Monet liikemiehet eivät tiedä, mikä EGAIS on ja miksi sitä tarvitaan. Tällä hetkellä Yhtenäisen valtion automatisoitu tietojärjestelmä on pakollinen työkalu, jonka kanssa alkoholijuomien myyjien tai tuottajien tulee olla vuorovaikutuksessa Venäjän federaation alueella. Tästä syystä on kaikkien tämän liiketoiminnan edustajien kannalta tärkeää selvittää, mikä EGAIS on ja mihin sitä käytetään.
Miksi sitä tarvitaan?
Nykyaikainen käytäntö viittaa siihen, että noin 30 prosenttia Venäjän kokonaismäärästä alkoholia tuotetaan laittomasti, toisin sanoen joka kolmas pullo alkoholijuomia on väärennös. Luonnollisesti tällaisessa ympäristössä valvonnan käyttöönotto on pakollista, mutta tosiasiassa yrittäjille, jotka eivät tällä hetkellä edes tiedä mitä EGAIS on, tämä on lisärasitus.
Jos olet Venäjällä toimivan vähittäiskaupan omistaja, sinun on tällöin pidettävä mielessä, että 01.01.2016 alkaen sinun on siirrettävä tiedot yhtenäisen valtion automatisoituun tietojärjestelmään kaikista alkoholin hankintatoiminnoista, vaikka jos myyt olutta vain vähittäiskaupassa. Heinäkuussa astuu voimaan vaatimus, että myös vähittäismyynnistä on laadittava yksityiskohtaiset raportit, ja tämän järjestelmän kautta jokainen myyntiyksikkö on suoritettava.
Kuinka tämä järjestelmä toimii vähittäiskaupassa?
EGAIS-järjestelmän toiminnan ymmärtämiseksi sinun on harkittava vuorovaikutusta tämän järjestelmän kanssa useissa vaiheissa. Vaiheet ovat seuraavat:
- tarjonnan;
- myyntiä;
- myynnin jälkeen;
- vikatapaukset.
toimitus
Mikä on EGAIS, sinun on ymmärrettävä tilauksen tekemisen alusta alkaen. Kun vastaanotat alkoholijuomia toimittajilta, sinun on suoritettava yksityiskohtainen yhteenveto todellisesta pullon määrästä sinulle toimitetun sähköisen tai paperilaskun kanssa. Voit vahvistaa ostoksen tämän järjestelmän kautta käyttämällä tietojärjestelmästä sinulle toimitettua asiakirjaa sähköpostitse, ja tietokoneella tulisi olla erityinen hyödykelaskentaohjelma, joka tukee EGAIS-järjestelmän käyttöä. Myytkö olutta tai muita alkoholijuomia, tässä tapauksessa sillä ei ole väliä
Jos tiedot lähenevät toisiaan, hyväksyt tässä tapauksessa toimittajan laatiman laskun, ja sitten osto tosiasia vahvistetaan lopulta EGAIS-järjestelmässä. Jos joillakin tavaroilla on vaurioita merkkejä, tällöin konossementti voidaan hylätä kokonaan tai vastaava poikkeustodistus yksinkertaisesti laatia.
Oletetaan, että kaikki sujui hyvin, ja vahvistit ostotilanteen EGAISissa. Olut ja muut juomat ostettiin, ja nyt on tarpeen ladata kaikki myyntikelpoisia tuotteita koskevat tiedot kassaohjelmaan, joka olisi myös asennettava tietokoneeseen vähittäismyynnissä EGAIS-järjestelmän perusvaatimusten mukaisesti.
Oletetaan, että myöhemmin jokaisessa alkoholipullossa on erikoistunut merkki, johon kiinnitetään kaksiulotteinen viivakoodi merkinnällä Micro PDF417. Tämä viivakoodi sisältää perustiedot lisenssistä ja valmistajasta, ja se ilmaisee myös tuotteen pääominaisuudet.
Myytävänä
Kun pullot on jo sijoitettu kokonaan hyllyille, kauppa alkaa.Vähittäiskaupalla on myös suora yhteys EGAISiin, joten sinun on pidettävä kirjaa kaikissa vaiheissa.
