Miksi tarvitsen valtakirjan oikeuteen allekirjoittaa asiakirjoja?

Melko usein liiketoiminnassa ja millä tahansa muulla alalla on tarpeen allekirjoittaa tietty paperi johtajan poissa ollessa. Tämän mahdollisuuden antaa valtakirja asiakirjojen allekirjoittamiseen.

Valtakirjan käsite

Asiakirjan merkitys sisältyy sen otsikkoon. Tämä paperi, jonka avulla yksi henkilö siirtää auktoriteetin (luottaa) toiselle, jotta se voi edustaa hänen etujaan kolmannen edessä.

Järjestelmä on ensi silmäyksellä hieman hämmentävä, mutta ymmärrettävä. Otetaan esimerkiksi tilanne työpaikalla. Yrityksen johtaja lähti työmatkalle, ja tällä hetkellä on tarpeen valmistaa valmiita tuotteita asiakkaalle aiemmin tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Tätä varten sinun on allekirjoitettava lähetyslaskut, lasku ja muut asiaan liittyvät asiakirjat. Mitä tehdä, koska johtajan on varmistettava kaikki nämä asiakirjat?

Tällaisissa tapauksissa asiakirjojen allekirjoitusoikeudelle on oltava ennalta annettu valtakirja, jonka avulla yrityksen toinen työntekijä voi vahvistaa lähetyksen. Tämän avulla yritys ei voi häiritä tilausta ja jatkaa työskentelyä työskentelytilassa.

Valtakirjojen tyypit ja alatyypit

Valtakirjat eroavat toisistaan ​​niiden valtuuksien rajoissa, jotka päämiehet antavat toimitsijamiehelleen. Tällaiset asiakirjat voidaan jakaa kolmeen päätyyppiin:

1. Kertaluonteinen valtakirja. Se annetaan tietyn tehtävän (toiminnan) yhdelle suoritukselle.
2. Special. Tällainen asiakirja sallii useita kertoja suorittaa yhden tietyn toiminnon tai useita erilaisia ​​toimintoja tietyssä tilauksessa.
3. Yleinen. Sillä on laaja valikoima ominaisuuksia ja se antaa edunvalvojan edustaa päämiehensä etuja melkein kaikilla toiminta-alueillaan: kirjeenvaihdon yksinkertaisesta vastaanottamisesta vakavien liiketoimien tekemiseen. Tämä on sellainen valtakirja asiakirjojen allekirjoittamiseen.

Laadittaessa tällaista asiakirjaa on myös otettava huomioon, että henkilö, jolla on tietty määrä tietyn alan tietoja, voi olla asiamies. Annamme esimerkin. Tilintarkastajalle, ei henkilöstöpäällikölle, voidaan antaa valtakirja oikeudelle allekirjoittaa asiakirjoja pääkirjanpitäjän sijaan.

Asiakirjan laatimisen perussäännöt

Asiakirjojen allekirjoitusoikeutta koskevan valtakirjan oikean laadinnan varten voi lainata mallin mistä tahansa notaarista tai voit itse kehittää lomakkeen. Paperitekstin tulisi sisältää seuraavat keskeiset kohdat:

1. Tämän valtakirjan laatimispäivämäärä ja -paikka. Ilman näitä tietoja asiakirja on virheellinen.

2. Päämiehen ja edunvalvojan täydelliset tiedot (nimi ja passitiedot).

3. Yksityiskohtainen luettelo kaikista osapuolten välillä tämän asiakirjan perusteella siirretyistä oikeuksista.

4. Muista ilmoittaa mahdollisuus siirtää oikeuksia uudelleen.

5. Määräaika, jolle valta annetaan. Enintään - kolme vuotta. Jos määräaikaa ei ole määritelty, valtakirjaa pidetään annettuna yhdeksi vuodeksi, mutta on parempi, että tämä mainitaan selvästi tekstissä.

6. Osapuolten allekirjoitukset.

Jos valtakirja on laadittu henkilöiden välillä, se on notaarin varmentama. Yrityksessä tällaisen asiakirjan voi varmentaa henkilö, jolla on asianmukainen viranomainen. Tämä on yleensä ohjaaja. Hän allekirjoittaa kirjelomakkeelle laaditun valtakirjan ja todistaa sen yrityksen leimalla.

Valtakirja

Elämässä täytyy usein luottaa muihin ihmisiin, ja on parempi tehdä se laillisesti.Ainoastaan ​​asianmukaisen asiakirjan ollessa kädessä voit tuntea olosi suojattuna. Esimerkiksi henkilö aikoo myydä kiinteistönsä, joka sijaitsee toisessa kaupungissa.

Kaupan toteuttamiseksi hänen on oltava läsnä siellä henkilökohtaisesti. Mutta tämä ei ole aina kätevää ja joskus jopa täysin mahdotonta. Mitä tehdä tällaisessa tilanteessa? On parasta valita henkilö ystäväsi keskuudesta ja laatia valtakirja hänelle allekirjoittaa asiakirjoja.

Sopivan tekstin sisältävä lomake on vahvistettava notaarilla. Muuten se on kuin normaali ystävien kirjeenvaihto. Tällaista asiakirjaa, jolla ei ole laillista vahvistusta, ei tunnusteta missään tapauksessa, eikä se salli sinun suorittaa tapahtumaa. Joskus ihmiset pelkäävät laatia jollekin valtakirjan, pelkääessään, että toinen henkilö voi vahingoittaa tätä paperia tämän paperin avulla. Tällöin tekstissä itsessään on selvästi ilmoitettava valtakirjattajan toimintaa rajoittavat valtuudet.

Kuka voi allekirjoittaa asiakirjoja ilman johtajaa?

Missä tahansa (erityisen suuressa) yrityksessä riittävän suuri työnkulku, ja pää ei pysty allekirjoittamaan kaikkia papereita yksinään. Hän voi uskoa tämän oikeuden muille. Nämä ihmiset eivät ehkä edes kuulu yrityksen työntekijöihin.

Yleensä tätä tarkoitusta varten laaditaan valtakirja oikeudelle allekirjoittaa asiakirjoja johtajalle. Se voidaan antaa yhdelle tai useammalle henkilölle. Joskus johtajat neuvovat yksittäisiä työntekijöitä allekirjoittamaan tietyt asiakirjat itsensä sijasta. Tässä tapauksessa sopivalle näytteelle annetaan määräys, jonka mukaan tietylle asiantuntijalle annetaan laillinen oikeus allekirjoittaa tietyt asiakirjat.

Lisäksi on tarpeen selventää kunkin tyyppi ja nimi. Siksi johtajan ei tarvitse istua pöydässä koko päivän ja allekirjoittaa painavia papereita. Hänen varajäsenensä tai valtuutetut henkilöt voivat hyvin selviytyä tästä. Tämä jakelu yksinkertaistaa huomattavasti työtä ja mahdollistaa nopean toiminnan kaikissa tilanteissa.

Lataa valtakirja oikeuteen allekirjoittaa asiakirjoja