Jokaisella työskentelevällä henkilöllä tulisi olla työkirja. Ihmiset tarvitsevat ajoittain siitä kopion, ja herää melko asiallinen kysymys siitä, kuinka varmentaa kopio työkirjasta.
kuvaus
Työkirja on asiakirja, jossa ilmoitetaan kansalaisen henkilökohtaisten tietojen lisäksi myös tiedot henkilön työpaikoista.
Vastaanotettaessa on ilmoitettava tilausnumero, jonka perusteella työntekijä vastaanotetaan, sekä hänen asema ja organisaation koko nimi.
Paikkojen lisäksi työkirjassa voi olla työsarakkeessa erityisiä huomautuksia, jos kansalaisella on lauseen perusteella kiellettyä harjoittaa päätoimintaa (esimerkiksi pedagoginen). Tämä on välttämätöntä, jotta henkilö ei pääsyn päätteeksi huijata henkilöstöosastoa jättämättä mainitsematta häntä koskevaa tuomiota.
Palkinnot ja palkinnot on myös ilmoitettu. Työkirjan oikeaksi todistettu kopio, jonka valokuva on alla, ei kuitenkaan saisi sisältää näitä tietoja.
Tämä on siis kansalaisille tärkein asiakirja, joka sisältää kaikki tiedot kaikista paikoista, joissa ihminen on koskaan työskennellyt, sekä hänen toimintansa sisällön.
Missä todistaa kopion työkirjasta?
Jos työssäkäyvä kansalainen tarvitsee kopioidun version, hänen on otettava yhteys henkilöstöpalveluun, koska tämä asiakirja on tallennettu yrityksen tähän yksiköön koko työtoiminnan ajan. Kirjaa ei koskaan jaeta käsissä, mutta siitä tehdään kopio.
Henkilöstöosaston työntekijän tulisi lähestyä tätä asiaa erittäin huolellisesti, koska mikä tahansa, jopa yksinkertaisin virhe sinettien ja allekirjoitusten kiinnittämisessä kopioihin, voi johtaa siihen, että kansalaiselta evätään palvelut tai edut, jotka vaativat oikeaksi todistetun kopion työkirja.
Kuinka HR-virkamiehet tekevät tämän?
Kaikki arkit kopioidaan tavanomaisella kopiointityökalulla, on toivottavaa, että paperissa ei ole mustia palkkeja ja kaikki tiedot ovat selvästi näkyvissä. Jokainen sivu kopioidaan erilliselle arkille ja sitten ne nidotaan kaikki pääsääntöisesti yhteen.
Yleensä vaaditaan vain työhön liittyviä tietoja. Kampanjoita ja rangaistuksia sekä muita 23. päivältä alkavilla sivuilla ilmoitettuja tietoja ei kopioida.
Jokaiselle kopioidun materiaalin sivulle henkilöstöosaston työntekijän, joka on valtuutettu suorittamaan tällaisia toimia, on merkittävä päivämäärä, sinetti sanoilla ”kopio on oikein”, organisaation leima, asema ja allekirjoitus.
Voimassaoloaika
Työnantajan oikeaksi todistama jäljennös työkirjasta on voimassa asiakirjana 30 päivän kuluessa myöntämispäivästä. Kaikki selvitystoimenpiteet on suoritettava tämän kopion tarvitsevan työntekijän läsnäollessa. Luovuttaminen perustuu työntekijän hakemukseen, ja henkilöstön osaston päällikön, pääkirjanpitäjän tai työntekijän työnantajan on toimitettava pyydetty asiakirja kolmen päivän kuluessa täysin ilmaiseksi.
On pidettävä mielessä, että työhön osallistuvalle kansalaiselle ei pitäisi lainkaan kysyä, kuinka todistaa työkirjan jäljennös, koska lailla kenelläkään ei ole oikeutta todistaa tätä asiakirjaa, lukuun ottamatta edellä mainittuja henkilöitä.
Syyt saada
Tarvitset kopion tästä asiakirjasta, joka on passin jälkeen toiseksi tärkein asia. Tämä voi olla passi ja laina.Jos henkilö haluaa saada toisen osa-aikaisen työn ja hänen on vahvistettava työsuhteensa, kopio on yksinkertaisesti välttämätön.
