Sisäinen tarkastus suoritetaan tapauksissa, joissa on tapahtunut tutkimus, joka vaatii tutkinnan, kun syyllistä työntekijää ei ole mahdollista selvittää ja rangaista. Yleensä tämä johtuu huolimattomuudesta tai varkauksista työssä. Jokaisen johtajan on tiedettävä, kuinka ja missä ajassa yrityksen sisäinen tarkastus suoritetaan.
Toimistotarkistus: mikä se on?
Sisäinen tarkastus on tutkimus, jonka aikana selvitetään, mikä työntekijä on syyllinen tapahtumaan ja mistä syistä se tapahtui. Yleensä se suoritetaan osana julkista palvelua, vaikka usein myös kaupalliset yritykset on tarkistettava. Mutta tässä tapauksessa paikalliset lait hyväksytään välttämättä. Yleensä tarkastukset tehdään suurissa huolenaiheissa.
Huolimatta siitä, että laissa ei määritetä menettelytapoja tutkinnan suorittamiseksi kaupallisissa rakenteissa, kaikki toimenpiteet on suoritettava oikein ja sisäinen tarkastus on suoritettava tarkasti ajoissa. Jokainen vaihe dokumentoidaan, se on pakollinen. Sen aikana on löydettävä vankka näyttö työntekijän syyllisyydestä. Jos tarkastajat eivät noudata perussääntöjä, henkilöllä, jonka kanssa menettely jatkuu, on oikeus ottaa yhteyttä työsuojelutarkastusvirastoon.
Venäjän federaation lainsäädännössä esitetään vain todentamisen käsite, joka suoritetaan suhteessa julkisiin palveluihin. Kaikki säännöt on määritelty vuoden 2017 liittovaltion laissa nro 79. Ja jos tarkastukset tehdään sisäasiainministeriön elinten suhteen, niin heille on voimassa vuoden 2013 määräys nro 161.
Missä tapauksissa tarkastus on suunniteltu?
Venäjän työlaissa ei ole tarkkaa käsitettä "sisäisestä tutkinnasta", mutta rangaistukset huolimattomuudesta määrätään säännöillä. Mitään kurinpidollisia seuraamuksia ei kuitenkaan määrätä ilman perusteluja, jos tosiasioissa on tosiseikat ja ne on dokumentoitu.
Tätä varten kaikkien työntekijöiden selitykset ovat pakollisia, aiheutuneiden vahinkojen suuruus arvioidaan ja on tärkeää selvittää, onko työntekijän toiminnalla ollut vahingollista tarkoitusta. Sisäinen tarkastus tulisi suorittaa ajoissa eikä päivässä enemmän.
Virallinen tarkastus suoritetaan useissa tapauksissa:
- jos työntekijä ei tullut töihin eikä varoittanut;
- jos aiheutunut aineellinen vahinko;
- jos paljastuu se tosiasia, että työntekijä on väärinkäyttänyt asemaansa.
Työntekijälle voidaan määrätä kurinpitoseuraamus rikoksen tekemisestä, hänet voidaan irtisanoa artiklan nojalla ja velvoittaa maksamaan kaikki hänelle aiheutuneet vahingot. Jotta työnantajan toiminta olisi perusteltua, on tarpeen suorittaa sisäinen tarkastus, ja se on suoritettava tarkasti lain asettamassa määräajassa.
Varmentamisen päätehtävät
Sisäisen tutkimuksen aikana on tärkeää selvittää seuraavat tehtävät:
- Sen toteamiseksi, että juuri tämä työntekijä teki väärinkäytökset, ja hänelle määrätään vain tämän perusteella kurinpitoseuraamus.
- Tunnista tapahtuneen aika ja olosuhteet, analysoi kaikki toimet, määritä yritykselle tai tietylle henkilölle aiheutuneet tarkat vahingot.
- Etsi työn tekijä.
- Selvitä henkilön syyllisyys.
- Analysoida täydellisen teko-motiivit, lisäolosuhteet.
Yrityksen johtajan on välttämättä hyväksyttävä ennaltaehkäisevien toimenpiteiden toteuttamista koskevat suositukset, jotka ovat yksinkertaisesti välttämättömiä kurinpidollisten rikkomusten kaikkien syiden poistamiseksi.
Tutkimusmenettely
Ensinnäkin yrityksen johtaja saa tiedon, että teko on tehty, minkä jälkeen hän hyväksyy päätöksen aloittaa sisäinen tutkinta. Virallisen tarkastuksen toimikausi on enintään kuukausi. Useimmiten se vie vähintään 3 viikkoa, mutta joissain tapauksissa se voi viedä pidempään, mikä on perusteltava. Erityisesti nimitetty työntekijä tai komissio suorittaa tutkinnan vain tilauksen tai erityisten hallinnollisten asiakirjojen perusteella, joihin on sisällytettävä seuraavat tiedot:
- syy pitämiseen;
- komission jäsenet ja sen puheenjohtaja;
- enimmäisaika sisäisen tarkastuksen suorittamiselle;
- komission valtuudet;
- ehdot, joiden mukaisesti yrityksen johtajan tulisi saada tutkimuksen tulokset.
