Organisaation ja yrityksen toiminta alkaa perustamisasiakirjoista. Haluamme artikkelissamme puhua niistä.
Mitkä ovat perustamisasiakirjat?
Tämä on luettelo asiakirjoista, jotka ovat yrityksen työn ja toiminnan oikeusperusta, ja se määrittelee yrityksen oikeudellisen aseman. Tämä käsite on määritelty Venäjän federaation siviililain 52 artiklassa.
Oikeushenkilöt voivat toimia yhtiöjärjestyksen tai yhtiöjärjestyksen tai yhden niistä perusteella.
Kuten käytäntö osoittaa, yhdistymismuistiota ei aina tarvita. Esimerkiksi, jos yhteiskunnan on luonut yksi henkilö, voit käyttää yrityksen perustamispäätöstä, mutta vain notaarin vahvistamalla. Jos useat ihmiset ovat luoneet saman yhteiskunnan, tehty sopimus sisällytetään kuitenkin perustamisasiakirjojen luetteloon.
Asiakirjoissa olevat tiedot
Perustamisasiakirjoissa on ehdottomasti oltava tällaisia tietoja:
- Yrityksen tai organisaation nimi.
- Koko juridinen osoite.
- Menettely oikeushenkilön liiketoiminnan harjoittamiseksi.
Lisäyksenä yritystoiminnan tavoitteet ja aiheet voidaan määritellä asiakirjoissa. Tällaiset tiedot ovat pakollisia voittoa tavoittelemattomille järjestöille.
On muistettava, että perustamisasiakirjat ja kaikki niihin tehdyt muutokset tulevat lainvoimaan vasta valtion rekisteröinnin jälkeen.
Lain mukaan yhtiön rekisteröintitodistusta sekä yhtiön verotuksen rekisteröintitodistusta ei sovelleta perustamisasiakirjoihin. Nämä paperit ovat kuitenkin erittäin tärkeitä organisaatiolle, koska ne vahvistavat virallisen rekisteröinnin. Siksi näiden kahden asiakirjan tulisi aina olla yhdessä perustamisasiakirjojen kanssa.
Oikeushenkilöiden perustamisasiakirjat
Katsotaanpa, mitkä asiakirjat muodostavat.
Luettelo oikeushenkilöiden perustamisasiakirjoista:
- Organisaation peruskirja.
- Perustamissopimus.
- Kaksi asiakirjaa yhdessä.
Minun on sanottava, että näiden arvopapereiden määrä riippuu suoraan organisaation organisatorisesta ja oikeudellisesta muodosta. Lainsäädäntö sisältää luettelon asiakirjoista kaikissa tapauksissa.
Muutostarve
Minkä tahansa yrityksen työprosessissa on usein tarpeen muuttaa perustamisasiakirjoja. Tämä voi olla esimerkiksi muutokset yhtiön nimessä, osoitteessa, perustajien, johtajien lukumäärässä tai kokoonpanossa, osakepääoman korottaminen tai vähentäminen.
Perustamisasiakirjoihin tehdyistä muutoksista on ilmoitettava verohallinnolle yhtiön rekisteröintipaikassa. Ja tämä tarkoittaa, että yrityksen on tehtävä uudelleen rekisteröinti valtion elimissä.
Yhtenäisessä valtion oikeushenkilörekisterissä on kahden tyyppisiä muutoksia:
- Liittyy arvopapereiden muutoksiin.
- Ei liittynyt muutoksiin.
Muutokset peruskirjaan
Perustamisasiakirjoihin tehdään muutoksia, jos:
- Yrityksen nimen vaihtaminen.
- Organisaation sijainnin muutos (laillinen, ei todellinen osoite).
- Pääoman koon muutos.
- Edustustot tai yrityksen sivuliikkeet avataan tai suljetaan.
- OKVED, joka määrittelee toiminnan tyypin, muuttuu.
- Organisaation tulojen jakamiselle tai perustamiselle vahvistetaan erilainen menettely. varapääoma.
- Johtajan toimikausi muuttuu.
- Yrityksen johtorakenne muuttuu.
Rekisteriin tehdyt muutokset
On muutoksia, joita et voi syöttää peruskirjaan, mutta sinun on tehtävä se USRLE: lle:
- Uuden johtajan saapuminen tai nykyisen johtajan passitietojen muutos.
- Yhtiön perustajarekisterin haltijan vaihtaminen.
- Perustajien passitietojen muutos.
- Muutos osakkeenomistajien omistusosuudessa tai perustajien kokoonpanossa.
- Pantti osakepääomalle.
- Pääoman aleneminen.
Jos organisaatiossa tapahtuu tällaisia muutoksia, uudet tiedot on syötettävä USRLE-tietokantaan.
Mitä vaikeuksia voi esiintyä muutosten tekemisessä?
Jos yrityksen on rekisteröitävä muutokset perustamisasiakirjoissa, syntyy looginen kysymys siitä, miten tämä tehdään oikein ja mitä siihen tarvitaan. On suositeltavaa järjestää kaikki oikein, jotta vältetään verohyväksyntä. Muuten sinun on:
- Valmistele paperi uudelleen.
- Maksa rekisteröintimaksu uudelleen.