Ostaja valitsee halutun tuotteen ja on valmis maksamaan sen kustannukset. Sen jälkeen kassa lukee kokonaan viivakoodin tiedot 2D-skannerilla ja tavarat lyödään sekissä. Samanaikaisesti kassakoneohjelma generoi XML-tiedoston, joka lähetetään Universal Transport Module -koodille. Tämä on erityinen sovellus, joka vaihtaa tietoja Rosalkogolregulirovanie-palvelimen kanssa. Siellä luodaan kuitti, jossa on kaupan viivakoodi ja digitaalinen allekirjoitus, kassalle lähetetään vahvistus, jonka jälkeen sekki voidaan sulkea. Siten kunkin alkoholijuomien yksittäisen laatikon tai pullon toteutus merkitään verkossa EGAIS-järjestelmän kautta. Valtio valvoo alkoholia tämän järjestelmän kautta vuodesta 2016.
Myynnin jälkeen
Yhdessä ostettujen tavaroiden kanssa ostajalle olisi toimitettava kassalla oleva sekki, eikä hän saa olla vakio, vaan varustettu kaksiulotteisella viivakoodilla. Tämä koodi vahvistaa, että tavaroiden myynti tosiasiallisesti kirjataan EGAIS-järjestelmään. Alkoholia voidaan myydä ehdottomasti missä tahansa määrin, mutta samalla shekissä on vain yksi koodi. Nyt ostaja voi jo itsenäisesti tarkistaa ostetun alkoholin aitouden lukemalla tämän koodin matkapuhelimellaan, jos se tarjoaa tällaisen toiminnon.
Monet asiantuntijat sanovat, että jos tällainen alkoholituotteiden myynti tapahtuu oikein, niin ostajalla ei ole edes järkevää suorittaa viivakooditarkistusta. Jos skanneri ei pysty lukemaan koodia kassalla, järjestelmä tallentaa automaattisen toteutusyrityksen väärennetty alkoholi ja siten estää sen kokonaan EGAIS: n kautta. Vähittäiskauppa toimii aivan kuten tämän järjestelmän kanssa.
toimintahäiriö
Jos verkkokaupan Internet katosi yhtäkkiä, niin alkoholijuomien myyntiä voidaan jatkaa tietyn ajanjakson aikana, koska ohjelma tallentaa myydyn kaupan tiedot kokonaan. Kun verkko on palautettu, apuohjelma lähettää kaikki vastaanotetut tiedot automaattisen Unified State -järjestelmän kautta. Tässä tapauksessa alkoholia myydään normaalisti, ja sekit suljetaan. Tällä hetkellä työskentely tässä tilassa sallitaan enintään kolmeksi päiväksi, ja jos tänä aikana ei ole mahdollista päästä eroon kaikista läsnäoleviin alkoholiin liittyvistä ongelmista, silloin alkoholijuomien myynti on keskeytettävä.
Suosittuja kysymyksiä
Huolimatta siitä, että ohje sisältää melko suuren määrän tarvittavaa tietoa EGAIS-järjestelmälle, jotkut kysymykset ovat edelleen ratkaisematta monille.
Ensinnäkin, monet eivät ymmärrä, onko jokaisen saapuvan pullon tarkistus jatkuvaa, kun tavarat vastaanotetaan toimittajalta. Itse asiassa ei ole tarvetta skannata tavaroita jotenkin niiden vastaanottamisen jälkeen. Hyväksyminen ja työskentely tavarantoimittajien kanssa suoritetaan sähköisen asiakirjanhallinnan yhteydessä erissä tilavuusparametrien mukaan.
Monet eivät myöskään ymmärrä, kuinka saldot voidaan siirtää useiden kauppojen välillä, mutta tähän kysymykseen on vaikea antaa tarkkaa vastausta. FS RAR: n virallisen kannan mukaan kaikki liikkuminen erillisten osastojen välillä, samoin kuin keskustoimistosta tai varastosta, on sallittua vain, jos myymälällä on tukkumyyntilupa. Mutta jos tarkastelemme tätä kysymystä teknisestä näkökulmasta, UTM tarjoaa mahdollisuuden laatia matkalaskuja, ja tämä ei ole ristiriidassa sääntöjen kanssa, jotka sisältyvät UGAIS-ohjeisiin.
