Kirjanpito on olennainen osa suurten yritysten hallintaa. Ja tämäntyyppinen toiminta, monien taloustieteilijöiden mukaan, ei ole vain raportointia verolle. Tämä on koko tiede. Ja sen perusteiden kehittäminen voi olla suureksi avuksi liiketoiminnan kehittämisessä.
Kirjanpidossa on erillisiä kohteita ja menetelmiä, suuri määrä työkaluja ja lähestymistapoja niitä täydentäväksi. Kuinka yritys voi sitoutua heihin? Mitkä ovat yleisimmät kirjanpitomenetelmät? Mikä voisi olla niiden käytännöllinen hyödyllisyys?
Tietoja kirjanpidosta
Ennen kuin opiskelemme kirjanpitomenetelmiä, puhutaan tosiasiallisesti keskustelun aiheesta. Mitä kirjanpito on? Mitä tehtäviä hän ratkaisee?
Venäjän taloustieteilijöiden keskuudessa yleisen määritelmän mukaan kirjanpito on organisaation taloudellisen ja taloudellisen toiminnan seuranta- ja valvontajärjestelmä. Jos sinänsä kirjanpito on tosiasiassa numeroiden kiinnittämistä paperille, yhdistämällä ne "kirjoihin" (saksalainen Buch) ja turvalliseen varastointiin (saksalainen Haltung), niin se muodostaa kirjanpitotoiminnon kanssa järjestelmän, jonka avulla voit käyttää taloudellisia tietoja erottamiseen käytännön hyötyjä yritykselle.
Kassavirtoja heijastavien lukujen lisäksi organisaation tietyillä alueilla kirjanpito kerää muun tyyppistä merkittävää tietoa - työvoimaa tai esimerkiksi luonteeltaan luonnollista. Kirjanpito pitää kuitenkin kaikkia taloudellisia prosesseja hinnoin tapahtuvina toimintoina. Seurauksena on, että yritys käyttää erilaisia kirjanpitomenetelmiä käyttämällä työkaluja, jotka sallivat resurssien optimaalisen kohdistamisen ja lisäävät liiketoiminnan kannattavuutta.
Kirjanpidon rakenne
Kirjanpito koostuu kahdesta pääkomponentista. Jotka samalla muodostavat yhden järjestelmän. Itse asiassa nämä ovat kirjanpidon alalajeja, nimittäin taloudellisia ja hallinnollisia. Kuinka ne eroavat toisistaan? Mitkä erityisvaatimukset ovat kirjanpito-kirjanpidollisilla menetelmillä ja mitkä ovat tyypillisiä johtamiselle?
Vastaamme ensimmäiseen kysymykseen. Osana johdon kirjanpito työ on meneillään yrityksen johtorakenteiden käyttöön tarkoitettujen tietojen kanssa. Sen vastaanottamisen, analysoinnin ja tulkinnan tarkoituksena on parantaa johdon ja alaisten yksiköiden vuorovaikutusmekanismeja, sen tehokasta suunnittelua. Rahakomponentti tällaisen tiedon liikkeessä voi olla sekä erittäin merkittävää että sen osuus on erittäin pieni - kaikki riippuu tietyn yrityksen erityispiirteistä.
Taloudellinen kirjanpito toimii pääasiassa sellaisten tietojen kanssa, joita ei käytetä vain organisaation sisäisissä rakenteissa, vaan se on myös mukana viestinnässä ulkoisten yksiköiden kanssa.
Koska useimmissa tapauksissa tämä vuorovaikutus perustuu suhteisiin hyödyke-raha-muodoissa, tällaista kirjanpitoa kutsutaan taloudelliseksi.
Mutta hänen metodologiansa puitteissa käsitelty tieto ei ole välttämättä pelkästään rahalukuja (vaikka tietysti tällainen ehdoton enemmistö).
Samaan aikaan tutkijat eivät selvästikään vetä selvää rajaa venäläisessä metodologisessa koulussa, joka tutkii kirjanpidollisia ongelmia taloudellisten ja hallinnollisten näkökohtien välillä.Puhumme tietenkin kahdesta heterogeenisestä ilmiöstä, mutta niihin ja toisiin liittyviä prosesseja on paljon. Yksinkertainen esimerkki: palkkasumma ja bonukset henkilöstölle. Sekä elementtejä että taloudellisissa - sekä lukujen laskemisessa suhteessa yrityksen kuluihin että johdon laskennassa - on sellaisia komponentteja kuin henkilöstön motivaatio tai esimerkiksi liiketoimintamallin henkilöstökomponentin parantaminen.
