Johdon kirjanpito yrityksessä

Oman liiketoiminnan harjoittamisen yhteydessä jokaisen yrittäjän on tiedettävä, millaisilla tavaroilla on suuri kysyntä, kuinka paljon niiden tuotantokustannukset ja mikä voitto myynnistä voidaan saada. Kaikki yritykset tallentavat nämä tiedot. Jotkut yritykset kirjaavat toimintaa säännöllisissä lehdissä, toiset käyttävät tietokonetaulukoita, kun taas toiset menevät pidemmälle ja toteuttavat erityisjärjestelmiä. Yksi niistä on johdon kirjanpitojärjestelmä. Sen avulla voit automatisoida tietojen keräämisprosessin, mikä puolestaan ​​antaa kokonaisvaltaisen kuvan yrityksen työstä numeroina milloin tahansa. Tarkastellaan edelleen sitä, miten johdon kirjanpidon organisointi toteutetaan.

Tärkeimmät komponentit

Johdon kirjanpidon perusteet muodostuvat kahdesta osasta. Ensimmäiseen sisältyy joukko tehtäviä rakenteen rakentamiseksi, vastaavien toimintojen suorittajien valitseminen, raporttien esiintymiselle asetettavien määräaikojen asettaminen. Toinen elementti muodostuu suoraan itse tekniikoista. Näitä ovat:

1. Johdon kirjanpitomenetelmät.
2. Raportointimenetelmät.
3. Tietojen arviointi ja analysointi.
4. Kriteerit, joilla nykyisen toiminnan heijastus

Johdon kirjanpito ja analysointi sisältävät erilaisia ​​tekniikoita. Tässä suhteessa yrityksellä tulisi olla työntekijöitä, jotka pystyvät helposti erottamaan lainan veloista, ymmärtämään tehtävien kehittämisen ja toteuttamisen.

Johdon laskentaperiaatteet

Tarve asettaa erilaisia ​​liiketoiminnan kehittämiseen ja toimintaan liittyviä tehtäviä saa johdon pohtimaan sellaisen raportointijärjestelmän muodostamista, joka mahdollistaisi ilman erityisiä vaikeuksia:

1. Vastaanota ajankohtaisia ​​tietoja yrityksestäsi ja fyysisistä indikaattoreista.
2. Seuraa tehtyjen päätösten taloudellisia seurauksia.
3. Tarkkaile koko yrityksen ja sen erillisten osastojen toimintaa ja arvioi joissain tapauksissa tiettyjen toimintojen tehokkuutta.

Johdon kirjanpitojärjestelmä on yksityiskohtainen järjestelmä tietojen keräämistä ja käsittelyä varten. Se sisältää seuraavien toimintojen toteuttamisen:

• Monimutkainen prosessien kokonaisuus, joka muovaa yrityksen työtä.
• Eri operaatioihin osallistuvat alajaot.
• Prosesseissa käytetyt resurssit.
• Indikaattorit, joiden avulla muiden hallinnollisten kohteiden ominaisuudet heijastuvat yhtiön strategisten ja nykyisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Johdon laskentaperiaatteet antavat sinun kerätä ja käsitellä kaikki tiedot seurantatilassa.

tavoitteet

Yrityksen työn kokonaiskuvan kattavuus ja selkeys riippuu siitä, kuinka hyvin johdon kirjanpidon organisointi on toteutettu. Kuten tiedät, tiedon haku ja käsittely ovat markkinointipalvelun välittömiä vastuita. Käytännössä asiantuntijat rajoittuvat kuitenkin usein vain ulkoisten tietojen keräämiseen. Erityisesti he tutkivat hintoja teollisuuden markkinoilla, kilpailuympäristöä ja niin edelleen. Yrityksen johdon kirjanpito sisältää sisäisen markkinoinnin. Se sisältää perusteellisen tutkimuksen yrityksestä itsestään. Tietohallintolaskennan avulla voit luoda täydellisen kuvan liiketoiminnan taloudellisesta tilanteesta, luoda turvallisuusmarginaalin, määrittää yrityksen kehitysnäkymät ja potentiaalin.

