Miltä valtakirja näyttää aineellisten hyödykkeiden vastaanottamiselle?

Sopimuksen mukaan ostaja voi antaa kolmannelle oikeuden luovuttaa tavarat. Tätä varten hänellä on oltava valtakirja saada aineellisia hyödykkeitä. Millainen asiakirja tämä on ja miksi se on niin tärkeä tekeessään tällaista sopimusta? Näitä kysymyksiä on käsiteltävä yksityiskohtaisemmin.

Ongelman ydin

Sopimussuhteiden käytännössä on usein tapauksia, joissa ostaja ei itse osallistu tavaroiden vastaanottamiseen ja toimittamiseen. Hän antaa tämän osan toiselle henkilölle, jolla on kuljetusasiakirjan lisäksi oltava valtakirja aineellisen omaisuuden vastaanottamiseen. Ensi silmäyksellä tämä asiakirja vaikuttaa tarpeettomalta ja valinnaiselta. Mutta jos mietit tarkkaan, käy selväksi, että sellaista paperia tarvitaan molemmin puolin. Ostaja ilmaisee avullaan luottamuksensa valtuutettuun edustajaansa.

Nyt hän ottaa väliaikaisesti vastuun saamistaan ​​arvoista. Myyjä tarvitsee myös takuita, koska hän antaa tavarat väärälle henkilölle, jonka allekirjoitus on sopimuksessa. Valtakirja aineellisten hyödykkeiden vastaanottamiseen vahvistaa kolmannen osapuolen valtuudet tässä kaupassa. Nyt kun myyjä antaa tavarat takaisin, myyjä voi olla täysin varma, ettei hänellä ole taloudellisia ongelmia eikä ostaja kieltäytyy maksamasta tavaroita.

Asiakirjojen laatiminen

Minkä tahansa valtakirjan aineellisten hyödykkeiden vastaanottamiseksi voidaan antaa kahdella tavalla:

1. Toiselle henkilölle siirretyt valtuudet on vahvistettava notaarin toimesta. Tällaisella asiakirjalla on täysi juridinen voima, eikä siitä ole epäilystä. Tämän vaihtoehdon käyttö ei ole välttämätöntä, ja se on täysin vapaaehtoista.
2. Paperin laatii rehtori. Se voidaan kirjoittaa millään tavalla.

Jotta edunvalvojan henkilöllisyydessä ei olisi väärinkäsityksiä, on parempi, jos tämä harkitaan etukäteen ja merkitään johonkin tehdyn sopimuksen lausekkeisiin. Sitten mahdolliset ongelmat voidaan ratkaista tuomioistuimen kautta. Suoritettujen toimien luonteesta riippuen valtakirja on kolme tyyppiä:

1. Special. Siinä säädetään tiettyjen operaatioiden toistuvasta määräaikaisesta toimeksiannosta.
2. Single. Tässä tapauksessa asiakirja annetaan kerran tietyn toimenpiteen yhdeksi suorittamiseksi.
3. Yhteensä. Sen avulla voit suorittaa minkä tahansa toiminnan päämiehen etujen mukaisesti.

Rekisteröintisäännöt

Paikalla esiintyvien ongelmien välttämiseksi sinun on laadittava etukäteen valtakirja oikein saadaksesi aineellisia hyödykkeitä. Lomake voidaan valmistaa itsenäisesti tai käyttää tätä vakiomuotoa varten. Venäjän Goskomstat on kehittänyt ja hyväksynyt erityiset sektorienväliset muodot M-2 ja M-2a. Voit esimerkiksi harkita kuinka yksi vaihtoehdoista näyttää.

Lomake nro M-2 on paperiarkki, johon on painettu teksti, jossa on vapaa rivi ja sarake, jotka ovat pakollisia. Kaikki tiedot sijaitsevat tietyssä järjestyksessä:

1. Asiakirjan myöntävän organisaation nimi.
2. Asiakirjan nimi, numero, antamispäivä ja voimassaoloaika.
3. Yrityksen pankkitiedot.
4. Määritetyn välityspalvelimen passitiedot.
5. Tietoja toimittajasta.
6. Luettelo saaduista arvoista ilmoittamalla niiden määrä.
7. Kirjallisen valtakirjan saaneen henkilön allekirjoitus.
8. Yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset.

Arkin yläosassa on repäisyjuuri, josta näkyvät erikseen tiedot itse valtakirjasta ja tiedot tavaroiden vastaanottamisen ehdoista (maksun tilinumero ja lasku).

Liikkeeseenlaskun ja kirjanpidon järjestäminen

Tyypillisesti valtakirjan tavaroiden ja aineellisten hyödykkeiden vastaanottamisesta antaa virkamies, joka vastaa sen kirjanpidosta ja varastoinnista.

Ennen valtakirjan antamista työntekijälle, se on numeroitava. Muuten tämän asiakirjan pätevyyttä ei voida vahvistaa. Tällaisia ​​asiakirjoja on harkittava. Ne tulisi myös varastoida vastaavasti. Tällaisten arvopapereiden rekisteröimiseksi organisaatiossa tarvitaan tietynlainen päiväkirja. Siinä kaikki tiedot syötetään taulukkoon, jossa on seuraavat sarakkeet:

1. Asiakirjan numero järjestyksessä.
2. Julkaisupäivä.
3. Voimassaoloaika.
4. Tiedot valtakirjaa saavasta henkilöstä (asema ja koko nimi).
5. Tietoja toimittajasta.
6. Tilauksen yksityiskohdat.
7. Vastuuhenkilön allekirjoitus.
8. Yksityiskohdat asiakirjasta, jonka perusteella valtakirja on annettu.

Jokainen uusi asiakirja saa edellisen sarjanumeron. Tällainen päiväkirja sijaitsee yleensä kirjanpito-osastolla, koska siitä vastaa pääkirjanpitäjä.