Opiskelu yliopistossa tai toisen asteen ammatillisessa oppilaitoksessa merkitsee opiskelijan erottamatonta läsnäoloa luokkahuoneessa ja testien ja kokeiden suorittamisessa, varsinkin jos opiskelija on kokopäiväisessä koulutuksessa. Mitä kuitenkin tapahtuu, jos koulusta käyminen jostakin syystä tulee tilapäisesti mahdotonta? Tällöin opiskelijalla on oikeus järjestää akateeminen loma ja saada akateeminen todistus.
Mikä on akateeminen todistus?
Tämä on asiakirja, joka vahvistaa sen tosiasian, että henkilö opiskeli oppilaitoksessa, mutta hänet tilapäisesti vapautettiin pakollisesta osallistumisesta luokkiin ja ohjaustoimenpiteiden suorittamisesta istuntojen tulosten perusteella. Samanlainen asiakirja annetaan myös koulutuksen lopettamisen yhteydessä (kuten seuraavassa kerrotaan tarkemmin).
Akateeminen todistus sisältää luettelon opiskelijan opinnoista, jotka saadaan arvioinnin tuloksena ja hänen suorittamansa kurssin keston perusteella. Tällainen todistus antaa mahdollisuuden lykätä opintojaan tarkalleen yhdeksi lukuvuodeksi ja jatkaa sitten jatkavaa nuijaamista tieteen graniitista.
Akateeminen todistus laaditaan kirjoittamalla opiskelijan lausunto, josta ilmenee syy koulutuksen keskeyttämiseen, ja siihen liitetään todistusasiakirjat.
Kaikelle koulutukselle opiskelijalle voidaan myöntää korkeintaan kaksi akateemista lomaa ottamatta huomioon syyt, miksi ne ovat vastaanotettu.
Milloin akateeminen todistus annetaan?
Todistus annetaan yleensä seuraavissa tapauksissa:
- kun opiskelija syystä syystä ei voi väliaikaisesti käydä luokissa terveydellisistä tai perhesyistä;
- kun opiskelija jostain syystä ei pysty jatkamaan opiskeluaan;
- kun opiskelija karkotettiin oppilaitoksesta toisesta tai ensimmäisestä vuodesta;
- jos opiskelija tarvitsee vahvistuksen tietämyksestään samanaikaisella pääsyllä tai koulutuksella toisessa oppilaitoksessa
- kun opiskelija siirretään toiseen oppilaitokseen.
Oppilaitos ei myönnä akateemista todistusta opiskelijoille, jotka eivät ole suorittaneet ensimmäistä lukukautta tai joilla ei ole minkään aineen todistusta.
Terveystodistuksen antaminen
Tässä tapauksessa akateeminen todistus annetaan opiskelijan fyysisen tilan huonontumisen yhteydessä, joka liittyy sairauteen tai raskauteen ja synnytykseen. Kun opiskelija hakee lääketieteellistä laitosta, luodaan asiantuntijakomitea, joka dokumentoi hänen terveydentilansa perusteella väliaikaisen opiskeluajan. Lääketieteellinen laitos antaa kliinisen asiantuntijakomitean päätelmän, jonka opiskelija toimittaa tiedekunnan dekaanille täytettäessä akateemista lomaa koskevaa hakemusta.
Lisäksi tiedekunnan dekaani antaa määräyksen opiskelijaloman myöntämisestä terveydellisistä syistä, jossa ilmoitetaan koulutuksen viivästymisen alkamisajat ja sen päättymisen päivämäärät.
Jos opiskelijalla ei ollut terveysvalituksia ennen tenttiistuntoa ja hän sai epätyydyttävät arvosanat istunnon tulosten perusteella, opiskelijan akateemista lomaa koskeva hakemus hylätään.
Perhetodistus
Todistus akateemisesta lomasta annetaan myös tapauksissa, joissa hänen kanssaan asuvan opiskelijan lähisukulainen on vakava sairaus ja jos potilaalle on tarpeen välitön hoito.
Tällaisessa tilanteessa päättää oppilaan akateemisen loman myöntämisestä oppilaitoksen hallinto soveltaen tiukasti yksilöllistä lähestymistapaa.Täällä on tärkeä rooli toimittamalla hallitukselle asianmukainen tukeva lääketieteellinen raportti.
Jos päätös on myönteinen, koulutusorganisaatio antaa hakemuspyynnön ja sitä tukevien asiakirjojen perusteella määräyksen loman myöntämisestä opiskelijalle perhesyistä ja ilmoittaa hänen ehdot.