Erottuvat piirteet

Tarkasteltu järjestelmä on toteutettu pääasiassa hallinnon tehostamiseksi, ei valvontaviranomaisille myöhemmin annettavan kertomuksen laatimiseksi. Tämä erottaa talous- ja hallintolaskennan.Tässä suhteessa on tarpeen uskoa hallinnollisen valvonnan suorittaminen asiasta vastaaville asiantuntijoille. Hallinnollista raporttia ei laadita samalla tavalla kuin kirjanpitoraporttia. Johdon kirjanpitoon sisältyy erityisten työkalujen ja lähestymistapojen käyttö. Lisäksi näiden teosten tavoitteet ovat erilaisia. Säännöt, joilla hallintoraportti laaditaan, eroavat säännöistä, joiden perusteella kirjanpitoraportti laaditaan. Johdon kirjanpito on välttämätöntä yksinomaan yrityksen kehittämiselle, kiireellisten tehtävien tunnistamiselle ja optimaalisille vaihtoehdoille niiden toteuttamiseksi.

Piirin edut

Yrityksen johdon laskennalla on seuraavat edut:

1. Joustavuus ja kyky mukautua helposti kaikkiin uusiin prosesseihin, joita syntyy yrityksen työssä.
2. Keskity tiettyyn yritykseen. On syytä huomata, että tämä on toinen merkki, joka erottaa taloudellisen ja hallinnollisen kirjanpidon. Jos ensimmäinen suoritetaan kaikille yrityksille yhdenmukaisen järjestelmän mukaisesti, toinen kootaan tietylle yritykselle ottaen huomioon sen profiili.
3. Sekä raha- että luontoissuoritusindikaattorien esiintyminen järjestelmässä.
4. Oikein toteutettuna järjestelmä on selkeä kaikille yrityksen asiantuntijoille ja osastopäälliköille. Samanaikaisesti johtopäätösten väliaikainen kirjanpito antaa viimeksi mainitulle mahdollisuuden toteuttaa tehokkaimmin päivittäiset tehtävät.

Ongelman kiireellisyys

Johtamislaskenta on mielestä hyvin monimutkaista, joten sen käyttöönotto on suositeltavaa vain suurissa yrityksissä. Tämä ei kuitenkaan ole täysin totta. Itse asiassa johdon kirjanpito suoritetaan kokonaan vain 10 prosentilla kaikista yrityksistä. Mutta jo ennen pienen vähittäiskaupan ketjun omistajaa voi jossain vaiheessa esiintyä tuotteiden kiinnittämisongelmia ja niiden myynnin tuloksia. Yrittäjä myy esimerkiksi kosmetiikkaa ja hajuvesiä. Jokaisessa häntä työskentelevässä kioskissa on yli 1000 tuotetta, ja liikevaihtoon osallistuu yhteensä noin 10 tuhatta virkaa. Jos siinä on 1–2 pistettä, tuotteiden vaihtuvuuden määrittäminen ei ole niin vaikeaa. Mutta jos hänen liiketoimintansa alkaa laajentua, on tarpeen suorittaa säännöllinen inventaario. Ja tällaisissa tapauksissa yrittäjä ymmärtää, että luotettavan tiedon kerääminen on lähes mahdotonta. Tällaisia ​​tilanteita pidetään tyypillisinä kaikille yrityksille. Käsityön menetelmät johdon laskennassa ja kannattavuuden arvioinnissa hidastavat merkittävästi yrityksen kehitystä. Viime kädessä tällä on kielteinen vaikutus tulokseen.

Hallintoa koskevat yksityiskohdat

Yrityksen työn tehokkaan hallinnan varmistamiseksi johdon on saatava viipymättä tietoja kolmesta tehtävästä. Siksi johdon kirjanpidossa säädetään tietojen keräämisestä ja käsittelystä:

• tuotantokustannuksilla;
• tuotteiden valikoima;
• taloudellinen liikevaihto.

