Työntekijälle on ominaista virallisen suunnitelman asiakirja, jonka laatii yrityksen päällikkö. Tämän asiakirjan tulisi sisältää kaikki työntekijää koskevat tiedot, jotka liittyvät hänen henkilökohtaisiin ja ammatillisiin ominaisuuksiinsa, uransa saavutuksiin. Toisin sanoen ominaisuus tulisi koota siten, että seuraavan organisaation johtaja, jossa henkilö haluaa saada työpaikan, voi antaa objektiivisen arvion työntekijän toiminnasta ja tehdä asianmukaiset johtopäätökset.
Tarkastusvaatimukset
Harvat ihmiset tietävät kuinka piirtää työntekijän ominaisuudet oikein, miten ne suunnitellaan. Itse asiassa kaikki on paljon yksinkertaisempaa kuin miltä näyttää, ei ole erityisiä merkintöjä. Tärkeintä on noudattaa perussääntöjä tekeessään:
- Asiakirja on kirjoitettava viralliselle lomakkeelle.
- Ominaisuus varmasti vahvistetaan organisaation sinetillä.
- Kaikki työntekijän ominaisuudet, jotka puhuvat hänen ammatillisista ja henkilökohtaisista ominaisuuksista, olisi lueteltava.
- Paperia prosessoitaessa on noudatettava GOST 6.30-2003 -standardia (standardi viralliselle paperityölle)
Ominaisuustyypit
Jotta työntekijän kuvaus voidaan kirjoittaa oikein kaikkien vaatimusten mukaisesti, yrityksen johtajan on ymmärrettävä selvästi, miksi hän kirjoittaa sen.
Mikä on ominaisuus:
- Sisäinen koottu liikevaihtoon yrityksen sisällä. Yleensä sitä tarvitaan, jos viranomaiset aikovat palkita työntekijää ylennyksellä tai päinvastoin turvautua rangaistuksiin.
- Ulkoinen. Tämä asiakirja on laadittu kolmansille osapuolille heidän pyynnöstään tai työntekijän pyynnöstä.
- Kouluttajan tehtävien ominaispiirteet.
Sisältöominaisuudet
Huolimatta siitä, että asiakirjaa kirjoitettaessa ei ole erityisvaatimuksia, sinun on pystyttävä kirjoittamaan se oikein. Työntekijän ominaisuudet, joista esimerkki esitetään jäljempänä, auttavat ymmärtämään, mitä tietoja sen tulisi sisältää.
Suunnitteluesimerkki:
- Hattu. Tämän tulisi olla asiakirjan nimi, sen kirjoittamispäivä, organisaation sinetti ja sen perustaneen työntekijän allekirjoitus.
- Työntekijän henkilötiedot, syntymäaika, siviilisääty, kuvaus hänen asemastaan yrityksessä.
- Uran kasvu. Työntekijän pätevyysominaisuuksien on välttämättä puhuttava siitä, mitä hän saavutti tehtävässään.
- Jos työntekijällä oli kirjeitä tai sakkoja, se on ilmoitettava. Jos rangaistukset - kuvaile yksityiskohtaisesti nykytilanne.
- On erittäin tärkeää luetella paitsi ammattisuunnitelman taidot, myös henkilön henkilökohtaiset ominaisuudet. Esimerkiksi millainen suhde hänellä on joukkueeseen tai miten ihminen käyttäytyy konfliktin yhteydessä.
- Muista määritellä asiakirjan kirjoittamisen tarkoitus.
Koulutuksen työntekijöiden pätevyysominaisuudet
Tämän tyyppisessä asiakirjassa tulisi olla henkilötietojen lisäksi myös tietoja ihmisen kokemuksesta, hänen koulutuksestaan ja kursseistaan. Tällainen asiakirja on erittäin tärkeä opettajille, opettajille ja yliopistojen professoreille. Kouluttajien pätevyysvaatimukset kootaan kouluille, yliopistoille ja muille oppilaitoksille. Pomon on selvästi selvitettävä, onko työntekijällä kaikki tarvittavat taidot aseman saamiseksi.
Sosiaalityöntekijä
Sosiaalityöntekijän luonnehdinta on nykyään yleisin asiakirjatyyppi. Soveltuu tarjoamaan siirrettäessä toiseen sijaintiin, kokoelmaan tai palkkioon.