Komissiossa on pääsääntöisesti henkilöstöosaston henkilöstö, turvallisuuden ja rahoituksen edustaja. Puheenjohtaja vastaa työstään.
Palkkioon ei saisi kuulua syyllisen työntekijän (mukaan lukien hänet) perheenjäseniä ja sukulaisia. Tämä voi johtaa puolueelliseen ratkaisuun.
Kaikkien komission jäsenten sekä huolimattomuudesta syytetyn henkilön on allekirjoitettava komission työn aloittamismääräys, jossa on ilmoitettava virkamiehen virallisen tarkastuksen ehdot.
Komission toiminta, jos työntekijä ei mennyt töihin
Työntekijä saa poissaolon vain, jos hän ei ole ollut työpaikallaan vähintään 4 tuntia. Mutta on tärkeää pohtia syitä, miksi hänen ei ilmestynyt, koska ne voivat olla vakavia. Ennen kuin heidät selvitetään, uskotaan, että työntekijä ei tullut töihin selittämättömästä syystä. Jos työntekijällä ei ole perusteltua syytä ja hänen poissaolonsa on aiheuttanut vakavia seurauksia, työprosessi on keskeytetty, työntekijälle voidaan antaa huomautus tai erottaa. Mutta tähän on oltava vakavia syitä, joten ilman varmennusta ei voida tehdä.
Aluksi on tarpeen korjata se tosiasia, että työntekijä oli todella poissa työpaikastaan.
Muistion voi kirjoittaa suoraan johtaja tai muu työntekijä. Työhön ilmestymisen jälkeen työntekijältä otetaan kirjallinen selitys siitä, mistä syystä hän ei ollut työpaikalla. Hyvät syyt harkitsemaan:
- Työntekijän tai hänen perheenjäsentensä sairaus. Tämä tosiasia on dokumentoitava, lääketieteellisen laitoksen myöntämä todistus tai sairausloma.
- Viivästyminen johtuu siitä, että työpaikkaan toimitettavia kuljetuksia ei ollut. Esimerkiksi, jos tiellä tapahtui onnettomuus tai muodostui lunta, mikä johti julkisen liikenteen pysähtymiseen.
- Ennakoimattomat olosuhteet, jotka eivät riipu työntekijän tahdosta. Esimerkiksi työmatkan aikana hänen kuljetuksessaan tapahtui onnettomuus.
Venäjän federaation työlain 81 pykälän mukaan jos henkilö ei ole ollut työssä koko päivän, tätä tosiasiaa voidaan pitää poissaolona. Samana päivänä laadittu säädös auttaa korjaamaan ilmoittamatta jättämisen.
Asiakirja on koottu vapaassa muodossa, ja mikä tärkeintä, sen on sisällettävä tarkasti tosiasiat työntekijän poissaolosta työpaikalla sekä aika. Komission jäsenten on allekirjoitettava se.
Jos työntekijä ei ilmestynyt seuraavana päivänä töihin, on tehtävä uusi säädös.
Mitä toimia suoritetaan, kun vahinko on tapahtunut?
Yritykselle voi olla aiheutunut aineellista vahinkoa huolimattomuudesta tai vahingollisesta tarkoituksesta. Sisäinen tarkastus suoritetaan ajoissa, ja se on pakollista. Toteutuksen aikana on tärkeää selvittää, mistä syystä ja kuinka vahinko aiheutui:
- tuotteissa on tehty puutteita;
- palvelut ovat riittämättömiä;
- yrityksen omaisuudelle on varattu;
- turvallisuussääntöjen noudattamatta jättäminen todetaan;
- laitteistovauriot havaittu.
Tässä tilanteessa sinun on määritettävä vahingon määrä. Jos varkaus tapahtui, inventaario tehdään ja asiakirja laaditaan. Omaisuuden vahingot vaativat lisätutkimuksia, ja nämä ehdot on myös täytettävä, jos turvallisuusmääräyksiä on rikottu. Esimerkiksi, jos työntekijä lähti työstä ja unohti sammuttaa lämmityslaitteen, seurauksena tulipalo. Tällöin vain asiantuntijalautakunta voi selvittää vahingon määrän.
Virkamiesten on suoritettava sisäinen tarkastus ajoissa, ja sen aikana on selvitettävä työntekijän motivaatio. On tärkeää ymmärtää, onko väärinkäytökset huolimattomia vai onko työntekijä vahingoittunut haitallisesti.
Väärinkäytökset
Aseman väärinkäytöllä tarkoitetaan aseman käyttöä voittoa varten. Tässä tapauksessa voidaan vaikuttaa koko yrityksen ja sen työntekijöiden etuihin. Yksi tällainen esimerkki on sopimuksen tekeminen tavaran toimittamisesta korotetulla hinnalla, kun vastapuoli maksaa "palkkion".
