Kaikki kirjanpidossa tapahtuva kirjanpito, joka on tärkeä yrityksen johtamisen tehtävä, viittaa johtamiseen. Länsimaisessa kirjanpitojärjestelmässä sen johtamisosa on kuitenkin liittynyt enemmän tuotantokustannusten heijastamiseen ja hallintaan.
Johdon kirjanpito tarjoaa informatiivista, taloudellista, teknologista, innovatiivista ja rakenteellista yritysjohtamista. Kustannuslaskentajärjestelmän sisältö muodostuu johtamistavoitteista. Sitä voidaan muuttaa hallinnon päätöksellä riippuen yhtiön sisäisten osastojen päälliköille asetetuista eduista ja tavoitteista.
Kustannuslaskenta ja tuotantokustannusten laskenta ovat yksi tärkeimmistä osista yrityksen kirjanpitojärjestelmässä, joka on tietopohja johtopäätösten tekemiselle, kuten tuotannon laajentaminen tai lopettaminen, tuotteiden hintojen asettaminen, uusien laitteiden ostotarpeen määrittäminen, tekniikan vaihtamisen mahdollisuudet ja tuotannon organisointi .
Kustannuskonsepti
Kustannukset ovat olennainen osa minkä tahansa yrityksen hallintaa ja toimintaa markkinoilla.
Tuotantokustannukset - nämä ovat elinkustannukset ja tuotteiden myöhemmän myynnin kustannukset. Käytännössä termiä "kustannukset" käytetään kuvaamaan kaikkia tuotantokustannuksia, jotka yritykselle ovat aiheutuneet tietyn ajanjakson ajan.
Kustannukset - tämä on rahallinen arvio resursseista (aineelliset, työvoima-, taloudelliset, luonnolliset, tiedot), joita organisaatio käyttää tuotantoa ja toteuttamista varten.
Kustannusluokan pääpiirteet ovat seuraavat:
- voidaan mitata käytettyjen resurssien määrällä (aineelliset, työvoima-, taloudelliset);
- käytettyjen resurssien määrä on esitettävä rahamääräisinä vertailun varmistamiseksi;
- käsite on välttämättä liitettävä tuotannon erityisiin tavoitteisiin.
Kustannukset ovat arvoa. Tuotantokustannukset ovat kaikkien tuotantoprosessin organisointiin liittyvien kustannusten kokonaisarvo. Kustannusten hallitsemiseksi on tarpeen suunnitella ja arvioida kustannuksia, analysoida yksittäisten elementtien koostumus ja hallita kunkin elementin arvon muutosta.
"Kustannusten" käsitteestä on tarpeen korostaa "kustannusten" käsitettä, joka on esitetty julkaisussa PBU 10/99 "organisaation kulut".
Organisaation tämän kirjanpitorekisterin mukaisia kuluja kutsutaan yhtiön voittojen vähennykseksi omaisuuden luovutuksen ja vastuiden syntymisen seurauksena, mikä johtaa organisaation pääoman pienenemiseen. Kustannuksissa otetaan huomioon vain ne kustannukset, jotka liittyvät voitonmuodostukseen tietyn ajanjakson ajan, ja loput kustannukset talletetaan yhtiön varojen aktiiviselle osalle varastossa olevien tuotteiden muodossa.
Kustannukset ovat ajanjakson kustannukset, dokumentoidut, taloudellisesti perusteltuja, jaksotetut kokonaan kyseisen ajanjakson aikana myytyjen tuotteiden kustannuksiin.
PBU 10/99 vahvistaa yhtenäisen kustannusluokituksen kaikille kaupallisille järjestöille taloudellisten tekijöiden mukaan:
- materiaalikustannukset;
- työvoimakustannukset;
- vähennykset palkoista;
- poistot;
- muut kulut.
Materiaalikustannuksiin sisältyy:
- ostettujen raaka-aineiden kustannukset ja tuotteiden valmistuksessa käytetyt materiaalikustannukset;
- ostettujen komponenttien ja puolivalmisteiden kustannukset;
- ulkopuolelta mukana olevien organisaatioiden sovelletut palvelut, tuotantokustannukset tai materiaalikuljetukset;
- tuotantoprosessissa käytetyn polttoaineen ja energiavarojen kustannukset.
Kustannuslaskenta: Organisaatio
Kustannusten määrittämiseksi oikein ottaen huomioon yrityksen tuotantoprosessin erityispiirteet on tarpeen määrittää järkevästi kustannuslaskennan kohteet, jotka ymmärretään kulujen syntymispaikaksi, toisin sanoen yksittäisiin työpajoihin, tuotantopaikkoihin jne. Niiden yhteydessä on tarpeen ryhmitellä tuotantokustannukset, joiden avulla voit määrittää tulokset yrityspalvelujen sisäinen taloudellinen toiminta.
