Venäläisten organisaatioiden toimintaan sisältyy säännöllistä viestintää erilaisten hallintoelinten kanssa. Yksi yleisimmistä on viestintä Venäjän federaation liittovaltion veroviraston kanssa. Mahdollisena aiheellisena viestintänä voidaan tehdä muutoksia Oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin. Mitkä ovat tämän menettelyn vivahteet?
Rekisterin muutosten tekijät
Muutosten tekeminen Yhtenäinen valtion oikeushenkilörekisteri (Yhtenäinen valtion oikeushenkilörekisteri) voidaan vaatia, jos yritystä järjestetään uudelleenjärjestelyssä, johdon vaihdossa, perustamisasiakirjojen mukauttamisessa ja muissa olosuhteissa, jotka määrittelevät tarpeen synkronoida yritystä koskevat tiedot valtionrekisterien kanssa.
Oletetaan, että USRLE on tietokanta, joka sisältää tärkeimmät tiedot organisaatioista, ja siksi yrittäjien on valvottava huolellisesti, että merkitykselliset tiedot syötetään tähän rekisteriin oikeaan aikaan.
Tietojen muutos oikeushenkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä: lakivaatimus
Kyllä. Tämä johtuu pääasiassa lain vaatimuksista. Yrityksen on maksettava 5 tuhannen ruplan sakko, jos sen perustajat eivät ilmoita valtiolle merkittäviä muutoksia organisaation rakenteessa USRLE: lle. Veroja tai muita maksuja, jotka on jo maksettu valtiovarainministeriölle, ei voida vähentää sakkojen maksamisessa - tämä velvollisuus säilyy organisaatiolla. Yrityksen rakenteen muutoksista on ilmoitettava valtiolle kolmen päivän kuluessa vastaavien muutosten tekemisestä.
Tietojen muutos oikeushenkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä: liikesuhteiden harjoittelu
Organisaation perustajat itse tarvitsevat todellista tietoa organisaatiosta. Tuoreita tietoja USRLE: lta voidaan tarvita monissa tapauksissa. Esimerkiksi, jotta urakoitsijat voivat varmistaa, että ovat tekemisissä luotettavan yrityksen kanssa. Lisäksi pankit pyytävät yleensä tietoja yhtenäisestä valtion oikeushenkilörekisteristä - jos harkitaan yrityslainan myöntämistä. Rahoituslaitos haluaa olla tekemisissä luotettavien liikemiesten kanssa.
Liiketoimintaan liittyy monia muita menettelyjä, jotka edellyttävät asiakirjaa, kuten tuore ote rekisteristä. Tätä lähdettä tarvitaan esimerkiksi, jos yritystä myydään kolmansille osapuolille. Ote juridisten henkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä tarvitaan myös liiketoimintayhtiön osakkeen pantiksi siirtämistä koskevan menettelyn asianmukaiseksi toteuttamiseksi.
Tarkastellaan yrittäjien ja rekisteröintiosastojen vuorovaikutusta koskevia menettelytapoja koskevan lainsäädännön erityispiirteitä.
Muutokset juridisten henkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä: lainsäädännöllinen näkökohta
Tärkein säädös, joka sääntelee menettelyjä yritysten vuorovaikutuksessa valtion rekisterin kanssa, mukaan lukien sellainen näkökohta kuin muutokset yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin, on liittovaltion laki nro 129 ”Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien valtion rekisteröinnistä”. On kuitenkin huomattava, että IP ei ole oikeushenkilö. Heille on erillinen rekisteri - USRIP.
