Organisaatioille, jotka tarjoavat erilaisia palveluita, kuten korjaus ja rakentaminen sekä johdotukset, tiettyjen tavaroiden myyntiä, mahdollisuus löytää suuri asiakas on erittäin houkutteleva. Siksi viimeksi mainitut järjestävät kilpailuja ja tarjouksia kannattavan kaupan tekemiseksi. Kun useat organisaatiot taistelevat tilauksesta, asiakkaalle annetaan mahdollisuus valita hänelle edullisemmat tarjoukset.
Mitä tarjoukset ovat?
Tavaroiden toimittajaa tai palveluntarjoajaa etsivän organisaation järjestämiä yritysten välisiä tarjouksia kutsutaan tarjouskilpailuiksi. Heidän nykyaikaisempi nimitys on tarjous. Tämä sana tulee englanninkielisestä tarjouksesta, joka käännetään "tarjoukseksi".
Tarjouskilpailu on valinta organisaatioista, jotka suorittavat töitä, tarjoavat palveluita ja toimittavat tavaroita. Ne tarjoavat mahdollisuuden sitoutua iso juttu yritykset.
Kääntäkäämme arvovaltaisiin lähteisiin saadaksemme tarkemman käsityksen käsitettä. Venäjän epätavallisten sanojen sanakirja, jonka ovat muokanneet Y. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina, määrittelevät tämän sanan seuraavasti. Tarjous - kilpailulomake tilauksen tekemiseksi (esimerkiksi laitteiden hankkimiseksi) tai urakoitsijoiden houkuttelemiseksi monimutkaisten tilojen rakentamiseen jne .; kilpailu itse ennalta sovittuin ehdoin.
On syytä huomata, että kyseisellä sanalla on toinen merkitys. S. I. Ozhegovin sanakirjasta käy ilmi, että tarjous on moottoriin kytketty erityinen vaunu polttoainetta, vettä, työkaluja tai sitä varten sovitettua moottorin takaosaa varten. Joten tällä sanalla on kaksi merkitystä. Olemme kuitenkin kiinnostuneita tarkalleen kilpailun muodossa tilauksesta, jolle artikkeli on omistettu.
Miksi tarjouksia pidetään?
Venäjällä sellaisia kilpailuja järjestettiin 1700-luvulla. Ne olivat suosittuja tehokkuutensa vuoksi. Neuvostoliiton aikoina tarjouksia ei kuitenkaan pidetty enää: yritykset kansallistettiin. Kilpailut ilmestyivät jälleen 80-90-luvulla, ja ilman niitä on nykyään vaikea kuvitella organisaatioiden valintaa valtion järjestyksen toteuttamiseksi.
Miksi niitä tarvitaan? Ensinnäkin asiakas voi verrata tarjouksia ja valita juuri hänelle sopivan ominaisuuden mukaan: ehdot, kustannukset, laatu jne.
Toiseksi organisaatiot voivat tehdä kaupan ja lisätä mainetta. Tämä tehdään myös avoimuuden ja oikeudenmukaisuuden vuoksi, jotta ei esiinny korruptiota, monopolia ja laitonta toimintaa.
Tarjoukset auttavat säästää rahaa, saada palvelua tai tuotetta ennalta sovittuissa olosuhteissa. Ne ovat hyödyllisiä sekä asiakkaille että voittaville osallistujille, jos asiakkaat laativat budjetin oikein ja täyttävät sen.
Avoimet tarjoukset
Kilpailut ovat monenlaisia. Useimmiten löydetty avoinna ja suljettuna. Erikoistuneet rajoitetulla osallistumisella erotetaan myös.
Avoimet tarjouskilpailut järjestetään, kun asiakas on valmis harkitsemaan hakemuksia kaikilta, jotka haluavat osallistua kilpailuun. Hän ilmoittaa tarjouskilpailut useilla tavoilla. Sijoita tietoa sivustolle, lähettää fakseja ja kirjeitä, soittaa potentiaalisille osallistujille jne.
