Lähes jokainen meistä on elämässä tilanteissa, joissa vaaditaan tietyllä tavalla varmennettujen asiakirjojen toimittamista. Ilman tällaisia merkintöjä on yksinkertaisesti mahdotonta suorittaa joitain toimia. Jotkut viranomaiset vaativat jokaisen paperin varmentamisen muilta virkamiehiltä.
Periaatteessa monissa tapauksissa riittää asiakirjojen toimittajan allekirjoitus. Mutta joskus on tarpeen laatia asianmukaiset nimitykset erikoistyöntekijöille, esimerkiksi notaareille. Tällaisilla toimilla on erityinen järjestys ja juridinen merkitys.
Siksi meillä on melko usein kysymys: "Mitkä asiakirjat on varmennettava, miten varmennetaan asiakirjat" kopio on oikein ", kuka tekee tämän?" Jos tarkastellaan säädöksiä, vastaukset ovat melko yksinkertaisia.
Kopio asiakirjasta
Ensinnäkin on määritettävä itse käsite, jota artikkelissa pidetään kuvana. Kopio asiakirjasta on täydellinen, identtinen kopio alkuperäisestä tiedosta. Samaan aikaan tietojen muoto, sisältö ja esittämisjärjestys säilyvät, mutta paperilla ei ole laillista voimaa.
Varmennettu jäljennös edustaa samaa asiakirjaa, joka juuri mainittiin, mutta erityisillä merkinnöillä, jotka tarjoavat sille oikeudellisen perustan toimenpiteille.
Melko usein käy niin, että tietyn alkuperäiskappaleen kopio tunnustetaan yksinomaan kopiona, jolla on erityinen varmenne. Pelkästään puhdistetulla paperiarkilla ei joissain oikeudellisissa suhteissa ole mitään merkitystä.
Asiakirjan kopiointilomake
Lainsäädännössä on sääntöjä, jotka määrittelevät erityisvaatimukset asiakirjalle, jota kutsutaan kopioksi. Näitä ovat:
- muodon ja sisällön säilyttäminen;
- kaikkien yksityiskohtien jäljentäminen;
- paperityöt tavalliselle arkille tai kirjelomakkeelle (tilanteesta riippuen);
- päivämäärän, hakemiston ja osoitteen säilyttäminen alkuperäisen mukaisesti riippumatta siitä, mistä kopio tehtiin.
Eli kaksoiskappaleen on oltava identtinen. Se ei voi sisältää tietoja, joita ei ollut alkuperäisessä asiakirjassa. On tärkeää säilyttää koko esitetyt tiedot.
Kopiotyypit
Tähän mennessä voidaan erottaa kaksi jäljennösmuotoa:
- teknisillä keinoilla tehty jäljennös;
- vasta luotu asiakirja.
Ensimmäinen vaihtoehto suoritetaan pääsääntöisesti valokopion avulla. Tässä tilanteessa alkuperäiskappale on vain kopioitu ja valtuutettujen henkilöiden varmentama.
Toiselle menetelmälle on tunnusomaista, että alkuperäisen version perusteella luodaan uusi asiakirja, joka vastaa sitä täysin. Hän ei käytä teknistä kopiointia, mutta käyttää samoja luontioikeuksia kuin alkuperäinen.
Kopioi sertifikaatti
Melko usein herää kysymys siitä, kuinka varmentaa kopio asiakirjasta. Sääntelykehyksessä säädetään monista tapauksista, joissa kaksoiskappaleissa on välttämättä oltava erityisiä merkintöjä. Tällaiset merkinnät vahvistavat asiakirjan uskollisuuden ja identiteetin alkuperäisen kanssa.
Kuinka varmentaa kopio asiakirjasta? Asiakirjakopion oikeudellisen oikeellisuuden vakuuttamiseksi on olemassa kolme lomaketta riippuen tilanteesta, jolle kopio toimitetaan. Näitä ovat:
- notaarin varmennus;
- valtion viranomaisten merkintöjen laskeminen
- yksityishenkilön vahvistama henkilöllisyys.