Tämän lain säännösten mukaisesti tarve synkronoida yritystä koskevat tiedot viranomaisten rekistereihin syntyy seuraavissa tilanteissa:
- organisaatio nimettiin uudelleen (tämä koskee sekä yhtiön koko nimeä että lyhennettyä nimeä sekä venäjänä että muilla Venäjän kansallisilla kielillä);
- yritys muutti oikeudellista muotoaan;
- organisaatio muutti toimeenpanevan elimensä osoitetta tai rakenteen koordinaatteja, jolla on oikeus suorittaa toimia yrityksen puolesta;
- yhtiö on muuttanut osallistujien, osakasrekisterien haltijoiden kokoonpanoa;
- organisaatio on muuttanut osakepääoman määrää, osakepääomaa;
- Niiden virkamiesten nimet, joilla on oikeus toimia yrityksen puolesta ilman valtakirjaa, passitiedot ja tiedot muista henkilöllisyyttään osoittavista asiakirjoista on muutettu.
- tiedot organisaation sivukonttoreista tai edustustoista on muuttunut;
- Yrityksen OKVED-koodit on oikaistu.
Muut tekijät ovat mahdollisia, jotka määrittävät tällaisen menettelyn tarpeen kuten muutosten tekeminen oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin. Tämä voi olla esimerkiksi uusien pankkitilien avaaminen yrityksessä. Tällaisesta näkökulmasta kuin rekisterin taloudellisista yksityiskohdista huomaamme, että tämä on yksi tärkeimmistä tietolähteistä yrityksestä. Oikean veroseurannan toteuttamiseksi valtion on tiedettävä, minkä tilien kautta yrityksen pankkitoiminta menee.
Rekisterien mukauttamismenettelyjen ominaisuudet
Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään kahdesta päätyypistä menettelyjä, joiden sisällä USRLE: aan tehdään muutoksia. Ensinnäkin juridisten henkilöiden perustamisasiakirjoihin kirjataan oikaisujen valtion rekisteröinti. Toiseksi tämä on muutosten käyttöönotto, jotka sisältyvät suoraan oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin. Ensimmäisen tyyppiset korjaukset voivat sisältää tietoja organisaation nimestä, osoitteesta, peruskirjan määräyksistä ja muista perustamisasiakirjoista. Toisessa tapauksessa tärkeimmät tietotyypit, joiden avulla työ tehdään, ovat tietoja yrityksen johtoelimistä, osakkeenomistajista ja taloudellisen toiminnan tyypeistä.
Muutokset rekisterissä: asiakirjat
Liittovaltion lain ”Oikeushenkilöiden ja yksityisten yrittäjien valtion rekisteröinnistä” 17 §: n sääntöjen mukaisesti yrityksen on toimitettava joukko asiakirjoja valtion elimille, jotka vastaavat muutoksista asianomaiseen rekisteriin (nyt liittovaltion verovirasto tekee tämän). Niiden ydin riippuu siitä, millaisia muutoksia oikeudellisten henkilöiden yhtenäistettyyn valtion rekisteriin tehdään: ne, jotka liittyvät perustamisasiakirjoihin, tai ne, jotka heijastavat organisaatiota koskevia tietoja.
Perustamisasiakirjojen muutos
Ensimmäisessä tapauksessa on välttämätöntä toimittaa seuraavat lähteet liittovaltion verovirastolle:
- Valtion rekisteröintihakemus muodossa P13001. Se vahvistaa, että yhtiön perustamisasiakirjoihin tehdyt muutokset ovat lainsäädännöllisten perusteiden mukaisia, luotettavia, tietoja muutetaan laillisesti.
- Asiakirjoitettu päätös, jolla hyväksytään asianmukaisten muutosten tekeminen yrityksen perustamislähteisiin.
- Luettelo muutoksista, jotka kirjataan organisaation perustamisasiakirjoihin.
- Kuitti, joka vahvistaa, että valtion tulli (USRLE on rekisteri, jota valtion viranomaiset pitävät vahvistettujen tariffien mukaisesti), on maksettu. Maksun määrä - 800 ruplaa.