Nämä kolme elementtiä liittyvät läheisesti toisiinsa, ja niiden välillä tapahtuu jatkuva tiedonvaihto. Jos johdon laskentatoimi vaikuttaa vain yhteen näistä alueista, tulos ei ole objektiivinen, ja mikä tärkeintä, kokonaiskuva. Joten jos vain myyntiraportti laaditaan, se ei mahdollista tiettyjen tuotteiden kysynnän muutosten tunnistamista tai ymmärtämistä, kuinka suuri osa niistä myytiin.

Valikoiman hallinta

Tavaroiden johdon kirjanpitoon sisältyy:

1. Strateginen suunnittelu. Jokaiselle yritykselle on erityisen tärkeää varojen tehokas jakaminen ottaen huomioon markkinoiden mahdollisuudet ja muutokset sekä yrityksen potentiaalit.
2. Nykyinen ohjaus. Sen aikana tapahtuu jatkuva lajitelmavalvonta. Laadittuihin suunnitelmiin tehdään tarvittaessa muutoksia ottaen huomioon nykytilanne ja tulevaisuuden ennusteet.

Valikoiman tehokkaan hallinnan varmistamiseksi yrityksen tulisi kehittää oma tuoteluokitus. Tämä koskee erityisesti yrityksiä, joiden liikkeessä on satoja ja tuhansia tuotteita.Luokittelemalla tuotteet voidaan jakaa ei-vaihdettaviin ja vaihdettaviin. Jokaisessa osassa ei pitäisi olla suuri määrä paikkoja. Muutoin tietojen analysointi voi olla vaikeaa. Lisäksi on pidettävä mielessä, että myyntimäärien sijainnin mukaan kussakin osiossa tulisi olla yleensä vertailukelpoisia. Esimerkiksi, kun verrataan 7 miljoonan ja 400 tuhannen ruplan liikevaihtoa, etusijalle voidaan antaa ensimmäisen tuotteen julkaisu. Tämä puolestaan ​​voi johtaa toisen poissulkemiseen kokonaan alueelta. Mutta tämä voi olla strateginen virhe, koska juuri tässä tuotteessa yrityksen säännölliset asiakkaat saattavat tarvita.

Vaadittavat tiedot

Valikoiman hallinta sisältää dynamiikan tutkimuksen:

• tuotteiden hinnat;
• myyntiä;
• selvitystä;
• omakustannushinta;
• tulos;
• raaka-aineiden painotettu keskimääräinen ostohinta;
• tiettyjen tuotteiden osuus tuoteryhmän liikevaihdosta.

Lisäksi vaaditaan tietoja tavaroiden painotetusta keskimääräisestä liikevaihdosta.

Hallintomenojen kirjanpito

Yrityksen omistaja pyrkii maksimoimaan voitot. Yksi vaihtoehdoista tämän tavoitteen saavuttamiseksi on kustannusten jatkuva tunnistaminen ja vähentäminen. Mutta jos otamme huomioon vain tilinpäätökset, näitä tehtäviä on melkein mahdotonta toteuttaa. Tämä johtuu siitä, että yrityksen taseessa heijastuvat kaikki tosiasiakustannukset. Esimerkiksi yritys varastoi tuotteita varastossa. Tuotteiden julkaisun jälkeisestä kirjanpitoarvosta sen kustannukset ovat muuttumattomat. Tässä tapauksessa varaston maksamiskustannuksia, varastossa pitäjän palkkaa ja myyntiosaston asiantuntijoita ei oteta huomioon.

Jos tuotannon raaka-aineet ostettiin luotolla, niin ennen kuin velvoitteet maksetaan, lainasopimukseen kertyy korkoa. Kaikki nämä lisäkustannukset heijastuvat johdon kirjanpidossa. Sen avulla kunkin tuotantoyksikön omahinta ei määritetä verotusta varten, vaan kustannusten kattavimman tiedon hankkimiseksi ja niiden hallitsemiseksi. Tehokkaaseen kustannusten hallintaan sisältyy erityisen kustannuslaskentajärjestelmän kehittäminen. Sen tulisi sisältää kaikki yksityiskohdat. Seuraavaksi sinun on luotava kustannus "puu". Samanaikaisesti kustannukset on luokiteltava siten, että niitä voidaan myöhemmin helposti verrata toisiinsa. Jos jollakin eri kustannustasolla tulee olemaan liikaa ja niiden välillä ilmenee merkittäviä eroja absoluuttisesti, silloin kirjanpito ei ole tehokasta.

