Eri organisaatioiden ja yritysten edustajien keskuudessa voidaan yhä enemmän kuulla sellaisesta käsitteestä kuin "tarjous". Kuitenkin harvat tietävät, että tämä erityinen toimenpidekokonaisuus auttaa yhtä yritystä etsimään muita urakointiyrityksiä hyötyenkseen itsestään. Yksityiskohtaisemmin, mikä on tarjous ja kaikista sen pitämisen vivahteista, kerromme artikkelissamme.
Lyhyt tausta tarjouksesta
”Tarjouksen” käsitteestä keskusteltiin ensimmäisen kerran Amerikassa toisen maailmansodan lopussa. Amerikkalaiset keksivät idean kehittää tarjouskilpailujärjestelmä. Tietty osuus tästä oli korruption torjunnassa. Kuten kävi ilmi, paljon rahaa talletettiin epärehellisten virkamiesten taskuihin, eikä sitä käytetty ollenkaan kansalaisten tarpeisiin.
Venäjällä he oppivat, mikä tarjouskilpailu on jonkin verran myöhemmin, lähempänä kovaa 90-luvua. Suurin osa yritysjohtajista ei kuitenkaan pyrkinyt hyödyntämään onnistuneita innovaatioita, koska heillä ei ollut vielä ollut aikaa ymmärtää kaikkea.
Lisäksi tuolloin kansallisistamisen henki hallitsi kaupunkeja ja esti niitä ymmärtämästä asian ydintä. Mutta aika asetti kaiken paikoilleen, ja he alkoivat puhua vakavasti tarjouksista. Joten mikä se on ja mihin sitä voidaan käyttää?
"Hu alkaen hu" tai mikä on tarjous
Mikä on tarjous, voit oppia sanan kirjaimellisesta tulkinnasta. Englannista ”tarjous” käännetään “neuvotteluiksi” tai “kilpailuiksi”. Toisin sanoen tämä käsite edellyttää eräänlaista ehdollista kilpailua tavaroiden ja palveluiden toimittajien välillä lupaavimpien asiakkaiden houkuttelemiseksi. Lisäksi tämä kilpailu järjestetään ottaen huomioon sitä järjestävän yrityksen säännöksissä määritellyt säännöt.
Tarjouksen useita piirteitä
Kuten kaikilla tarjouksiin liittyvillä kilpailuilla tai tapahtumilla, tarjouksella on useita omia piirteensä. Esimerkiksi kaikki tiettyyn taloudelliseen tapahtumaan liittyvät tiedot ovat pääsääntöisesti julkisesti saatavilla ja mahdollisimman avoimia. Vain osallistuja, joka asiakkaan mukaan on tarjonnut houkuttelevimmat palvelut tai kannattavat tavarat, voi voittaa tällaisen kilpailun.
Tarjouksesta kiinnostuneet yksityiset tai valtion omistamat yritykset voivat puolestaan toimia tarjouksen järjestäjinä. Toisin kuin kaupallinen rakenne, valtion järjestöt pitävät tapahtumaa talousarvion kustannuksella, ei sponsorien kustannuksella.
Jotta voit osallistua tarjoukseen, sinun on jätettävä hakemus erityistä tarjouslautakuntaa varten käsiteltäväksi. Ja lopuksi, tällä toimella on oma standardi, joka koostuu kolmesta osasta: huutokauppa, tarjous ja tarjouspyyntö.
Missä tarjoukset voidaan järjestää?
Suurin osa kaupoista pidetään yleensä erityisillä virtuaaliympäristöillä. Lisäksi heidän valintansa riippuu tarjouksen voittavan tulevan osallistujan toiminnan tyypistä, tarpeista ja kokemuksesta. Sähköinen kauppapaikka puolestaan toimii lähtökohtana palvelun ja tavaroiden järjestäjille ja toimittajille.
Tämän Internet-resurssin, joka tosiasiallisesti toimii välittäjänä myyjän ja asiakkaan välillä, laajuuksissa järjestetään erikoistuneita elektronisia huutokauppoja, suoritetaan online-liiketoimia ja järjestetään täysi koulutus aloittelijoille. Vaikuttava esimerkki on RTS-alusta.
