Materiaalien poistaminen tuotannosta, rakentamisesta, budjettilaitoksista

Perusasiakirjojen selkeiden muotojen peruuttamisen jälkeen kirjanpitäjät kohtasivat ongelman: mitä erityistä asiakirjaa tulisi käyttää raaka-aineiden vastaanottamiseen ja kulujen kirjaamiseen? Prosessin monimutkaisuus perustuu siihen, että organisaatio käyttää materiaaleja, joilla on erilainen kestävyys ja arvo. Siksi heidän kirjanpidon järjestys ei voi olla sama. Tästä artikkelista opit, kuinka materiaalit poistetaan oikein tuotannossa, rakentamisessa ja valtion omistamassa yrityksessä.

Varastojen aktivointi

Raaka-aineiden toimitus varastossa on vahvistettava kirjanpitoasiakirjoilla. Suunnitteluvaihtoehtoja on useita.

1. Tulotilaus. Se laaditaan vain, jos erän laadusta ja valikoimasta ei ole valituksia. Se on melko suuri, joten voit ohittaa seuraavat yksityiskohdat: OKPO- ja OKUD-lomakkeet; passin numero; vakuutusyhtiön tiedot; yksikkökoodi.
2. TORG-12. Tässä laskussa on oltava vastuussa olevan henkilön allekirjoitus. Sen lisäksi laaditaan kuittitilaus.
3. Laki materiaalien hyväksymisestä. Se laaditaan, jos lajitelma ei vastaa laskua, ja myös ellei toimittajan kanssa tehdyssä sopimuksessa toisin määrätä.

Yleensä tähän tarkoitukseen käytetään laskua, jossa on seuraavat tiedot:

• toimittajan ja ostajan nimi;
• organisaation juridinen osoite;
• toimitettujen tavaroiden nimi;
• niiden määrä;
• yksikköhinta ja määrä.

Raaka-aineiden toimitus varastosta

Tämän toiminnan tulisi näkyä myös asiaa koskevissa asiakirjoissa:

• vaatii laskun lähettäessään materiaaleja varastosta, ilman rajoituksia niiden vastaanottamiselle;
• rahtikirja raaka-aineiden toimittamiseksi sivulle siirtäessä varantoja toiselle alueyksikölle (varaston sivutoimisto);
• Rajakorttia käytetään, jos organisaatiolla on rajoituksia.

Kustannuslaskenta

Sen jälkeen kun materiaalit on luovutettu varastosta tuotantoon, niiden arvo tulisi kirjata kustannuslaskentakirjanpitoon. Mutta usein tapahtuu, että varastot fyysisesti ”siirretään” varastosta tuotantopaikalle, mutta niitä ei ole vielä käytetty. Taloustieteilijöiden, ei kirjanpitäjän, tulisi seurata tällaisia ​​tilanteita. Tällaisissa tapauksissa samoin kuin jos materiaalien käytön tarkoitusta ei ole ilmoitettu kysyntälaskussa, olisi laadittava kuluasiakirja.

Raaka-ainekustannukset pysyvät ennallaan. Materiaalien poisto 1C: ssa heijastuu tällöin asiakirjaan "Liike". Sen kokoamiseen on vielä yksi edellytys. Verotuslaskennassa raaka-ainekustannuksia, joita ei ole käytetty tuotantoon, ei voida ottaa huomioon kuluvan kuukauden kokonaiskustannuksissa. Tätä prosessia voidaan ohjata ”Movement” -dokumentilla.

IBE kirjanpito

Paperi- ja muut vastaavat materiaalit kirjataan taseeseen kuluraportti Vastuuhenkilön tai toimittajan kuitti. Mutta et voi poistaa niitä näillä asiakirjoilla. Tätä tarkoitusta varten käytetään samaa raja-aitakorttia tai konossementtia. Jos he eivät ilmoittaneet tarkoitusta, silloin laaditaan säädös. Tässä tapauksessa on parempi näyttää kynien, paperin ja muun MBP: n käyttö osissa. Tai poista suuret määrät kerran vuodessa tai kuudessa kuukaudessa. Muutoin sääntelyviranomaiset voivat tehdä suunnittelemattoman tarkastuksen.

