Työlainsäädännön rikkomukset ovat hyvin yleisiä. Usein työntekijät eivät tiedä oikeuksiaan, mutta sattuu niin, että he eivät yksinkertaisesti ole kiire käyttää niitä, jotta he eivät pilaa suhteita esimiehiin tai edes menettävät työpaikkansa. Työnantajan on annettava palkkasumma erikseen jokaiselle työntekijälle. Tämä on yksi yleisimmin rikkovista lakimääräyksistä. Tilintarkastajille, henkilöstöhallinnon henkilöstölle ja vain työntekijöille on hyödyllistä saada selville kaikki palkkalaskelmasta: miltä se näyttää, kuinka antaa se, miksi sitä tarvitaan ja mitä rikkominen tarkoittaa?
Mikä on palkkalaskelma?
Ei niin kauan sitten maassa oli ajanjakso, jolloin ihmiset työskentelivät työpäiviä yksinkertaisesti sanottuna "punkkien" puolesta. Onneksi tämä aika on kulunut, ja nyt ammattitaitoiselle työntekijälle maksetaan riittävästi palkkaa. Valtio suosittaa nykyään enemmän kuin jatkuvasti työtä, jossa he maksavat ”valkoisen” palkan. Mikä syy tähän on? Ensinnäkin verovähennykset ja myöhemmät työntekijän takuut.
Palkka - työntekijän palkka työstä, joka sisältää korvauksen ja kannustinmaksut. Se neuvotellaan työntekijän kanssa ennen virkaan asettamista, eikä se saa olla pienempi kuin toimeentulotaso.
Työlaki velvoittaa työnantajan ilmoittamaan työntekijälle kirjallisesti, mitä hänen palkansa tiettyyn ajanjaksoon sisältyy. eli Jokaisen työntekijän tulisi saada asiakirja, jossa maalataan palkan osat ajanjaksolta (useimmiten kuukausi).
Tämä ilmoitus on työntekijän palkan palkkakuitti.
Miksi sitä tarvitaan?
Organisaation asiakirjat ovat aina arkaluontoinen asia. Yhtäältä se on erittäin ”tylsää”, toisaalta, se on tärkeää. On hyvä, jos heistä vastuussa oleva työntekijä (kirjanpitäjä tai henkilöstövirkamies) ymmärtää tämän, on aina vartioitunut ja valmis aloittamaan rakentavan kiistan jopa johdon kanssa puolustaen yrityksen etuja lain kannalta.
Joten työlainsäädäntö vaatii kaikkia työnantajia antamaan jokaiselle työntekijälle palkkatodistuksen. Miksi sitä tarvitaan:
- saada tietoja komponenteista ja palkoista;
- esitettäväksi tuomioistuimessa todisteena riitatapauksissa.
Miksi työnantajalle on tärkeää antaa työntekijälle palkkakuitti:
- välttää vaikeuksia työn tarkastamisen yhteydessä, koska se on pakollista luovuttamiselle;
- suojautuaksesi mahdollisilta oikeudenkäynneiltä. Tosiasia on, että lain mukaan työntekijä voi mennä oikeuteen kolmen kuukauden kuluessa taloudellisista syistä johtuvasta työriidasta. Jos hän ottaa yhteyttä myöhemmin, tuomioistuin ei käsittele hänen hakemustaan. Tätä ajanjaksoa pidetään siitä hetkestä lähtien, kun työntekijälle ilmoitetaan hänen palkastaan. eli Jos hän sai lipsakkeen, hänellä on vain kolme kuukautta, ja jos hän ei saanut sellaista, hän voi tulla jopa vuotta myöhemmin ja sanoa, että hän sai vasta eilen (mistä tahansa lähteestä) tietää, että hänellä oli alipalkka.
muoto
On huomionarvoista, että selvityslomakkeella ei ole erityistä yhtenäistä muotoa. Jokaisella työnantajalla on oikeus päättää itsenäisesti siitä, millainen palkkalaskelman tulisi näyttää yritykseltä.Tietysti on olemassa joukko suosituksia, jotka tulisi ottaa huomioon lomaketta laatiessasi.
Ensinnäkin on kehitettävä kanta ja hyväksyttävä selvityslomakkeen muoto, vahvistamalla ne paikallisessa säädöksessä. Johtaja ja ammattiyhdistyselin allekirjoittavat otoksen, jos sitä ei ole saatavilla, lomakkeeseen olisi tehtävä merkintä: "Lomakkeen hyväksymishetkellä ei perustettu työntekijöiden ammattiliittoa."
Kaaviot, joissa on ehdottomasti oltava palkkakuitti:
- asiakirjan nimi (maksukappale "kaudelle");
- organisaation nimi, arkin antaneen työntekijän täydellinen nimi ja asema sekä asiakirjan vastaanottaneen työntekijän täydellinen nimi ja asema;
- Lisäksi on helpompaa sijoittaa kaikki levylle, johon sisältyy useita pääsarakkeita: kertynyt, vähennetty, annettu;
- Myös työtuntien lukumäärä (päivinä), maksupäivämäärä ja määrä asianmukaisissa sarakkeissa on ilmoitettava.
- Sarake ”Suoritetut” jaetaan maksuihin, jotka on kertynyt kaudelle: palkka, lomapalkka, bonukset, korvaukset, korvaukset jne.
- Kenttä ”Säilytetty” voidaan jakaa henkilökohtaiseen tuloveroon, lapsitukiin, sakkoihin jne.