Terminologiamuutokset
Ennen kirjanpidon eri näkökohtien tutkimuksen jatkamista on erittäin tärkeää määritellä käsitteellinen laite. Tosiasia, että käsitteellä "menetelmä" on useita merkityksiä, kontekstin mukaan. Ja siksi joissakin tapauksissa sekaannusta saattaa ilmetä sen tulkinnasta. Lähes yhtä kuulostavat lauseet voivat liittyä täysin erilaisiin ilmiöihin.
Yksinkertainen esimerkki on lause ”kirjanpitomenetelmä”. Sen merkitys vaihtelee suuresti tilanteesta riippuen. Tärkein kriteeri on tässä, kuinka paljon sanaa "menetelmä" käytetään. Jos vain, lauseen mahdolliset tulkinnat ovat seuraavat:
- tosiasiallisesti "kirjanpito" itsenäisenä menettelynä;
- yksi kirjanpidon työkaluista.
Jos sanaa "menetelmä" käytetään monikossa, se tunnistetaan oikein toisen vaihtoehdon merkityksellä. Eli jos kirjoitamme "kirjanpitomenetelmiä", tarkoitamme välineitä sen ylläpitämiseen. Kun taas työskentelet termillä yksikössä, sinun on luettava konteksti. Siitä riippuen "kirjanpitomenetelmällä" voimme ymmärtää kirjanpidon sellaisenaan tai jälleen kerran yhtenä sen ylläpidon välineenä.
Tietoja kirjanpidon aiheesta ja menetelmistä
Mikä on kirjanpidon aihe ja menetelmä? Ensimmäisen ilmiön suhteen - vaihtoehtoja voi olla monia. Ja ennen niiden paljastamista selvitämme ensin, mikä kirjanpito-objekti on. Useimmiten se ymmärretään yhdeksi tai useammaksi rakenteelliseksi taloudelliseksi yksiköksi yrityksen sisällä tai sen ulkopuolella (mutta liittyy suoraan yrityksen toimintaan), jotka tuottavat tietoja, jotka ovat hyödyllisiä kirjanpitoon jossain määrin.
Useimmiten nämä ovat tietenkin lukuja - voittoja, tappioita, palkkoja, lainoja jne. Varten. Oikeastaan kirjanpidon kohde on kohteen erityiset toimet tai niiden toteutuksen tulokset, tapahtumat ja muut tärkeät nykyisten tavoitteiden kannalta. ennen kirjanpitäjää, tosiasiat. Kirjanpidon aihe ja menetelmä ovat toisistaan riippuvaisia. Ensimmäisen ominaisuudet määräytyvät toisen olemuksen perusteella. Niinpä tietyssä tapauksessa käytetyn kirjanpitomenetelmän ominaispiirteet riippuvat täysin tutkittavasta aiheesta.
Nyt, mitä kirjanpitomenetelmät ovat. Muistutamme heti käsitteen tulkintaerot, jotka olemme edellä todenneet. Täällä sitä käytetään monikossa. Toisin sanoen tarkoitamme kirjanpitomenetelmiä. Mitä he ovat?
Venäläisten taloustieteilijöiden yleisesti hyväksymässä tulkinnassa on tapana pitää sellaisena menetelmien kokonaisuutta, jolla kirjanpitoon liittyvien tietojen yleistäminen (tai päinvastoin, yksityiskohtaisuus) suoritetaan. Käytännössä kirjanpitomenetelmiä käytetään pääsääntöisesti yrityksen johtamiseen liittyvien ongelmien ratkaisemisessa. Ja joissain tapauksissa - raportointiin ja analyyttisiin tarkoituksiin (esimerkiksi kun tehtävänä on osoittaa sijoittajien liiketoimintamallin menestys tai budjettivarojen käytön oikeellisuus ennen osastoja).
Menetelmäelementit
Mitkä ovat tärkeimmät elementit, jotka muodostavat kirjanpitomenetelmät? Asiantuntijat erottavat seuraavat päälajikkeet:
- katselu. Tärkein tavoite on menettelyt, jotka liittyvät tiettyjen toimintojen suorittamiseen yritysten eri osissa taloudellisen ja taloudellisen toiminnan alalla.Tätä menetelmää käyttämällä vastaava kirjanpitojärjestelmä voi varmistaa, kuinka oikeat työntekijöiden toteuttamat käytännön mekanismit ovat ja missä määrin ne vastaavat yrityksen tai lainsäädännön tasolla annettuja sääntöjä ja normeja.