Houkuttamalla suurempi joukko tarjoukseen osallistuvia ihmisiä, asiakas voi saada hänelle edullisimmat tarjoukset.
Tämä lajike esiintyy julkisissa hankinnoissa. Sille on ominaista suuri kilpailu ja huomattava määrä osallistujia.Samanaikaisesti kaikkien ehdotusten harkitseminen voi viedä paljon aikaa, joten osallistumisen ehtoja pidennetään joskus.
Kaikki avoimet viralliset tarjoukset, jotka liittyvät Venäjän federaation valtion ja kuntien hankintoihin, ovat saatavilla Venäjän federaation julkisten hankintojen yhtenäisellä virallisella verkkosivustolla. On myös sallittua kopioida kilpailuihin liittyviä tietoja muista lähteistä. Tällainen tarjouskilpailu tunnetaan nimellä sähköinen tarjouskilpailu.
Suljetut kilpailut
Harkitse seuraavaa tarjoustyyppiä. Toinen tyyppi on suljetut tarjoukset. Valtion ostot ja muut liiketoimet toteutetaan tässä tapauksessa tiettyjen yritysten välisen kilpailun aikana. Tämä säästää asiakkaan aikaa.
Lisäksi luotettavia yrityksiä, joilla on hyvä maine, kutsutaan osallistumaan tällaiseen tarjoukseen. Siksi organisaatiot keräävät erilaisia tietoja itsestään mediasta, työskentelevät verkkosivuillaan ollakseen houkuttelevia asiakkaan silmissä. He yrittävät myös osallistua erityisnäyttelyihin ja konferensseihin, lähettää asiantuntijoitaan koulutusseminaareihin ja liikematkoihin osoittaakseen ammattitaitoa.
Suljetussa kilpailussa hakijaluetteloa ei julkistettu. Tämä tehdään siten, että yritysten välillä ei tapahdu salaista yhteistyötä, mikä voi johtaa työn, palveluiden tai tavaroiden kustannusten nousuun, lahjontaan voittoa varten ja muihin laittomiin petoksiin.
Erikoistarjoukset, joihin osallistuu rajoitetusti
Ne näyttävät suljetulta tyypiltä, mutta niillä on omat piirteensä. Esimerkiksi osallistujien lukumäärän muuttaminen, vain sen valtion kansalaisten pääsy osallistumiseen, jossa kilpailu järjestetään jne.
On syytä huomata, että valinnat voidaan suorittaa useissa vaiheissa, mutta useimmiten ne ovat yksivaiheisia, koska kaksivaiheiset vievät paljon aikaa. Heillä on eroja. Esimerkiksi yksivaiheisilla on selkeät ehdot kustannusten, ehtojen ja muiden ominaisuuksien suhteen, jotka eivät muutu, ja kaksivaiheiset ovat likimääräisiä. Tarkemmista ehdoista sovitaan valinnan yhteydessä. Yhden vaiheen tarjouskilpailua kutsutaan hintahuutoksi ja kaksivaiheista tarjouskilpailua avoimeksi päätökseksi. Jälkimmäisessä tapauksessa asiakas arvioi päätökset osallistujilta. Siten hän voi valita hänelle parhaiten hyväksyttävät ehdot ja lisätä samalla omat vivahteensa. Kaikki tämä vie paljon aikaa ja tuo hakijoille paljon vaivaa.
On myös syytä huomata, että tarjoukset voidaan jakaa kotimaisiin ja kansainvälisiin.
Heidän erot ovat nimeltään selvät. Kotimaiset tavarat tapahtuvat maan sisällä, kun taas kansainväliset toimittajat ja urakoitsijat voivat osallistua kansainvälisiin.
Rakennustarjoukset
Kilpailut järjestetään eri aloilla: lääketiede, teollisuus, sähköteollisuus. Tarjolla on valintoja valtion ja kuntien laitosten korjaamiseksi, rakennustarjouksia. Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisemmin.