- Sakset ”Maksetut” -sarakkeessa on tietoja tosiasiallisesti suoritetuista varoista ottaen huomioon kaikki vähennykset: ennakkomaksu, palkka, lomapalkka, sairausloma.
Muuten, painatus ja johdon allekirjoitus eivät ole pakollisia, mutta jos ne ovat (kaikilla arkeilla tai tiettyjen työntekijöiden pyynnöstä), tämä ei ole rikkomus.
Ohessa on venäläisen yrityksen palkkalaskelma (lomake).
Kuinka antaa selvityslomakkeet oikein
Palkkalaskelmat on annettava yhdessä palkanlaskennan kanssa. Mutta koska se maksetaan pääsääntöisesti kahdesti kuukaudessa (ennakko ja loppusumma), arkki voidaan myöntää kerran viimeisessä maksussa. Mutta sen tulisi sisältää tietoa kaikista operaatioista, joissa työntekijän ansiot kyseisellä ajanjaksolla ovat.
Riitojen välttämiseksi on parempi antaa palkkatodistus työntekijän allekirjoituksella. Työnantaja päättää itsenäisesti, missä on helpompi vahvistaa esitteiden myöntäminen: erillisessä päiväkirjassa, erillisessä palkkalaskelman sarakkeessa tai selkärankassa, joka jää kirjanpitoosastolle.
Muuten, nyt on yrityksiä, jotka eivät anna painettuja paperiarkkeja painettuna, vaan lähettävät sen työntekijän sähköpostiin. Laki ei kiellä tätä ilmoitustapaa (tarkemmin sanoen, se ei sano mitään siitä). Vaikka Rostrud suosittelee voimakkaasti, että kaikki luovuttavat vain painetut arkit. Tärkeintä on miettiä kaikki läpi pienimpiin yksityiskohtiin, ehkä saada työntekijän kirjallinen suostumus.
Nykyään armeija käyttää aktiivisesti sähköisiä tarkistuslistoja. Äskettäin jokainen palvelussa oleva henkilö voi kirjautua henkilökohtaiseen sähköiseen tiliinsä, löytää osion ”Sotilasmiehen palkan tarkistuslista” ja tulostaa sen.
Maksulomakkeita annettaessa on syytä muistaa henkilötietolaki eikä sallia työntekijän luottamuksellisten tietojen julkaisemista muille työntekijöille.
Palkka pankkikortilla. Mitä tehdä selvityslomakkeille?
Nykyään yhä useammat yritykset siirtävät työntekijöiden palkat pankkikortilleen sen sijaan, että maksavat käteistä kassalla. Tämä johtuu modernista elämänrytmistä.
Mitä tehdä tällaisissa tapauksissa selvityslomakkeilla? Laki on selkeä ja selkeä: työnantajan on annettava jokaiselle työntekijälle palkkatodistus.
Osoittautuu, että vaikka työntekijä ei tule kuukausittain kirjanpitoon palkkaa varten, hänelle olisi annettava selvityslomake. Ja ei pyynnöstä, mutta vaaditaan. Kirjanpitäjä toteaa perustellusti, että tämä on hankalaa ja aikaa vievää. Kyllä, se on, mutta mitään ei voida tehdä siinä. Jos et tarvitse työtarkastusongelmia, noudata lain kirjainta.
Vastuu maksulomakkeiden rikkomisesta
Jos laskuasiakirjojen laatimista ja myöntämistä koskevaa lakia rikotaan, työnantajalla on seuraava vastuu:
- Virkamiehelle / yrittäjille voidaan määrätä sakko, joka on 1 000–5 000 ruplaa;
- Organisaatiolle (oikeushenkilölle) määrätään sakko 30 000-50 000 ruplaa.
- Yrityksen lopettaminen enintään yhdeksänkymmeneksi päiväksi.
Tuomioistuin voi määrätä tämän hallinnollisen seuraamuksen sen jälkeen, kun työsuojelutarkastaja on tarkistanut sen 5.27 artiklan mukaisesti
Ohje 2 henkilökohtaiseen tuloveroon ja palkanlaskentaesitteeseen - mikä ero on?
Todistus 2 NDF - vakiintuneen muodon asiakirja, joka kuvaa henkilön tuloja tietyn ajanjakson ajan (useimmiten 2 kuukautta tai vuotta). Työnantaja myöntää tämän todistuksen kolmen päivän kuluessa työntekijän pyynnöstä. Lomakkeen ja organisaation sinetin on allekirjoitettava johtaja ja kirjanpitäjä. Varmenteen myöntäminen kirjataan päiväkirjaan.
Usein työntekijät tilaavat tällaisen asiakirjan tulojen vahvistamiseksi lainaa tai tukea hakeessa.
Sen sijaan palkkatodistus annetaan kuukausittain ilman työntekijän pyyntöä, ja se on pakollinen irtisanomisen yhteydessä.
Yrityksen kirjanpito ja työntekijöiden palkat
Kaikissa yrityksissä kirjanpito tapahtuu salattuina numeerisina koodeina. Ne vaihtelevat yrityksen toiminnan mukaan. Hallituksen organisaatioissa on tapana käyttää valtavia kymmennumeroisia koodeja, kun taas omavaraiset yritykset käyttävät yleensä kaksinumeroisia tai kolminumeroisia koodeja.
Tämä kirjanpidon ominaisuus vaikutti myös kotimaiseen palkkalaskelmaan. Koodien salaaminen on kirjanpitäjän ja henkilöstönupseerin tehtävä, työntekijöiden ei tarvitse kaivaa näitä hienouksia.
