Jos joku työntekijä menee lomalle, työnantajalla on vaikeuksia siinä, että yrityksellä ei ole tietyn ajanjakson aikana oikeutta asiantuntijaa suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Tässä tapauksessa nykyiset työntekijät rekrytoidaan yleensä varaedustajiksi. Jotkut asiantuntijat voivat yhdistää useita virkoja pitkän ajanjakson ajan. Tällainen korvaaminen on suoritettava asianmukaisesti, joten henkilöstöosaston työntekijällä tulisi olla lomakkeen vaihto-otosmääräys. Henkilöstöjohtaja julkaisee tämän asiakirjan, jonka jälkeen yrityksen johto ja suoraan valittu työntekijä allekirjoittavat sen.
Korvausominaisuudet
Jokainen henkilö voi luottaa lomiin vuosittain, mistä hänelle annetaan virallinen loma. Tällä hetkellä toinen työntekijä ei voi jatkuvasti käyttää hänen työpaikkaansa, joten työnantajat turvautuvat usein muiden asiantuntijoiden apuun, jotka korvaavat väliaikaisesti lomalle menneen henkilön. Tätä varten annetaan määräys korvata työntekijä lomalla. Korvauksen vivahteisiin sisältyy seuraavat:
- yksi yrityksen työntekijä johtajan käskyn perusteella on velvollinen selviytymään työtehtävistä kahdessa tehtävässä;
- Joissakin tapauksissa työntekijän on suoritettava työ työntekijälle, joka on mennyt lomalle, mutta hän ei väliaikaisesti täytä velvollisuuksiaan pääasiallisessa työpaikassa;
- tällaisesta korvaamisesta asiantuntija voi odottaa saavansa tietyn bonuksen;
- jokaisen palkatun kansalaisen on vaadittava työnantajaltaan tällaisen korvaamisen toimivaltainen toteuttaminen, jolle vastaava määräys on välttämättä annettava;
- korvaamisen kesto riippuu siitä, kuinka kauan toinen työntekijä meni lomalle.
Jos täysi korvaaminen vaaditaan siitä syystä, että toinen työntekijä on irtisanottu tai vähennetty, on tehtävä tarvittavat muutokset korvattavaksi valitun henkilön työhön.
Milloin korvaaminen vaaditaan?
Yrityksen työntekijöiden korvaaminen voidaan edellyttää eri tilanteissa. Yleensä tämä vaaditaan seuraavissa tapauksissa:
- asiantuntija menee lomalle;
- laatinut sairauslomalla oleva työntekijä
- kansalainen menee pitkälle työmatkalle.
Yleisimmin annettu tilaus on väliaikainen korvaaminen lomalla. Väliaikaisen varajäsenen läsnäoloa ei aina vaadita, koska yritys voi useimmissa tapauksissa toimia täysin vain yhden työntekijän poissa ollessa.
Kuka nimitetään?
Korvaavaksi on tärkeää valita oikea ehdokas oikein. Tätä varten seuraavat säännöt otetaan huomioon:
- varajäsenellä on oltava tarvittava pätevyys ja taidot voidakseen selviytyä helposti uudelle tehtävälle asetetuista tehtävistä;
- voit valita asiantuntijan, joka työskentelee jo yrityksessä virallisen työsopimuksen perusteella, ja voit myös hyväksyä kansalaisen ulkopuolelta, jonka yhdistämisen ehdot otetaan huomioon;
- Jos työntekijän loma lomalla pidetään merkittävänä, työnantaja usein pakotetaan yksinkertaisesti palkkaamaan toinen työntekijä tähän virkaan niin, että se ei koskaan ole tyhjä.
Tiedot valitusta työntekijästä sisältyy välttämättä lomakorvauksen tilaukseen.
Dokumentaatiosäännöt
Jotta työntekijän korvaaminen olisi virallista ja laillista, työnantajan on huolehdittava tämän menettelyn asianmukaisesta suorittamisesta.Tätä varten he laativat seuraavat asiakirjat:
- määräys, jonka perusteella tietty asiantuntija menee lomalle, ja sellaisessa johdon käskyssä lepoaika ilmoitetaan välttämättä;
- määräys työntekijän korvaamiseksi lomalta, jonka aikana korvaukseksi valittu työntekijä on määrätty, sekä tämän prosessin kesto;
- asiakirja, joka vahvistaa korvattavaksi valitun asiantuntijan palkan uudelleenlaskennan.
Korvattavuuden perussäännöt on lueteltu 2 artiklassa. 60,2 ja art. 72,2 TC.
Onko suullinen sopimus sallittu?
Jotkut yrityksen avainhenkilöt haluavat välttää lukuisten asiakirjojen kokoamisen, joten he tarjoavat työntekijöille korvaamisen muotoilematta tilausta ja muita asiakirjoja. Tähän voidaan käyttää suullista järjestelyä.
