Valmiiden tuotteiden kirjanpito. Valmiiden tuotteiden myynnin kirjanpito

Yksi tärkeimmistä yrityksen kirjanpidollisen toiminnan vakaan toiminnan kannalta - valmiiden tuotteiden kirjanpito. Tämä menettely kattaa pääsääntöisesti kaikki tuotesyklin vaiheet. Toisin sanoen valmiiden tuotteiden tuotannon kirjanpito tai vastaavat toimenpiteet voidaan suorittaa suhteessa sen sijaintiin varastossa ja toimittamiseen asiakkaille.

Kirjanpito on ensisijaisesti työtä asiakirjojen kanssa, sanan merkityksen perusteella. Siksi paperien oikea täyttäminen on tärkein osa asiaan liittyvien prosessien pätevää hallintaa. Mitkä ovat vivahteet, jotka heijastavat kirjanpitäjän työtä tähän suuntaan? Minkä perusteiden mukaan lopputuotteiden tuotokset kirjataan? Miksi on erikoistuneita tilejä, jotka kuvastavat veloitusta ja luottoa rahoitustoimissa?

Mikä on lopputuote?

Ennen kuin harkitset, miten lopputuotteiden kirjanpito tapahtuu, miettiä sen aiheen ydin. Määritetään terminologia. Mikä on "lopputuote"?

Venäläisten taloustieteilijöiden vallitsevan tulkinnan mukaan nämä ovat tuotteita (sekä valmiita että puolivalmiita), joita tuotantolinja tuottaa hyväksyttyjen standardien tai teknisten olosuhteiden puitteissa ja jotka viedään myös asianmukaiseen varastoon (varastossa) tai siirretään asiakkaalle.

On olemassa lainsäädäntölähde, joka sisältää normit, joita venäläiset kirjanpitäjät ohjaavat työskennellessään lopputuotteiden lukuja varten. Tämä asetus tyyppi "luettelo". Mikä on hänen mukaansa lopputuote?

Se ei ole muuta kuin osa näitä varsinaisia ​​varastoja, mutta siltä osin kuin niiden tarkoitus on myynti. Toisin sanoen, lopputuote kuuluu tuotantojakson viimeiseen vaiheeseen ja edustaa omaisuutta, jonka (tekniset tai korkealaatuiset) ominaisuudet määritetään ostajan kanssa tehdyn sopimuksen ehdoilla tai muilla asiakirjoilla.

Valmiiden tuotteiden kirjanpito suoritetaan luonnon tai arvon suhteen. Joissakin tapauksissa käytetään ehdollisen laskennan menetelmää. Esimerkiksi myytävänä olevan kahvin määrä ei ole kiloa tai ruplaa, vaan pankeissa. Erityisen yksikön, jonka kanssa lopputuotteiden kirjanpito suoritetaan, määrittää yritys itse.

Ei ole tiukkoja lakisääteisiä vaatimuksia. Tärkeintä on, että lopputuotteiden käytettävissä olevista varannoista olevat tiedot ovat luotettavia, tulisi hallita sitä, miten ne pääsevät tehdaslinjoilta varastolle ja sitten asiakkaalle tai muulle määräpaikalle. Tämä on välttämätöntä siltä kannalta, että kirjanpidon kanssa samalla suoritetaan myös lopputuotteiden verotuslaskenta. Kaikilla asiakirjoilla on siis oltava aitous- ja pätevyysmerkit.

Kuinka lopputuotteita arvioidaan?

Valmiiden tavaroiden kirjanpito voidaan tehdä useilla menetelmillä. Ydimen puitteissa arvioidaan tuotantokustannukset. Yleensä tämäntyyppistä menetelmää voidaan soveltaa tehdaslinjoihin, joilla on pieni määrä valmistettuja tavaroita. Jos puhumme massatuotannosta, suhteellisen pienellä määrällä valmistettuja tavaroita.

Valmiiden tuotteiden kirjanpito on myös muita menetelmiä. Siellä on esimerkiksi ns. Ehdollisen arvioinnin menetelmä. Tässä tapauksessa yritys ottaa käyttöön indikaattoreita, jotka heijastavat kirjanpitoa, eli ehdollisia hintoja. Ne voivat olla:

1. standardiin perustuvat kustannusindikaattorit;
2. irtotavaratoimitusten hinnat;
3. vähittäishinnat (sis. alv);
4. markkinahinnat (aina sis. alv).

Kunkin raportointikauden lopussa kirjanpidossa verrataan lukuja yhden yllä olevan indikaattorin puitteissa tavaroiden todellisten tuotantokustannusten laskemiseksi.