Rakennusmateriaalien poisto

Pieniä esineitä pystyttäessäkin oikea kirjanpito on tärkeää. Hinta riippuu kirjattujen raaka-aineiden hinnoista.Samanaikaisesti on tärkeää ottaa asianmukaisesti huomioon tuotantoon varatut, mahdollisiin tarpeisiin siirretyt, myydyt ja puretut varastot. Materiaalien poistamisella rakentamisessa on omat vivahteensa. Tavaroiden ja materiaalien kirjanpito alkaa suunnitteluarvioiden laatimisvaiheessa.

SNiP-asiakirjassa määrätään valtion vaatimukset materiaalien poistamiseksi. Niiden toteuttamista valvoo tuotanto- ja tekninen osasto (VET). Erillisen tilauksen päällikkö nimittää vastuun tästä toiminnasta. Yleensä tämä on tuotantopaikan päällikkö, insinööri ja kirjanpitäjä. Määräyksessä määritellään myös kunkin valtuutetun henkilön vastuu.

Raaka-aineiden arvostus

Varastot tulee asettaa vastaanottamiselle ja kirjata tosiasiallisiin kustannuksiin, joihin sisältyy: materiaalin yksikköhinta, kuljetuskustannukset, konsultointi- ja muut kustannukset, tullit ja välityspalvelujen kustannukset.

Kalleimpien raaka-aineiden kustannukset lasketaan kullekin tuotteelle erikseen. Tätä vaihtoehtoa käytetään kuitenkin melko harvoin. Useimmiten vaihto-omaisuuden menot kirjataan keskikurssiin tai FIFO-menetelmä. Sen ydin on siinä, että aiemmin aktivoidut raaka-aineet kirjataan ensin.

Toimittajan kanssa tehdyn sopimuksen ja arvioitujen indikaattorien saatavuuden mukaan materiaalien peruuttamisen vahvistamiseen käytetään erilaisia ​​asiakirjoja:

• johdon hyväksymät tietyn tuotannon kustannussäännöt;
• arvioidut tiedot;
• lokit tehdystä työstä (muoto KS-6a);
• tiedot raaka-aineiden tosiasiallisesta kulutuksesta (nro M-29).

Jälkimmäinen muoto on päivitettävä säännöllisesti tietylle rakennusalueelle. Sen tulisi sisältää kaksi osaa: raaka-aineiden sääntelyntarve työn määrän ja todellisten poikkeamien mukaan.

Optimaalinen menetelmä raaka-aineiden poistamiseksi:

• aineelliset luovutukset tuotantopäällikölle aineistoraportin perusteella, jonka varastotiedot ovat varastossa - kunkin kuukauden alussa;
• M-29-lomakkeen laatiminen vastuuhenkilön toimesta - raportointikauden lopussa;
• tietojen siirtäminen varmentamista varten ammatilliselle koulutukselle, pääinsinöörille ja sitten kirjanpito-osastolle.

Näin rakennusmateriaalit kirjataan alas.

Tavaroiden ja materiaalien käyttöä koskevien standardien ylittäminen

Jos TPO on havainnut ristiriidan joidenkin varantokustannusten normien välillä, tuotantopäällikön on kirjoitettava selittävä huomautus vakiomuodossa. Erityisen komission olisi myös laadittava laki raaka-aineiden käytöstä. Kaikki nämä asiakirjat on liitetty M-29-raporttiin. Jos ylimääräiset kulut johtuivat varkaudesta tai pilaantumisesta, sinun on otettava yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin. Jos johtaja pitää tietoja perusteltuina, raaka-aineet voidaan poistaa.

Koska materiaalien käyttö on ilmoitettu etukäteen ennakkoarvioasiakirjassa, jota ei voida muuttaa rakentamisen aikana, kaikki kustannukset vastaa kehittäjä. Johtajan on tällöin ryhdyttävä kaikkiin toimenpiteisiin tekijöiden löytämiseksi tappioiden perimiseksi heiltä. Tulipalo-, varkaus- tai muissa hätätilanteissa kirjanpitoosasto pitää kustannuksia ei-toimintakuluina.