- mittaus. Tähän lähestymistapaan sisältyy taloudelliseen ja liiketoimintaan liittyvien numeeristen indikaattorien tunnistaminen. Ja tämä on sen tärkein ero havainnoinnissa, jossa prosesseja seurataan sääntöjen ja normien noudattamisen suhteen, mutta lukuihin ei kiinnitetä niin paljon huomiota. Mittauksen kohde on melkein aina rahaindikaattorit (tulojen ja kulujen suhteen).
- Yleistäminen ja yksityiskohdat. Tällainen menettely voi olla luonteeltaan sekä tilastollinen että analyyttinen riippuen siitä, mikä tehtävä on yrityksen kirjanpitorakenteille. Yksittäisissä prosesseissa tietyllä ajanjaksolla etusija voi olla yleistys, toisilla - yksityiskohdat.
Pääsääntöisesti kaikki nämä kirjanpitomenetelmän elementit on integroitu. Mutta jotkut niistä saattavat olla tärkein. Samanaikaisesti niiden välillä ei aina ole mahdollista piirtää selkeää rajaa. Esimerkiksi, jos prosessissa, jossa menetelmän tällainen osa, kuten havainto, otetaan mukaan laskentamenetelmiä, puhumme suurella todennäköisyydellä mittauksesta.
Laskentamenetelmät
Mieti Venäjän rahoittajien käyttämiä kirjanpitomenetelmiä. Teemme jälleen muutoksen siihen, että tarkoitamme asianomaisen menettelyn suorittamista, ei sen olemusta.
- dokumentointi. Tätä kirjanpitomenetelmää käytetään, kun tehtävänä on vahvistaa tosiasiat, joilla on merkitystä arvioitaessa yrityksen taloudellista ja taloudellista toimintaa. Tämä menettely suoritetaan käyttämällä standardoituja lomakkeita (hyväksytty lailla tai yhtiömääräysten tasolla).
- inventaario. Tämän työkalun avulla voit seurata yrityksen käytettävissä olevan kiinteistön määrää. Jotkut asiantuntijat uskovat, että varastot ovat osa kirjanpitomenetelmää. On "kompromissin" näkökulma. Sen mukaan inventaario kirjanpitomenetelmänä on täydellinen ja vakiintunut osa taloudenhoitoa. Tärkein kriteeri tässä on: käytettävissä olevan omaisuuden laskennan lisäksi myös organisaation mahdolliset siirtovelvoitteet kolmansien osapuolten hyväksi ja muiden resurssien käyttömahdollisuuksien tunnistaminen. Jos inventaariossa on kuitenkin vain laskentatyökalu, niin tässä tapauksessa se on silti olennainen osa menetelmää (tässä tapauksessa dokumentaatio, ensimmäinen luettelossamme).
- arviointi pidettiin myös yleisenä kirjanpitomenetelmänä. Onko se tilastollisempi vai pikemminkin analyyttinen väline? Jotkut asiantuntijat uskovat entisen voivan, väittäen, että arviointi on ensinnäkin tiukka sääntö, joka ei edellytä lisäpäätelmiä niiden käytöstä. Tämän työkalun käytön tulos on vain tilastot. Mutta on myös toinen näkökulma. Sen mukaan arvio voi sisältää kirjanpitomenetelmän osia ominaisuuksilla, joiden avulla voit tutkia nykyisten tilastotietojen lisäksi myös tulkita niitä ja ennustaa niiden vaikutuksen liiketoimintaprosesseihin. Toisin sanoen tässä viitataan myös analyyttiseen työhön.
- maksaa. Tällaista työkalua käytetään pääasiassa tuotannon seuraamuskuluihin. Nämä ovat useimmiten kustannukset, jotka muodostavat valmistettujen tavaroiden tai palveluiden kustannukset.Laskennan erottuva ominaisuus on kyky johtaa joitain numeroita toisten perusteella tiettyjen sääntöjen (mukaan lukien sopivat kaavat) mukaisesti. Eli esimerkiksi dokumentointi on nykyisten indikaattorien kanssa työskentelevää. Mutta heti, kun siinä ilmenee elementtejä, jotka liittyvät erilaisen luonteen saamiseen näiden tietojen perusteella, menetelmä muuttuu laskelmaksi (tai täydennetään sitä).