Valmiit tuotteet ja asiakirjat

Valmiiden tuotteiden kirjanpito tapahtuu melkein aina erikoistuneiden asiakirjojen avulla. Pääsääntöisesti nämä ovat laskut, hyväksymisasiakirjat ja muut ensisijaiset lähteet. Kuinka niiden kierto tapahtuu? Mieti esimerkiksi laskujen käyttöä yhtenä yleisimmistä ensisijaisten asiakirjojen tyypeistä.

Laskuja käytetään melkein aina, kun tavarat myydään ostajalle. Ne kirjoitetaan yrityksen virkamiehen asianmukaisen määräyksen tai asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella. Valmiiden tuotteiden siirrot kirjanpitoon ostajalle suoritetaan useissa vaiheissa. Ensimmäiset laskut, joiden yleisin asiakirjamuoto on M-15, lähettävät varastotyöntekijät useina kappaleina. Yleensä neljä. Sitten ne siirretään kirjanpitäjälle, joka rekisteröi ne erityispäiväkirjaan. Jälkeen - ne allekirjoittavat valtuutetut työntekijät, esimerkiksi pääkirjanpitäjä.

Rekisteröintivaiheen jälkeen laskut palautetaan varastoon. Ensimmäinen kappale jätetään itselleen taloudellisesti vastuussa oleva henkilö useimmiten varastotyöntekijä, toista käytetään antaessaan muita ensisijaisia ​​asiakirjoja (yleensä laskuja), ostaja ottaa kolmannen ja neljännen. Joka puolestaan ​​on allekirjoitettu kaikissa kopioissa.

Monissa tapauksissa valmiit tuotteet viedään tarkastuspisteen kautta. Sitten ostaja jättää yhden laskun jäljennöksistä työntekijöilleen ja toisesta tulee autoihin lastattujen tavaroiden saateasiakirja. Turvallisuuspalvelu puolestaan ​​suorittaa myös jonkinlaista kirjanpitoa valmiiden tuotteiden myynnistä ja rekisteröi tiedot laskuihin päiväkirjaansa.

Entä laskut, toinen tärkeä lähdeasiakirjatyyppi? Tehdas antaa ne kahtena kappaleena. Ensimmäinen 10 päivän kuluessa hetkestä, jolloin tavarat luovutetaan ostajalle, siirretään tavalla tai toisella asiakkaalle (postitse, kuriirilla, toimitetaan henkilökohtaisesti), toinen tehdas jättää itselleen käyttämään siitä saatuja tietoja myyntikirjaan.

Työnkulun hienouksia

Harkitse useita vivahteita, jotka heijastavat työskentelyä asiakirjojen kanssa. Mitä varten? Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi siltä kannalta, että valmiiden tuotteiden kirjanpidon tarkastus ja muut tarkastustoimet voivat sisältää menettelyjä, jotka liittyvät kirjanpitoasiakirjojen eri standardien vaatimustenmukaisuuden tarkistamiseen. Millaisia ​​sääntöjä sovelletaan Venäjän käytännössä? Niitä edustaa seuraava pääluettelo:

1. Kaikessa liiketoiminnassa on oltava liiteasiakirjat. Heillä on pääsääntöisesti ensisijainen tila.

2. Asiakirjat voidaan hyväksyä kirjanpitoon edellyttäen, että ne pannaan täytäntöön lainsäädännöllisissä lähteissä annetussa muodossa. Jos niitä ei tarjota siellä, yritys itse laatii ne. Asiakirjojen sisällölle on asetettu vaatimuksia. Niiden olisi heijastettava:

• asiakirjan nimi;
• sen kokoamispäivämäärä;
• sen muodostavan yrityksen nimi;
• tietyn taloudellisen toiminnan sisältö;
• toiminnan mittausinstrumentit taloudellisesti tai fyysisesti;
• tiettyyn taloudelliseen toimintaan osallistuvien henkilöiden nimikkeet;
• asianomaisten virkamiesten allekirjoitukset.

3. Kenellä on oikeus allekirjoittaa ensisijaiset asiakirjat? Näiden henkilöiden luettelon päättää pääjohtaja yhteisymmärryksessä pääkirjanpitäjän kanssa. Jos tällaisia ​​paikkoja ei ole määritelty, he itse allekirjoittavat asiakirjat.

