Ainoa asiakirja, joka voi vahvistaa missä, milloin ja kuinka kauan ihminen työskenteli, on työkirja. Se ilmaisee ehdottomasti kaikki työtä koskevat tiedot koko työtoiminnan ajan. Siksi sen täyttöä ja varastointia on suhtauduttava erittäin vastuulliseen tapaan, koska työkirjan palauttaminen katoamisen varalta on erittäin pitkä ja vaikea toimenpide.
Kenen pitäisi palauttaa asiakirja?
Yleensä kirja palautetaan viimeiseen työpaikkaan. Tässä yhteydessä on kuitenkin pidettävä mielessä, että velvoite ilmenee vasta, kun se on kirjoittanut jäljennöspyynnön.
Kumpi pitää viimeisenä työnantajana kaikista, joiden kanssa olet aiemmin työskennellyt, riippuu valinnastasi.
Kuinka työntekijät ovela?
Oli tilanteita, joissa henkilö vapautettiin ei miellyttävän artikkelin mukaan. Joten eivät saaneet huonoa tietuetta, jotkut väittivät kadonneen sen ja hakeneet jäljennöstä ei viimeisimmästä työpaikasta, vaan aikaisemmasta.
Lisäksi asiakirjan katoamisesta tai vaurioitumisesta voidaan ilmoittaa uudessa työpaikassa, josta olet juuri tullut hakemaan työtä. Tässä tapauksessa työnantaja palauttaa työkirjan.
Miksi korvaus on määrätty viimeiselle työnantajalle?
Huolimatta siitä, että olet itse menettänyt työsi, koska työnantaja piti sitä huolellisesti ja huolellisesti eikä antanut sitä sinulle, hänen on joka tapauksessa palautettava se. Lisäksi, jos työkirjan turvallisuutta koskevaa määräystä rikotaan, toimihenkilölle voidaan määrätä kurinpitoseuraamus, joka voi myös johtaa irtisanomiseen.
On kaksi pääkohtaa, jotka selittävät tämän tilanteen:
1. Vain erityisen tietämyksen omaavat henkilöt voivat pitää työkirjaa ja tehdä siihen erilaisia merkintöjä.
Jos merkintä tehdään väärin, voi ilmetä erilaisia epämiellyttäviä seurauksia siihen saakka, että tallennusta pidetään virheellisenä.
Vaikka on huomattava, että kokenut henkilöstö tekee virheitä, jotka voidaan joskus korjata vain tuomioistuinten kautta.
2. Työnantaja täyttää kirjan henkilökohtaisesti, jos kyseessä on yksittäinen yrittäjä, tai henkilöstönupseeri, eli henkilö, joka vastaa siitä, mitä hän kirjoittaa asiakirjaan. Samalla tavalla suoritetaan myös asiakirjan tietueiden palauttaminen. Tietueen leimaa ja allekirjoittaa myös henkilöstövirkamies, mikä auttaa suojaamaan mielivaltaisilta tietueilta.
Kuvittele vain, kuinka hämmentävää olisi, jos työntekijät voisivat kirjoittaa jotain työkirjaansa omin päin, kuten he haluavat.
Hakemus työkirjan palauttamiseksi
Tällaiselle lausunnolle ei yleensä ole erityislomaketta, mutta työnantajan toiminta riippuu sen oikeellisuudesta. Olisi sanottava siitä, miten se laaditaan, esitetään ja mitä piirteitä se koskee.
Joten nykyisten sääntöjen mukaan työkirja palautetaan viimeisessä työpaikassa, ja siinä esitetään jäljennös.
Ensimmäisessä kappaleessa eli hakemuksen otsikossa on viimeisen työnantajan nimi ja keneltä hakemus jätetään.
Toisessa kappaleessa esitetään perusteet, joiden perusteella kansalainen hakee tätä organisaatiota - katoaminen, varkaus tai työkyvyttömyys.
Onko välttämätöntä vahvistaa työkirjan menetys?
Samanaikaisesti työkirjan menettämisen vahvistamiseksi ei vaadita mitään, ja tämä on mahdotonta. Mutta hänen pilaantumisensa vuoksi on parasta liittää vanha kirja hakemukseen merkitsemällä muodossa, että se siirrettiin työnantajalle.
Varkauksien osalta tämä tosiasia vahvistetaan parhaiten sillä, että olet käsitellyt lausunto poliisille.
Siksi, että entinen työnantaja ei halua lainkaan käsitellä kiireellisiä ongelmasi, kolmannessa kappaleessa voidaan muistuttaa häntä siitä, että sääntöjen mukaan asiakirjan jäljennös on laadittava ja toimitettava työntekijän käsiin 15 päivän kuluessa hakemuksen jättöpäivästä.