Ensimmäinen vaihtoehto sisältää notaaripalvelujen käytön.Esimerkiksi tiettyjen rekisteröintitapauksia koskevien asiakirjojen toimittamiseksi välityspalvelimen avulla on tarkoitus varmentaa tällaisen virkamiehen kopio.
Joissakin tapauksissa henkilöllä on oikeus varmentaa asiakirjat valtion virastoissa. Periaatteessa tällaisessa tilanteessa kaksoiskappaleen juridinen vaikutus on sama kuin käytettäessä ensimmäistä vaihtoehtoa. Tätä varten sinun on otettava yhteyttä asuntolaitoimistoon, dekaanin toimistoon jne.
Melko usein kopion juridisen voiman saamiseksi riittää, että organisaation johtaja tai muu valtuutettu henkilö huomauttaa henkilökohtaisesti, että jäljennös vastaa alkuperäistä asiakirjaa.
Asiakirjan varmentaminen organisaatiossa
Oikeushenkilöt voivat itsenäisesti laittaa asianmukaiset merkinnät jäljennöksiin. Tätä varten on ensinnäkin tiedettävä kirjoitusten muoto ja järjestys, joiden on oltava läsnä ilman virheitä. Oikeus todistaa jäljennökset asiakirjoista on tässä tapauksessa yrityksen työntekijöillä, jotka toimivat johtotehtävissä, ja heidän toimintaansa sisältyy tällaisia toimia.
Merkintämenettely:
- alkuperäisten asiakirjojen sijainti;
- oikeellisuuden vahvistus ("totta");
- varmenteen allekirjoittavan henkilön sukunimi ja nimikirjaimet;
- kopion valmistuspäivämäärä;
- allekirjoitus;
- tulostus.
Melko usein he ohittavat ensimmäisen pisteen. Tämä merkki on erityisen tärkeä tapauksissa, joissa liittovaltion viranomaisille toimitetaan jäljennös. Ne edellyttävät tällaisten tietojen saatavuutta, joten tällaisten tietojen sisällyttäminen oikeudelliseen prosessiin on pakollista.
Kaksi tai useampaa arkkia sisältävien asiakirjojen varmentaminen
Kuinka varmentaa useasta sivusta koostuvan asiakirjan kopion? Tätä varten lainsäädännössä on erityisiä suosituksia, joita on noudatettava.
Ensinnäkin numeroidaan jokainen kopion muodostava sivu. Sillä ei ole merkitystä, missä digitaaliset merkit seisovat. Tärkeintä on, että ne vastaavat alkuperäistä. Kaikki arkit on kiinnitettävä asiakirjan numeroinnin mukaan ilman epäonnistumista. Voit ommella ne langalla tai rautakiinnikkeellä. Liitoskohdan tulisi olla paperin siinä osassa, jossa ei ole tekstiä. Tämä on yleensä sivun vasen puoli.
Paikkaan, josta lanka tai kiinnike tulee ulos, sinun on kiinnitettävä erityinen paperi, jolle arkien lukumäärä ja virkamiehen allekirjoitus ilmoitetaan. Lisäksi on tarpeen asettaa sinetti, mutta niin, että yksi sen osasta on arkkilla, jolla on sivunumerot, ja toinen itse asiakirjassa.
Lisäksi säädöksissä säädetään mahdollisuudesta olla kiinnittämättä monisivuisen asiakirjan sivuja toisiinsa. Mutta tässä tapauksessa jokainen komponenttikopio on välttämättä kiinnitettävä asianmukaisilla nimityksillä, jotka osoittavat kaksoiskappaleen uskottavuuden.
