Inventaario on menettely, jonka aikana yritys paljastaa sellaisen varaston, kiinteän omaisuuden ja muun omaisuuden olemassaolon, kunnon ja pääominaisuudet, jotka ovat yhtiön omistuksessa omistusoikeudessa, jonka yhtiö on vuokrannut tai jota se hallinnoi muilla laillisilla mekanismeilla. Mitkä ovat tämän menettelyn tärkeimmät vivahteet? Mitä asiakirjoja käytetään luettelossa?
Mikä on varaston ydin?
Aloitetaan käsitteellisellä laitteella aiheesta, josta keskustellaan artikkelissamme. Organisaation omaisuuden inventaario on menettely, johon sisältyy yrityksessä pidetyn omaisuuden (tai varaston) tai muun omaisuuden kirjanpito tapahtuman aikaan.
Tällaisten toimien tiheys on vahvistettu aikataulussa, jonka yhtiön toimitusjohtaja on hyväksynyt. Varastoinnin suorittaa erityinen toimikunta, jonka myös yrityksen johto perustaa. Sen osanottajat sekä aineellisesti vastuussa oleva henkilö tarkastavat tavaroiden ja materiaalien tai muun omaisuuden saatavuuden, mittaavat tarvittaessa tavaroiden ja resurssien tietyt ominaisuudet. Myymälässä, varastossa ja tuotantoyrityksessä on 3 päätyyppiä varastossa - suunniteltu, valikoiva ja valinnainen. Ne eroavat pääasiassa ajasta. Kaikkien varastotyyppien sisältö on yleensä samanlainen. Niiden toteuttamisen tavoitteet ovat samat. Opiskelemme niiden yksityiskohtia yksityiskohtaisemmin.
Inventory-tavoitteet
Inventaarin päätavoitteet otetaan huomioon:
- yrityksen omistaman tai tilinpidossa pitämän ja kirjanpidossa pitämän kiinteistön täsmäyttäminen sen tosiasiallisen varastoinnin varmistamiseksi sekä omaisuuden tunnistamiseksi, jota ei kirjata kirjanpitoon;
- yrityksen tuotantoon osallistuvien aineellisten voimavarojen todellisen määrän määrittäminen;
- yrityksen omistamien ylijäämien ja resurssien puutteen tunnistaminen;
- arvio varaston resursseja koskevien tietojen heijastuksen oikeellisuudesta yrityksen kirjanpito-osastolla;
- asianmukaisten tietojen hankkiminen organisaation omaisuuden ominaisuuksista seuraavaa markkinoiden arviointia varten;
- yrityksen resurssien toimintastandardien tarkistaminen.
Inventointi sisältää, kuten edellä huomautimme, yrityksen johdon perustaman erityisen komission. Tutkimme, mitkä perustoiminnot se suorittaa.
Varastotoimikunnan päätoiminnot
Vastaava sisäinen yritysrakenne suorittaa pääasialliset varastotyypit - suunnitellut, valikoivat ja tarvittaessa lisätarkastukset ensimmäisen ja toisen välillä. Tässä tapauksessa komissiolla voi olla pysyvä asema. Yhtiö puolestaan voi myös perustaa tarkoituksenmukaisia työyksiköitä. Heidän tehtävänä on suorittaa inventaarioita yrityksissä, joilla on maantieteellisesti hajautettu infrastruktuuri.
Komission ydinosaaminen
Inventointikomission keskeinen pätevyys on tarkistaa tavaroiden ja materiaalien saatavuus yrityksessä ja muu omaisuus valtakirjoilla. Mutta tämän lisäksi tällä rakenteella voi olla arviointiin liittyviä valtuuksia:
- esineen turvataso;
- työntekijöitä koskevien vastuusopimusten tekemisen oikeellisuus;
- hyödykearvojen säilyttämisestä vastaavien työntekijöiden asemien noudattamisaste, johdon heille antamat valtuudet;
- aineellisesti vastuullisten henkilöiden varustelutaso, jolla on tarvittavat resurssit tehtävien ratkaisemiseksi.
Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, miten inventaario toteutetaan yrityksessä sen sisällön suhteen samoin kuin sen perustamismenettelyjen heijastaminen erityisasiakirjoissa.
Inventoinnin valmistelu: Keskeiset asiakirjat
Ensinnäkin sinun on varauduttava tavaroiden ja materiaalien tarkastamiseen. Tätä varten yrityksen johtajan on annettava inventaarimääräys. Tämä paikallinen lähde on rekisteröitävä erillisessä päiväkirjassa.