Jos puhumme lomakkeen P13001 käytöstä, niin sen kautta valtionrekistereihin voidaan rekisteröidä muutokset seuraavan pääasiallisen tietoryhmän suhteen:
- organisaation nimi;
- yrityksen sijainti, sen juridinen osoite (tai sen rakenteen tai yhteisön toimeenpanoelimen koordinaatit, jolla on oikeus suorittaa toimia organisaation puolesta antamatta valtakirjaa);
- valtuutetun tai osakepääoman määrä sekä sijoitusrahasto;
- muutos yrityksen osallistujien kokoonpanossa, tiedot uusien yksiköiden yhdistämisestä liiketoimintaan;
- tiedot sivukonttoreista tai edustustoista.
Vaihda yritystiedot
Jos puhumme yrityksen tietojen päivittämisestä USRLE: ssä, asiakirjaluettelo voi vaihdella. Joissakin tapauksissa se on erittäin yksinkertaistettu. Joskus liittovaltion veroviraston on annettava vain lausunto. Lisäksi se on koottu eri muotoon - P14001.
Edellä mainittujen molempien asiakirjojen rakenne on määritelty useissa ohjesäännöissä.Ensinnäkin tämä on Venäjän federaation hallituksen asetus nro 439, jolla hyväksyttiin oikeushenkilöiden valtion rekisteröintimenettelyjä koskevat hakemuslomakkeet ja niiden täytäntöönpanoa koskevat vaatimukset. Toiseksi tämä on liittovaltion veroviraston määräys nro SAE-3-09 / 16, joka sisältää metodologiset suositukset asiaankuuluvien lomakkeiden täyttämiseksi.
Mihin lähettää asiakirjoja
Jos puhumme perustamiseen tarkoitettuihin lähteisiin tehtävistä muutoksista sekä mukautuksista, jotka heijastavat organisaatiota koskevia tietoja, jotka eivät liity peruskirjan ja siihen liittyvien asiakirjojen tietojen päivittämiseen, niin ne suorittaa liittovaltion veroviraston alueellinen elin yrityksen sijaintipaikassa. Jos organisaation osoitteen mukauttaminen on tarpeen, sama elin lähettää asiakirjat rakenteelle, joka vastaa yhteistyöstä oikeushenkilöiden kanssa uudessa osoitteessa.
Asiakirjat tietojen muuttamiseksi USRLE-järjestelmässä voidaan viedä henkilökohtaisesti liittovaltion verovirastoon tai lähettää postitse ilmoitetun arvon paketin muodossa. Lähteitä varten vaaditaan inventaario. On myös mahdollista tehdä muutoksia USRLE: hen Internetin kautta. Tätä varten voit käyttää online-liittymää Venäjän federaation liittovaltion veroviraston verkkosivuilla. Jos yrityksen valtuutettu henkilö osoittaa asiakirjat veropalveluun henkilökohtaisesti, hänelle annetaan kuitti asiaankuuluvien lähteiden vastaanottamisesta.
Asiakirjojen valmistelu: teoria ja käytäntö
Asiakirjojen käsittelykäytäntö voi edellyttää laajempaa lähdejoukkoa. Harkitse tilannetta, jossa OKVED-koodien korjaamisen seurauksena syntyy tarve muuttaa tietoja juridisten henkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä.
Tässä tapauksessa seuraavat asiakirjat on toimitettava liittovaltion verovirastolle:
- jäljennös yhtiön päällikön passista;
- TIN-todistus;
- rekisteröintitodistus OGRN;
- tilastokoodit;
- minuutit yhtiön kokouksesta;
- tietoa uusista koodeista.
Sinun on myös tilattava ote rekisteristä nykyisillä tiedoilla.
On tärkeää, että yhtiön johtajan passitiedot vastaavat jo rekisterissä olevia tietoja, muuten liittovaltion verovirasto kieltäytyy rekisteröimästä oikaisua. Aikaisemmin voit verrata merkityksellisiä tietoja nykyiseen otteeseen rekisteristä. Kun tiedot on vahvistettu, voit jatkaa lomakkeen P14001 täyttämistä. Tämän asiakirjan suosittelee olevan notaarin varmentama.
notarization
Tätä menettelyä varten sinun on myös kerättävä useita asiakirjoja, nimittäin:
- yhtiön päällikön passi;
- TIN-todistus;
- rekisteröintitodistus OGRN;
- tilastokoodit;
- perustamisasiakirjat;
- käsky, joka vahvistaa johtajan nimityksen;
- tuore ote rekisteristä;
- Pöytäkirja, jolla hyväksytään yritykseen liittyviä USRLE-muutoksia
Saatat tarvita myös asiakirjoja, jotka todistavat muutokset, jotka voidaan ottaa käyttöön liikeyrityksen perustamislähteissä.
