Työkirja on asiakirja, jolla on vuosikymmenien ajan ollut tärkeä merkitys henkilön työhön rekisteröintiä koskevissa menettelyissä. Suurelta osin sen tärkeyden vuoksi lainsäätäjä antoi useita säädöksiä kerralla, jotka säätelevät kirjojen säilyttämistä ja täyttämistä.
Kuinka molemmat oikein toteuttaa? Onko lainsäädännön kehitystä tähän suuntaan? Mitkä ovat virallisen asiakirjan, joka on työkirjojen täyttämisohje (2014), käyttö tänä vuonna? Kuten tiedätte, Venäjä on maa, jossa säädökset muuttuvat usein eri aloilla.
Historiallinen tausta
Venäjän kirjojen täyttämistä koskeva tiedotus annetaan liittovaltion tasolla. Tällaisen asiakirjan lomake, säilyttämis- ja varastointikirjat työkirjana on Venäjän federaation työlakisääntöjen mukaisesti tarkoitettu Venäjän hallituksen toimivaltaan. Seuraavaksi tarkastelemme yksityiskohtaisemmin tämän toimeenpanevan elimen antamien säädösten ydintä (itse asiassa ne ovat meille tärkein tietolähde), mutta toistaiseksi - lyhyt historiallinen poikkeama.
Venäjän uuden mallin (korvaavat Neuvostoliiton mallit) työkirjat otettiin käyttöön vasta 2000-luvun alkupuolella. Tätä ennen säännöt, joilla niitä ylläpidettiin ja säilytettiin, kirjattiin (ajattele vain!) Ministerineuvoston päätökseen 6. syyskuuta 1973. Tätä asiakirjaa täydennettiin myös erityisillä ohjeilla, jotka ovat pakollisia käytettäväksi Neuvostoliiton yrityksissä. Valtion työkomitea julkaisi sen 20. kesäkuuta 1974. Useiden tutkijoiden mukaan Neuvostoliiton perintö on jäljitettävissä paitsi Venäjällä. Maat, joissa on samanlainen ohje täyttää työkirjansa kuin meillä, ovat Ukraina, Valkovenäjä.
Vuonna 2003 Venäjän lainsäädännössä tapahtui kuitenkin merkittäviä muutoksia. Neuvostoliiton aikoina hyväksyttyjen lakilähteiden sijasta Venäjän hallitus antoi uusia säädöksiä, jotka kuvastavat talouden nykyaikaisen rakenteen todellisuutta. Siihen mennessä myös itse työlaki oli päivitetty.
Tärkein lain lähde
Venäläisten työnantajien käyttämillä työkirjojen täyttämisohjeilla on, kuten totesimme, täysin virallinen asema. Se on kirjattu vastaavaan Venäjän federaation hallituksen julkaisemaan asiakirjaan "On Labor Books" sekä Venäjän federaation työministeriön erityispäätöslauselmaan. Ensimmäinen asiakirja hyväksyttiin 16. huhtikuuta 2003, mutta sen voimaantulon jälkeen siihen tehtiin useita muutoksia erillisissä painoksissa. Toinen säädös, joka tosiasiassa sisältää ohjeet työkirjojen täyttämiselle, päivätty 10.10.2003, 69 FZ, virallisen rekisterin mukaan. Harkitse näiden lakien tärkeimpiä otteita.
Lait eivät ole muuttuneet?
Monet henkilöstöasiantuntijat kysyvät itseltään: "Eikö mikään ole muuttunut työkirjojen kanssa tehtävän työn sääntelyssä yli 10 vuoden ajan edellä mainittujen säädösten antamisesta?" Kyllä, kaikki tosiasiat osoittavat, että vuoden 2014 työkirjojen täyttämisohjeilla, jotka ilmestyvät viimeisimmissä henkilöstömediassa, verkkolähteissä, ei ole merkittäviä innovaatioita verrattuna vuonna 2003 toimitettuun. Jotkut asiantuntijat uskovat tämän johtuvan hallituksen 2000-luvun alkupuolella antamien asetusten suhteellisesta yksinkertaisuudesta ja johdonmukaisuudesta.
Vuosi, joka antoi asiantuntijoille tilaisuuden puhua asiakirjan mukautuksista, kuten ohjeet työkirjojen täyttämiselle, on 2013.Tosiasia on, että tämän vuoden 1. syyskuuta tuli voimaan uusi liittovaltion koulutuslaki. Hänen mukaansa yliopistoissa ja eräissä lukioissa koulutuksen muodot ovat muuttuneet huomattavasti. Erityisesti sellaiset käsitteet kuin ”perustutkinto” ja ”päällikkö” kirjattiin lakiin.
