Yrityksen menestyvä toiminta riippuu lähinnä kassan moitteettomasta tilasta ja toiminnan laadusta. Nykyinen lainsäädäntö säätelee tätä alaa selvästi. Normit säätelevät erityyppisiä taloudellisen liikevaihdon tarkastuksia yrityksissä. Yksi niistä on kassan tarkastus yrityksessä. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin mitä tämä tarkistus on. 
Yleistä tietoa
Kassavaratarkastus kassalla on joukko toimenpiteitä, joilla arvioidaan tapahtumien lainmukaisuutta, niiden toteutettavuutta ja oikea-aikaisuutta. Tällainen luettelo voi toimia riippumattomana tarkastuksena tai olla yksi valtuutettujen elinten suorittamasta valvonnan vaiheesta. Kassatarkastusta pidetään yhtenä pakollisesta ja säännöllisestä valvontatoiminnasta.
Varmennusvaiheet
Kassan tarkastus käsittää seuraavat vaiheet:
- Käteisen laskeminen uudelleen ja arvopapereiden ilmoittamisesta saatujen tietojen vertailu todellisiin määriin.
- Taloudellisen kurin noudattamisen valvonta.
Kassatarkastus ja tietoanalyysi muodostavat luotettavan kuvan varojen käytöstä organisaatiossa sekä yrityksen negatiivisista ja positiivisista suuntauksista. Näiden tapahtumien merkitystä on vaikea yliarvioida. Inventaariossa analysoidaan yrityksen positiivista kokemusta johtamisalalla. Lisäksi arvioidaan rikkomuksia ja väärinkäytöksiä. Kuten kaikki muutkin valvontatoimet, kassat tarkastetaan erityisillä menetelmillä, jotka varmistavat sen järjestelmällisen toteutuksen.
Menettelyn tarkoitus
Kassakoneen tarkastuksen ja taloudellisen kurinpidon noudattamisen valvonnan tavoitteena on selvittää lausuntoissa annettujen tietojen luotettavuus vertaamalla tietoja todelliseen tilanteeseen. Toinen menettelyn tarkoitus on varojen vaihdon alaisten lakien rikkomusten tunnistaminen ja torjuminen. Kassatarkastuksen tulokset antavat tilintarkastajalle tai tarkastajalle mahdollisuuden laatia puolueeton lausunto yhtiön tilinpäätöksestä, kumottaen tai tukemalla sen yrityksen mainetta.
Lainsäädäntö
Kassan tarkastusmenettely on tiukasti säännelty. Tämän menettelyn mukaisesti valtuutetun lain mukaisesti:
- Yrityksen valvontaelinten edustajat ovat yrityksen päteviä työntekijöitä.
- Rosfinnadzorin työntekijät.
- Verotarkastajat.
Kassatarkastuksen voi aloittaa yrityksessä ja suoraan sen johtaja. Tällöin yhtiön johtaja tekee sopimuksen riippumattoman tilintarkastajan tai yrityksen kanssa, jolla on asianmukainen akkreditointi. Vuoteen 2012 asti pankeilla oli valtuudet suorittaa valvontamenettelyjä. Nykyään laissa ei säädetä tällaisista tarkastuksista.
Menettelyspesifikaatiot
Kassan tarkastusmenettelyä kehitetään ja hyväksytään paikallisilla säännöksillä lain puitteissa. Esimerkiksi sisäisen varainhoidon valvonnan täytäntöönpanoa koskevassa asetuksessa säädetään:
- Valtuutetun komission muodostaminen.
- Ohjattujen kohteiden luettelo.
- Käteisen nostoväli.
- Säännöt, joiden mukaisesti kassan toteutus ja tarkastus suoritetaan.
Valvontatoimenpiteitä suorittavan liittovaltion veroviraston tarkastajat arvioivat yhtiön pää- ja lisätoiminnoista saatavien tulojen aktivoinnin ja kirjanpidon täydellisyyden. Hallinnollisten määräysten mukaan virkamiehet voivat tarkistaa minkä tahansa yrityksen, joka tuottaa käteissuoritus joko kassalla tai ilman, mutta käyttämällä maksukortteja, joilla on oikeus antaa tiukkoihin kirjanpitolomakkeisiin laaditut kuittitodistukset kassakkeen mukaisesti.
aiheita
Verovirasto voi suorittaa äkillisen kassan tarkastuksen missä tahansa yrityksessä omistajuudesta riippumatta. Asetuksen N: o 278 5.14.1 kohdan mukaan Venäjän federaation luonnonvarojen valvonnan ja valvonnan valvonnasta vastaavan liittovaltion elimen harjoittama valvonta on suunnattu pääasiassa yrityksille, jotka:
- Vastaanota varoja valtion varoista. Niihin kuuluvat rahoitusapu, valtion takaukset, budjettilainat lainat, investoinnit budjetin ulkopuolisista lähteistä ja liittovaltion budjetista.
