus;
- toimitettujen tavaroiden määrä;
- yksikkökustannukset ja kokonaismäärä.
Asiakirjan lopussa on ilmoitettava koko maksettava summa. Jos yrittäjä on DOS-palvelussa, ilmoita summa arvonlisäverolla numeroin ja sanoin. Aivan lopussa IP-allekirjoitus kiinnitetään, jos tilinpitäjä on, niin hänen allekirjoitus ja sinetti (jos sellainen on).
Lisäehdoissa laskussa voidaan ilmoittaa:
- toimitusehdot;
- tavaroiden lähettämisen tai palvelujen tarjoamisen määräaika;
- alennukset;
- osapuolten velvoitteet;
- seuraamuksia.
Laskutetaanko vai ei
Pitääkö minun laskuttaa maksu? Itse asiassa tällaista menettelyä ei säännellä lailla. Osapuolet voivat toimia sopimuksen perusteella ja suorittaa maksuja sen perusteella. Tilillä voidaan kuitenkin kuitenkin tehdä vastapuolien väliset maksut tarkempia.
Laskun laatiminen on pakollista, jos siitä määrätään molempien osapuolten allekirjoittamassa sopimuksessa. Lisäksi tällainen asiakirja vaaditaan, jos sopimuksen ehtojen mukaan selkeää maksusummaa ei ole määrätty. Esimerkiksi tavaroiden toimitus tapahtuu vaiheittain, lisäsovelluksilla tai puhumme yleishyödyllisistä laskuista.
Lisäksi verolain tiettyjen artiklojen vaatimusten mukaisesti laskutus on pakollista seuraavissa tapauksissa:
- jos yksittäinen yrittäjä on vapautettu arvonlisäverosta (145 artikla);
- jos asiakirja on laadittu henkilökohtaisesti myyjältä ja se on yleisessä verotusjärjestelmässä (145 artikla);
- tapauksissa, joissa osittainen ennakkomaksu on jo saatu (168 artikla).
Joka tapauksessa tilin avulla voit nopeasti luoda rahoitussuhteet osapuolten välillä ja suorittaa nopeita maksuja.
Rekisteröintijärjestys
Kuinka lasku annetaan ja miltä se näyttää? Voit tehdä laskun itse arkille A4 tai A5, missä tahansa toimisto-ohjelmassa, esimerkiksi Wordissa tai Excelissä. Nykyään on monia malleja, ts. Sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Lasku voidaan haluttaessa laskea kirjelomakkeella.
On myös useita CRM-ohjelmia, joiden avulla voit luoda tilin ilmaiseksi.On myös muistettava, että huolimatta siitä, että tällaisen asiakirjan muotoa ei ole säädöksissä, mutta se voidaan esittää oikeudenkäynnissä todisteena.
Menetelmät tilin siirtämiseksi vastapuolelle
Yrityksissä tuotetut asiakirjat voidaan siirtää eri tavoin. Tili ei ole poikkeus. Se välitetään näin:
- faksilla;
- sähköpostitse
- postitse
- henkilökohtaisesti kädessä.
Tärkeimmät virheet valmistelussa
Kuinka laskuttaa? Tämä kysymys nousee usein aloittelijoille yrittäjille. Kun tiedät virheet, joita ei pitäisi tehdä, oikean asiakirjan laatiminen on paljon helpompaa.
Ensinnäkin, jos tilin on allekirjoittanut yksittäinen yrittäjä ja kirjanpitäjä, heidän allekirjoituksensa on purettava. Jos lasku lähetetään sähköisen asiakirjan muodossa, jossa on sähköisen digitaalisen allekirjoituksen allekirjoitus, salauksen purkamista ei enää tarvita.
Usein käy niin, että laskussa asiakirjan myöntämis- ja laatimispäivä ei ole samat. Tämä on väärin. Ja vielä yksi ongelma - huomiotta jättäminen maksutietojen täyttämisessä. Luonnollisesti, jos asiakirja laaditaan erityisessä kirjanpito-ohjelmassa, niin ei tapahdu. Mutta jos IP laskuttaa harvoin, niin ennen kuin lähetät sen vastapuolelle, on tarkistettava selvitystilit ja muut yksityiskohdat useita kertoja.
Laskutuspäiväkirja
Nousee loogiseen kysymykseen - jos tilin muotoa ei ole säännelty lailla, tarvitsetko päiväkirjaa niiden kirjaamiseen? Itse asiassa tällaisen lehden tulisi olla pakollista henkilöille, jotka harjoittavat välityspalveluja. Tällaisen kirjanpitoasiakirjan muodosta säädetään Venäjän federaation hallituksen asetuksessa nro 1137.
