Nykyaikaisen toimistonhallinnan olosuhteissa käytetään monien asiakirjojen oikeaan toteuttamiseen sellaisia leimatuotteita kuin painatus ja leimat. Jokaisella niistä on oma tarkoitus ja soveltamisala. Jotta yrityspapereita voidaan suorittaa oikein, sinun on selvästi ymmärrettävä, miten tulostus eroaa leimasta ja miksi näitä laitteita ei pidä sekoittaa toisiinsa. Tätä olisi käsiteltävä yksityiskohtaisemmin.
Leiman ja sinetin tarkoitus
Nykyään on vaikea kuvitella minkään organisaation työtä ilman leimatuotteita. Työkaluista, kuten leimoista, numeroinnista, sinetteistä ja daterista, on jo pitkään tullut olennainen ominaisuus minkä tahansa oikeushenkilön toiminnassa. Jokainen näistä esineistä sisältää henkilökohtaisia tietoja ja sillä on erityinen soveltamisala.
Siitä huolimatta ihmisissä herää melko usein kysymys: miten painatus eroaa leimasta ja missä tapauksissa yhtä tai toista työkalua tulisi käyttää? Vastaukset tällaisiin kysymyksiin löytyvät jo kunkin laitteen määritelmästä. Voit ymmärtää, miten tulostus eroaa leimasta, vasta sen jälkeen, kun voit selvittää, millaiset ne ovat. Aluksi on syytä muistaa, että tulostaminen on työkalu, joka koostuu kahdesta osasta:
- erityinen kärki, joka on helpotuslevy, joka on suunniteltu paperille tulostamiseen;
- kotelo (napsahtaa), johon se on kiinnitetty.
Tätä laitetta käytetään varmentamaan erilaisia asiakirjoja niiden aitouden varmistamiseksi. Leima on itse asiassa erityinen painotyyppi. Se sisältää tietoa, jota käytetään usein työssä. Osoittautuu, että leiman avulla voit korvata osan käsin kirjoitetusta tekstistä.
Tästä eteenpäin on selvää, kuinka sinetti eroaa leimasta. Ero on työkalujen tarkoituksessa. Yksi niistä tarvitaan tärkeiden asiakirjojen pätevyyden ja varmennuksen vahvistamiseksi ja toinen vain kaksoiskappaleen tietojen mekaaniseksi näyttämiseksi.
Soveltamisala
Toimistonjohtamiseen erikoistuneet asiantuntijat voivat tuoda vielä muutamia perusteluja, joista käy ilmi, kuinka sinetti eroaa leimasta. Loppujen lopuksi tämä on osa heidän työtä, joka liittyy yritystodistusten toimeenpanoon.
Tässä voidaan erottaa useita eroja:
- Velvollisuus. Venäjän lakien mukaan sinetin on oltava kaikissa virallisissa asiakirjoissa. Samanaikaisesti leima levitetään yksinomaan oikeushenkilön pyynnöstä.
- Soveltamissäännöt. Leima on aina sijoitettu arkin alareunaan vastuuhenkilön yksittäisen allekirjoituksen päälle. Leima sijaitsee yleensä lomakkeen yläosassa.
- Riittävyys. Lehdistössä olevat tiedot sisältävät kaikki siihen tarvittavat tiedot. Sitä vastoin leima merkitsee joskus tiettyjä lisäyksiä, jotka yleensä asetetaan käsin.
Selvittämällä, miten tulostus eroaa leimasta, voimme päätellä, että asiakirjatyypin lisäksi on kiinnitettävä huomiota myös näiden laitteiden ominaisuuksiin.
Työkalun muoto
Monet ihmiset uskovat, että ero painotuksen ja leimaamisen välillä on näiden esineiden erityisessä muodossa. Itse asiassa tällaisessa lausunnossa on jotain totuutta. Useimmat sinetit ovat yleensä pyöreitä tai soikeita. Näitä ovat:
- takki;
- lääkärin sinetti;
- laki;
- ensisijaiset ja toissijaiset sinetit oikeushenkilölle tai yksittäiselle yrittäjälle.
Tulostettuna ne antavat kuvan, josta osa informaatiosta sijaitsee kehän ympärillä.
Tässä mielessä postimerkit ovat hyvin erilaisia. Ne ovat suorakaiteen, neliön, timantin muotoisia, soikeita ja kolmion muotoisia. Jokaisella näistä näytteistä on oma soveltamisala.
Leimoja on useita tyyppejä:
- Kulma tai osoite. Se sisältää yrityksen perustiedot ja sitä käytetään kirjelomakkeiden puuttuessa.
- Kiireellinen. Suosituimpia niistä ovat “Maksetut”, “Vastaanotetut”, “Lunastatut”.
- Vapaa pääsyrajoitusleima.
- rekisteröinti (saapuviin asiakirjoihin).
- Merkintä.
- Dater.
- Osoittaja.
- Bookplate.
- muut (”Kopiointi on oikein”, “Rekisteröitynyt rekisteröinti” ja muut).
- Facsimile.
Suurin osa niistä (jälkimmäisiä lukuun ottamatta) on suorakaiteen muotoinen.
Lakisääte
Mikä on tärkein ero työkalujen, kuten leimaamisen ja tulostamisen, välillä? Ero on sen asiakirjan oikeudellisessa asemassa, jolle tämä tai tuo painos asetetaan.
Molemmat laitteet suorittavat tässä tapauksessa erilaisia toimintoja:
- Tulostamista käytetään yleensä asiakirjojen lailliseen vahvistamiseen. Heillä on täysi laillinen voima. Samanaikaisesti varmennetaan tietyn valtuutetun henkilön allekirjoitus.
- Leimaa käytetään vain tarvittaessa yritystodistusten standardisointiin. Pohjimmiltaan se auttaa optimoimaan työnkulkua yrityksessä. Koska leimat eivät ole pakollisia ominaisuuksia, niitä käytetään yksinomaan johdon pyynnöstä alaisten työn helpottamiseksi.
Lisäksi on otettava huomioon, että sinetti, joka on pakollinen ominaisuus, on valtion elinten tiukassa valvonnassa. Jos se katoaa, sinun on välittömästi otettava yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin laitteen palauttamiseksi. Samalla leiman puuttuminen huolestuttaa vain yrityksen työntekijöitä, joiden on etsittävä erilaista tapaa käyttää tarvittavia tietoja.
