Liiketoimintayksiköiden ja veroviranomaisten välisten rahoitustoimien sääntely ja kirjanpito tapahtuu laskun avulla.
Asiakirjan tarkoitus
Lasku on ensisijainen yrityksen kirjanpitoasiakirja, joka on perustana sovittelulle ostajan ja tavarantoimittajan tai asiakkaan ja töiden ja palveluiden urakoitsijan välillä.
Tämä asiakirja annetaan toimittajalle osoittamaan, että tietty palvelu on tarjottu, tavarat lähetetty, sekä myös arvonlisäveron määrän vahvistamiseksi, joka on otettava huomioon tulevaisuudessa.
Esimerkkilasku on melko yksinkertainen eikä aiheuta vaikeuksia. Tavaroiden myyjä täyttää tämän kirjanpitoasiakirjan ilmoittamista varten veroviranomaisille. Ostajat voivat käyttää sitä myös verorakenteissa verovelkojen vähentämiseksi.
Kuinka laskuttaa 1C-ohjelmassa?
Ohjelmassa 1C voit helposti suorittaa laskun oikean täytön. Seuraavassa kuvataan näyte ja vaiheittainen algoritmi.
Asiakirjaa "Lasku" käytetään dokumentoimaan alustavat sopimukset tavaroiden, palveluiden myynnistä asiakkaille.
Kun myydään tavaroita, palveluita, laskutetaan lasku laskussa määriteltyjen tietojen perusteella (asiakirjan syöttö perustuu). Hakemistosta ”Vastapuolet” valitaan tietty ostaja (hänen nimensä), liikkeeseenlaskettava valuutta ja sen kurssi. Kun ostaja on valittu, vaadittava "kaupan tyyppi" asetetaan arvoon, joka määritetään oletusarvoisesti tietylle asiakkaalle "Vastapuolit" -hakemistossa. Tästä huolimatta missä tahansa tilissä on mahdollista muuttaa "Type of trade" -määritteen arvoa.
Laskuesimerkki valmistuu ottaen huomioon asiakkaiden keskinäiset sovintoratkaisut. Jos tämä kirjanpito suoritetaan sopimusten perusteella "Urakoitsijat" -hakemistossa, asiakassopimus asetetaan oletuksena ja asiakirjan nimi ja tiedot näkyvät "Tilaus" -kentässä. Kiinteistön arvoa muutetaan valitsemalla toinen sopimus tilausasiakirjan muodossa (painike "..."). Asiakirja "Tili" voidaan tehdä ensimmäiseksi vastavuoroisten toimitusten ketjussa asiakkaiden kanssa, ts. Tilausasiakirja (painike "x"). Sitten kentässä ”Tilaa” näkyy rivi ”Ilman tilausta”.
Kun keskinäisten maksujen kirjanpito suoritetaan laskun / laskun yhteydessä, laskutetusta laskusta tulee automaattisesti tilausasiakirja.
Sarakkeessa "Maksuehto" on ilmoitettava päivämäärä - määräaika, jona annettua asiakirjaa pidetään voimassa.
Mitä tietoja laskun taulukko-osaan on syötettävä 1C: ssä?
Sähköinen laskunäyte koostuu seuraavista tiedoista:
- myytyjen tavaroiden nimi;
- lähetettyjen tuotteiden, palveluiden, tavaroiden yksikköjen lukumäärä;
- mittayksiköt;
- tietyn mittayksikön muuntokerroin;
- tavaroiden arvo määrätyssä valuutassa ilman arvonlisäveroa;
- määrä vähennettynä alv: lla rivillä ilman alennusta;
- alennussumma;
- määrät arvonlisäveron sarakkeessa ja arvonlisäveron kanssa, alennus huomioon ottaen;
- erikseen arvonlisäveron määrä.
Tiedot "Määrä b / s", "Alennus" näkyvät asiakirjan taulukko-osassa, kun "Käytä alennusta" -vakio on valittu "Kyllä", joten rivien kokonaismäärä ALV: n kanssa ja ilman sitä ilmoitetaan alennuksella tai ilman.
