Työskentely kirjanpitäjän kanssa ei lopu koskaan. Jokaisessa kuukaudessa on päiviä, jolloin sinun on mentävä tiettyyn valtion organisaatioon ja toimitettava asiakirjoja tehdystä työstä. Rahanpesun selvittelykeskuksen raportointiajankohdat ovat tiukasti säänneltyjä, mutta muuttuvat vuosittain. Tämä on yksi kirjanpitäjän kalenterin tärkeimmistä komponenteista - kaikkien kuluvan vuoden muutosten seurantaan.
Yleistä tietoa
Kaikkien työnantajien, joiden yritys työllistää palkattuja työntekijöitä, on vakuutettava heidät Venäjän valtion eläkerahastosta. Organisaatio tarjoaa tietoja vakuutusmaksuista sekä henkilökohtaisia tietoja jokaisesta työntekijästä yhtenäisessä muodossa, jonka hallitus on hyväksynyt ja jota ei voida muuttaa vakuutetun pyynnöstä. Raportti on toimitettava ensimmäisen vuosineljänneksen, kuuden kuukauden, yhdeksän kuukauden ja viimeisen vuoden jälkeen. Muoto, jolla ilmoituksen määräajat lasketaan rahanpesun selvittelykeskuksessa, on nimeltään RSV-1.
Muoto RSV-1
Tämä lomake yhdistää kaikki tiedot jokaisesta työntekijästä arvioiduista ja maksetuista vakuutusmaksuista. Se on erittäin kätevä, koska sen avulla voit ryhmitellä tiedot pakollisen sairaus- ja eläkevakuutuksen määristä yhdestä asiakirjasta.
Hallitus hyväksyi RSV-1-lomakkeen, ja viimeisin tarkistus tehtiin vuonna 2014. Normatiivinen asiakirja, joka sisältää täydelliset tiedot raportointiasiakirjasta, on Venäjän federaation hallituksen 18 päivänä helmikuuta 2014 päivätty asetus. Kolme päivää myöhemmin tiedot päivitetystä lomakkeesta julkaistiin Rossiyskaya Gazeta -lehdessä numerossa 41.
Muotoominaisuudet
Uusi lomake luotiin työn yksinkertaistamiseksi eikä raporttien toimittamiselle määräaikojen rikkomiseksi. Kuten usein tapahtuu, kirjanpitäjät käsittelevät lukuja ja määriä pitkään, eikä heillä ole aikaa tehdä tarvittavia töitä ajoissa. Tai vielä pahempaa (mitä tapahtui usein ennen vuotta 2014) asiantuntijat tekivät paljon virheitä, joiden vuoksi raportit oli kirjoitettava uudelleen ja määräaikoja rikottiin jälleen. Nyt uusi lomake on suunniteltu yksinkertaistamaan asiantuntijoiden tehtäviä ja vähentämään merkittävästi lomakkeiden täyttämiseen kuluvaa aikaa.
Ensimmäinen ominaisuus liittyy siihen, että nyt ei ole tarpeen erottaa vakuutuksia ja rahoitettavia osia erikseen. Palkkio näytetään yhtenä summana.
Toinen kohta on mahdollisuus heijastaa mahdollisesti olevaa velkaa vakuutusmaksuilla tai näyttää tietoja lisärahojen lisäkustannuksista.
Vuodesta 2014 on lomakkeessa ilmestynyt uusi kohta 2.4. Siinä esitetään joitain vakuutusmaksujen laskennan piirteitä ottaen huomioon työolojen kerroin, joka asetetaan riippumattoman arvioinnin tulosten perusteella. Kaikkien yritysten on suoritettava tämä tarkastus 1.1.2014 alkaen ja saatava asianmukainen sertifikaatti.
Ja viimeinen kohta, johon sinun on kiinnitettävä huomiota: jos puhumme henkilökohtaisista tiedoista, vastaavassa sarakkeessa sinun ei tarvitse ilmoittaa jo maksettujen vakuutusmaksujen määrää.