- Jälleen viiva verorakenteissa.
Liittovaltion veroviraston asiakirjat muutosten rekisteröimiseksi
Perustamisasiakirjojen rekisteröinti sekä muutosten rekisteröinti tapahtuu verossa. Lähetä tämä toimittamalla seuraavat paperit:
- Hakemus (vakiolomake kaikkien perustamisasiakirjoihin tehtyjen muutosten valtion rekisteröintiä varten).
- Itse päätös muutoksista.
- Vaihda asiakirjat.
- Asiakirja veron (valtion veron) maksamisesta.
Tärkein asiakirja on lausunto. Se täytetään hyväksytyssä muodossa. Sen allekirjoittaa pääsääntöisesti johtaja, ja sen on myös oltava notaarisesti vahvistettu.
Joissain tapauksissa rekisteröidyt muutokset edellyttävät myös uuden tiedon lisäämistä rekistereihin. Tämä olisi ilmoitettava lausunnossa.
Toinen rekisteröinnin yhteydessä vaadittava asiakirja on päätös kaikista muutoksista. Itse asiassa tämä on alkuperäinen osakkeenomistajien kokouksen tai muun hallintorakenteen pöytäkirja. Kaikkien vaalien järjestäjien asiakirjat ja heidän tekemänsä muutokset on allekirjoitettava ja tallennettava rekisteröintitiedostoon.
Seuraavaksi hakemuksen jättäjän on laadittava muutosehdotus. Tällainen paperi on annettava kahtena versiona vanhana perustamisasiakirjana uudena painona.
On huomattava, että rekisteröintiviranomaiset eivät ehdottomasti ole vastuussa asiakirjoihin tehtyjen muutosten sisällöstä ja sisällöstä.
Kaikki asiakirjat, joiden määrä on enemmän kuin yksi arkki, arkistoidaan ommeltuina, numeroituina.
Mikä on vastuu muutosten tietojen myöhäisestä toimittamisesta?
Usein käy niin, että organisaatiot eivät toimita ajoissa tietoja tehdyistä muutoksista, vaikka laki vaatii niitä tekemään se kolmen päivän kuluessa. Lakisääntöjen noudattamatta jättäminen johtaa hallinnolliseen vastuuseen. Tämä voi olla joko varoitus tai sakko.
Vakavampi seuraamus voi olla organisaation selvitys tai rikosoikeudellinen vastuu tietoisesti virheellisten tietojen toimittamisesta.
Organisaation nimen muutokset
Kaikki muutokset organisaation nimessä johtavat siihen, että on tarpeen muuttaa yrityksen perustamisasiakirja. Lisäksi sinetti voidaan korvata, kuten yrityksen juridisen osoitteen muuttuessa.
Mitkä perustamisasiakirjat toimitetaan valtion elimille, jos peruskirjaasiakirjoissa tapahtuu muutoksia?
Olipa muutoksia tapahtuu, joudut toimittamaan seuraavat asiakirjat asianmukaisille viranomaisille:
- Valtion rekisteröintiasiakirja.
- Todistus yritystäsi koskevien tietojen kirjoittamisesta rekisteriin.
- Todistus veroilmoituksesta.
- Perustamisasiakirjat: sopimus ja peruskirja.
- Kaikkien perustajien ja johtajien passitiedot.
Kuka toimittaa asiakirjat veroviranomaisille?
Kuka toimittaa asiakirjat veroviranomaisille ja miten? Tämän voi tehdä vain suoraan oikeushenkilön päällikkö tai tämän valtuutettu edustaja. Ja voit lähettää kaikki tarvittavat paperipostit. Mutta tässä tapauksessa kaikkien lähetettyjen asiakirjojen (kopioiden) on oltava notaarit. Sinun on lähetettävä paperit vain arvokkaalla kirjeellä, jossa on sitovuus luettelo liitteistä.
Lähetyspäivää pidetään asiakirjojen jättöpäivänä, vaikka vero vastaanottaa kirjeen luonnollisesti hieman myöhemmin.
Asiakirjavaatimukset
Kuten tiedätte, kaikkien valtion virastoille toimitettujen asiakirjojen on oltava tiettyjen standardien mukaisia. Kaikki paperit numeroidaan ja ommellaan, minkä jälkeen notaari todistaa ne. Hakemuslomake täytetään kokonaan ilman viivoja, tarpeettomat kentät jätetään yksinkertaisesti tyhjiksi. Organisaation johtajan on allekirjoitettava kaikki yrityksen asiakirjat.
Kun muutat peruskirjaa, tarjoa kaksi vaihtoehtoa asiakirjan uudelle painikkeelle.
Jälkisanan sijasta
Keskustelemme artikkelissamme perustamisasiakirjojen muuttamisesta. On muistettava, että nämä asiakirjat ovat minkä tahansa organisaation toiminnan oikeusperusta. Siksi on otettava vakavasti kaikki niihin tehdyt muutokset. Lisäksi sinun on ymmärrettävä, että sinun ei tarvitse tehdä muutoksia yrityksen dokumentaatioon lyhin aika rekisteröi ne veroihin. Kaikki muutokset ovat voimassa vain rekisteröinnin jälkeen.