Asiakirjan tulisi kertoa yksityiskohtaisesti työntekijän ammattitaitojen lisäksi myös hänen henkilökohtaisista ominaisuuksistaan. Kaikki tiedot, jotka voivat kertoa työntekijästä asiantuntijana (pätevyys, palvelusaika), olisi ilmoitettava.
Psykologinen kuvaus
Toinen tyypillinen ominaisuus, joka löytyy tänään, on psykologinen muotokuva. Se on laadittu suorittamaan täydellinen analyysi työntekijän persoonallisuudesta. Stressiolosuhteisiin reagoinnin luonteeseen kiinnitetään paljon huomiota. Siten ihmisen yleistä kuntoa arvioidaan psykologisesta näkökulmasta ja määritetään, pystyykö hän työskentelemään tietyissä yrityksen tarjoamissa olosuhteissa.
Tämän tyyppinen ominaisuus auttaa lähestymään tarkemmin rekrytointiin ja lisäämään työtehtävien tehokkuutta.
Todistusominaisuus
Työntekijän luonnehdinta voi olla hyödyllinen, jos hän aikoo läpäistä sertifiointikomission. Tämän asiakirjan ansiosta komissio voi päättää lisätä sitä työssä tai päinvastoin. Paperi voi myös antaa esimiesten suosituksen.
Lainvalvonnan ominaisuudet
Yleensä asiakirja, joka kuvaa henkilön ammatillisia ja henkilökohtaisia ominaisuuksia, löytyy useimmiten lainvalvonnasta.
Poliisin kuvaus on hyvin tiivis, kuvaa selvästi, mitä henkilö onnistui saavuttamaan uransa, onko hänellä tulevaisuudennäkymiä.
Lopussa sinun on ilmoitettava, missä poliisiaseman paperia toimitetaan. Siksi, että asiakirja sisältää henkilökohtaisia tietoja, sen ei pitäisi olla kolmansien osapuolten käsissä.
Kuvaus osioiden sisällöstä
Olisi pohdittava yksityiskohtaisemmin, kuinka ominaisuus täytetään oikein ja mitkä tiedot mainitaan parhaiten pääosissa.
Työvoimaaktiviteettiosasto:
- Muista ilmoittaa vuosi, jolloin työntekijä oli virallisesti palveluksessa yrityksessä, mihin tehtävään.
- Jos henkilö on saavuttanut ylennyksen, on erittäin tärkeää kirjoittaa siitä.
- Tulokset, jotka työntekijä saavutti työssään. Anna tietoa, joka vastaa selvästi kysymykseen siitä, onko sen toiminta yrityksessä tehokasta, mitä tuloksia se on tuonut.
- Jos työntekijä osallistui lisäkursseille pätevyyden parantamiseksi tai sai ylimääräisen korkea-asteen koulutuksen - myös sellaisista tiedoista on hyötyä.
Osa, joka kuvaa työntekijän henkilökohtaisia ominaisuuksia, on erittäin merkittävä organisaatiolle. Näiden tietojen mukaan on mahdollista, että lopullinen päätös hänen työsuhteestaan tehdään. On tärkeää kuvailla, kuinka kestävä työntekijä on stressiä, millainen suhde hänellä oli työtovereidensa kanssa, miten hän käyttäytyi odottamattomissa tilanteissa. Työntekijän oikean kuvauksen on välttämättä sisällettävä nämä tiedot.
Kun asiakirja on kirjoitettu kaikkien vaatimusten mukaisesti, organisaation pääjohtajan on vakuutettava hänelle allekirjoituksellaan ja leimallaan. Painottava argumentti on se, että jos sen allekirjoittavat myös useammat ylimmän johdon työntekijät. Vasta sitten saamme pätevän ja arvokkaan kuvauksen työntekijästä. Tällaisen asiakirjan kirjoittamista ei ole niin vaikea löytää. Jokaisessa yrityksessä tulisi yleensä olla esimerkkejä kokoamisesta.
Tärkeintä on ymmärtää, että olet luomassa asiakirjaa, joka voi vaikuttaa työntekijän tulevaisuuden kohtaloon. Jos annat positiivista palautetta hänestä, muista ilmoittaa kaikki yhteistyön ammatilliset saavutukset ja henkilökohtaiset vaikutelmat yhteistyöstä.