Perustettua varastotoimikunnan. Siihen tulisi kuulua yrityksen johdon edustajia, kirjanpitäjiä ja muita päteviä työntekijöitä, jotka voivat suorittaa korkean tason tarkastuksen yhtiön varastosta. Erillistä lakia suositellaan, että ilmoitetaan luettelo varmennettavista omaisuuksista. Jos oletetaan, että käyttöomaisuuden lisäksi on luetteloitu myös yhtiön velvoitteet, niiden luettelo on myös kirjattava erityiseen lähteeseen.
Tarkastuskohteena on vertailu komission määrittelemien arvojen määrään ja ominaisuuksiin sekä kirjanpitoaineistoon. Siksi inventaarion tekevien työntekijöiden käytettävissä olisi oltava kirjanpitorekistereissä luettelo tavaroista ja materiaaleista ja muista omaisuuseristä. Komissiopäällikön on hyväksyttävä kaikki saatavilla olevat tulo- ja menotoimenpiteitä kuvaavat asiakirjat ja asetettava niille pöytäkirja, joka heijastaa sitä, että ne on muodostettu ennen inventaarioa.
Kuinka varastotulokset otetaan huomioon?
Joten kyseessä olevan menettelyn tärkeimmät osallistujat ovat erityiskomissio ja aineellisesti vastuussa oleva henkilö. Niiden päätehtävänä on laskea yhdessä vaihto-omaisuus ja muut varat, mitata ne ja kirjata tulokset kirjanpitoasiakirjoihin. Niitä voi olla paljon.
Tavaroiden ja materiaalien varastotulosten vahvistamiseen käytetään esimerkiksi lain hyväksymää INV-3-lomaketta. Kunkin tavara- ja materiaalityypin on ilmoitettava kokonaismäärä, tyyppi, esine ja muut ominaisuudet. Joissain tapauksissa komissio voi vastaanottaa uusia varastoja varastoprosessissa. Tässä tapauksessa heitä koskevat tiedot heijastuvat erillisessä luettelossa. Menettelyn lopussa nämä arvot kirjataan isoilla kirjaimilla. Varastoprosessissa jotkin tavarat ja materiaalit voidaan vuorostaan jättää, esimerkiksi jos ostaja ostaa ne. Tässä tapauksessa myös tiedot hävitysarvoista kirjataan erilliseen inventaarioon. Mahdollisuus on vaihtoehto, jossa vaaditaan varastossa olevien tavaroiden inventaario esimerkiksi toisessa kaupungissa sijaitsevalta tavarantoimittajan varastolta. Tässä tapauksessa tiedot arvoista tallennetaan INV-6-muodossa, joka on myös lain mukainen. Mahdollinen skenaario, jossa komissio paljastaa tavarat, jotka lähetetään asiakkaalle, mutta joita ei makseta. Tässä tapauksessa tiedot merkityksellisistä arvoista syötetään INV-4-muotoon.
Tavaroiden ja materiaalien luettelo voi vaatia muiden yritysten varastoissa olevien arvojen kirjanpitoa. Tässä tapauksessa käytetään INV-5-muotoa. Arvioitaessa arvoja komis- sion inventaarioprosessissa samoin kuin taloudellisesti vastuussa olevalta henkilöltä voidaan tarvita myös tietoja alkuperäisistä asiakirjoista. Jos tarkastuksen tulokset paljastivat ristiriidan tosiasiallisesti kirjattujen tavaroiden ja materiaalien ominaisuuksien ja kirjanpidossa olevien tietojen välillä, vertailulomake laaditaan muun lain hyväksymän muodon - INV-19 - perusteella.
Pääasiakirja, joka kirjaa kyseisen menettelyn tulokset, on inventaarioasiakirja, jota joskus kutsutaan inventointiin. Kaikkien tarkastamiseen osallistujien - komission edustajien - sekä työntekijöiden, joiden pätevyys on varmistaa hyödykearvojen turvallisuus, on allekirjoitettava se. Inventaatiolaki on säilytettävä yrityksen arkistossa viiden vuoden ajan.
On hyödyllistä pohtia, miten tarkastustulokset laaditaan kirjanpidossa.
Kirjanpidon inventaario
Kiinteistöjen inventaariossa voi olla 3 mahdollista tulosta - tosiasialliset tiedot ovat täysin kirjanpidossa olevien tietojen mukaisia, ylijäämien tai puutteiden tunnistaminen. Pääsääntöisesti suurimpia vaikeuksia käytännössä aiheutuu tosiseikkojen oikeasta pohdinnasta tosiasioiden kirjanpidossa, mikä heijastaa liiallisten tai puuttuvien tavaroiden ja materiaalien olemassaoloa. Jos siitä on pulaa - tiedot siitä kirjataan tilille 94.
Jos puuttuvat varastot ja muut omaisuuserät tunnistetaan määrinä, jotka eivät ylitä vahvistettuja tappiorajoja, vastaavat arvot kirjataan tuotantoon liittyviin tileihin. Mutta jos varastossa oleva pula ylittää tappiota koskevat normit, se kirjataan jo aineellisesti vastuussa olevan henkilön omistamille tileille, joiden on tämän jälkeen korvattava yrityksen tappiot.