- He käyttävät omaisuutta ja aineellisia hyödykkeitä, jotka ovat valtion omistuksessa.
Tarkastusten tiheys
Sisäisen tarkastuksen yhteydessä kassatarkastukset suoritetaan:
- vähintään yksi kerta puolivuosittain tai vuosineljännekseltä;
- raportointikautta seuraavan vuoden ensimmäisenä päivänä;
- siirrettäessä tapauksia toiselle työntekijälle kassanhoitajan tai hänen sijaisensa asiantuntijan toimesta;
- muissa tapauksissa yhtiön johtajan harkinnan mukaan, yhtiön hyväksytyn finanssipolitiikan mukaisesti.
Yritykset, joilla on suuri käteisvaihto, yleensä harjoittavat tarkastuksia kuukausittain tai kunkin kuukauden viimeisenä / ensimmäisenä päivänä.
Ajoittamaton tarkastus
Johdolla on oikeus aloittaa inventaario, kun se pitää sitä tarpeellisena. Tällaista tarkistusta pidetään äkillisenä. Se eroaa suunnitellusta menettelystä vain siinä, että sen täytäntöönpanopäivää ei ole määritetty. Joissain tapauksissa tällainen kassan tarkastus johtuu johtajan valppaudesta tai välittömistä väärinkäytöksistä työntekijöiden keskuudessa, jotka vastaavat taloudellisen kurinpidosta yrityksessä. Verotarkastusviraston tarkastajien tai liittovaltion hätätilanteiden valvontayksikön tarkastuslaitoksen tarkastajien suorittamat tarkastukset ovat yleensä suunnittelemattomia. Tarkastusmenettelyä sääntelevässä direktiivissä ei suoraan vahvisteta termiä ”yllätys”. Tarkastuksen valmisteluvaiheiden ajoittamattoman ja julkistamatta jättämisen varmistaminen on kuitenkin yksi pakollisille vaatimuksille päteville työntekijöille.
Inventory ehdot
Kassan rekisteröinti tapahtuu ensin tilauksesta:
- Yrityksen johtaja, jos kyseessä on sisäinen tarkastus.
- Finanssivalvonnan liittovaltion yksikön tai liittovaltion veroviraston päällikkö (tai hänen sijaisensa).
Järjestys ilmoittaa toimenpiteen ajoituksen ja vahvistaa ohjausryhmän valtuudet. Lisäksi tilintarkastaja tai toimikunta todistaa henkilöllisyytensä esittämällä asiaankuuluvat asiakirjat. Vasta näiden pakollisten toimien suorittamisen jälkeen yritys voi tarjota tarvittavat arvopaperit, joista monet sisältävät liikesalaisuuksia, ja käteisvaroja.
Tarkastajan vaatimukset
Tarkastusta aloittaessaan tarkastajan on noudatettava vahvistettuja sääntöjä. Työntekijän on erityisesti varmistettava toimillaan:
- Osaamista.
- Äkillisyys.
- Pätevyyttä.
Käytännössä tarkastajat eivät valitettavasti aina osoita näitä ominaisuuksia. Tilintarkastajan on kuitenkin muistettava ammattitaito kaikissa tilanteissa. Poikittainen johtaa tarpeeseen suorittaa toistuvia tarkastuksia, mikä viivästyy niiden olosuhteiden tunnistamista, joissa rikkomuksia on tapahtunut. Toinen tärkeä tekijä on tarkastuksen jatkuvuus. Tarkastajan tai muun valtuutetun henkilön ei pidä olla häiritsemässä tarkastuksen aikana. Kaikki aloitetut toimenpiteet on suoritettava keskeytyksettä. 
Tärkeä kohta
Jopa inventaation aikana saatujen välimitta-indikaattoreiden kanssa tulisi keskustella vain yrityksen johdon kanssa. Tämä on erityisen tärkeää tapauksissa, joissa suoritetaan pankin tai muun suuren finanssialan organisaation kassakäytön tarkastus.Tällainen keskustelu auttaa poistamaan tarkastuksen aikana tehdyt puutteet ja virheet, säästää huomattavasti aikaa ja ohjaa tarkastajia objektiivisuuteen tilanteen arvioinnissa.