RTS-sivusto: mitä, missä ja miten?
”RTS-tender” on sähköinen kauppapaikka, joka on ollut olemassa vuodesta 2010 lähtien ja antaa sinun tehdä ostoksia kunnan ja valtion kannalta tärkeisiin tarpeisiin. Asetuksen mukaan huutokauppaan osallistuvat seuraavat henkilöt:
- asiakkaita;
- työmaan operaattorit;
- erityisen valtuutetun viranomaisen edustajat;
- palvelujen ja tavaroiden tarjoajat;
- riippumattomat rekisterinpitäjät;
- sääntely- ja tarkastuslaitosten edustajat;
- varmennuskeskuksen henkilökunta.
”RTS-tender” (tämän tyyppiset sähköiset alustat kuuluvat liittovaltion järjestelmiin) sisältää erilliset välilehdet tarjouskilpailusääntöjen mukaisesti, antaa neuvoja aloittelijoille ja tarjoaa erilaisia palveluja asiakkaille ja urakoitsijoille.
Esimerkiksi portaalin ostajille tarjotaan täydellinen tarjouskilpailulainsäädäntö, he saavat käyttää analytiikkaa kaikkien alueen sähköisten ostojen seuraamiseen.
Myyjille RTS-Tender-alusta tarjoaa mahdollisuuden akkreditoida ja löytää sopiva asiakas. Muuten, asiakkaille itsellesi annetaan ilmainen toimittajan tarkastus heti, kun he ovat käyneet läpi rekisteröintimenettelyn ja jättäneet tarjouskilpailun järjestämistä koskevan hakemuksen. Lisäksi heillä on mahdollisuus seurata potentiaalisen vastapuolen tilaa koko tarjouskilpailun ajan.
Kuinka tarjouslainaus toimii?
Lisäksi sivustolla on saatavana tarjouslainoja, joiden avulla asiakas voi osallistua suureen määrään huutokauppoja, mikä lisää hänen mahdollisuuksiaan voittaa tarjoukset. Sen toteuttamiseksi sinun täytyy vain siirtyä kiinnostavan huutokaupan sivulle ja napsauttaa linkkiä "Lainahakemus"
Sen jälkeen RTS-Tender-portaali ohjaa sinut automaattisesti henkilökohtaiseen tilillesi täyttääksesi tarvittavan sähköisen lomakkeen ja kiinnittääksesi sen virtuaalisella sinetillä.
Kuinka tarjoukset pidetään?
Ennen itse tarjousta järjestetään joukko valmistelevia toimenpiteitä kaikkien tarjoajien turvaamiseksi. Erityisesti asiakasyritys kerää riippumattoman komission, jonka jäsenillä on tarvittavat tiedot analysoida tarjoukseen osallistuvaa aihetta tai kohdetta. Ne auttavat hallitsemaan huutokaupan kaikkia vaiheita.
Lisäksi tiedot tulevista tarjouksista, ottaen huomioon osallistumiseen tarvittavat asiakirjat, ilmestyvät tiedotusvälineissä ja sähköisillä alustoilla. Samanaikaisesti kaikki jättävät hakemuksia, jotka jokainen käsitellään ja kirjoitetaan yhdeksi osallistujaluetteloksi ja erityiseksi päiväkirjaksi. Tämän jälkeen kaikki mahdolliset hakijat rekisteröidään ja heidän ehdotuksensa otetaan huomioon. Tarjousten tuloksena julkistetaan voittaja, jonka nimi kuuluu myös julkisiin lähteisiin.
Mitä asiakirjoja tarvitaan osallistumiseen?
Jotta voit osallistua tarjoukseen, sinun on toimitettava seuraavat asiakirjat:
- hakemus ja kyselylomake, joka sisältää perustiedot palveluntarjoajasta tai myyjästä;
- kaupallinen tarjous;
- selittävä huomautus (yleensä se suorittaa laskelmat ja ilmoittaa määräajat);
- luettelot mahdollisista alihankkijoista, jotka ovat tarpeen sopimuksen jatkamiseksi.
Mitkä asiakirjat toimitetaan asiakkaalle?