Hakemuksen päivämäärästä johtuvien riitojen välttämiseksi kirjoita lausunto kahtena kappaleena.
Vastaavasti yksi siirretään sihteerille tai toiselle valtuutetulle virkamiehelle, ja toisessa kappaleessa on merkintä lähetyskirjeellä, johon on pakollisesti kiinnitettävä päivämäärä. Se on jätettävä itselleen.
Mitä tehdä, jos kielletään merkinnän tekeminen?
Jos virkamies kieltäytyy asettamasta merkintää, hakemus yhtenä kappaleena lähetetään kirjatulla kirjeellä. Sinun olisi myös pyydettävä vastausilmoitusta siitä, että kirje on vastaanotettu vastaanottajalle, ja luetteloa liitteenä olevista asiakirjoista.
Tällöin määräaika alkaa siitä hetkestä, kun vastaanottoilmoitus saapuu.
Poikkeuksena on tapaus, jossa nykyinen työnantaja tekee jäljennöksen, jonka kanssa työsopimusta ei ole vielä päätetty.
Tällaisessa tilanteessa työkirjan palauttaminen ei välttämättä vie 15 päivää. Saat asiakirjan jäljennöksen vasta lähdön jälkeen.
Mitkä asiakirjat ovat perustana työllisyysrekisterit?
Näiden asiakirjojen ylläpitoa koskevien sääntöjen mukaan kahtena kappaleena merkinnät voidaan tehdä vain oikein tehtyjen asiakirjojen perusteella. Näitä ovat:
- kirjallinen työsopimus;
- aikaisempien työnantajien todistukset;
- arkistojen todistukset, jotka vahvistavat aikaisempien työnantajien työajat;
- määräys maahantulosta tai irtisanomisesta;
- palkkalaskelmat ja niin edelleen.
Oikein toteutetut asiakirjat tarkoittavat, että kaikki ne on toimitettava alkuperäisessä muodossa tai asianmukaisesti varmennetuissa kopioissa. Eli riippumatta siitä, toimitetaanko alkuperäinen asiakirja tai jäljennös asiakirjasta, siinä on oltava oikeat allekirjoitukset ja leimat.
Tästä syystä on huomattava eroja Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antaman päätöksen nro 225 ja Venäjän työministeriön 10.10.2003 tekemän päätöksen nro 69 välillä.
Jos ensimmäisessä oletetaan, että ilmoittautuminen voidaan tehdä työmääräysten jäljennösten perusteella, toisessa tapauksessa se tehdään vain alkuperäiskappaleiden perusteella, joista työnantaja tekee jäljennökset ja varmentaa ne itsenäisesti.
Tältä osin työministeriön asetus ei ole kovin perusteltu, koska työntekijälle ei periaatteessa anneta edes jäljennöstä tilauksesta, vaan vain ote, jota rehellisesti sanottuna ei voida pitää alkuperäisenä.
On erittäin hyvä, että valtioneuvoston asetuksella on merkittävämpi juridinen voima, jonka vuoksi kaikki näissä laissa olevat ristiriidat poistetaan.
Työnantajan on autettava tarvittavien asiakirjojen keräämisessä, mutta hän itse on rajoitettu omaan toimintaansa, koska hänen on jatkuvasti todistettava, että henkilötietoja ei pyydetä henkilökohtaisesta aloitteesta, vaan työntekijän auttamiseksi.
Aivan sama kansalainen, joka osallistuu suoraan työsuhteisiin, voi kerätä kaikki asiakirjat paljon lyhyemmässä ajassa.
Minkä tietueiden tulisi olla kopiossa työkirjassa?
Yleensä kaksoiskappaleen täyttämistä koskevat yleiset säännöt eivät eroa alkuperäisestä.
Mutta koska kaikkia alkuperäisiä asiakirjoja ei aina toimiteta, asiakirjan jäljennöksessä on joitain vaatimuksia tietueiden vähimmäisjoukolle.
Siksi kaksoiskappaleessa on välttämättä ilmoitettava tiedot kansalaisen jatkuvasta työkokemuksesta nykyisen työnantajan palvelukseen tulemiseen saakka sekä tiedot työstä ja palkinnoista, jotka on merkitty työkirjaan viimeisimmässä työpaikassa.
Työkokemus ilmaistaan kokonaismäärällä, toisin sanoen kuinka monta vuotta, kuukautta tai päivää ilmoittamatta työnantajaa, kuinka kauan ja kuka työkirjan omistaja työskenteli aiemmin. Joten, nyt on tullut vähän selväksi, mitkä tietueet on osoitettu, kuinka tarkalleen tallennuksen on tarkoitus tehdä, kun työkirja palautetaan.