Rakennustöitä koskevat tarjoukset tekevät sekä valtio että urakoitsijoita etsivät rakennusyritykset. Tapahtuu, että kilpailija osallistuu valintaan, mutta hän ei täytä tilausta. Hän etsii urakoitsijoita, pienempiä organisaatioita, jotka tekevät töitä vähemmän kustannuksin.
Seurauksena on, että kaikki jäävät voittajaksi. Sekä asiakas, joka sai halutun sovittuina ajankohtina ja hinnoin, että tarjouskilpailun voittaja, teki voittoa ja paransi mainettaan, sekä pienet urakoitsijat, jotka saivat myös työstään palkkaa eivätkä jääneet ilman työtä.
Rakennusjärjestöt seuraavat näitä kilpailuja. Hän osaa osallistua tarjouksiin, etsii tapoja voittaa ne saadakseen suuren tilauksen. Tämä tuo heille työtä, työllisyyttä, työntekijöitä, yrityksen voittoja, parantaa heidän imagoaan.
Julkiset hankinnat
Tällaiset tilaukset ovat pienille yrityksille. Siksi kysymys siitä, miten osallistua tällaisiin tarjouksiin, on heidän kannalta merkityksellinen. Ne löytyvät julkisten hankintojen virallisilta verkkosivuilta. Sen lisäksi tietoa voidaan sijoittaa muihin lähteisiin.
Tällaisia tarjouksia säätelee lait.Julkiset hankinnat ja niiden täytäntöönpanon tulokset tulisi julkaista virallisella verkkosivustolla. Menettely suoritetaan yhdessä vaiheessa. Osallistujien on noudatettava pakollisia vaatimuksia, jotka koskevat tietojen julkaisemista verkossa meneillään olevista hankinnoista.
Kuinka osallistua tarjouksiin
Kilpailut järjestetään eri toimialoilla. Laitteiden, raaka-aineiden, materiaalien tai muiden tavaroiden toimittamisesta on järjestetty tarjouskilpailu; korjaus- ja rakennustyöt sekä muut palvelut. Yrittäjät voivat etsiä niitä itse tai asiakkaat kääntyvät heidän puoleensa ilmoittamalla heille kilpailusta.
Tilauksen saamiseksi vaaditaan osallistumishakemus tarjoukseen. Se on paketti asiakirjoja. Asiakas määrittelee heidän luettelon. Osallistujille annetaan tietty aika valmistella ja lähettää hakemus.
Tarjouskilpailuun osallistumista koskevat asiakirjat
Hakemuksen lähettämistä varten tarvittavien materiaalien luettelo voi olla erilainen. Se sisältää paitsi luettelon palveluiden ja tavaroiden kustannuksista, mutta myös tiedot yrityksestä ja sen työntekijöistä, kirjanpito- ja veroasiakirjat, kirjeet, vahvistukset, todistukset, tutkintotodistukset jne. Ne on toimitettava sähköisesti, kun toimitetaan sähköinen hakemus, osallistuminen julkisissa hankinnoissa.
Jos tarjouksen järjestävät valtiosta riippumattomat ja kunnalliset laitokset, asiakirjapaketti voidaan siirtää henkilökohtaisesti komissiolle, joka valitsee urakoitsijan tai toimittajan.
Oikealla sovelluksen suunnittelulla, kilpailukykyisillä hinnoilla on suuri merkitys tarjousprosessissa. Siksi tarvittavien asiakirjojen on oltava tietyssä paikassa, jotta niiden etsiminen ja kerääminen ei vie paljon aikaa.
Aloittelijoilla ei ole usein aikaa lähettää hakemusta ajoissa, koska heillä ei yksinkertaisesti ole aikaa löytää ja käsitellä tarvittavia materiaaleja.
Organisaatio tarvitsee ammattilaista budjettiarvioiden laatimiseen. Ilman sitä on vaikea kuvitella kuinka osallistua korjaus-, rakennus- ja sähköasennustöihin liittyviin tarjouskilpailuihin.
