Työntekijää kuvaavia tietoja voidaan tarvita monissa tapauksissa. Joskus luotto-organisaatiot vaativat sitä, jotta voidaan selvittää henkilön vakavaraisuus. Tapahtuu, että työpaikan ominaisuutta tarvitaan tutkittavan persoonallisuuden syventämiseen. Jotkut yhteisöjärjestöt tarvitsevat myös yksityiskohtaisen kuvauksen potentiaalisesta jäsenestään. Kaikissa tapauksissa lähestymistapa asiakirjan laatimiseen on täynnä vivahteita. Puhumme heistä.
asiakirjan muotoilu
Vastaanottajasta riippumatta työpaikan ominaisuuksien on täytettävä hyvin määritellyt vaatimukset. Toisin sanoen sen sisältämissä tiedoissa on rakenne, josta ei pitäisi poiketa. Muutoin tällaista asiakirjaa ei oteta huomioon.
Se tulisi tulostaa kirjelomakkeelle. Yleensä tämä on A4-arkki, joka sisältää organisaation yksityiskohdat. Jos tällaista ei ole (pienyritysten ei tarvitse käyttää rahaa erityiseen lomakkeeseen), tarvittavat tiedot kirjoitetaan asiakirjan otsikkoon. On välttämätöntä ilmoittaa valmistumispäivämäärä ja sana "Characteristic".
On tapana tulostaa arkin keskelle välittömästi ennen tekstiä. Pää (valtuutettu henkilö) on varmistanut työpaikan ominaisuudet. Hänellä on velvollisuus antaa henkilökohtainen allekirjoitus, mukana sukunimi ja nimikirjaimet. Seuraava leimataan. Tällaista asiakirjaa pidetään virallisena. Vastuu sen sisällöstä on varmennetulla henkilöllä.
Asiakirjan rakenne (ensimmäinen osa)
Ominaisuuden runko sisältää henkilökohtaisia tietoja henkilöstä. Tällöin koko nimi on ilmoitettava kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä. Sitten tulee syntymäaika, koulutus (käytettävissä olevien asiakirjojen mukaan). Tämä on ensimmäinen kohta. Seuraavat ovat virallisia tietoja yrityksen aktiivisuudesta.
Muista ilmoittaa työpäivä, asema, ylennys, jos sellainen on. Työpaikan ominaisuuksien on sisällettävä tietoa siitä, kuinka ihminen näytti itsensä, mitä hän onnistui saavuttamaan (lyhyesti). Yllä olevat tiedot luokitellaan ”tarkkoiksi”. Tämä ei ole vielä analyysi tai subjektiivinen tieto. Ominaisuus alkaa tarkkoilla tiedoilla, jotka on tallennettu henkilötiedostoon (työkirja). Sitten valmistaja menee analytiikkaan.
Toisen osan ominaisuudet
Asiakirjassa on oltava tiedot työntekijän henkilökohtaisista ominaisuuksista. Nimittäin: hänen on kuvattava hänen liiketoiminnalliset ja ammattitaidonsa, tehokkuuden aste, aloitekyky, ahkeruus, pätevyys ja niin edelleen. Nämä tiedot arvioidaan subjektiivisesti. Toisin sanoen täysi vastuu asiakirjan sisällöstä kuuluu sille, joka sen laati.
On suositeltavaa säveltää teksti niin, että sen informatiivinen osa dokumentoidaan. Muuten se on isku, eikä työpaikan ominaisuus. Negatiivinen sanamuoto on vahvistettava rangaistuksia koskevilla tiedoilla (määräys ja määräaika), mahdollisilla virallisilla tutkimuksilla. Myönteistä sisältöä tuetaan palkitsevilla tiedoilla.
Tyypillinen työpaikasta: näyte
Annamme esimerkin, jota voidaan pitää yleisenä. Tämä on asiakirja, joka kuvaa keskimääräistä toimistotyöntekijää. Sen rakenteen ohjaamana voit kehittää itsenäisesti omaa muotoasi.
ominaisuus
Nimi, syntymäaika, asema, palvelusaika yrityksessä.
Yrityksessä työskentelyn aikana hänen nimensä ja etunimensä osoittautui kurinalaiseksi, vastuuntuntoiseksi, ennakoivaksi työntekijäksi. Pystyy tekemään päätöksiä pätevyytensä rajoissa.Hän selviytyi tehtäviään riittävällä tasolla. Suhteet työtovereihin ylläpitävät tasaista ja ystävällistä suhdetta.
Hänellä on organisaatiotaidot. Säännöllisesti nostetaan pätevyystasoa (päiväys ja asiakirjan numero). Ahkeria. Hän osoitti riittävän tehokkuuden, ei kieltäytyy kiireellisestä työstä, mukaan lukien lisäaika ...
Pään nimi. Allekirjoitus. Tulosta.
Lisää ellipsistä
Ominaisuutta työpaikasta (katso yllä oleva esimerkki) ei ole valmis. Ellipsin sijasta on tarpeen kirjoittaa tämän asiakirjan tarkoituksen ydin, ts. Johtopäätös. Ja se johtuu siitä, mihin sitä tarvitaan. Esimerkiksi, jos ominaisuus on palkitseminen, niin ilmoitetaan, että henkilö on kelvollinen tällaiseen kunniaan, ansaitsee sen ja niin edelleen.
Kun ominaisuuden tarjoamisen tarkoituksena on rahoituksen hankkiminen, ilmoitetaan, että hän on luotettava maksaja ja että hänet ei ole havaittu missään rikollisessa. Erikseen on otettava huomioon lainvalvontaviranomaisille ja oikeusviranomaisille toimitettu asiakirja.
Erityisominaisuuden nuansseja
Jos työntekijää vastaan suoritetaan tutkinta, hänestä kerätään erilaisia tietoja, myös työpaikasta. Tällaisessa asiakirjassa ei voida tehdä virheitä.
Henkilön kohtalo voi riippua sen sisällöstä. Karakterisoinnissa painotetaan henkilökohtaisia ominaisuuksia.
Joskus on erittäin tärkeää, kuinka työntekijä käyttäytyy joukkueessa, onko hän avoin viestinnälle, kuinka vastuullisesti hän kohtelee tehtäviään jne.
Jos tarvitset ominaisuuden työpaikastasi tuomioistuimeen, sinun tulee kuvata paitsi liiketoimintakyky, myös ihmisen käyttäytyminen. Tässä tapauksessa saatat tarvita tietoja siitä, kuinka hän suhtautuu omaisuuden turvallisuuteen (varsinkin kun hän on aineellisesti vastuullinen henkilö), mikä on hänen kollegoidensa asenne (luottavainen tai ei).
Karakterisointi on tärkeä asiakirja. Sen kääntäjä on tietyssä mielessä vastuussa vaikutuksensa seurauksista. Siksi on toivottavaa, että niitä ei johdeta henkilökohtaisista vaikutelmista vaan tosiasioista ja ryhmän mielipiteistä.