Ylijäämien kirjanpito puolestaan suoritetaan korreloimalla niiden markkina-arvoon D-t-tileillä 20 tai esimerkiksi 23 ja 44 sekä K-t-tilillä 94.
Joten kirjanpidossa tehdään inventaario. Mutta sen toteuttamisessa on vielä melko vähän vivahteita. Esimerkiksi ne, jotka liittyvät sen ehtojen määrittämiseen.
Varaston ajoitus
Inventaation tiheys riippuu erityisestä varastotyyppien arvosta, joka otetaan huomioon. Yleensä se pidetään raportointivuoden 4. vuosineljänneksellä. Eli lokakuusta joulukuuhun. Käyttöomaisuusvarastot voidaan kuitenkin tehdä harvemmin - kolmen vuoden välein. Jos puhumme kirjastokokoelmien tarkistamisesta, se voidaan tehdä kerran viiden vuoden välein. Varastointi puolestaan tapahtuu vähittäiskaupan organisaatioissa melko usein - noin kerran kerralla neljänneksessä. Vähittäismyyjät tietyin väliajoin voivat tarkistaa esimerkiksi varastot tai kassakoneet. Siihen mennessä, kun varastot alkavat yrityksessä, kaikkien kyseisen menettelyn toteuttamiseen tarvittavien asiakirjojen tulisi olla valmiita.
Inventaation kestoa ei yleensä ole tiukasti vahvistettu missään laissa. Tärkeintä on tietylle hyödykearvolle asetettujen määräaikojen noudattaminen.
Kirjanpidon automatisointi tekijänä oikeassa varastossa
Kuinka suorittaa inventaario mahdollisimman oikein ja tehokkaasti? Yksi tekijä tällaisen ongelman onnistuneeseen ratkaisuun voi olla varastotuotteiden kirjanpitomenettelyjen oikea-aikainen automatisointi. Se voidaan toteuttaa yrityksen infrastruktuurissa erikoistuneiden ohjelmistojen avulla. Vastaavan tyyppiset nykyaikaiset ratkaisut sallivat suurimman osan tavaroiden ja materiaalien liikkuvuuteen liittyvistä toiminnoista yrityksen sisällä. Tämän vaihtoehdon avulla voidaan ensinnäkin säästää huomattavasti aikaa inventaariossa käytettyjen asiakirjojen valmisteluun ja todentamiseen.
Mikä ominaisuus on tarkistettava?
Yleisessä tapauksessa yritys suorittaa luettelon omistamistaan tavaroista ja materiaaleista. Asiantuntijat suosittelevat kuitenkin myös kirjanpitoa omaisuudesta, jota organisaatio ei vain omista, vaan myös hallitsee esimerkiksi vuokratun omaisuuden suhteen. Tärkeintä on, että tieto on läsnä kirjanpidossa.
Yrityksen omistuksessa se puolestaan voi olla edustettuna moninaisina lajikkeina. Useimmiten inventoidaan yrityksen käyttöomaisuus, aineettomat hyödykkeet, varastot sekä varastot. On myös mahdollista kirjata yrityksen taloudelliset velvoitteet, jotka liittyvät esimerkiksi lainojen takaisinmaksuun. Tutkimme useita varaston käytännön vivahteita esimerkillä asianmukaisen menettelyn toteuttamisesta käyttöomaisuuden, aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden sekä varastomateriaalien kirjanpitoon.
OS-luettelo
Kuinka inventoida käyttöomaisuus oikeimmin? Ensinnäkin on suositeltavaa tarkistaa yrityksen saatavuus:
- varastokortit, varastot, rekisterit ja muut kirjanpidon lähteet;
- tarvittavat tietolomakkeet ja muun tyyppiset asiakirjat yrityksen omistamasta käyttöjärjestelmästä;
- yrityksen vuokraaman käyttöjärjestelmän asiakirjat ja siihen tallennetut asiakirjat.
Jos asiakirjoja puuttuu, ne on valmisteltava. Jos niissä on virheitä, ne on korjattava. OS: n inventoinnin yhteydessä yrityksen johdon perustama komissio tarkastaa käytettävissä olevat resurssit ja kirjaa niiden määrän ja pääominaisuudet myös inventaarioon. Jos puhumme koneiden ja laitteiden kirjanpidosta, niin varastoihin on tarpeen kirjata niiden sarjanumerot teknisen taulukon, valmistusvuoden, käyttötarkoituksen ja myös kapasiteetin mukaan.
Jos inventaarion tulokset osoittavat, että yritys omistaa viallisen käyttöjärjestelmän, komission olisi laadittava luettelo, joka kirjaa tiedot siitä, että käyttöjärjestelmä ei ole toiminnassa, sekä ilmoitettava syy vastaavalle arvioinnille.
Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen sisällyttää kirjanpitoasiakirjoihin tietoja, jotka heijastavat kiinteän omaisuuden kirjanpitoarvon muutosta yksilöityjen suunnittelumuutosten vuoksi. Tämä voi olla esimerkiksi tilojen parantaminen nykyaikaistamisen avulla tai päinvastoin, niiden toimintaominaisuuksien vähentyminen tiettyjen osien kulumisen vuoksi.
Aineettomien hyödykkeiden inventaario
Kuinka tehdä inventaario yrityksen aineettomista hyödykkeistä? Komissio pääasiallisena tehtävänä tässä tapauksessa on tarkistaa, onko yrityksellä asiakirjoja, jotka vahvistavat yrityksen oikeuden myydä tiettyjä aineettomia hyödykkeitä. Kyse voi olla todistuksista, todistuksista, patenteista, oikeuksien siirtämistä koskevista sopimuksista jne. On huomionarvoista, että aineettomat hyödykkeet sisältävät yrityksen liiketaloudellisen maineen. Jos yritys on luonut aineettomia hyödykkeitä yksinään, esimerkiksi jos se on tietokoneohjelma, sen läsnäolo vaatii myös asiakirjatodisteita.
On tärkeää, että kaikki omaisuuslajit täyttävät seuraavat vaatimukset:
- suoran yhteyden puute yrityksen muuhun omaisuuteen;
- käyttö yrityksen tuotantoprosesseissa yli 12 kuukautta;
- käyttö omaisuutena, joka tuottaa yritykselle taloudellista hyötyä.
Tavaroiden ja materiaalien luettelo
Kuinka suorittaa inventaarion kartoitus? Tämän menettelyn pääpiirteenä on sen toteuttaminen suhteessa tavaroiden ja materiaalien sijaintiin. Samanaikaisesti sinetöidään huone, jossa tavaroiden ja materiaalien saatavuus ja tutkiminen tehtiin. Jos varastosta tehdään inventointi, niin komissio yleensä suorittaa työnsä sitä hallinnoivan henkilön läsnäollessa.
Tavaroiden ja materiaalien läsnäolotarkastukset, niiden määrän määrittäminen, punnitseminen ja tarvittaessa muut tavaran arvoa mittaavat toimenpiteet. Tavaroita ja materiaaleja koskevat tiedot syötetään luetteloon, mikä ilmoittaa arvotyypin, niiden ryhmät, tuotenumeron ja muut parametrit. Ne varat, jotka ovat yrityksen käytettävissä varaston aikana, otetaan palkkion läsnäollessa. Niiden aktivointi tehdään kuitenkin varmennuksen jälkeen. Oikeastaan sanoimme jo edellä tästä, samoin kuin arvoesineiden kirjanpidosta matkalla, samoin kuin lähetetyistä, mutta ei maksetuista. Tärkein asia tavaroiden ja materiaalien varastossa on varmentaa kaikki operaatiot oikein erityisellä inventaarioilla.
Varastossa olevien tuotteiden, joille asema on lähetetty, mutta joita ei makseta, tarkistamisen erityispiirteet, samoin kuin muiden yritysten varastoissa olevien varastojen tarkistamiseen tarvitaan kirjanpidossa näkyvien rahamäärien perustelu. On tärkeää, että kaikki lähteet vahvistavat ne. Esimerkiksi kuljetettavien tavaroiden ja materiaalien osalta nämä voivat olla selvitysasiakirjoja. Lähetettyjen tavaroiden ja materiaalien tietoja voidaan tutkia ottaen huomioon käytettävissä olevat maksumääräykset tai niiden jäljennökset. Tiedot kolmansien osapuolien varastoissa varastoiduista arvoesineistä voivat sisältyä tavaroiden ja varastointiaineiden vastaanottokuiteihin.Kuten edellä artikkelissa huomautimme, varaston ottamisen tosiasia lajittelulehti.
yhteenveto
Tämä on erityistä, että varastot otetaan venäläisissä yrityksissä. Yrityksen on tärkeää laatia oikeat asiakirjat, jotka todistavat tämän menettelyn jokaisen vaiheen, ottaen huomioon omaisuuden erityispiirteet. Varaston aikana on välttämätöntä suorittaa johdonmukainen kirjanpito tavaroiden ja materiaalien, käyttöomaisuuden, aineettomien hyödykkeiden ja velkojen määrästä, kunnosta ja muista keskeisistä ominaisuuksista. Yhtiön johdon on annettava varastotilaus, muodostettava toimeksianto ja annettava sille toiminnot, jotka sopivat parhaiten vastaavaan sisäiseen yritysrakenteeseen osoitettaviin tehtäviin.