Kustannusten hallinta

Tässä tapauksessa koko prosessin luokittelu vaiheittain toimii tehokkaan laskelman perustana:

1. Tarjontaa.
2. Valmistus.
3. Toteutumista.

Peruskustannuksiin sisältyy puolivalmisteiden hinta, raaka-aineet, tulliverot ja mahdolliset valmisteverot, muut kustannukset. Valmistusprosessissa lisätään tuotantokustannukset. Lisäksi kustannukset kasvavat tavaroiden myynnin myötä. Toteutuksen jälkeen voi ilmetä lisäkustannuksia (esimerkiksi verojen muodossa). Kun otetaan huomioon kustannusten muodostuminen tällä tavalla, voit toteuttaa ajoissa tarvittavat toimenpiteet kustannusten vähentämiseksi prosessin jokaisessa vaiheessa. Vakaa toimintajärjestelmä antaa johdolle tietää milloin tahansa kaikista aseman, tavararyhmien tai koko tuotemäärän muutoksista.

Rahan liikkuvuus

Johtokunnan kirjanpitoa käyttöönotettaessa on välttämätöntä jakaa varat oikein niiden yksiköiden välillä, jotka vastaavat niiden liikkumisesta. Tällaisia ​​osastoja kutsutaan taloudellisen vastuun keskuksiksi. Jokaisella tällaisella yksiköllä on oma budjettinsa. Näiden keskusten päälliköillä on oikeus tehdä tiettyjä rahaa koskevia päätöksiä itse. Hajauttaminen auttaa parantamaan osastojen ja koko yrityksen toiminnan tehokkuutta. Lisäksi se mahdollistaa avoimuuden saavuttamisen liiketoiminnassa.Tässä tapauksessa yrityksen johdolla on helpompi valvoa yrityksen tiettyjen alojen toimintaa ja nähdä kustannus- ja voitolähteet.

CFD: ään jakautumisen edut

Käytännössä nämä keskukset toimivat hyvin seuraavista syistä:

1. Linjajohtajilla on paljon tietoa oman yksikön tilannetilanteesta. Tämä puolestaan ​​varmistaa heidän kykynsä tehdä asiaankuuluvia ja oikea-aikaisia ​​päätöksiä kuin yrityksen johto.
2. Työntekijöiden kiinnostus työnsä tuloksiin kasvaa, mikä lisää heidän aloitteellisuuttaan.
3. Yläjohtajat puolestaan ​​vapautetaan pienten tehtävien ja asioiden ratkaisemisesta päivittäin. Tämän avulla he voivat keskittyä strategisiin tavoitteisiin.

Keskusten haitat

Hajauttamisen haitoihin sisältyy useita tärkeitä seikkoja. Ensinnäkin on olemassa mahdollisuus, että linjajohtajat tekevät päätöksen, joka vastaa heidän keskusliiton etuja ja tavoitteita, mutta poikkeaa koko yrityksen tehtävistä. Lisäksi joidenkin yksiköiden päälliköt saattavat olla tarkkailematta muiden osastojen toimintaa, hidastaa heidän työtään. Näiden puutteiden poistamiseksi yrityksessä on suositeltavaa luoda tasapainoinen tuloskortti. Lukujen tulee hahmotella yrityksen kohtaamat yleiset strategiset tavoitteet (esimerkiksi kaksinkertaistaa myyntimäärät vuodessa) ja laatia toimintasuunnitelma niiden toteuttamiseksi. Tämä opastaa yrityksen yksiköitä.