Raportoinnin määräajat rahanpesun selvittelykeskuksessa
Kaikkien kirjanpitäjien tulee tarkkailla kalenteria huolellisesti, jotta et menetä merkittävää määrää asiakirjojen toimittamista valtion elimille. Jos yrityksen työntekijöiden lukumäärä ylittää 25 henkilöä, organisaatiolla on oikeus toimittaa kaikki tiedot siirrettävillä välineillä. Määräajat ilmoittamiselle FIU: lle ja FSS: lle ovat hiukan erilaisia, ja tämä on otettava huomioon.
Asiakirjat on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle ennen kuukauden 15. päivää, mutta ei seuraavana raportointikauden jälkeen, vaan toisena peräkkäin. Jos esimerkiksi ilmoitat puolen vuoden ajan, määräaika päättyy elokuussa tai pikemminkin 15. elokuuta.
Vastaavasti FSS: ssä sinun on lähetettävä asiakirjat ennen raportointikauden toisen kuukauden 20. päivää.
Ole varovainen: jos nykyinen päivämäärä on viikonloppuna tai lomalla, lähin työvuoro on määräaika asiakirjojen lähettämiselle.
Vuonna 2016 määräaika raporttien toimittamiselle rahanpesun selvittelykeskukselle nykyistä vuotta edeltävältä vuodelta oli 15. helmikuuta. Kaikki lomakkeiden lopullisen hyväksymisen päivämäärät ilmoitetaan julkisten palvelujen verkkosivuilla. Joten vuonna 2016 nämä päivämäärät ovat 15. helmikuuta, 15. elokuuta ja 15. marraskuuta, mutta 16. toukokuuta. Vuodeksi 2016 raportointi on valmisteltava helmikuussa 2017.
Sähköinen raportointi
Vuodesta 2015 kaikkien yritysten, joissa on yli 25 työntekijää, on toimitettava vakuutusmaksuasiakirjat sähköisessä muodossa. Aiemmin tätä lomaketta sallittiin käyttää vain niille, joilla on yli 50 ihmistä, mutta nyt rajaa on pienennetty.
Lisää aikaa valmisteluun liittyy sähköisen raportoinnin toimittamiseen rahanpesun selvittelykeskukselle. Ehtoja, toisin kuin paperimuodossa, jatketaan viidellä päivällä. Siksi määräaika neljännesvuosittaisten arvopapereiden toimittamiselle on viimeisen vuosineljänneksen jälkeisen joka toisen kuukauden 20. päivä. Ensimmäinen vuosineljännes päättyy maaliskuussa, mikä tarkoittaa, että palvelemme toukokuussa, toinen kesäkuussa, palvelemme elokuussa ja niin edelleen. FSS: ssä tämä päivämäärä vastaa 25. päivää.
Vuonna 2016 asiakirjojen toimittamiselle rahanpesun selvittelykeskukselle asetettiin seuraavat kalenteripäivät: 20. helmikuuta 20. toukokuuta, elokuussa se on 22. ja marraskuussa 21. päivä. 
Mitä tapahtuu, jos sinulla ei ole aikaa ajoissa
PFR-ilmoituksen toimittamisen määräajan rikkominen johtaa väistämättä sakkoihin. Tässä suhteessa valtion virastoilla on erittäin tiukka politiikka. Jos sinulla ei ole aikaa toimittaa raportteja ajoissa, sinulta veloitetaan heti kahdenlaisia rangaistuksia:
1. Yleinen sakko RSV-1: n muodossa. Se on laskettu 5 prosentilla kolmen viimeisen kuukauden kertyneistä vakuutusmaksuista. Rangaistuksen suuruus ei saa olla pienempi kuin 1000 ruplaa.
2. Ja toinen sakko lasketaan kullekin työntekijälle erikseen. Tässä tapauksessa otetaan huomioon 10 prosenttia rahanpesun selvittelykeskukselle maksettavasta määrästä. Kaikki tiedot on otettu viivästyneestä raportoinnista.
Käytännössä kirjanpitäjät tietävät, että määräajat ovat ohitse, aliarvioivat usein vakuutusmaksujen määrää sakkojen vähentämiseksi. Mutta parasta vaihtoehtoa tässä tapauksessa ei ole ilmoittamista koskevien määräaikojen rikkominen ja kirjanpitäjän kalenterin noudattaminen.