4. On suotavaa laatia ensisijaiset asiakirjat liiketoiminnan yhteydessä. Jos se ei toimi, niin pian kuin mahdollista.

5. Alkuperäiset asiakirjat on mahdollista korjata, mutta oikaisu todistavat allekirjoitukset ovat välttämättömiä niille henkilöille, joiden nimikirjoitukset ovat jo paperissa.Päivä, jona korjaukset tehdään, on merkitty.

tilit

Kirjanpito käyttää pääsääntöisesti erityistiliä lopputuotteiden kirjanpidossa. Jos puhumme tuotteiden saatavuudesta ja liikkumisesta, käytetään sitä, jolla on numero 43. Sitä kutsutaan "Valmiiksi tuotteiksi". Jos taas puhumme myytävistä tavaroista, käytetään toista tiliä - numero 41 "Tavarat". Esimerkiksi sopivilla rekisteröintiyksiköillä työn ja palvelujen kustannukset voidaan kirjata. Tätä varten käytetään tiliä 90 "Myynti". Joissakin tapauksissa valmiiden tuotteiden synteettisessä kirjanpidossa voidaan käyttää myös tiliä 40, mutta ei aina. Sitä kutsutaan Product Launch.

Kuinka 43. tiliä käytetään? Siinä tuotteet otetaan ensin huomioon, menot alenevat ja kirjataan veloituksena. Kun se lähetetään, se puolestaan ​​vähennetään jo 43. tilin hyvityksestä. Sitten kaikki toiminnot heijastuvat uudessa rekisteröintiyksikössä - 45.. Sitä kutsutaan "Lähetetyt tavarat". Joissakin tapauksissa käytetään tiliä 90 "Myynti".

Käytä pisteet 40?

Sanoimme edellä, että valmiiden tuotteiden kirjanpidon järjestämiseen Venäjän käytännössä liittyy useimmiten tilin 40 "Tuotteen julkaisu" käyttö. Mitkä ovat sen oikean käytön vivahteet?

Tämän tilin veloitusta käytetään vahvistamaan tuotantokustannukset (tai työt ja palvelut) todellisten arvojen perusteella. Luotto - vakiohinnan (tai suunnitellun) kuvastamiseksi. Jos puhumme ensimmäisestä vaihtoehdosta, silloin kirjataan alaskirjaus tililtä 20, jota kutsutaan "Main Production", 23 tai 29. Kaikissa tapauksissa - lainasta ja vastaavasti tilin 40 debetiksi.

Entä jos puhumme normatiivisten (sekä suunniteltujen) kustannusten heijastamisesta? Sitten vastaava arvonalennus tapahtuu 40. tililtä 43. tilin veloitukseen. Tai tarvittaessa 90. ja muut tilit.

Varastossa kirjanpito

Kuinka varastossa olevien tuotteiden ja tavaroiden inventaario suoritetaan? Periaatteessa perussäännöt ovat samat kuin niitä, joita sovelletaan varaston yhteydessä. Eli kirjanpitäjän päätyökalu on kortit. On varmasti vaihtoehtoja, kun niitä ei välttämättä käytetä. Varastotalouden kirjanpidon teknisen kehityksen myötä tämä menetelmä saavuttaa yhä enemmän suosiota, ja monien asiantuntijoiden mukaan Venäjällä siitä tulee päämenetelmä. Tässä tapauksessa pyörivät lausunnot laaditaan erikoistuneilla kirjanpito-ohjelmat.

Kuten varastot, myös lopputuotteiden ja tavaroiden kirjanpitoon käytetään erityisiä rekisteröintimerkintöjä. Kirjanpito voi myös kehittää mukana olevia oppaita ja käsikirjoja, jotka heijastavat tarvetta kerätä veroja lopputuotteille ja esimerkiksi niille, joille asiakkaat tavarat on tarkoitettu.

Yksi valmiiden tuotteiden kirjanpitoon liittyvistä asiakirjoista on lomake nro 16a. Tämä on lause, johon seuraavat tietotyypit tallennetaan:

1. maksupyynnön päivämäärä sekä asiakirjan numero;
2. toimittajan nimi;
3. numerot lähetettyjen tuotteiden määrästä (ilmoittaen tyypit);
4. merkit, jotka heijastavat laskujen maksamista.

Lausunnossa valmiiden tuotteiden luvut voidaan kirjata alennushintoihin samoin kuin myyntihintoihin.

inventaario

Tutkittuaan, kuinka lopputuotteiden kirjanpito varastossa tapahtuu, tutkimme sellaista työn osaa kuin varastot. Mitä varten? Tämä, samoin kuin työ varastojen ja varaston kanssa, on kirjanpidon tärkein tehtävä.