Materiaalien kirjoittaminen budjettilaitoksessa

Varastojen liikkuvuus organisaatiossa perustuu seuraaviin asiakirjoihin:

• Lausunto rehujen myöntämisestä.
• Vaatimuslasku.
• Valikoimavaatimus tuotteiden liikkeeseenlaskua varten.
• Lomake lomakeomaisuushyödykkeitä.

Edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi materiaalit voidaan myös kirjata seuraavilla perusteilla:

• Rahtikirja (kaikentyyppisille polttoaineille ja voiteluaineille).
• Luottotappiolaki.
• Kotitalousvälineiden kirjaaminen.

Seuraavat yksityiskohdat on ilmoitettava näissä asiakirjoissa:

• nimi, kokoamispäivämäärä;
• laitoksen nimi ja sen koodit (TIN, OKPO, KPP);
• liiketoimen nimi;
• mittauslaitteita;
• virkamiehet, heidän allekirjoituksensa.

Perinteisesti varastot voidaan jakaa seuraaviin ryhmiin: sellaisiin, joiden kirjanpitoa on jatkettava käyttöönoton jälkeen, ja raaka-aineisiin, joita ei tarvitse valvoa. Toisen luokan kustannukset kattaa tiedotusvälineiden vapauttamisesta organisaation tarpeita varten. Samalla asiakirjalla toimistotarvikkeet jaetaan yrityksen työntekijöille ja kirjataan pois käytöstä käyttöönoton yhteydessä.

Jäljellä olevien varastojen käyttö vahvistetaan vaatimuslaskussa, jossa ilmoitetaan nimet, määrät, vastuuhenkilöt ja tarkoitus. Organisaation päällikkö hyväksyy materiaalien käyttöä koskevat asiakirjat. Pehmeiden ja kodinkoneiden kirjaaminen tehdään komission päätöksen perusteella. Vastuulliset henkilöt kirjaavat varastojen käytön Kirjaan tai Korttiin. Näin materiaalit kirjataan budjettilaitoksessa.

posti

Samanaikaisesti varastojen liikkeeseenlaskun kanssa, ne veloitetaan kirjanpitotililtä ja hyvitetään vastaaviin kustannuseriin. Tämä toimenpide laaditaan raja-aitakortilla, kysyntälaskulla. Mutta koska niiden muotoa ei ole määritelty selkeästi johdon kirjanpidossa, kukin yritys viimeistelee asiakirjat itselleen. Siksi materiaalien peruuttaminen tuotannossa, kuten millä tahansa muulla alalla, tapahtuu yhtenäisen asiakirjan mukaisesti. Riippumatta siitä, millä paperilla toimenpide suoritetaan, tärkeintä on, että siinä ilmoitetaan kaikki yksityiskohdat. Alla on asiaankuuluvat ilmoitukset.

Materiaalien poisto (taulukko):

Inventointi tulisi suorittaa yrityksessä vähintään kerran vuodessa. Samanaikaisesti muodostetaan kirjanpitäjästä, tuotantopäälliköstä ja korjaamon työntekijästä koostuva toimikunta, joka osallistuu kaikkien varastotaseiden arviointiin ja laskemiseen. Jos tällaisen tarkastuksen tuloksena havaitaan vanhentuneet varastot, raaka-aineet, jotka ovat menettäneet rappeutumisensa, sekä varkauksien, tulipalon, pilaantumisen ja muiden katastrofien seurauksena olevan pulaa, laaditaan vastaava säädös. Organisaation johtajan on allekirjoitettava määräys materiaalien poistamisesta. Tämä kirjanpito-operaatio on jo suoritettu muille liiketoimille.

Jos raaka-aineet myytiin toiselle luonnolliselle henkilölle tai oikeushenkilölle ennalta määrätyllä hinnalla, tällainen kauppa toteutetaan asiakirjassa "Lähtevät materiaalit". Siihen liitetään sopimus, lasku ja TTN, jotka vahvistavat tavaroiden lähetyksen.

