Viisumin saamiseksi ulkomaille on välttämätöntä laatia asiakirjapaketti sen maan konsulaatin vaatimusten mukaisesti, jonka kautta maahantulo tapahtuu. On syytä huomata, että jos aiot käydä useissa maissa, avataan valtion viisumi, jossa sinulla on enemmän aikaa tai mikä on matkan tarkoitus. Yksi tärkeimmistä viisumin avaamista koskevista asiakirjoista on työtodistus. Schengen-alue asettaa tiukat vaatimukset tälle asiakirjalle.
Todistus konsulaattiin esittämistä varten työpaikasta
Eniten kysymyksiä viisumeita koskevien asiakirjojen valmistelussa aiheuttaa todistus työpaikasta. Vaikuttaa siltä, että täällä ei ole mitään monimutkaista. Tämän asiakirjan suunnittelun monimutkaisuuksien tietämättömyys voi kuitenkin aiheuttaa vakavia seurauksia matkustajalle jopa kieltäytymiseen pääsemästä maahantuloon.
Viisumin työllisyystodistus on välttämätön luotettavuuden ja aikomuksen puuttumisen vuoksi vahvistaa muuttoa vierailuvaltioon. Se toimii myös vahvistuksena kuulumisesta tiettyyn ammatilliseen ympäristöön. Tämä on tärkeää, koska tiettyjen ammattien edustajilla, esimerkiksi toimittajilla, on erityinen lähestymistapa paperityöhön.
Apua koskevat vaatimukset
Työtodistus on painettava selvästi korkealaatuiselle paperille. Alkuperäinen asiakirja on esitetty asiakirjapaketissa. Värikopiointimenetelmällä tehdyn kopion esittäminen ei ole sallittua.
Tutustuessasi tähän asiakirjaan viisumin haltijan ei pitäisi epäillä asiakirjan aitoutta ja luotettavuutta. Siksi pidämme yksityiskohtaisemmin sen laatua. Apua tulisi:
- oltava edustettuna palkkaavan organisaation kirjelomakkeessa;
- on oltava kaksi hallinnollista allekirjoitusta;
- sisältää asiakirjan rekisteröintinumero ja myöntämispäivä;
- Ole varmennettu sinisellä sinetillä.
Ei ole hyväksyttävää esittää huonoja, rypistettyjä asiakirjoja.
Ohjeen sisältövaatimukset
Konsulaatin kannalta on tärkeää, että työtodistus sisältää kaikki tarvittavat tiedot viisumin avaamista koskevan päätöksen tekemiseksi. Sen sisältämien tietojen on vastattava muiden pakkauksessa olevien asiakirjojen tietoja.
Todistuksen on sisällettävä:
- sen henkilön sukunimi, nimi, sukunimi, jolle asiakirja on annettu;
- työnimike;
- työn alkamispäivämäärä ja maininta tietojen merkityksellisyydestä (tähän mennessä tehdyt työt);
- keskimääräisten kuukausitulojen määrä;
- tiedot tapaamisesta (jos esitetään);
- vahvistus siitä, että työntekijä säilyttää työpaikan loma-ajan.
Viisumin hakemisen yksityiskohdat
Jos kaikki sertifikaatin rekisteröintivaatimukset täyttyvät ja tarvittavat tiedot heijastuvat sen sisällössä, ei ole syytä huoleen. Mutta usein asiakirjan valmisteluprosessissa on erityisiä hetkiä, jotka eivät ole standardien mukaisia. Tässä tapauksessa voit ottaa yhteyttä viisumiosaston tai konsulaatin henkilökuntaan ja selventää tietoja, jotta suurlähetystön työskentelypaikan todistus ei herättäisi kysymyksiä.
On huomattava, että:
- Jos todistus myönnetään hallintohenkilölle, hänen ei tulisi varmentaa sitä. Sen sijaan sen allekirjoittaa varahenkilö, henkilöstöosaston päällikkö tai muu valtuutettu työntekijä.
- Todistuksen myöntämispäivä ei saisi olla aikaisempi kuin 30 päivää ennen sen esittämistä konsulaatille (nämä tiedot on selkeytettävä, ne voivat vaihdella eri tehtävissä).
- Jos henkilö työskentelee tytäryhtiössä ja sen osoite (puhelinnumero) on eri kuin pääkonttorin osoite, todistuksessa olevat tiedot osoittavat sen, jolla työntekijää koskevat tiedot voidaan vahvistaa.
- Työpaikan osoitteen on vastattava viisumin avaamista koskevassa hakemuksessa ilmoitettuja tietoja.
- Korjaukset ja blotit eivät ole sallittuja asiakirjassa.
Vastuu epätarkkoista tiedoista
Jos henkilö ei ole työssä tai hän ei useista syistä pysty toimittamaan työtodistusta, älä epätoivoisesti. Aina on tie ulos. Voit lähettää kirjeen missä tahansa muodossa matkan sponsoroinnista. Sponsorisuhteen vahvistaminen on toivottavaa. Tällöin hänen puolestaan esitetään työtodistus, liitteenä on kopio henkilötodistuksesta. Ja on hyödyllistä vahvistaa sponsorin taloudellinen kannattavuus konsulaatin edellyttämässä muodossa (matkasekit, todistukset, tiliotteet).
Ei tarvitse yrittää antaa vääriä tietoja. Konsulaatti voi kutsua hakijan henkilökohtaiseen haastatteluun ja asiakirjatodisteisiin työn tosiasiasta. Voidaan esimerkiksi ehdottaa, että esitetään merkintä työkirjaan tai toimitetaan työnantajalle tietoja. Jos työtodistus sisältää väärät tiedot, on olemassa perusteeton riski viisumin epäämisestä ja mahdollisista ongelmista rajan ylittämisessä tulevaisuudessa.