Tässä tapauksessa laskutettavien laskujen päiväkirjan haltija on velvollinen syöttämään laskujen vastaanottamista koskevat tiedot siihen. Lainsäädännössä säädetään mahdollisuudesta ylläpitää tällaista päiväkirjaa sekä sähköisessä että paperimuodossa, vaikka sen toimittaminen liittovaltion verovirastolle toimitetaan yksinomaan sähköisessä muodossa. Lehti koostuu kahdesta osasta ja sitä ylläpidetään neljännesvuosittain.
Vastaanotettujen ja laskutettujen laskujen päiväkirjan ensimmäisessä osassa ilmoitetaan vastaanotetut laskut ja toisessa - laskut. Asiakirja on toimitettava IFTS: lle neljännesvuosittain, toisin sanoen ensimmäiseltä vuosineljännekseltä 20. huhtikuuta saakka, toiselta - 20. kesäkuuta saakka ja niin edelleen.
Kaikkien yksityisyrittäjien ja sovitteluun osallistuvien oikeushenkilöiden on pidettävä tällaisia lehtiä 4 täyttä vuotta, jotka lasketaan siitä hetkestä, kun viimeinen merkintä siihen tehtiin.
Tällaisen lehden puuttuessa sakko on 10 tuhatta ruplaa, mikä on sama sekä oikeushenkilöille että yksittäisille yrittäjille.
Muissa tapauksissa laskujen kirjanpito suoritetaan yksinomaan liikemiehen pyynnöstä.
Kuinka näyttää arvonlisävero tilillä?
Jos yksittäinen yrittäjä työskentelee yhteisin perustein ja on arvonlisäveron maksaja, laskuttaessaan tämän veron hänen on erotettava erillisellä rivillä. Käytännössä on kaksi vaihtoehtoa, ja molemmat ovat oikein.
Maksettava kokonaismäärä lasketaan sisältäen arvonlisäveron, esimerkiksi:
”Kokonaissumma on: 100 000,00 ruplaa, sisältäen 18% alv - 18 000,00 tuhatta ruplaa. Maksettava kokonaismäärä: 100 000,00 ruplaa. "
Toinen vaihtoehto:
”Kokonaissumma on: 82 000,00 ruplaa, sisältäen 18% alv - 18 000,00 tuhatta ruplaa. Maksettava kokonaismäärä: 100 000,00 ruplaa. " Toisin sanoen ensin määrätään summa ilman arvonlisäveroa, sitten vero määrä ja maksettava kokonaismäärä jaetaan.
Maksuaika
Kuinka laskuttaa ja miten eräpäivä näkyy oikein? Maksun suorittamisen määräaika voidaan ilmoittaa sekä itse asiakirjassa että suoraan sopimuksessa. Jos hinta ja eräpäivä on vahvistettu sopimuksessa, sitä asettavalla osapuolella ei ole oikeutta muuttaa arvoa.
Jos laskussa ei ole määräaikaa, jonka kuluessa maksu on suoritettava, tämä ei ole rikkomus. Vaikka käytännössä maksun "tyhjennys" saattaa aiheuttaa tiettyjä vaikeuksia.Tällaisissa tapauksissa ehdot yleensä määritellään sopimuksessa. Jos sopimusta ei ole, osapuolella, jonka on suoritettava maksu, on mahdollisuus itse päättää, milloin se maksaa.
Maksuaika voidaan myös määrittää tietyllä tavalla. Esimerkiksi laskun tai tavaroiden vastaanottamispäivä. Joka tapauksessa osapuoli laskuttaa maksua ja määrittelee siinä sovitusehdot, takaa toiselle osapuolelle, että tavaroiden tai palveluiden kustannuksia ei nosteta tänä aikana.
Itse asiassa IP: n laskutuksesta LLC: lle ei pitäisi tulla ongelmia. Potentiaalinen asiakas ottaa yhteyttä yksittäiseen yrittäjään, ilmoittaa haluavansa ostaa tietyn tuotteen ja sen määrän. Myyjä muodostaa kirjallisen tai suullisen hakemuksen perusteella laskut ja siirtää ne maksettavaksi vastapuolelle. Osapuoli, joka vastaanotti laskun ja suostui maksamaan sen, siirtää varat toimittajan pankkitilille ja vastaanottaa tavaransa.