Tietojen syöttäminen tietokantaan

Tähän mennessä kirjanpitoon käytetään erikoistunutta ohjelmaa 1C 8.2. Kaikki varastotiedot syötetään siihen, materiaalien vastaanotto ja arvonalennus tehdään. Asiakirjanäyte (vakiolomake) on jo ajettu tietokantaan. Käyttäjän on vain täytettävä asianmukaiset kentät. Samanaikaisesti on erittäin tärkeää ilmoittaa oikein sijainnin ja tilin nimet.

Aineiston hyödyntämiseksi vakio-ohjelmassa "1C: Accounting 8" on suoritettava yksi seuraavista toimista:

• ”Nimikkeistö ja varasto” - “hakemistot” - “nimikkeistö” - “materiaalit”;
• “Yritys” - “tavarat” - “nimikkeistö” - “materiaalit”.

Seuraavaksi sinun on valittava ”Tavaroiden ja palvelujen vastaanotto” ”Osto ja myynti” -alivalikosta. Tämä asiakirja luo postituksen tilisi 10 tilille. Materiaalien arvonalennus kohdassa 1C 8.2 tehdään vakioasiakirjassa "Vaatimus-rahtikirja", joka sijaitsee "Tuotanto" -valikon "Tuotteen julkaisu" -osiossa.

Näkyviin tulevassa ikkunassa sinun on ensin valittava varasto. Jos yhden asiakirjan suorittamat varastot kirjataan isoilla kirjaimilla, otsakkeessa sinun on valittava ruutu ”Materiaalit” -välilehden ”Kustannustilit” kohtaa. Tämä valintaruutu lisää asianmukaisen sarakkeen asiakirjalomakkeeseen.

Voit nopeasti täyttää asiakirjassa olevat varastoerät käyttämällä "Valitse" -painiketta. Samaan aikaan näytölle tulee materiaalikansio, jossa sinun on valittava sijainnit, määritettävä kirjanpitotilit ja määrä. Asiakirja pidetään painettuna "OK" -painiketta. Tällöin vaihto-omaisuus kirjataan keskimääräisillä kustannuksilla ”Raaka-aineet” -artikkelista (20.01, 26, 25, 44.01). Painettuna näytetään M11-muodossa oleva lasku. Vastuulliset henkilöt allekirjoittavat sen ja leimataan.

Tämä on vakioasiakirja, joka muodostuu, jos raaka-aineita käytettiin tiettyihin tarkoituksiin. Kaikissa muissa tapauksissa materiaalien peruuttaminen tehdään samasta asiakirjasta, joka sijaitsee "Varasto" -valikossa. Sen täyttöperiaate on samanlainen kuin yllä kuvattu: näyttöön tulevassa ikkunassa on ensin valittava varasto, asetettava sitten varastotiedot, niiden lukumäärä ja määritettävä kirjanpito.

Jos ohjelma antaa virheen asiakirjan aikana, kolme vaihtoehtoa ovat mahdollisia: joko kaikkia kenttiä ei täytetty itse, tai väärää tiliä ilmoitettiin tai valittuja raaka-aineita ei ollut varastossa. Ensin sinun on tarkistettava itse asiakirja. Väärä tili voi näkyä, jos lomake on luotu kopioimalla edellinen. Jos virhe johtuu varastoissa olevasta materiaalipulasta, on järkevää tarkistaa asiakirjojen järjestys (tulo-kustannus) ja muuttaa päiväyksen tai ajankohtaa, jolloin kirjaus tehdään. Näin voit poistaa materiaalit tuotannossa.

johtopäätös

Joten tutkimme kaikkia aiheen vivahteita. Materiaalien poistojen kirjanpito antaa sinun hallita laadullisesti varastojen saatavuutta ja yksinkertaistaa kirjanpitoa. Tämä auttaa välttämään sääntelyviranomaisten ongelmia raaka-aineiden käytöstä. SNiP: ssä säädetään materiaalien poistamista koskevista valtion standardeista. Niiden toteuttamista valvoo OTP. Koska raaka-aineiden kulutusta vahvistavia asiakirjoja ei ole selkeästi esitetty korkeimmalla tasolla, kukin yritys viimeistelee yleismaailmalliset lomakkeet itsenäisesti. Organisaation johtajan on allekirjoitettava määräys materiaalien poistamisesta.