Monet palkatut asiantuntijat menevät kohti ohjaajaa, joten he suostuvat korvaamaan toisen asiantuntijan täyttämättä tarvittavia asiakirjoja. Mutta tämä johtaa siihen, että työntekijä pysyy ilman suojaa, joten on mahdollista, että hänen palkkaansa ei lasketa. Tämä johtaa siihen, että kansalainen tulee toimeen muiden ihmisten velvollisuuksien kanssa ilman asianmukaista maksua.
Ohjaajakorvauksen ominaisuudet
Yrityksen johtajat ovat vastuussa monista työtehtävistä. Organisaation toiminnan menestys riippuu niiden toiminnasta. Siksi tällaisen vastuullisen asiantuntijan vaihtamiseen on suhtauduttava vastuullisesti.
Lähes jokaisella johtajalla on varahenkilö, jonka kanssa hänen on sovittava korvaamisesta tietyn ajanjakson ajan. Tätä varten annetaan määräys direktorin korvaamiseksi lomien aikana. Lisäksi laaditaan erityinen valtakirja, jonka perusteella johtotehtävät siirretään varajäsenelle. On tärkeää luovuttaa varajäsenelle sinetti ja muut tarvittavat osat, joiden avulla voit vahvistaa useita merkittäviä asiakirjoja.
Määräys koulupäällikön korvaamisesta lomalla laaditaan vasta, kun valtuudet on siirretty viralliselle rehtoriopettajalle.
Voiko työntekijä kieltäytyä?
Jokainen yrityksen työntekijä voi kieltäytyä korvaamasta toista asiantuntijaa. Työntekijät kohtaavat usein sen, että kieltäytyessään työnantaja uhkaa irtisanomisen työkurin rikkomisesta tai muista syistä. Tällaisissa olosuhteissa työntekijä voi vedota oikeuksiinsa työsuojeluhallinnossa tai tuomioistuimessa, mikä johtaa usein laittoman irtisanomisen haasteeseen.
Jos työnantaja ei löydä sopivaa työntekijää yrityksestään, hänen on palkattava toinen asiantuntija väliaikaiseen työhön. Tätä varten voidaan tehdä väliaikainen sopimus valitun kansalaisen kanssa.
Kuka laatii tilauksen?
Yrityksen johtaja ei yleensä käsittele tätä asiaa, joten asiakirjat laatii henkilöstöosaston työntekijä. Hänellä on velvollisuus laatia lomake lomakkeen korvaamismääräyksen perusteella asiakirja. Se sisältää joitain pakollisia tietoja, jotka on annettu avustajan nimellä, sekä ajanjakson, jonka aikana kansalaisen on selviytyttävä uusista velvollisuuksista.
Jos yrityksellä ei ole henkilöstöosastoa, asiakirjan valmistelusta vastaa yleensä sihteeri.
Tilauksen laatimista koskevat säännöt
Jotta tämä määräys voitaisiin laatia oikein, seuraavat vaatimukset otetaan huomioon:
- aiemmin on tärkeää saada tietyn työntekijän kirjallinen suostumus toisen asiantuntijan tilalle;
- tilauksen on sisällettävä perustiedot tällaisesta korvaamisesta;
- suoritetaan alustava uudelleenlaskenta, joka antaa mahdollisuuden määrittää, minkä palkan heidän palveluistaan saa työntekijä, joka yhdistää kaksi virkaa;
- tilaus kirjataan erityiseen päiväkirjaan;
- asiakirjalle annetaan yksilöllinen numero;
- tilauksessa on oltava korvaamiseen osallistuvan työntekijän allekirjoitus.
Jos korvaaminen vaaditaan työntekijän irtisanomisen yhteydessä, tarvittavat muutokset lisätään lisäksi osallistuvan asiantuntijan työkuvaukseen, joka yhdistää nämä kaksi virkaa.
Alla on esimerkki lomakorvausmääräyksestä.
Mitä tietoja asiakirja sisältää?
Tilauksen on sisällettävä seuraavat tiedot:
- perustamispäivämäärä;
- tiedot lomalle lähtevästä työntekijästä;
- tiedot varajäsenestä, hänen täydellisestä nimestään ja tehtävästään yrityksessä;
- ajanjakso, jonka aikana korvaaminen tapahtuu;
- tilausnumero;
- yrityksen johtajan allekirjoitus;
- yrityksen sinetti.
Ennen asiakirjan julkaisemista johtajan on hankittava työntekijän suostumus toisen asiantuntijan korvaamiseen. Suostumuksen on oltava kirjallinen. Näyte lomaajan korvaamismääräyksestä voidaan tutkia yllä.
johtopäätös
Kun asiantuntija menee lomalle, usein vaaditaan hänen korvaamista toisella yrityksen työntekijällä. Prosessi tulisi suorittaa vain asianmukaisilla asiakirjoilla. Tätä varten on välttämättä annettava määräys ja suoritettava myös uudelleenlaskenta, koska varajäsenellä on velvollisuus saada hyvä palkkio työstään.