Näitä kirjanpitomenetelmiä samoin kuin niiden muodostavia osatekijöitä (olemme jo maininneet tämän edellä) pääsääntöisesti ei käytetä kumpikin erikseen, vaan kokonaisuutena (vaikka jotkut niistä ovat johtavia ja toiset apurahoja) . Lisäksi raja elementtien ja menetelmien välillä sinänsä ei ole kovin selkeää. Alkuaineiden osalta havaitsimme saman kuvion. Esimerkki on inventaario. Laskentamenetelmänä pidetään, jos se merkitsee kattavaa tutkimusta talous- ja liiketoimintaprosesseista. Toisen prosessin (dokumentoinnin) osana, vain jos sen toiminta pelkistetään tiedonkeruuseen.
Kirjanpitokäytäntö
Mieti esimerkkejä useista käytännöllisistä kirjanpitotyökaluista, joita käytetään osana menetelmää tai sen osatekijöitä. Voit tutkia niitä, joita käytetään tavallisimpana. Nimittäin ne, jotka liittyvät tulojen ja kulujen laskentaan - sisäistä raportointia tai asiakirjojen laatimista varten verovirastolle.
Jotkut asiantuntijat uskovat, että näitä työkaluja voidaan kutsua itsenäisiksi menetelmiksi. Joissain tapauksissa niitä kutsutaan myös ”periaatteiksi”, “lähestymistavoiksi” tai “strategioiksi”. Jokaisella termillä on jossain määrin samanlainen merkitys, jos on olemassa yksi konteksti.
Jos otamme huomioon tulojen ja kulujen kirjanpidon, allokoidaan suoriteperusteinen menetelmä kirjanpidossa sekä kassaperiaate. Kuinka ne eroavat toisistaan?
Suoriteperusteinen menetelmä
Suoriteperusteinen menetelmä kirjanpidossa merkitsee sitä, että tuotot ja kulut kirjataan suhteessa tiettyyn raportointikauteen muodollisten tietojen (sopimuksista, laskuista, säädöksistä jne.) Pohjalta. Tai määrittämällä tavaroiden tosiasiallinen siirron tai palvelujen tarjoamisen hetki (Venäjän käytännössä tämä kriteeri on joidenkin asiantuntijoiden mukaan pääasiallinen).
Varat hyvitetäänko organisaation pankkitilille (vai siirretäänkö toiselle yritykselle, jos velvoite sitä vaatii), ei ole merkitystä. Ei ole myöskään tärkeää, onnistunutko asiakas vai kumppani saamaansa maksunsa. Lisäksi joissakin tapauksissa kirjanpitäjä on velvollinen kirjaamaan tulot tai kulut suoriteperusteisesti, vaikka verojakson aikana ei kirjattaisi liiketoimia, perustuen lakisääteiseen vaatimukseen kassavirtojen jakamisesta yhtenäisesti.
Käteinen menetelmä
Käteismenetelmä kirjanpidossa sisältää tulojen ja kulujen vahvistamisen (ja myöhemmän heijastuksen raportointiasiakirjoissa) vain niiden tilien perusteella, jotka tulivat yrityksen tilille (tai varojen siirto vastapuolen tilille suoritetaan sopimuksen mukaisesti).
Kaikki eivät kuitenkaan voi soveltaa tätä lähestymistapaa. Venäjän federaation lakien mukaisesti tätä menetelmää voidaan soveltaa vain niihin yrityksiin, joiden liikevaihto viimeisen 4 verokauden aikana oli enintään miljoona ruplaa. jokaisessa (ilman alv-maksuja). Kassamenetelmällä ei myöskään ole oikeutta käyttää yrityksiä, jotka toimivat perustamissopimusten perusteella luottamuksen hallinta omaisuuden suhteen tai sopimukset yhteisen toiminnan toteuttamisesta.
Yritykset voivat käyttää yllä kuvattuja kirjanpitoperiaatteita ja -menetelmiä paitsi optimoimalla raportointia liittovaltion veropalvelulle. Nämä työkalut ovat varsin käyttökelpoisia tapoina lisätä tuotannon kannattavuutta etsimällä optimaalinen tasapaino voittojen ja kulujen jakautumisen alalla.Taloudellisen ja taloudellisen toiminnan aloista, joilla parhaan kirjanpitomenetelmän valinta voi vaikuttaa suoraan liiketoimintamallin tehokkuuteen, on poistopolitiikka. Mieti sen pääpiirteitä.