Vasta vuonna, kun työkirjojen täyttämisohjeen (2013) ilmestymisestä on kulunut 10 vuotta, pääasiallisen henkilöstöasiakirjan täyttämismalli on muuttunut. Siksi osioon "Koulutus" tuli kirjoittaa vastaavien koulutusmuotojen oikeat nimet.
Mutta yleisesti ottaen sekä menneellä että kuluvana vuonna (ajattelemme vain, kuinka monta vuotta työkirjan täyttöohjeet ovat olleet voimassa!), Vuonna 2014 henkilöstöjohtajien ja henkilöstövirkamiesten työ on tosiasiassa täysin vuonna 2003 vahvistettujen vaatimusten mukainen.
Mitä työkirjoista annetussa asetuksessa säädetään
Edellä mainituista kahdesta säädöksestä ensimmäisen mukaan työkirjaan liittyvä työ on rajattu siihen, että työnantajat noudattavat useita yleisiä säännöksiä. Asetus heijastaa myös virkamiehissä käytetyn asiakirjan oikean ylläpidon algoritmia.
Hyödyllisiä otteita tästä säädöksestä:
- työllisyysrekisteri - työntekijöiden tärkein virallinen asiakirja;
- palkkaava yritys on velvollinen pitämään kirjaa jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt siinä yli viisi päivää (edellyttäen, että tämä on pääasiallinen paikka, jossa henkilö harjoittaa työtoimintaa);
- tiedot työntekijästä, hänen tehtäviensä luonteesta, joita hän suorittaa yrityksessä, tiedot organisaatioiden välisestä liikkumisesta, irtisanomisista ja palkinnoista kirjataan kyseiseen asiakirjaan;
- työkirjaa voidaan pitää venäjän kielenä tai jos yhdessä kansallisessa tasavallassa rekisteröidyn työnantajan käyttää sitä, liiton tutkimuksen toisen valtion kielen kanssa;
- työnantajan on työntekijän kirjallisesta pyynnöstä kolmen päivän kuluessa toimitettava oikein varmennettu kopio työkirjasta tai siitä ote.
Kuten olemme jo todenneet, hallituksen julkaisemassa laissa "Työkirjoista", kuten jo sanoimme, kuvataan yksityiskohtaisesti tämän asiakirjan ylläpitämisen algoritmit. Tässä tapauksessa olemme kuitenkin kiinnostuneita työkirjojen täyttämistä koskevista ohjeista, jotka hyväksyttiin Venäjän työministeriön asetuksella 10.10.2003. 69 on sen sarjanumero. Tämän normatiivisen säädöksen mukaan työnantaja saa käsikirjan, jonka mukaan hänellä on velvollisuus täyttää kirjat, niiden lisäykset ja tällaisen asiakirjan jäljennökset.
Kuinka ja mitä kirjoittaa
Työkirjojen täyttämistä koskevat viralliset ohjeet edellyttävät, että työllistävä yritys kirjaa päivämäärät kynällä (geelityyppi tai kynä, rulla, pallo). Asiakirjan sanojen tulisi olla täydellisiä, ilman lyhenteitä. Et voi esimerkiksi kirjoittaa "jakelu". niin lyhyt kuin "hävittäminen".
Jos puhumme sellaisesta osiosta, jossa ilmoitetaan tiedot henkilön työpaikoista, tietoja ei voi poistaa tai korjata (jos esimerkiksi ne on syötetty väärin). Jos jotain on muutettava kirjoitetussa muodossa, kaikki mitä on tehtävä, on kirjoittaa uusi rivi sivun alareunaan sarjanumeron ja kirjoituspäivän kanssa (sarakkeessa 3): "Numeron merkintä (ilmoita se) on virheellinen."
Lisää sitten välittömästi oikea sanamuoto, joka heijastaa henkilön hyväksyntää asemaan, ja sarakkeeseen 4 muutosperusteet (tämä voi olla esimerkiksi päivämäärä ja työnantajan tilauksen numero). Samalla tavalla korjataan lomautuksia koskevia virheellisiä tietoja, liikkeitä palkkaavien yritysten välillä.
Työkirjojen täyttämisohjeet vaativat myös työnantajia antamaan työntekijöille kirjallisesta pyynnöstä jäljennöksen asiaankuuluvasta asiakirjasta, josta puuttuvat väärät tiedot. Totta, tässä tapauksessa työkirjassa on ensimmäisellä sivulla merkintä lomakkeen "kaksoiskappale".
Asiakirjan ”laillisella kopialla”, muuten, kuten alkuperäiselläkin, on oma sarjanumeronsa.