Osallistuessaan tarjoukseen asiakkaan on toimitettava kaupallinen ja tekninen dokumentaatio. Lisäksi ensimmäisessä tapauksessa hänen on täytettävä seuraavat seikat:
- Kuvaile tarjouksen kohde;
- antaa yksityiskohtaisia tietoja hakijoille asetettavista vaatimuksista;
- kuvaile tulevan sopimuksen ehtoja;
- toimittaa kaikille osallistujille avoin tietokortti;
- ilmoittakaa tarjousten jättämismenettely.
Toisessa tapauksessa asiakas kuvaa hänelle sopivan kustannuksen, maksuaikataulun, maksutiedot ja ehdotetut rahoitusvaihtoehdot.
Millaisia tarjouksia on olemassa?
Ehdollisesti tarjoukset voidaan jakaa viiteen tyyppiin:
- avoin tyyppi;
- suljettu tyyppi;
- duplex;
- tarjoukset hintatarjousten pyytämiseksi;
- tarjoukset, joihin sisältyy tarjouksia, jotka koskevat vain yhden tavaran ja palvelun toimittajan hankintoja.
Tarjousten avaaminen: mikä se on?
Avoin tarjous edellyttää kaikkien kiinnostuneiden tavarantoimittajien osallistumista ja erottuu terveestä kilpailusta, avoimuudesta ja avoimimmista ehdoista.Kilpailun yksityiskohdat ja ehdot löytyvät lehdistöstä ja Internetistä. Yksityiskohtaiset tiedot kokouksen ajankohdasta, osallistujista ja hakemusten jättämistä koskevista säännöistä ovat saatavissa virtuaalisesta tarjoussivustosta (sähköinen alusta, jossa tarjoukset pidetään).
Mikä on suljettu tarjoustapa?
Suljetut tarjoukset edellyttävät tiukasti rajoitetun määrän osallistuvia yrityksiä, joilla on tietty toimilupa. Tällainen kilpailu järjestetään pääsääntöisesti silloin, kun on tarpeen myydä tai tilata tiettyjä tuotteita tai palveluita. Esimerkiksi suljettu tarjouskilpailu on merkityksellinen puolustusteollisuuden tarpeisiin tarvittavien tuotteiden julkisten hankintojen yhteydessä.
Mikä on kaksivaiheinen tarjous ja tarjouspyyntö?
Kaksivaiheisiin tarjouksiin sisältyy monimutkaisten hankintojen järjestäminen tai tiettyjen teknisten kysymysten ratkaiseminen. Ja nimen perusteella tällainen tarjoaminen koostuu kahdesta vaiheesta: ensin perustarjoukset jätetään ilmoittamatta asiakkaan alkuperäisen tehtävän perusteella tehtyjä yksityiskohtia; sitten hakemus toimitetaan uudelleen, mutta ottaen huomioon tietyt hinnat, ehdot ja aikataulut.
Pyydettäessä tarjouksia asiakas valitsee pääsääntöisesti toimittajat ottaen huomioon heidän identtiset ominaisuutensa. Hän voi esimerkiksi valita useiden selvityspalveluja tarjoavien yritysten välillä. Tämän tarjouksen voittaja on toimittaja, joka tarjoaa palvelunsa alimpaan hintaan.
Milloin on mahdollista ostaa tavaroita ja palveluita yhdeltä myyjältä?
Tavaroiden ja palvelujen ostaminen yhdeltä toimittajalta on mahdollista tällaisissa tilanteissa:
- kun myyjä on yksinoikeudellinen edustaja (monopolistinen edustaja);
- kun muut huutokaupan osallistujat kieltäytyvät siitä;
- jos kaikki tarjoukset, paitsi yksi, jätetään huutokaupasta.
Toisin kuin muun tyyppiset tarjoukset, tässä tapauksessa tarjouksia ei pidetä. Jos toimittajia on vain yksi, tapahtuu yksinkertaistettu järjestelmä kaupan toteuttamiseksi, joka päättyy vain sopimuksen allekirjoittamiseen molemmilla osapuolilla.
Nyt tiedät tarkalleen, mikä tarjous on.