Yleinen järjestys
Edellä mainitun ulkoisen tai sisäisen tarkastajan esiintymisen mukana on välttämättä annettava asianmukainen määräys. Se toimii perustana valvontatoimenpiteiden toteuttamiselle. Komissio suorittaa käteisvarojen inventaation. Tilintarkastajan lisäksi tässä prosessissa on kassa, kirjanpitäjä ja myös kiinnostamaton henkilö. Tarkastusmääräys sisältää kaikki menettelyn tärkeät kohdat:
- Komission jäsenten joukko määritetään.
- Määräaika tapahtumille ja tulosten toimittamiselle.
Samat tiedot sisältyvät ilmoitukseen, jonka toimivaltaiset valvontaviranomaiset lähettävät.
koulutus
Inventointi alkaa valmistelulla. Sen aikana kassanhoitaja antaa valtuutetulle toimeksiannolle viimeisimmän tapahtumaraportin, laatii kuitin, joka vahvistaa korvaamattoman käteisvarojen ja kirjaamattomien asiakirjojen puuttumisen. Valvontaryhmän puheenjohtaja hyväksyy ja päivättää kaikki vastaanotetut asiakirjat. Samalla ne on merkitty "Ennen tarkistusta", koska niitä ei ole vielä tallennettu rekistereihin ja niitä koskevat toiminnot on jo suoritettu.
Käteisen nosto
Tämä on seuraava tarkastusvaihe. Rahan nosto tapahtuu arkkimuunnoksella ja vertaamalla vastaanotettuja määriä raportointitietoihin. Lisäksi tarkistetaan varojen liikkuvuus ja kirjanpitolomakkeiden saatavuus. Tämä tehdään vertaamalla todellisia saldoja lokien sisältämiin tietoihin. Näiden toimien lopussa tiedot kirjataan kassan erityiseen tarkastukseen. Se on koottu kahtena kappaleena. 
Tarkista käteisvarojen säilytysvaatimukset
Tarkastuksen aikana todetaan:
- Onko huoneessa tallelokeroita, joissa on huollettavat lukot?
- Kuinka käteisen kuljetus tapahtuu ja sen turvallisuuden varmistaminen kuljetuksen aikana.
Lisäksi tehdään tutkimus aikaisempien tarkastusten tuloksista ja analyysi niiden tiheydestä.
Kurin arviointi
Tarkastuksen aikana tarkistetaan, että perus- asiakirjojen malli on lain vaatimusten mukainen. Erityisesti todetaan, että operaatioiden suorittamiseen oikeuttavissa arvopapereissa on tarvittavat yksityiskohdat ja allekirjoitukset. Tarkastajat tarkastavat laskettujen ja laskettujen laskelmien oikeellisuuden palkkahallinnon niissä on maksujen, allekirjoitusten, varojen vastaanottamisen ja niiden myöntämisen mahdollistavan ajoituksen olemassaolo. Suunnitteluvaatimuksia on myös noudatettava. kassakirja.
Sen tulisi olla jatkuvasti numeroituja sivuja, merkintöjen tulee olla aikajärjestyksessä. Jos korjauksia on, korjaavat kommentit vaaditaan. Komissio tarkastaa myös tietyistä taloudellisista tarpeista, aineellisesta avusta, bonuksista ja muista aiheutuvien maksujen pätevyyden. Valvontatoimenpiteiden aikana suoritetaan täydellinen tarkastus pankista saatujen varojen aktivoinnin täydellisyydestä ja ajantasaisuudesta sekä todetaan eroavaisuudet tapahtumien järjestyksessä siirrettäessä rahaa tiliä palvelevalle organisaatiolle (jos sellaista on). Raportin nojalla vastaanotettujen tai työmatkoilla käyttämättömien saldon palautusten oikea-aikaisuus on tarkistettava.
Kassan tarkastustoimet
Lainsäädännössä vahvistetaan yhtenäinen muoto siitä, missä muodossa tarkastuksen yhteydessä saadut tiedot syötetään. Kassatarkastuksen tulokset rekisteröidään kohdan f mukaisesti. Ei. INV-15. Lomakkeeseen merkitään seuraava:
- Tiedot ilmoittamiseen tarkoitettujen varojen määristä ja tosiasiallisesta saatavuudesta.
- Tiedot yllä olevien kohtien vertailusta.
- Vertailun tulos.