Henkilökohtaisten tietojen kirjoittaminen kirjaan
Tarkastellaan sitä, kuinka työkirjojen täyttämisohjeet vaativat työnantajia syöttämään tiedot työntekijöistä vastaavassa asiakirjassa.
Koko nimen osalta ne ovat pakollisia kokonaan korjattuja ilman lyhenteitä ja alkukirjainten käyttöä.
Voit syöttää tietoja työntekijän saamasta koulutuksesta (kaikissa koulutuslaitoksissa - koulussa, liceumissa, yliopistossa) vain, jos tutkintotodistuksen, todistuksen (tai muun vastaavan asiakirjan) alkuperäiskappale tai oikeaksi todistettu jäljennös on asianmukaisella tavalla.
Jos uusi työntekijä opiskeli jossain, mutta ei valmistunut, niin vastaava merkintä voidaan tehdä, jos näytetään jokin koulutusvaihetta osoittava asiakirja (opiskelijan henkilökortti tai esimerkiksi "tietue" tai sen jäljennökset).
Samanlaiset säännöt - ammatista, erikoisuudesta ja pätevyydestä. Kaikki on vahvistettava asiakirjoilla - alkuperäisinä tai asianmukaisesti varmennettuina jäljennöksinä.
Emme tietenkään unohda vuotta, jolloin muutettiin liittovaltion koulutuslakia, jonka mukaan työkirjojen täyttämisohjeet ovat käytännössä hieman muuttuneet (2013). Henkilöstövirkamiesten tekemien korjausten tai uusien tietojen, jos uuden työntekijän tutkintotodistuksessa sanotaan "perustutkinto" tai "maisterin tutkinto", olisi oltava oikein suhteessa profiilioikeuden sanamuotoon.
Nimen muuttaminen (esimerkiksi työntekijän solmittua avioliittoon) kirjataan työkirjan ensimmäiselle sivulle. Aikaisemmat tiedot voidaan ylittää yhdellä rivillä ja syöttää oikeat tiedot heti. Samanaikaisesti teoksen kannessa (sen sisäpuoli) on ilmoitettava, minkä asiakirjojen perusteella muutokset tehdään.
Täytä työn tiedot
Millaisia merkintöjä koskevia ohjeita "Tietoja työstä" -osiossa on ohjeita 10.10.2003 päivättyjen työkirjojen täyttämistä varten (69 työministeriön asetusta)?
On tärkeää, että kolmannessa sarakkeessa ilmoitetaan aina palkkaavan yrityksen täydellinen nimi (ja jos sellainen on, niin lyhennettynä). Tämän merkinnän oikealla puolella on päivämäärä, jolloin henkilö meni töihin uuteen paikkaan, vasemmalle - rivin sarjanumero.
Jos työntekijä, joka suorittaa organisaation toimintaa, siirtyy toimesta toiseen, tämä on kirjattava myös tähän kohtaan. Tässä tapauksessa kolmas sarake ilmoittaa palkkaavan yrityksen osaston tai muun rakenteen nimen sekä sen, miten asema tai uusi ammatti kuulostaa.
Molemmissa tapauksissa, kuten edellä todettiin, on tarpeen ilmoittaa vastaavien merkintöjen tekemisen perustana joka kerta sarakkeessa 4. Pääsääntöisesti tilauksen tai tilauksen päivämäärä ja numero kirjoitetaan sen mukaan, mikä henkilö on palkattu (tai siirtyy toimesta toiseen).
Korjaamme osa-aikatyötä
Vaatimusten mukaan, jotka sisältävät ohjeet työkirjojen täyttämiselle (ja muille niiden lisäykset), tiedot ihmisen muista työpaikoista syötetään vastaavaan asiakirjaan hänen pyynnöstään. On vain tarpeen näyttää pääyritykselle-työnantajalle paperi, joka vahvistaa osa-aikatyön tehtävien suorittamisen.
Tiedot tallennetaan kohtaan "Teosta koskevat tiedot". Riville asetetaan uusi sarjanumero, toiseen sarakkeeseen merkitään päivämäärä, jolloin henkilö aloitti osa-aikatyön, 3. sarakkeessa on tietue yrityksestä, jonka palveluksessa hän aloitti, sijainti. Neljäs sarake heijastaa linkkejä asiakirjoihin, jotka antavat syyn syöttää tietoja ylimääräisestä paikasta, jolla henkilö voi suorittaa työtehtäviä.
