Tavaroiden lähettäminen: prosessin ominaisuudet

Missä tahansa suuressa yrityksessä on varastossa. Se on välttämätöntä valmiiden tuotteiden lisäksi myös raaka-aineiden varastoinnissa. Tuotantopaikkojen tehokkaan ja oikea-aikaisen toimittamisen materiaaleilla tarvitaan pätevä varastonhallinta. Tätä suorittavien asiantuntijoiden tulisi tietää, miten tavarat lähetetään. Tarkastellaan tarkemmin tämän toiminnan piirteitä.

Mikä on tavaroiden lähettäminen?

Tämä toimenpide sisältää yritykseen tulevien esineiden vastaanoton ja alkuperäisen kirjanpidon. Tavaroiden lähettämisen saa suorittaa pätevä työntekijä. Kunkin esineen kohtalo riippuu siitä, kuinka oikein kukin esine hyväksytään ja otetaan huomioon.

suosituksia

Tavaroiden lähettäminen on yleensä jaettu useisiin vaiheisiin. Tärkeintä on esineiden suora saapuminen yritykseen. Jotkut organisaatiot kirjaavat vain vastaanottopäivän. Asiantuntijat suosittelevat kuitenkin saapumisajan ottamista huomioon. Tämä pätee erityisesti suuriin yrityksiin, jotka saavat päivältä paljon erilaisia ​​tuotteita useilta toimittajilta. Lisäksi on suositeltavaa varustaa erityinen huone, jossa saapuneiden tuotteiden rekisteröinti tapahtuu.

vivahteet

Tavaroiden lähettämiseen sisältyy erityisten tietojen kirjaaminen erityisiin rekistereihin. Muutoin asiakirjat täytetään tarpeettomilla tiedoilla, mikä myöhemmin vaikeuttaa työtä. Esineet valmistetaan eri tavoin. Suosituimpia ovat kahden tyyppiset isot kirjaimet: asiakirjoilla ja laskuilla ja ilman niitä. Ensimmäisessä tapauksessa tiedot syötetään kirjanpito-ohjelmaan, ja toisessa vaaditaan laki tuotteiden todellisesta saatavuudesta. Yritykset, kuten käytäntö osoittaa, yrittävät ostaa tuotteita mukana seuraavilla asiakirjoilla.

Täydellisyys ja oikeellisuus

Ensinnäkin postitettaessa tarkistetaan tavaroiden määrä. Tämä toimenpide on tarpeen täydellisten tietojen saamiseksi myöhempää kirjanpitoa varten. Yritykselle on tärkeää, että sillä on aina ajantasaiset tiedot varastossa olevien materiaalien määristä. Seuraavassa vaiheessa vastuullinen työntekijä tarkastaa säiliön sisällön (jos tavarat on pakattu). Jos viallisia tuotteita löytyy, tuotteet lähetetään takaisin toimittajalle. Jos kaikki on kunnossa, objekti lähetetään varattuun tilaan varastossa.

Tavaroiden lähettäminen: lähettäminen

Tuotteiden hyväksyminen kirjanpitoon tapahtuu materiaaleille annettujen sääntöjen mukaisesti. Lähettäminen tapahtuu esineiden todellisilla kustannuksilla. Tiedot saaduista tuotteista on yhteenveto tilillä. 41 ja alatilit ovat avoinna sille. Jälleenmyyjät käyttävät myös tiliä 42. Jos tavarat hyväksytään alennushinnoilla, niin kutsu. Tuotteet voidaan myydä vähittäiskaupassa ja irtotavarana. Kirjanpitoon vaikuttavat verotusjärjestelmä, finanssipolitiikan tarjoamat menetelmät, automaation olemassaolo tai puute ja työskentely välittäjien kanssa.

esimerkki

Mieti, miten tavarat lähetetään. Lähetykset arvonlisäverolla ovat seuraavat:

• Db sc 60 cd 50 (51) - vähennetty toimittajalle.
• Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Hyväksytyt esineet ostohintaan.
• Db sc 41,3 cd 60 - taara huomioitu.
• Db sc 44 cd 60 - kuvastavat kuljetuskustannukset.
• Db sc 19 cd 60 - ALV sisältyy toimittajien kuljetuspalveluihin.
• Db sc 63 (84) Cd. 60 - heijasti tuotteiden pulaa tai pilaantumista.
• Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - ALV sisältyy tukkukauppaan (vähittäiskauppaan).

Tuontituotteiden hyväksyminen

Tällaisen tuotteen lähettämisellä on useita ominaisuuksia. Vastaanotettaessa ja kirjanpitoa varten tarvitaan lisätietoja, mikä vaikeuttaa dokumentointia.Lähetyksen täsmällisyyttä varten on suositeltavaa luoda erillinen rekisteri jokaiselle ulkomaiselle toimittajalle. Tämän avulla paitsi löytää nopeasti tietoa myös itse esineistä varastossa. Automatisoidussa tilassa erillisillä rekistereillä dokumentoinnin täyttäminen on helpompaa. Niiden olisi otettava huomioon tuotteiden ostovaluutta, valuuttakurssi. Ulkomaisille toimittajille tehdyt tilaukset käsitellään kansainvälisten sääntöjen mukaisesti.

automaatio

Tällä hetkellä on monia ohjelmia, joiden avulla voit pitää kirjaa. Jokaisella heistä on tietty joukko vaihtoehtoja. Ohjelmien avulla voit ratkaista monia aiheita, jotka liittyvät:

1. Toimituksen järjestäminen.
2. Tuotteen kuvaus.
3. Järjestäminen uudelleen.
4. Permutaatio.
5. Työntekijöiden virheet.
6. Erääntyneet erät.
7. Varastoliikkeet.

johtopäätös

Tavaroiden lähettäminen on vastuullinen tehtävä. Sen tulisi suorittaa ammattilaisten, varastoinnista osaavien ihmisten. On huomattava, että kaikki työntekijät, jotka vastaanottavat ja jakelevat tuotteita ja valmistelevat sitä varten asiakirjoja, ovat taloudellisesti vastuussa. Virheet varastotoimintojen suorittamisessa voivat johtaa kielteisiin seurauksiin. Voit vähentää niiden määrää merkittävästi ottamalla käyttöön automatisoidut kirjanpitojärjestelmät yrityksessä.