Selvä kysymys on muun muassa siitä, onko tämän järjestelmän käyttöönotto peruutettu alkodeklairilla, mutta tosiasiallisesti tällä hetkellä järjestelmä on edelleen täysin toimintakykyinen ja toimii siten jo ennen vuotta 2018. Sen jälkeen kun EGAIS-järjestelmä alkaa toimia normaalisti kaikissa alkoholituotteiden myyntiin osallistuvissa yrityksissä, vakioilmoitus peruutetaan.
Liityntäehdot
Alkoholijuomien vähittäismyyntiä harjoittavan yrityksen on 1.1.2016 alkaen rekisteröitävä jokainen tuotteen ostamisen tosiasia. EGAIS-järjestelmää käytetään siis paitsi kaupunkien myös maaseudun vähittäismyyntipisteissä. Toinen melko tärkeä päivämäärä on saman vuoden 1. heinäkuuta, koska tästä päivästä lähtien kaikkien yritysten on sitouduttava suoraan ostoista myös EGAIS: n ja vähittäismyynnin kautta.
On syytä huomata, että Rosalkogolregulirovanien johto antoi vähittäiskauppiaille ja toimittajille joitain helpotuksia, jotka ovat voimassa huhtikuuhun 2016. Tämä ei tarkoita, että automaattista yhtenäisen valtion tietojärjestelmää ei tulisi asentaa ajoissa, mutta liittovaltion yksikkö totesi ymmärtävänsä, että järjestelmän käyttöönoton yhteydessä käyttäjillä voi aluksi olla erilaisia vaikeuksia, ja siksi jos joku silloin rikkomukset ilmestyvät, tästä ei ankaria rangaistuksia.
Tässä tapauksessa monet ihmettelivät, onko yhteys tähän järjestelmään suoraan 1. tammikuuta, ellei sen jälkeen ole suunniteltu ostamaan alkoholituotteita pitkään. Itse asiassa tässä tilanteessa voit rekisteröityä hiukan myöhemmin, mutta jos joudut kirjaamaan tavarat pois tai palauttamaan ne toimittajalle, silloin näiden toimintojen aikana pitäisi jo käyttää Unified State Automated Information System -järjestelmää.
Jos sinulla on vielä tavaroita, jotka on ostettu ennen 1. tammikuuta, sinun ei tarvitse asettaa niitä tasapainoon, eli voit harjoittaa niiden myyntiä täysin ilman huolta. Mutta siinä tapauksessa, että joudut lähettämään laskun palauttamiseksi tavarantoimittajalle tai poistamaan nämä tuotteet, kaikki nämä toimenpiteet voidaan suorittaa vasta rekisteröinnin jälkeen EGAIS-järjestelmässä, ja tällaiset tuotteet olisi jo otettava huomioon.
Uudet oluen myyntiä koskevat säännöt vuonna 2016
Yksityiset yrittäjät, jotka myyvät olutta ja erilaisia olutjuomat samoin kuin siideri, midi ja säiliö, on sovellettava vuodesta 2016 voimassa olleiden uusien sääntöjen mukaisesti sellaista menettelyä kuin rekisteröinti EGAIS-järjestelmään. Sen jälkeen kaikki hankintaa koskevat tiedot siirretään tähän järjestelmään. Valtaosan alkoholimyyjien on tehtävä tämä 1. tammikuuta alkaen. Muiden oluen myynnin tosiasioiden korjaamisesta vuonna 2016 ei säädetä uusissa säännöissä.
Tarvitaanko EGAIS julkisessa ruokailussa?
Kun otetaan huomioon virallisten viranomaisten selvitykset, vastaus kysymykseen, tarvitaanko EGAISia julkisessa ruokailussa, on myös varsin merkityksellinen. Alkoholijuomia myyvien ateriayritysten on kirjattava tällaisten tuotteiden ostot EGAIS-järjestelmään. Samanaikaisesti tällaisten juomien myyntiä ei vahvisteta ravintoloissa ja kahviloissa.
Poikkeus tästä järjestelmästä
On syytä huomata muutama sääntö, jonka mukaan jotkut alkoholijuomia myyvät yritykset vapautetaan tilapäisesti rekisteröinnistä EGAIS-järjestelmässä.