On syytä huomata, että yhdistäminen ja yhdistäminen eivät ole sama asia. Ensimmäinen tarkoittaa, että henkilö työskentelee yrityksen työnantajan palveluksessa, joka on ensinnäkin toinen oikeushenkilö ja toiseksisuorittaa työtehtävänsä toisessa toimistossa (tämä on yleisimpi tulkinta käsitteestä "osa-aika" venäläisten lakimiesten keskuudessa). Yhdistäminen puolestaan on työtä kahdessa tai useammassa tehtävässä yhdessä yrityksessä. Siksi henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden tulisi työntekijän työkirjaa täyttäessään pitää mielessä tällainen vivauma.
Palkinto - virallisesti
Mielenkiintoinen tosiasia on, että työntekijän palkitsemista koskevien tietojen (esimerkiksi tutkintotodistukset) on heijastettava myös työkirjaan. Tätä varten on erityinen osio. Sitä kutsutaan - "Tiedot palkinnosta." Sen rakennetta edustaa myös 4 kuvaajaa. Jokaisen täyttöperiaate on samanlainen kuin "Tietoja työstä" -algoritmeista - ensin sarjanumero, sen jälkeen - palkinnon päivämäärä, sen jälkeen - palkinnon kuvaus ja sen asiakirjan nimi, joka antaa syyn tehdä vastaava merkintä kirjaan.
Jätä lain kirjain
Jos henkilö lopettaa, tämä tosiasia on myös kirjattava oikein työkirjaan. Tätä varten sinun on tehtävä asiakirjaan asianmukainen merkintä, joka heijastaa pääsääntöisesti työntekijän ja palkkaavan yrityksen välisen sopimuksen päättymistä. Sen käyttöönoton algoritmi näyttää todennäköisesti meille tutulta - se koostuu myös peräkkäisestä työstä, jossa on 4 kuvaajaa. Ensimmäisessä rivinumero kirjoitetaan, toisessa - irtisanomispäivä, kolmannessa ilmoitetaan työsopimuksen päättymisen syy ja neljännessä ilmoitetaan asiakirjoissa olevat tiedot, jotka muodostavat perustan työkirjan vastaavan merkinnän tekemiselle (pääsääntöisesti tämä on pään järjestys).
Millä perusteella työntekijät voidaan irtisanoa? Melko usein venäläisten yritysten työntekijät vapautetaan virkoistaan sellaisen muodollisen perustan perusteella kuin lomautukset. Sillä välin tämä termi oli laajalti suosittu jo vuonna 2003, kun annettiin oikeudelliset säädökset, jotka säätelevät kirjojen käyttöä.
Samanaikaisesti säännöt pysyivät asiaankuuluvana vuonna, joka merkitsi työlainsäädännön uudistuksen vuosikymmentä, kun ilmestyi säädöksiä, jotka sisälsivät ohjeet työkirjojen täyttämiselle (2013). Esimerkkeinä lomautukset vähentää Venäjän henkilöstönupseerit ovat edelleen tekemisissä, huolimatta lainsäädännön "progressiivisuudesta" monilla aloilla.
Irtisanominen "osapuolten sopimuksella" ei menetä merkitystään. Että vuonna 2003, että nyt henkilöstönupseerit käyttivät tätä muotoilua säännöllisesti. Kuitenkin tänään ja esimerkiksi vuonna, joka merkitsi työkirjan kirjoittamista koskevia ohjeita (2013) koskevan asetuksen hyväksymisen kymmenvuotispäivää (2013), lyhyt yhteenveto irtisanomisen oikean toteutuksen ohjeista on erittäin välttämätön lähde. Siksi hahmottelemme, kuinka merkitä merkitykselliset tiedot kirjaan kahdesta mainitusta syystä toiminnan lopettamiseen.
Jos puhumme "henkilöstön vähentämisestä", niin sarakkeeseen 2 kirjoitamme viimeisen päivän, jonka irtisanottu työntekijä työskenteli yrityksessä. Kolmannessa sarakkeessa sanamuoto säilyy muuttumattomana: "irtisanottu henkilöstön vähentämiseksi." Sitä olisi täydennettävä ilmaisulla: "2 kohta Työlain 81 artikla Venäjän federaatio. "
”Irtisanominen lomautuksella” on merkityksellinen sekä vuodelle 2003 että vuodelle, joka merkitsi 10 vuotta siitä, kun työkirjan täyttöohje annettiin (2013), esimerkkisanoma. Asiantuntijoiden mukaan kymmenen vuoden takaisia ohjeita noudattaen ei tarvitse pelätä. Termi "lomautus" ymmärrettiin sitten ja ymmärretään nyt täsmälleen samalla tavalla.