Periaatteessa inventaario suoritetaan samalla tavalla kuin työ materiaalien kanssa. Tämän menettelyn tarkoituksenmukaisuus voi muodostua esimerkiksi silloin, kun tavarat lähetetään, mutta ostaja ei ole vielä maksanut tiettyyn ajankohtaan. Tilinpitäjä voi siten tarkistaa, missä määrin asiaankuuluvissa tileissä näkyvät määrät ovat perusteltuja.

Niistä tavaroista, jotka lähetetään, mutta joita asiakas ei ole vielä maksanut, niistä tehdään varastot.Ne sisältävät vastapuolen nimen, varaston nimen, lähetyspäivämäärän ja lausunnon, tiedot selvitysasiakirjoista sekä maksettavan määrän.

Jos ylijäämätuotteita havaitaan osana inventaariota, ne arvioidaan markkinoiden arviointiperusteiden perusteella, jotka olivat merkityksellisiä tarkastuksen ajankohtana, ja sisällytetään sitten muiden kuin toiminnan tuottojen luetteloon. Toisin sanoen tilien 43, 41 veloitukset kirjataan 91. lainaan, jonka nimi on "Muut tuotot ja kulut".

Kirjanpito ja myynti

Joissakin tapauksissa tavaroiden valmistaja käsittelee myyntiin liittyvät kulut.

Jos tiivistät ne tuotantoon liittyvistä kustannuksista, saat tavaroiden kokonaiskustannukset.

Myös lopputuotteiden myynnistä tehdään kirjanpito. Miten?

Päätoiminnot näkyvät 44. tilillä. Sitä kutsutaan "Myyntikustannukset". Mikä on yleensä osa myyntiin liittyvistä kustannuksista?

Ensinnäkin nämä ovat kustannukset, jotka liittyvät pakkaamiseen ja astioiden hankintaan. Sisältää myös valmiiden tuotteiden kuljetuskustannukset. Monissa tapauksissa välittäjille maksetut palkkiot. Usein - mainostuskustannukset ja tehtaan työntekijöiden edustajatoiminnot. Mitkä ovat päämekanismit lopputuotteiden myynnin kirjaamiseksi 44. tilillä?

Veloitus kirjaa tiedot aiheutuneista kuluista. Luotolla - tiedot vastaavista poistoista. Tässä tapauksessa kustannusten määrä voidaan myös kokonaan tai osittain veloittaa 90. tililtä, ​​jota kutsutaan "Myynti". Yrityksen toiminnan erityisyydellä on merkitystä. Jos tiliä ylläpitää tavaroiden tehtaalla tuotantoa harjoittava organisaatio, pakkaus- ja toimituskulut kirjataan tavaroiden 90. tilille. Jos yritys harjoittaa vain kauppaa, vain kuljetuskustannukset kirjataan.

Myyntikustannukset

Tutkittuaan, miten lopputuotteiden myynti kirjataan, tutkimme toista hyödyllistä tuotantotilojen kirjanpitoon liittyvää tietojoukkoa. Nimittäin ne, jotka liittyvät kustannuksiin. Mitä siihen sisältyy? Tyypillisesti seuraavat komponentit:

• materiaalikustannukset;
• laitteiden poistot;
• työvoimakorvaukset ja niihin liittyvät maksut valtion varoihin;
• muut kulut.

Tarkastelemme kutakin tuotetta erikseen. Puhumme materiaalikustannuksista - tehtaan välittömän tuotannon aikana käyttämien resurssien kokonaiskustannuksista. Nämä ovat yleensä raaka-aineita, polttoainetta, sähköä. Tähän voi kuulua erilaisia ​​puolivalmiita tuotteita - varaosia, osia tai työkappaleita, joita jatkojalostetaan myöhemmin yrityksen laitteissa.

Laitteiden poistoilla tarkoitetaan vastaavien vähennysten määrää, joka liittyy tarpeeseen palauttaa päätuotannossa käytettävien laitteiden toiminnot. Niiden laskenta perustuu laitteiden kirjanpidollisten kustannusten indikaattoreihin ja muihin normeihin, jotka sääntelevät taloudellisen toiminnan erityispiirteitä.

Seuraava kohta on palkka. Se sisältää palkat, bonukset - sekä työsopimuksen nojalla että erityisiä ansioita yritykselle, korvausmaksut. Palkkaan sisältyy myös kustannukset työntekijöille, jotka työskentelevät yrityksen päähenkilöstön ulkopuolella.

Työvoimakorvaus liittyy useimmissa tapauksissa vastaavien määrien vähentämiseen valtion varoihin - PFR, FSS, MHIF. Tätä ei tehdä vain, jos työ ulkoistetaan tai työntekijät suorittavat sen osana ulkoistamissopimuksia.