Laskentamenetelmät ja poistot
Yksi säännöllisimmistä kulueristä yrityksissä on poistot. Kuinka ne kirjataan kirjanpitoon? Sovelletaanko kassaperustetta tähän kuluerään vai suoriteperustetta?
Poistot kirjanpidossa perustuvat Venäjän federaation verolain vahvistamiin normeihin. Paljastamalla heidän olemuksensa ensin selvitämme, mikä omaisuus on asianmukaisen kirjanpidon alainen.
Tässä kriteeri on hyvin yksinkertainen ja looginen. Poistoerät olisi laillisesti turvattava verovelvollisen omaisuudella (ei saa vuokrata tai vuokrata), ja niitä olisi käytettävä myös tulojen tuoton välineenä. Tällä resurssilla on myös oltava ajanjakso, jonka aikana sen tärkeimmät hyödyllisyysominaisuudet säilyvät, vähintään 12 kuukautta. Kiinteistön alkuperäisen arvon (kaupallisen käyttöönoton yhteydessä) tulisi olla 40 tuhatta ruplaa. ja enemmän. Poistoja ei voida tehdä suhteessa luonnonvaroihin, arvopapereihin, keskeneräisiin rakennuksiin ja yrityksen valmistamiin valmiisiin tuotteisiin.
Kiinteistö, joka täyttää Venäjän federaation verolain vaatimukset, kirjataan ensin alkuperäiseen hankintamenoon. Sitten se jaetaan poistoryhmiin kuulumisen perusteella (tärkein kriteeri tässä on arvioitu taloudellinen vaikutusaika).
Sijoitusten enimmäismäärä poistoina on 10%. 3-7 ryhmään kuuluvalle kiinteistölle on 30% alennus, joka on ajan kuluessa huomattavasti kulunut, mutta edellyttäen, että yritys ostaa sen kaupallisin perustein eikä ilmaiseksi.
Nyt poistomenetelmistä. Niitä on kaksi Venäjän federaation verolain mukaisesti.
- Ensimmäinen on lineaarinen. Jos yritys käyttää sitä, niin vastaavien kustannusten määrä kuukausijakson perusteella määritetään kertomalla kiinteistön alkuperäistä arvoa kuvaava arvo poistoprosentilla (joka määritetään tietylle esineelle). Jos kaikki on selvää kaavan ensimmäisellä komponentilla, niin miten toinen tapahtuu? Hyvin yksinkertainen. Poistoprosentti on erotus yksikön välillä jaettuna kiinteistöä käyttävien kuukausien määrällä ja sataprosenttisesti.
- Toinen menetelmä on epälineaarinen. Sen mukaisesti otetaan huomioon kaksi parametria - yksittäisten poistoryhmien kokonaisaldo sekä kullekin ryhmälle kertyneet varat. Kuukausittain toinen vähennetään ensimmäisestä.
Poistoryhmiin kertyneet varat lasketaan erillisen kaavan mukaan. Kuinka tarkalleen? Kunkin ryhmän kokonaisaldo kerrotaan poistoprosentilla.
Mikä on yllä olevien mekanismien käytännöllinen hyödyllisyys yritykselle? Tosiasia on, että poistot verolain mukaan sitä voidaan vähentää veropohjaa. Tämä on hyödyllistä, jos yritys toimii liittovaltion veropalvelun yleisen veloitusjärjestelmän tai yksinkertaistetun verojärjestelmän mukaisesti, mikäli maksut lasketaan tulojen ja kulujen eron perusteella.
Mitä periaatteita voidaan käyttää poistojen (käteisvarojen tai suoriteperusteisten kulujen) heijastamiseen, se riippuu ensinnäkin tuloista ja toiseksi yrityksen itsensä painopisteistä. Lain kannalta molemmat vaihtoehdot ovat sovellettavissa. Jotkut entisten puutteista saattavat olla, kuten jotkut asiantuntijat huomauttavat, vaikeuksia tarkastuslaitosten kanssa, jos kiinteästä omaisuudesta tehdään poistot, edellyttäen että niiden luovutusta ei ole vielä maksettu.