Käytännössä kustannusten ryhmittämiseksi sijainnin mukaan on kolme mahdollista vaihtoehtoa:
- systemaattisesti yrityksen kaikilla osastoilla, työpajoissa laskennalla tämän yksikön tuotantokustannusten määrä;
- yksikköä määrittämättä kustannuksia;
- koko yrityksessä - raaka-ainekustannusten ja tuotantotyöntekijöiden palkkojen yhdistämisen perusteella tuotantopaikoilla.
Kustannuskeskukset ovat yrityksen rakenneyksiköitä, joille tuotantokustannusten suunnittelu, laatiminen ja kirjanpito organisoidaan.
Teollisuusyrityksessä sellaisia paikkoja ovat valmistus, työpajat, tontit, yksiköt, prikaatit ja muut yksiköt.
Kustannusten ryhmittelyjärjestyksestä riippuen on tarpeen erottaa alkuperäiset, välit ja lopulliset kustannukset.
Alkuperäiset kustannukset ovat itse asiassa kustannusten keskipiste, joka on kustannusten muodostumisen lähtökohta.
Välituotekustannukset liittyvät kustannusten suurempaan yleistymisasteeseen. Ne ovat ominaisia yrityksen osastoille, jotka tuottavat osia valmiista tuotteesta tai puolivalmiista tuotteista.
Lopulliset kustannukset ovat tuotantoprosessin viimeinen vaihe yrityksessä. Täällä kerätään kaikki suorat ja hajautetut tuotantokustannukset ja lasketaan tuotannon kokonaiskustannukset.
Toimintojen sisällön ja tuotteiden tuotantoon liittyvän asenteen kannalta kustannuskeskukset jaetaan pää-, apu- ja toisiinsa.
Tärkeimmät kustannuskeskukset tuottavat tuotteita, joiden toteuttamiseksi yritys itse luodaan. Apulaitteet on tarkoitettu tuotteiden ja palveluiden tuotantoon, jotka vastaavat tuotannon tarpeita työkalujen, varaosien, energian ja kunnossapidon toimittamisessa.
Liittyvät meno-esineet ovat jätteitä.
Kirjanpidon tehtävänä on luoda kirjanpitojärjestelmä, joka vastaa yrityksen taktisen ja strategisen johtamisen, suunnittelun, seurannan ja analysoinnin tarpeita.
On suositeltavaa valvoa vastuukeskuksia siirtämällä tietyt korvaukset erityisten vastuukeskusten päälliköille.
Koordinoitu hajauttaminen perustuu monimutkaisempiin jako- ja tuoterakenteisiin, jotka määrittelevät hajautetun hallintamallin.
Tärkeimmät menetelmät
Tuotantokustannusten kirjanpitomenetelmät voidaan luokitella ehdollisesti seuraavasti: normatiivinen, prosessi, varajäsen, mukautettu.
Jokaisella näistä kustannuslaskentamenetelmistä on omat etunsa. Ne voidaan asentaa useiden kriteerien mukaan.
Kustannuslaskennan perusteet
Kustannuslaskenta on kustannusten ryhmittely kirjanpito-objektien mukaan ja kustannuslaskelma kustannusyksiköiden yhteydessä.
Kustannuslaskenta on johdon tilien tuotantokustannusten analyyttinen ryhmittely, joka tarjoaa tarvittavat tiedot kustannuslaskentaan. Näitä tarkoituksia varten tilikartat 20–29 otetaan huomioon.
Tuotantokustannusten laskentamenetelmiä ja laskentamenetelmiä ei ole säännelty, koska tämän kirjanpidon päätehtävänä kustannusalalla on antaa yrityksen johdolle täydet tiedot kustannuksista ja kyky vaikuttaa yrityksen tuloksiin.
Laskentamenetelmät jaetaan yksilöllisiin ja massaan. Yksittäisiin menetelmiin sisältyy tilauspohjainen laskentamenetelmä, ja massamenetelmiin kuuluu vaihtoehtoinen ja prosessimenetelmä.
Poikittaismenetelmän perusteet
Vaihtoehtoista menetelmää tuotantokustannusten kirjaamiseksi käytetään aloilla, joilla lopputuote voidaan saada peräkkäisten uudelleenjakojen sarjojen seurauksena (esimerkiksi kemianteollisuudessa), jokaisessa välituotteet (puolivalmisteet) muodostuvat. Kullekin uudelleenjaolle järjestetään kustannusten analyyttisten indikaattorien kirjanpito. Tuotteen lopullinen kustannus määritellään koko uudelleenjaon kustannusten summana.