Raportointi- ja olosuhteet voivat olla samat. Tässä tapauksessa tilanne kassalla on hyvä.Jos ilmoittavien varojen määrä on suurempi kuin todellinen saatavuus, silloin on pulaa. Jos tilanne on päinvastainen, ja rahaa on enemmän kassalla kuin asiakirjoissa, silloin on ylijäämää. Kaikki nämä tiedot on yhteenveto ja syötetty lomakkeeseen. Kassan tarkastustodistus laaditaan tekstimuodossa. Päätelmänä se kannattaa päätelmiä ja ehdotuksia koskevaa osaa. Lyhyesti, siinä luetellaan havaitut rikkomukset ja annetaan suosituksia niiden poistamiseksi.
Inventoinnin määräajat
Ne perustetaan lailla. Kunkin tietyn yrityksen aikataulu riippuu todennettavien tietojen määrästä. Joka tapauksessa sen ei pitäisi olla yli 45 päivää. Poikkeustapauksissa laki kuitenkin sallii myös sen jatkamisen. Tämä tapahtuu erityisesti tilanteissa, joissa tutkintaviranomaisten toiminta on tarpeen. Verotarkastajien kassan tarkastus on rajoitettu 20 päivään.
Mitkä ovat rikkomusten seuraukset?
Jos tarkastajat havaitsivat käteislaskennan yhteydessä ristiriidassa raportointitietojen kanssa, kassaajan on annettava kirjalliset selitykset syistä. Löydetty ylijäämä hyväksytään kirjanpitoon samana päivänä, ja puute on korvattava vastuuhenkilöltä. Tilintarkastajalla on vakavien lainrikkomusten tapauksessa oikeus lähettää tapaus tutkintaviranomaisille tai muille viranomaisille aloittaa hallinnollinen menettely. Näissä tapauksissa yrityksen päällikölle tai taloudellisesti vastuussa oleva henkilö voidaan määrätä suuri sakko. Tällainen vastuu tapahtuu pääsääntöisesti, jos lainsäädännön vaatimuksia rikotaan törkeästi ja toistuvasti. Negatiivinen tarkastustulos edellyttää yhtiön johtajaa toteuttamaan välittömästi asianmukaiset toimenpiteet rikkomusten poistamiseksi. Tarvittavia toimenpiteitä kehitetään keskustellessaan komission todentamisen aikana saamista tiedoista. Likvidointitoimenpiteet kirjataan vastaavaan protokollaan.
Valvonnan tilan arviointi
Kassakoneen tarkastus ja taloudellisen kurinpidon noudattaminen on tehokas tapa seurata kassavirtaa yrityksessä. Useimmissa tapauksissa tämän työkalun avulla voit lopettaa tai estää rikkomukset yrityksessä ajoissa.
On tiettyjä merkkejä, joiden mukaan on mahdollista arvioida talouden liikkumisen riittämättömyyttä tai täydellistä puuttumista yrityksen kassaan. Näihin kuuluvat erityisesti:
- Selkeästi vakiintuneen järjestelmän puuttuminen äkillisten tilintarkastusten suorittamiseksi täydellisellä rahan määrän laskemisella käteisvaroista ja muista valvottavista arvoesineistä.
- Tällaisten varastojen muodollisuus.
- Samojen henkilöiden nimittäminen kontrolliryhmään jatkuu.
- Varaston suorittaminen ennalta määrättynä ajankohtana - kun kassalla on mahdollisuus valmistautua tarkastukseen.
- Henkilöllä ei ole aineellista vastuuta tarkastusta valmisteltaessa. Tämä osoittaa, että tällainen tapahtuma ei ole hänelle tavallinen.
- Kassan kanssa tehdyn sopimuksen puuttuminen täydellisen vastuun vahvistamisesta. Jos tällaista sopimusta ei tehdä, puutteiden tunnistamisella ei ole oikeudellisia seurauksia.
- Sellaisten kolmansien osapuolten läsnäolo, jotka koskevat optio-oikeuksien allekirjoittamista kirjanpitäjän ja päällikön sijasta, jota ei ole valtuutettu liiketoimintayksikön johtajan kirjallisella määräyksellä tätä varten.
- Kassaajan tehtävien osoittaminen työntekijälle väliaikaisesti poissa ollessa (sairauden vuoksi, loman yhteydessä ja muista syistä) työntekijälle ilman päällikön suostumusta. Tällaisissa tilanteissa johtajan kirjallisen määräyksen lisäksi olisi annettava myös sopiva sopimus työntekijän kanssa hänen täydestä vastuustaan. Muuten tällainen tapaaminen on laitonta.