Asiakirjan notaarin vahvistama notaari
Kuinka varmentaa kopio asiakirjasta, jolle organisaation työntekijöiden valtuudet eivät riitä? Tällaisissa tapauksissa henkilön on käytettävä notaarin palveluita. Tällaisella työntekijällä on oikeus laittaa merkintöjä, jotka osoittavat asiakirjan jäljennöksen alkuperäisyyden. Lisäksi siihen voidaan puuttua paitsi tapauksissa, joissa se on nimenomaisesti määritelty laissa. Kansalaisilla ja organisaatioilla on oikeus vahvistaa todistusvoimaisuus jopa niiden asiakirjojen osalta, jotka voidaan todistaa toisella tavalla. Se on vain, että tässä tapauksessa ei ole epävarmuutta siitä, että jotain on tehty väärin.
Asiakirjojen notaarinmukaiset jäljennökset ovat kiistattomia. Jos organisaation virkamies voi tehdä virheitä asianmukaisten merkkien kiinnittämisessä, notaari ei ole sallittua. Siksi toimitettaessa tällä tavalla varmennettu asiakirja ei aiheudu kysymyksiä.
Päällekkäinen vahvistusmenettely
Jokainen notaarin työntekijä osaa oikein varmentaa kopion asiakirjasta. Jotta hän voi vahvistaa kaksoiskappaleen henkilöllisyyden, on välttämätöntä toimittaa:
- alkuperäinen;
- kopio;
- asiakirja, joka todistaa notaariin yhteyttä pyytäneen henkilön henkilöllisyyden.
Ensinnäkin virkamies tarkastaa asiakirjan kopion oikeellisuuden ja sen täydellisyyden alkuperäisen kanssa. Kun tämä tosiasia on vahvistettu, notaari laskee merkinnät, joihin sisältyy hänen nimensä, sana "totta", päiväys, leima ja todistuksen rekisteröintinumero.
Kun kaikki toimet on suoritettu, notaaritoimistoon hakeutunut allekirjoittaa erityislehdessä, jossa pidetään rekisteriä kaikista kansalaisten ja oikeushenkilöiden vetoomuksista.
Asiakirjan jäljennös notaarilla on melko yksinkertainen ja lyhyt. Sen lisäksi, että toimitetaan kaikki tarvittavat asiakirjat ja maksetaan tällaisista toimista, mitään ei vaadita.
Paljonko asiakirjan kopion varmentaminen maksaa
Jos puhumme tällaisten toimien hinnasta, on huomattava, että tässä kaikki riippuu siitä, kuka on mukana prosessissa.
Tällainen menettely on ilmainen itse organisaatiolle tai valtion elimille. Tällaisista toimista ei vaadita erillisiä maksuja.
Notaarin varmennuksella on hinta. Kuinka oikein varmentaa kopio asiakirjasta, mietimme, mutta kuinka paljon se maksaa - ei. Tässä tilanteessa kaikki riippuu suoraan siitä, mikä notaari vahvistaa henkilöllisyyden. Jos kyseessä on valtion työntekijä, tariffit ovat alhaisemmat. Jos henkilö kääntyi yksityisen notaarin puoleen, sinun on maksettava enemmän.
Käytännöllinen arvo
Laillisen kopion toimittaminen on välttämätöntä. Ensinnäkin tämä käy ilmi siitä, että tällainen asiakirja voi esiintyä tapauksissa alkuperäisen sijasta ja vahvistaa tietyt tosiasiat.
Asiakirjan kopion varmentamisesta on sanottu tarpeeksi. Tärkeintä on muistaa merkintöjen ja tietojen sisällyttämisjärjestys siihen.
Kuinka varmentaa asiakirjojen jäljennökset? Otoksia ei ole vahvistettu lainsäädännöllisellä tasolla. Siksi on välttämätöntä oppia kaikki edellä kuvatut säännöt ja noudattaa niitä. Kuinka suunnilleen sen pitäisi näyttää, näet yllä olevan kuvan.