Tuotantokustannusten laskeminen tällä tekniikalla koostuu seuraavista päävaiheista:
- luontoissuuntaisen tuotannon määritelmä;
- tuotannon laskeminen mielivaltaisissa yksiköissä;
- kaikkien tuotteiden kustannusten summaus;
- kustannusten määrittäminen tuotantoyksikköä kohti;
- kustannusten jakaminen lopputuotteen ja keskeneräisen työn välillä kauden lopussa.
Mukautetun menetelmän perusteet
Tuotantokustannusten laskentamenetelmä poikkeaa muista kustannusten yksilöimisessä. Analyyttisessä kirjanpidossa tuotantokustannukset voidaan ryhmitellä tilauksien perusteella, jotka tuottavat yhden tuotteen tai identtisten tuotteiden ryhmän, niiden pienet sarjat. Alkuperäinen kustannuslaskenta järjestetään erillisen tilauksen mukaisesti, kun taas jokainen tuote tai sen sarja on tiukasti rajattu tässä järjestyksessä muihin. Tuotanto perustuu määrättyjen tilausten suorittamiseen, jonka avulla voit laskea tuotteen kustannukset erikseen. Tuotantoprosessia ei tarvitse jakaa ajanjaksoihin kustannusten paikallistamiseksi. Tätä menetelmää käytetään rakentamisessa, suunnittelussa, tutkimuksessa ja kehityksessä.
Tässä tapauksessa pääasiallinen kirjanpitorekisteri on tilauksen rekisteröintikortti, joka heijastaa kaikki siitä aiheutuvat välittömät kustannukset.
Ennen kuin asiakas on hyväksynyt tilauksen, kaikki siihen liittyvät välittömät kustannukset kirjataan epätäydellisen ajanjakson kuluiksi. Kun tietyn tilauksen työt (eli tuotteiden lähettäminen) on suoritettu loppuun, kaikki kokonaiskustannukset voidaan lukea valmistuneen tilauksen kustannuksiin.
Tuotannon valmistuttua valmistetaan tuotteen arvioidut kustannukset.
Kattilamenetelmän perusteet
Alun perin kustannuslaskenta otettiin huomioon kattilamenetelmällä. Kattilamenetelmän pääpiirteinä tuotantokustannusten kirjaamisessa on, että kaikki kustannukset, riippumatta niiden tyypistä ja paikasta, jossa ne syntyivät, kirjataan yhdeksi rekisteriksi koko ajanjaksolle. Tuloksena on laskelma kaikkien tuotteiden kokonaiskustannuksista kaudelle. Tässä tapauksessa kustannuksia ei ole mahdollista jakaa oikein yrityksen tuotetyyppien kesken. Tietyn tyyppisten tuotteiden kustannukset lasketaan jakamalla kaikki kattilan kustannukset suhteessa vakiintuneeseen perustaan, esimerkiksi suunniteltuihin kustannuksiin. Tuloksena on erittäin likimääräinen kustannus. Tällainen kirjanpito ei tarjoa tietoa kustannusten hallitsemiseksi, keinojen löytämiseksi niiden optimoimiseksi ja muiden hallintaongelmien ratkaisemiseksi. Tätä kustannuslaskentamenetelmää käytetään nykyään hyvin harvoin. Se on mahdollista aloilla, joilla ei tarvita tarvetta analyyttiseen kirjanpitoon, esimerkiksi sillä, että yritys julkaisee tuotteen yhdellä kertaa.
Prosessimenetelmän perusteet
Prosessipohjaista tuotantokustannusten laskentamenetelmää voidaan soveltaa toimialoilla, joilla on tiukasti rajoitettu nimikkeistö, joilla ei ole keskeneräisiä töitä, vaan vakaus (esimerkiksi petrokemian tuotanto, kuljetus jne.).Tuotantokustannusten kirjanpito on jaettu erillisiin tuotantoprosesseihin tuotteen, työn ja palvelun tyypin mukaan.
johtopäätös
Venäjän ja ulkomaisten asiantuntijoiden kehittämien teollisen tuotannon kustannuslaskentamenetelmien avulla on mahdollista analysoida tuotantokustannusten tehokkuutta eri näkökulmista. Esimerkiksi tuotantotekijöiden, aputuotannon roolin, kirjanpitokustannusten analyysin ja tuotantokustannusten yksittäisten osien merkityksen arvioimiseksi.