Asiakirjan taulukkoosa suoritetaan seuraavilla tavoilla:
- säännöllinen linjatulo;
- monivalinta hakemistosta "TMC". Suorita tällainen valinta käyttämällä "Valinta" -painiketta asiakirjan valintaikkunassa.
Voit tallentaa ja lähettää laskun OK-painikkeella.
Laskun laatiminen tavaroiden lähettämisestä
Laskujen mallitäyttö alkaa siitä hetkestä, kun asiakirja on laadittu ja sen sarjanumerosta. Sitten ilmoitetaan myyjän, ostajan nimi, heidän juridinen osoite, tarkastuspiste tai TIN. Lisäksi osoitteet ja nimi syötetään rekisteröintiasiakirjoissa ilmoitettujen, eli laillisten, mukaisten. Nimi voidaan ilmoittaa lyhennettynä. Jos tavaroiden myynti tapahtuu myyjän erillisistä osastoista (OP) samoihin ostajan osastoihin, näiden operaatioiden tarkastuspiste ilmoitetaan laskussa.
Seuraavaksi ilmoita maksutodistuksen numero, jos ennakkomaksu on saatu käteisellä tulevaa toimitusta varten, syötä sitten maksuvaluutta ja sen digitaalinen koodi, kirjoita tavaroiden nimi, kuten laskussa, sopimuksessa, laissa ilmoitetaan. Vierekkäisissä sarakkeissa, joissa on nimi, ilmoitetaan määrä, mittayksikkö, yksikköhinta ilman arvonlisäveroa, kopioissa käytetyn arvonlisäveron määrä ilman pyöristämistä, tavaroiden kokonaiskustannukset, joihin sisältyy arvonlisävero ja ilman arvonlisäveroa.
Maahantuotujen tavaroiden näytelaskun malli on samanlainen, vain sarakkeissa näkyy edelleen tuotteiden digitaalinen koodi, alkuperämaa, sen tulli-ilmoituksen numero, jolla tavarat tuodaan Venäjän federaatioon. Jos tuotu tuote myydään uudelleen, voit syöttää nämä tiedot toimittajan asiakirjasta.
Laskun, jonka näyte on esitetty valokuvassa, allekirjoittaa pääkirjanpitäjä, organisaation päällikkö tai valtakirjan nojalla valtuuttama henkilö.
Asiakirja voidaan tehdä sähköisessä tai paperimuodossa, täyttää käsin ja tietokoneella.
Palvelulaskun malli
Kun työ on valmis ja valmis kokonaan, myyjä laskuttaa palveluista laskun. Täyttönäyte on identtinen lähetettyjen tavaroiden laskun kanssa, vain palvelujen tapauksessa suoritettujen töiden nimet ilmoitetaan nimessä, ja tämä parametri voidaan näyttää yksikkökuvassa, tai ehkä ei, jos tätä indikaattoria ei ole määritelty sopimuksessa.
Jos olet toimittanut suuren luettelon palveluista, joita ei voida sijoittaa yhdelle tilille, sinun on käännyttävä 1 artiklan 2 kappaleessa kuvattuun säännökseen. Verolain 169 kohta.
Kuinka täyttää IP-lasku?
Samoin kuin tavaroita ja palveluita varten annettu ensisijainen asiakirja, IP-lasku laaditaan. Täyttävä näyte osoittaa, että yrittäjän on henkilökohtaisesti allekirjoitettava asiakirja, hänellä ei ole kykyä, oikeutta uskoa tätä velvollisuutta jollekin tai antaa asiasta valtakirja. Hyppäämättä voit käyttää notaarin valtakirjaa.
On ehdottomasti ilmoitettava kaikki tavarantoimittajan ja ostajan tiedot: laillinen nimi, rekisteröinti, pankkitiedot, verojärjestelmä, osoite, jossa rekisteröinti tehtiin veroviranomaisilla, ja asema. Numeroitu lasku annetaan aina. Näytteen täyttö osoittaa, että numeroita ei aseteta satunnaisesti, mutta mieluiten järjestyksessä ja ilman kirjaimia.