Lisäksi he vaativat usein jäljennöksen sosiaaliturvaviranomaisilta etuuksien tai etuuksien osoittamiseksi lapsen vanhemmille tai vain tietyille kansalaisryhmille.
Miksi muuten tarvitset kopion?
Ilmoitettujen syiden lisäksi asiakirjan vastaanottamiselle voidaan huomata myös työn saatavuuden tarve, jos työkirja katoaa. Valitettavasti näin tapahtuu usein, ja kaikkia työnantajia koskevia tietoja on mahdotonta palauttaa, varsinkin jos heidät on jo hajotettu oikeushenkilöinä. Varmennettu kopio työkirjasta, jonka esimerkki esitetään artikkelissa, ja lisäksi, jos sen on allekirjoittanut edellinen työnantaja tai notaari, auttaa kansalaista kovassa työssä tietojen palauttamisessa.
Notarilla
Työkirjan kopion varmentaminen notaaritoimistossa ei ole helppoa, jos asiakirjassa on korjauksia (erityisesti naisille sukunimen vaihtamisen vuoksi), epätarkkuuksia ja tavallisia blotteja. Kaikki tämän profiilin asiantuntijat eivät sitoutu todistamaan asiakirjaa, joka on epätäydellinen tässä suhteessa.
Oikealla lähestymistavalla, alun perin työn omista sisällöstä sekä omistajalta että henkilöstöosastolta, saat kuitenkin asiakirjan, kuten todistetun kopion työkirjasta.
Näytteen täyttö tapahtuu yleensä henkilöstöosaston toimistossa. Ainoastaan seuraavan irtisanomisen yhteydessä on tutkittava asiakirjassa epätarkkuuksia, laikkuja ja muita merkkejä, jotka voivat sitten vaikuttaa negatiivisesti henkilön elämäntilanteeseen.
Tässä tapauksessa kansalainen tekee jo jäljennöksen itsenäisesti, ja se toimitetaan yhdessä alkuperäiskappaleen kanssa todistusta varten notaarille asuinpaikassa tai yksinkertaisesti hänen alueellaan.
Kuinka kopio varmennetaan?
Menettely on tavanomainen sinetin ja allekirjoituksen kiinnittäminen sekä asiantuntijan kirjoittama tätä toimintaa koskeva tieto erityiseen kirjaan.
Asiakirjan kopion varmentamisen kustannukset vaihtelevat alueittain ja riippuvat arkkien lukumäärästä tai muista tietyn notaarin määräämistä olosuhteista.
On huomionarvoista, että työkirjan, notaarilla varustetun kopion voimassaoloaika on 30 päivää eikä 30 päivää. Ainoa hetki, jolloin kopio tulee kelvottomaksi, ts. Menettää laillisen voimansa, on uusien kirjoitusten lisääminen kirjaan. Tällöin joudut laatimaan asiakirjan uudelleen samalta asiantuntijalta tai työnantajalta.
Kuinka varmentaa kopio työkirjasta työttömille?
On myös syytä mainita, että kansalaisilla, jotka eivät tee työtä, mutta jotka on rekisteröity paikallisessa työvoimakeskuksessa, on täysi oikeus tehdä ja varmentaa kaikki asiakirjat, kukaan ei rajoita heitä tästä. Kuinka varmentaa kopion työkirjasta, voit hankkia tämän organisaation asiantuntijalta. Tämä voi olla mikä tahansa valtuutettu henkilö, useimmiten johtaja. Palvelun työntekijät voivat myös syöttää tarvittavat yksityiskohdat.
Oletetaan, että tässä tapauksessa kansalaisten tulee tuoda jo tehtyjä kirjojaan kaikkien sääntöjen mukaisia kopioita. Tämä johtuu siitä, että asiantuntijoilla ei aina ole tarpeeksi aikaa suorittaa tällaisia toimia. Lisäksi työttömän työkirja on aina hänen mukanaan, joten kopioiden tekeminen on melko helppoa.