Esimerkkiäänitys löytyy mistä tahansa Internet-lähteestä, mutta puhumme tarkalleen kuinka oikean tallenteen pitäisi näyttää. Sen jälkeen yleinen tai jatkuva kokemus, jonka asianmukaiset asiakirjat vahvistavat, kirjataan erillisiksi työjaksoiksi kronologisessa järjestyksessä:
- Toinen sarake ilmaisee työsuhteen ajan.
- Kolmas sarake sisältää sen organisaation nimen, jossa kansalainen työskenteli, samoin kuin virka ja asema.
- Jos mahdollista, on merkittävä asiakirjatodisteet siirtymisestä toiseen sijaintiin samassa työpaikassa.
- Sitten sarakkeeseen 2 merkitään myös irtisanomispäivä ja sarakkeeseen 3 sen syy, jos työntekijä voi toimittaa asiakirjan sisältävän tiedon.
- Jos asiakirjat eivät sisällä kaikkia edellä määriteltyjä tietoja aiemmista työpaikoista, vain asiakirjojen tiedot kirjataan työhön.
- Sarake 4 sisältää tiedot asiakirjasta, jonka perusteella tietue tehtiin.
Kirjaan merkintöjen piirre on myös se, että jos alkuperäinen asiakirja oli merkinnän perusta, jäljennös voi merkitä toisen asiakirjan, joka sisältää vain viittauksen tilaukseen tai työsopimukseen.
Siksi kaksoiskappale sisältää tietoja vain tällaisesta asiakirjasta, vaikka se sisältäisikin linkin tilaukseen.
Kuinka työkirjan palauttaminen tapahtuu, jos työnantaja on menettänyt ne massalla?
Nykyisessä lainsäädännössä säädetään tilanteesta, jossa hätätilanteessa menetetään huomattavasti työntekijöiden kirjoja. On selvää, että silloin vaaditaan heidän massan palautuminen.
On useita vivahteita, jotka erottavat työkirjan merkintöjen massan palautumisen tavallisista.
Joten yksi henkilöstön työntekijä ei työskentele jo kirjojen palauttamisessa, vaan koko komissio, joka vahvistaa kokemuksen.
Lisäksi tällaisen komission perustavat Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaiset, ei pelkästään asianomainen organisaatio.
Tällaisen komission kokoonpanoon kuuluu työnantajien, ammattiliittojen tai muiden valtuutettujen henkilöiden edustajia.
Jos työntekijä pystyy dokumentoimaan ikäänsä, menettämällä huomattavasti työkirjoja, jos asiakirjoja ei ole, ikä voidaan vahvistaa todistajanlausuntojen perusteella siitä, että työntekijä tuntee henkilökohtaisesti ja työskenteli hänen kanssaan samassa työnantajassa.
On myös tarkoitus, että työkirja palautetaan ja merkinnät tehdään komission säädöksen perusteella, jossa ilmoitetaan työntekijän kaikki työajat, ammatti ja palvelusaika.
Onko työkirjan palauttaminen pakollista?
Nykyisten sääntöjen mukaan työntekijän vastuulla on jättää hakemus asiakirjan palauttamisesta kadonneen tai vahingoittuneen tapauksessa.
Lisäksi työkirja on yksi vaadituista asiakirjoista, jotka on esitettävä työpaikkaa haettaessa. Poikkeus on, kun sopimus tehdään ensimmäistä kertaa. Muutoin työnantajaa rangaistaan, jos hän ei pidä työkirjaa.
Voit myös etsiä näytteen työkirjan palauttamisesta useista Internet-lähteistä, mutta tarvitsetko sitä, koska et voi suorittaa tällaista toimenpidettä itse.
Samanaikaisesti työntekijälle ei määrätä rangaistuksia siitä, että hän ei hakenut kirjan palauttamista. Lisäksi työlaissa säädetään, että jos kansalaisella ei ole työkirjaa tullessaan työhön menetyksen, vahingon tai muun syyn takia, työnantaja on velvollinen aloittamaan uuden kirjallisen hakemuksen perusteella. Ja tätä työkirjaa ei pidetä kaksoiskappaleena.
Joten ei ole tarpeen puhua tämän asiakirjan palauttamisvelvollisuudesta, varsinkin jos otat huomioon, että jos aiemmin työaikataulu vahvisti ikää eläkettä määrättäessä, niin eläkekassassa on vuodesta 1997 lähtien säilytetty kaikki tiedot kunkin kansalaisen ikästä. Siksi eläkettä myöntäessään paperikirjat ovat periaatteessa jo menettäneet roolinsa. Voimme siis sanoa, että työkirjan palauttaminen ei ole pakollista menettelyä. Eläkekassa voi laskea eläkkeen ilman sitä erilaisten työnantajien tulojen perusteella.
