Kuinka kirjoittaa ihanteellinen sähköpostiviestin aihe, joka kiinnostaa työtovereita, työnantajia ja liikekumppaneita? Monet viestit kuuluvat roskapostiksi juuri väärän otsikon takia. Siksi on niin tärkeää valita oikea lause, jotta kirjeen sisältö välitetään vastaanottajalle muutamalla sanalla ja vältetään väärinkäsitykset. Tässä on vinkkejä tämän tekemiseen.
Älä ohita aihekenttää
Tiedät, että tyhjät Aihekentät sisältävät kirjeet menevät useimmiten heti roskakoriin ja jäävät vastaamattomiksi. Vastaanottaja sivuuttaa ne, koska virukset voivat tartuttaa viestejä. Tämä on yksi syy. Ja toinen - se vain ärsyttää vastaanottajaa, joka pakotetaan avaamaan kirje saadakseen selville mitä he haluavat häneltä.
Brevity on lahjakkuuden sisko
Kirjeen aiheen tulisi olla täysin yhdellä rivillä. Muista, että kuusikymmentä merkkiä on näkyvissä tietokoneessa ja enintään kolmekymmentä älypuhelimen näytössä. Keskity tähän pituuteen ja yritä olla ylittämättä merkistöjen lukumäärä, jotta lause ei katkea keskeltä.
Tärkeiden sanojen tulisi olla alussa
Useimmiten sähköpostia tarkastellaan älypuhelimella kiinnittäen huomiota kunkin rivin ensimmäiseen pari sanaa. Yritä tämän perusteella sijoittaa avainsanat rivin alkuun, jotta henkilö ymmärtää heti, mikä on vaakalaudalla.
Poista tarpeettomat sanat
"Hei", "kiitos" - jätä nämä sanat viestin runkoon. Aiheessa ne ovat ehdottomasti sopimattomia. Vie vain ylimääräistä tilaa.
Ole selkeä ja tarkka.
Sinun on välitettävä viestin ydin selkeästi, jotta vastaanottaja ymmärtää tärkeyden prioriteetin avamatta kirjainta. Jos kirjoitat ”Onko sinulla minuutti?”, Niin ihminen ei ymmärrä miksi he haluavat häiritä häntä työstä. Jos lähetät jatkamisen työnantajallesi, muista kirjoittaa työn nimi ja nimesi. Jos kirjoitat työtoverille, ilmoita parhaillaan työskentelevän projektin nimi.
helppous
Älä yritä sovittaa kaikkia kiinnostavia kysymyksiä yhteen kirjeeseen. Muista tärkeä sääntö: yksi viesti on yksi ajatus. Sitten sinun on helpompi näyttää koko idea aiheesta. Jos kattat kaikki näkökohdat, sopivan otsikon keksiminen on erittäin ongelmallista.
Aseta aikajana
Jos viestisi on todella kiireellinen ja tarvitset vastausta, paras tapa välittää ajatus vastaanottajalle on ilmoittaa tarkka päivämäärä. Voit kirjoittaa näin: "Anna perjantaihin asti vastaus."
Ilmoita välittäjän nimi
Jos vastaanottajan sähköpostiosoitteen on antanut sinulle toinen henkilö, muista lisätä hänen nimensä aiheeseen. Tämä lisää mahdollisuuksia, että vastaanottaja lukee kirjeesi. Jos tätä ei tehdä, hän voi jättää viestin huomiotta yksinkertaisesti siksi, että se tuli tuntemattomasta sähköpostiosoitteesta.
Korosta tärkein asia
Jos lähetät uutiskirjeitä esimerkiksi asiakkaillesi, aihe on parasta korostaa sitä, mitä haluat tarjota. Tämä voi olla alennus, luettelo, edullinen, myynti jne. Voit jopa määrittää tarkat numerot. Esimerkiksi: "20% alennus taloustavaroista 20. elokuuta saakka".
Älä aloita päättämääsi lausetta kirjaimen kappaleessa
Jos kirjeen aiheella on keskeneräinen ajatus, joka loppuu itse viestiin, tämä on törkeä virhe. Tosiasia on, että ihmiset ovat erittäin ärsyttäviä, kun heidät pakotetaan avaamaan kirje niin taitavalla tavalla.