Jos henkilö irtisanotaan osapuolten sopimuksella, kirjoitamme seuraavan: "irtisanotaan osapuolten sopimuksella" viittaamalla samaan kohtaan 1 Venäjän federaation työlain 77 artikla. Muuten, on olemassa toinen vaihtoehto, se on melko oikea ja usein harjoiteltu. Nimittäin: "irtisanottiin omasta vapaasta tahdostaan." Tämä perusta puolestaan on kirjoitettu viitaten 1 artiklan 3 kohtaan. 77.
Työskentele kopion kanssa, lisää
Kuten edellä totesimme, työntekijä voi joissain tapauksissa pyytää henkilöstöhenkilöiltä työkirjan jäljennöstä. Tämä sääntö otettiin käyttöön vuonna 2003, ja se ei kadonnut vuonna, joka merkitsi 10 vuotta, joka on kulunut siitä, kun "liittovaltion" ohje työkirjan täyttöä varten ilmestyi (2013). Työkirjan lisäys Muuten, tämä on toinen tärkeä ja vaadittu asiakirja, jolla on jäljennös, lisäasiakirja. Opimme myös työskentelemään hänen kanssaan tänään.
Ensinnäkin kuinka täyttää kaksoiskappale oikein.
Jos palkatulla työntekijällä on jo työkokemusta, on välttämätöntä jollakin tavalla vahvistaa hänen työkokemuksensa kesto. Tämä tehdään kolmannen osan sarakkeessa, jossa ilmoitetaan tiedot työstä. Palvelusaika kirjataan kokonaisuutena vuosina, kuukausina ja myös työpäivinä, mutta määrittelemättä palkkaavia yrityksiä ja tehtäviä. Sinun on kuitenkin "purettava" tiedot, samalla kun sinulla on asiakirjat, jotka vahvistavat työn. Jokaisella uudella rivillä ilmoitetaan aikaisempien palveluksessa olevien yritysten nimi, asemat, työtehtävien suoritusehdot.
Nyt vuorauksesta. Tämä kohta lisätään työkirjaan, jos jonkin osan kaikki sivut ovat täynnä. Lisäysrakenne on täysin identtinen pääasiakirjan kanssa. Täytön säännöt ovat täsmälleen samat. On tärkeää tietää, että ilman työkirjaa se ei ole voimassa. Lisäosa on samalla virallinen asiakirja. Se on valmistettu erityisellä muodolla väärentämisen estävillä elementeillä. Lain mukaan työnantajilla on oltava riittävä määrä tyhjiä lomakkeita (samoin kuin tyhjiä työkirjanäytteitä).
Kaksikielinen virallisuus
Sanoimme edellä, että rekisteröidessään työntekijöitä kansallisissa tasavalloissa rekisteröityihin työnantajiin, kirjoissa olevat tiedot on ilmoitettu paitsi venäjän kielen lisäksi myös liiton kielellä. Tärkein vaatimus tässä on tietueiden yhtenäinen ulkonäkö (täyttötapa, musteen väri jne.). Venäjän ja tasavaltojen kansallisen kielen tietojen semanttisen sisällön tulisi olla täysin yhteneväiset. Jotkut lakimiehet sanovat, että on tarpeen täyttää molemmissa murteissa olevat tiedot yhdellä kaadereiden asiantuntijalla, jotta käsiala olisi sama.
Tällaisen asiakirjan, kuten työkirjan täyttämisohjeen, käsittely ja perussäännöt ovat suunnilleen samat. 2013 on vuosi, jolloin siinä esitettyä merkintöjen tekemistä algoritmia täydennettiin formulaatioilla liitännäisistä liittovaltion lakien lähteistä. Yleisesti ottaen Venäjän federaation hallituksen vuonna 2003 vahvistamat säännöt ovat kuitenkin edelleen ajankohtaisia.
Meillä ei tietysti ole ollut tehtävää heijastaa työkirjojen kanssa työskentelemiseen liittyvien lakien kehitystä, ja sen tulokset tapahtuvat vuonna, joka on kymmenen vuotta siitä hetkestä, kun sellainen lainlähde kuin ohjeet työkirjojen täyttämiselle ilmestyi (2013). Kuvissa ja kaavioissa sen keskeiset säännökset, kuten monien muiden säädösten tutkimuksessa vaaditaan, ovat todennäköisesti myös epäkäytännöllisiä näyttää. Mutta olimme vakuuttuneita Venäjän federaation hallituksen ja sen osastojen päätöslauselmissa esitettyjen vaatimusten yksinkertaisuudesta ja johdonmukaisuudesta. Ja siksi nykyaikaisilla henkilöstöhenkilöillä ei saisi olla vaikeuksia työskennellä työkirjojen kanssa.