Vaihda rekisteröintipäivät
Liittovaltion verovirasto tekee tarvittavat muutokset rekisteriin 5 päivän kuluessa asiakirjojen saapumisesta osastoon. USRLE: n mukauttamiseksi ei ole kiireellistä menettelyä, jolla taataan, että viranomainen ryhtyy tarvittaviin toimiin nopeammin.
Rekisteriin tehtyjen muutosten valtion rekisteröinnin tosiasiakirja kirjataan, kun vastaavat merkinnät tehdään rekisteriin. Yhden arkipäivän kuluessa rekisteröinnistä liittovaltion veroviraston on lähetettävä yritykselle asiakirja, joka vahvistaa sen tosiasian, että organisaation tiedot valtionrekistereissä on päivitetty. Sen jälkeen (jos tilaat otteen rekisteristä), se sisältää asiaankuuluvat tiedot.
Niuhaa vuorovaikutusta liittovaltion veroviraston kanssa
Menettely käytännössä oikeudellisten henkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin tehtävien muutosten tekemiseksi voi poiketa huomattavasti meidän tarkastelemastamme yleisestä järjestelmästä. Tämä pätee erityisesti asiakirjojen toimittamiseen - esimerkissä, jota tutkimme yllä valittaessa lähteitä OKVED-koodeihin tehtyjen muutosten tallentamiseksi, tämä on erityisen havaittavissa. Yksittäisillä alueilla ja kunnissa on myös erityinen tulkinta sääntelylainsäädännöstä.Voi olla tilanteita, joissa ei ole valtion velvollisuutta toimitettaessa asiakirjoja liittovaltion veropalvelulle.
Useissa tapauksissa on välttämätöntä antaa osastolle tietoja lisensseistä, jos yrityksen toiminta edellyttää niiden hankkimista. Tällainen velvoite ei kuitenkaan kuulu organisaatiolle, vaan viranomaiselle, joka on antanut asiaankuuluvan valtuutusasiakirjan. Joissain tapauksissa FTS: n on myös toimitettava tietoja organisaation hallintorakenteen muutoksista (esimerkiksi jos uusi johtaja tai johtaja on nimitetty).
Oikeudellinen vaihtelu
Lisäksi tiettyjä menettelyjä sääntelevät oikeussäännöt muuttuvat usein. Siksi yrittäjän on tutkittava asiaa koskevaa lainsäädäntöä ennen vuorovaikutusta viranomaisten kanssa juridisten henkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä olevia yrityksiä koskevien tietojen muuttamiseksi - viimeisin versio liittovaltion laista "Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien valtion rekisteröinnistä" ja siihen liittyvistä säännöistä. On myös hyödyllistä kysyä neuvoa liittovaltion verovirastolta, joka on laatinut asianmukaisen pyynnön. Yhtenäinen valtion oikeushenkilörekisteri on tärkein tietolähde yrityksiä koskevalle valtiolle, ja siksi sen ylläpidosta vastaavien virastojen on oltava pätevimmät rakenteet rekisteröitäessä korjaukset vastaavaan rekisteriin.
Samoin liittovaltion veroviraston tärkein tehtävä on antaa yrittäjille olennaista tietoa rekisteröintimenettelyistä. Tämä osasto harjoittaa integroitua toimintaa yhteistyössä oikeushenkilöiden yhtenäisen valtionrekisterin kanssa. Vero, yhden tai toisen tyyppinen kokoelma ovat toimia, jotka eivät ole rajoittuneet liittovaltion veroviraston toimivaltaan.