Ensinnäkin tässä laissa säädetään helpotuksista yrityksille, joiden työ tehdään Krimissä ja Sevastopolissa.Erityisesti tämä koskee alkoholin vähittäismyyntiin osallistuvia organisaatioita sekä yksittäisiä yrittäjiä, jotka myyvät olutta ja erilaisia vähä alkoholijuomia vähittäiskaupassa. Taajama-asutuksissa alkoholin hankkimista koskevien tosiasioiden kirjaamisen EGAIS-järjestelmään pitäisi alkaa vuoden 2017 alusta. Jos puhumme maaseudun siirtokuntista, heille EGAIS-järjestelmässä rekisteröinti on tehtävä vielä myöhemmin - 1. tammikuuta 2018.
Erilaiset alkoholin vähittäismyyntijärjestöt, jotka toimivat maaseutualueilla, joiden väkiluku on enintään kolmetuhatta ja joissa täysimittaista Internetiä ei ole vielä saatavilla kaupoissa, kuuluvat yrityksiin, joiden ei pitäisi kirjata alkoholia sisältäviä tuotteita myynnin vahvistamiseksi, ja tässä tapauksessa on viivästynyt 1.7.2017 saakka. Jos puhumme hankinnoista, tässä tapauksessa maaseudun siirtokuntien osalta ei periaatteessa ole viivästyksiä.
Sen lisäksi, että hankinnat on rekisteröitävä EGAIS-järjestelmään, edes kaikkia maaseutualueita ei vapauteta myynnin vahvistamisesta. Luettelo liittovaltioista, joille lykkäyksiä myönnetään, hyväksyy suoraan liiton edustaja.
On myös useita yritysryhmiä, joille ei ole tarvetta yhdistää EGAIS: ää:
- olutta juomien, siiderin, oluen, piiren tai maidon valmistajat, jotka tuottavat enintään 300 000 desalitraa vuodessa;
- omista viinirypäleistään valmistetun samppanjan tai viinin tuottajat;
- myynnin vahvistamisen kannalta tarvetta liittyä EGAIS-järjestelmään ei ole yksittäisillä yrittäjillä, jotka myyvät vähä alkoholipitoisia juomia vähittäiskaupassa, samoin kuin catering-organisaatioille, ts. ravintoloille ja kahviloille.
Tärkeää on myös se, että alkoholin lailliseen Internet-kauppaan ei tällä hetkellä ole täysin annettu lainsäädäntötukea, mutta sääntelyviranomaisten mukaan tätä asiaa harkitaan aktiivisesti. Tähän mennessä oletetaan, että kaikkia näitä prosesseja sääntelevässä tulevassa lainsäädännössä asetetaan rajoituksia myynnin ajalle ja ostajien ikälle.
hakkuu
Tällaisen lehden pitäminen on myös tullut tarpeelliseksi vuodesta 2016. Sen tulisi sisältää numero, viivakoodi, tuotenimi ja sen koodi, myyntipäivämäärä sekä määrä ja tilavuus litroina. Alkoholitarjonnan piirteitä koskevia tietoja ei näytetä tällaisessa päiväkirjassa. Sen toimintatapa hyväksytään "Rosalkogolregulirovanie" -määräyksellä.
Asiakirja voidaan säilyttää sähköisessä tai paperimuodossa. Edellyttäen, että olet yhteydessä suoraan EGAIS-järjestelmään, tällaisen lehden ylläpitovaatimuksia voidaan pitää täysin toteutettuina, mutta on myös tiettyjä hienouksia. Alkoholijuomien vähittäiskaupan vahvistaminen EGAIS-järjestelmästä tulee pakolliseksi vasta heinäkuussa 2016, ja lehteä on pidetty tammikuusta lähtien, ts. Myynti on kirjattava kuuden kuukauden ajan erikseen. Mutta todellisuudessa nykyään on melko suuri määrä erikoistuneita palveluita, jotka tarjoavat mahdollisuuksia toteuttaa kaikki kirjanpitopäiväkirjan pitämistä koskevat vaatimukset.
Kaikkien näiden ominaisuuksien yhteydessä suositellaan, että aloitat tutkimaan järjestelmän järjestelmän sääntöjä nyt, jotta myöhemmin ei koettaisi mitään vaikeuksia.