Tärkeimmät säännöt

Tietojen onnistunut valmistelu monimutkaisten päätösten tekemiseksi:

1. Käytä kustannus-hyöty-lähestymistapaa. Erityisesti kyse on resurssien jakamisesta vaihtoehtoisille vaihtoehdoille, jotka maksimoivat yrityksen päätavoitteiden saavuttamisen, mutta ovat samalla edullisimpia.
2. Ole tietoinen työntekijöiden käyttäytymisestä ja teknisistä näkökohdista. Kollektiivisen ja yksittäisen työntekijän roolia valvonnan ja suunnittelun tehokkuudessa ei pidä aliarvioida. Työntekijöiden tulisi itse muistaa, että ohjausjärjestelmät eivät rajoitu pelkästään teknisiin parametreihin (esimerkiksi ohjelmistotyyppiin tai raportoinnin tiheyteen).
3. Käytä erilaisia ​​välineitä eri tarkoituksiin. Tässä yhteydessä on todettava, että ulkoisen raportoinnin kustannuslaskennan käsite ei aina vastaa yrityksen sisäisen taseen laatimisessa käytettyä käsitettä.

Kustannus-hyöty -lähestymistapa

Melko usein kirjanpitäjien on käsiteltävä tietoja, jotka on laadittava tietojen varmistamiseksi käytettävissä olevien resurssien järkevin jakelu. Esimerkiksi voi syntyä kysymys: ostaa uusia ohjelmistoja tai houkutella asiantuntija, joka päivittäisi olemassa olevan? Tällaisten ongelmien ratkaisu on tarkoituksenmukaisempaa käyttämällä "kustannus-hyöty" -lähestymistapaa. Tärkein kriteeri vaihtoehtoisen vaihtoehdon valinnalle on odotetun voiton kasvu arvioituihin kustannuksiin nähden. Yhtiö aikoo esimerkiksi ottaa käyttöön uuden budjetointijärjestelmän. Aiemmin yhtiö käytti järjestelmää, joka sisälsi tosiasiatietojen keräämisen ja huonosti muotoillun suunnittelumallin. Uuden budjetointijärjestelmän käyttöönoton tärkein etu on, että osastopäälliköt pystyvät suorittamaan säännöllisiä muodollisia ennusteita. Tässä tapauksessa järjestelmän tulot, jotka saadaan, ylittävät työntekijöiden kouluttamisesta, laitteiden ostosta aiheutuvat kustannukset ja niin edelleen.

Tekniset ja käyttäytymiseen liittyvät näkökohdat

Johdon kirjanpitojärjestelmä suorittaa kaksi tehtävää samanaikaisesti:

1. Auttaa löytämään oikeat vastaukset nykyisiin kysymyksiin.
2. Motivoi osastopäälliköiden ja muiden työntekijöiden käyttäytymistä yrityksen päätavoitteiden saavuttamiseksi.

Johtamisen tavoitteena on ensisijaisesti tukea muita asiantuntijoita heidän työnsä tehostamiseksi. Joissakin tilanteissa yksikönpäällikölle on suotavampaa kommunikoida hänelle alaisen työntekijän kanssa henkilökohtaisesti kuin lähettää hänelle kuivia ohjeita.

Eri välineet eri tarkoituksiin

Otetaan esimerkiksi esiin menekinedistämiskustannukset uuden Microsoft-tuotteen käyttöönoton yhteydessä. Sen käyttöikä on vähintään 2 vuotta. Laadittaessa ulkoisia raportteja (esimerkiksi yrityksen perustajille) kaikki televisiossa tapahtuvaan mainontaan liittyvät kulut sisältyvät tulojen vähentämiseen sillä tilikaudella, jonka aikana ne tehdään. Tämä on pakollinen vaatimus tase-asiakirjojen valmistelussa. Hallintotarkoituksiin puolestaan ​​voidaan aktivoida ja kirjata pois sisäisen raportoinnin valmistelusta aiheutuvat kustannukset tulojen vähentämiseksi seuraavien vuosien aikana. Varojen liikkuvuutta kuvaavat asiakirjat voidaan toteuttaa sekä kolmansille osapuolille, joita asia koskee, että niitä voidaan käyttää yrityksen sisällä. Tältä osin erityiset kirjanpitomenetelmät voivat vaihdella tilanteesta riippuen.