Muut kustannukset sisältävät verojen ja muiden maksujen maksamisen valtiovarainministeriölle, pakollisten maksujen suorittamisen asianmukaisille budjetteille pilaavien aineiden päästöistä, vähennykset pankeille lainojen käytöstä ja muut lainat. Yleensä tähän sisältyy matkakulut (ei työvoimakorvauksiin), asiantuntijoiden uudelleenkoulutukseen ja heidän jatkokoulutukseen liittyvät kulut.Muut kustannukset (eikä aineelliset kulut) sisältävät viestintäkustannukset.

Kuinka valmiiden tuotteiden tuotannon kirjanpito suoritetaan lueteltujen kriteerien perusteella, jotka muodostavat omakustannushinnan? Tällä taloudellisen toiminnan alueella käytetään pääsääntöisesti erikoistuneita tilejä. nimittäin:

1. 20., jota kutsutaan "Main Production" (veloitus);
2. 23., myös veloitus - "Ylimääräinen tuotanto".

Käytettyjen resurssien kirjanpito kirjataan myös erityistilille - 10., nimeltään "Materiaalit". Työkorvaukset kirjataan 70. tilille, jota kutsutaan "Sovinto henkilöstön kanssa".

Muihin kuluihin sovelletaan pääsääntöisesti erillistä tiliä - numerolla 26. Sitä kutsutaan "Yleiskulut". Jos otat veloituksen, se kirjaa vuosikustannukset. Lainasta veloitetaan kulujen tarkoituksen perusteella. Yleiseen liiketoimintaan liittyvää kulurakennetta säätelevät mm. Monet Venäjän federaation verolain artiklat, esimerkiksi 253, 254, 255.. Lisäksi on olemassa useita ohjeita, jotka heijastavat miten tuotantokustannukset tulisi laskea.

Kustannuslaskenta

Valmiiden tuotteiden kustannusten kirjanpitoon sisältyy monen tyyppisten tuotteiden arvonmääritys. nimittäin:

• kirjanpito kaikille tuotteiden kehittämiseen liittyville kustannuksille;
• kehitys- ja myyntikustannusten summaaminen (joita asiakas tai ostaja ei yleensä korvaa);
• sopimushintojen mukaisesti;
• vähittäishintaan.

Heti kun tehtaan asiaankuuluvat rakenteet lähettävät valmiita tuotteita, kustannukset kirjataan yrityksen erillisissä osastoissa. Tämän perusta on, kuten aiemmin totesimme, laskut, hyväksymisasiakirjat tai lausunnot.

Tilit, joissa kustannuslaskentatoimenpiteitä suoritetaan, ovat 40 ja 43. Indikaattorit, kuten olemme jo todenneet artikkelin alussa, voivat perustua todellisiin kustannuksiin tai kirjanpitohintoihin.

Tilin ominaisuudet 46

Yksi mielenkiintoisimmista tileistä, joita kirjanpitäjät käyttävät tuotteiden kirjanpidossa, on 46.. Sitä sovelletaan, jos keskeneräinen työ tapahtuu tuotannon aikana. Samanaikaisesti tämä voi tarkoittaa lopputuotteiden, työn ja palvelujen kirjanpitoa - yleensä kaikkia pääasiallisia yritystoimintaa.

Pääsääntöisesti 46. tiliä käytetään yrityksissä, jotka tuottavat tavaroita osana pitkäaikaisjaksoja tai tarjoavat palveluita, joilla on samankaltaisia ​​ominaisuuksia - esimerkiksi rakennussopimus, tekninen tutkimus jne.

Jos yrityksen on vahvistettava tietyt työn vaiheet, kirjanpidon tärkein kriteeri on asiakkaan tai ostajan tosiasialliset maksut. Toisin sanoen 46. tilin veloitus heijastaa asiakkaiden maksamien vaiheiden määrää. Joka puolestaan ​​voidaan kiinnittää 90. tilin lainaan.

Samanaikaisesti työn yksittäisiin vaiheisiin liittyvät kustannukset veloitetaan 20. tilin luotosta 62., jota kutsutaan ”Sovellukset ostajien ja asiakkaiden kanssa”. Heti kun kaikki työn vaiheet on saatu päätökseen, kaikki asiakkaan maksut veloitetaan 46. tililtä 62. tilille. Tällöin kokonaisarvo, joka on jo kirjattu 62. rekisteröintiyksikköön, kirjataan ennakkomaksuihin.