Tällaisten rikkomusten tunnistaminen voi olla paljon vaikeampaa kuin miltä näyttää. Usein ammattitaitoiset tilintarkastajat ja tilintarkastajat eivät voi tehdä ilman apua.
Sisäinen tarkastus sisäministeriössä: säännöt ja ehdot
Poliisi suorittaa usein tarkastuksia, joissa on tarpeen selvittää yhden työntekijän tekemän kurinpidon olosuhteet, syyt ja luonne. Tutkimuksen aikana todetaan väistämättä liittovaltion lain nro 3 29 §: ssä tarkoitetut tosiseikat. Menettely voidaan suorittaa yhden työntekijän pyynnöstä.
Päällikkö määrää valtuutetulle henkilölle suorittamaan poliisin sisäisen tarkastuksen, määräaika on pakollinen määräyksen nro 161 mukaisesti, jota varten annetaan vastaava päätöslauselma. On sallittua laatia erityinen asiakirja tai täyttää erityinen lomake, joka ilmoittaa päiväyksen ja asiakirjan numeron, jota se koskee.
Määräyksessä 161 määrätään myös ajanjakso sisäisen tarkastuksen suorittamiselle. Sen on oltava valmis viimeistään 30 päivän kuluttua kokouksen alkamista koskevan asiakirjan laatimisesta ja allekirjoittamisesta.
Sisäiseen tarkastukseen varattu ajanjakso ei sisällä työntekijän työkyvyttömyyttä lomalla, työmatkalla tai sairauslomalla, jos hän on poissa palvelusta muista hyvistä syistä. Kaikki olosuhteet on vahvistettava henkilöstöosaston myöntämällä todistuksella.
Sisäministeriön sisäisen tarkastuksen ehdot eivät saisi ylittää yhtä kuukautta sen toimeksiannon antamispäivämäärästä. Jos tarkastuksen viimeinen päivä kuuluu lomalle tai vapaapäivään, sen suorittamispäivää on pidettävä edellisenä työpäivänä.
Kuinka tarkistaa?
Pomolla on oikeus rangaista työntekijäänsä vain, jos kaikkia seuraamusmenettelyn vaiheita, jotka kuvataan tarkasti Venäjän federaation työlain 193 §: ssä, noudatetaan. Jos vähintään yhtä pöytäkirjan kappaleista rikotaan, syytetyllä työntekijällä on oikeus valittaa päätöksestä tuomioistuimessa ja saattaa hallinto rikosoikeudelliseen vastuuseen.
Kaikkien komission jäsenten on noudatettava työjärjestystä ja noudatettava näitä periaatteita:
- kaikkia havaittuja tosiseikkoja olisi arvioitava objektiivisesti; henkilökohtaisten henkilökohtaisten tykkäämistensä ja inhoavuuksiensa ei missään tapauksessa saa antaa vaikuttaa tutkinnan kulkuun;
- työntekijän oletetaan olevan viaton, kunnes sen syyllisyys on todistettu, jonka tosiseikat vahvistavat;
- Kaikki komission toimet tulisi suorittaa noudattaen tiukasti ohjeita ja määräyksiä.
Johtajan on noudatettava tiukasti lakia ja käytettävä erityisiä ohjeita:
- antaa määräyksen tutkinnan aloittamisesta;
- saada kirjallinen lausunto työntekijältä, jota syytetään huolimattomuudesta;
- muistio päästä;
- asianomaisen osapuolen tai asiakkaiden valitukset;
- muiden työntekijöiden muistiot;
- varastotoimi, joka vahvistaa puutteen;
- tilintarkastajan teko;
- komission jäsenten nimittäminen;
- määräaika on asetettu, sisäinen tarkastus on suoritettava viimeistään määritettynä päivänä.
On erittäin tärkeää saada selittävä huomautus loukkaavalta työntekijältä. Siinä hänen on välttämättä selitettävä, miksi hän teki niin, mikä sai hänet olemaan tulematta töihin tai väärinkäyttämään asemaansa. Jos hän kieltäytyy selittämästä mitään, silloin laaditaan säädös.
Lisätoiminta riippuu siitä, antaako rikoksentekijä selityksen vai ei.
Sisäisen tarkastuksen päivämäärät
Venäjän federaation laki sallii enintään kuukauden ajan poliisin suorittaman virallisen tarkastuksen, ja muissa organisaatioissa sen ei tulisi ylittää tätä päivien lukumäärää. Lasketaan ajanjakso tilauksen allekirjoittamispäivästä. Tämä vahvistetaan Venäjän federaation työlain 192 artiklalla.
Mutta oikeudenkäynnin aikaa voidaan pidentää, jos huolimattomuudesta syytetty työntekijä ei ollut tuolloin työpaikalla sairaalahoidon tai muiden pätevien olosuhteiden vuoksi.
Liittovaltion lain nro 133 mukaan sisäinen tarkastus on saatava päätökseen viimeistään 6 kuukauden kuluttua tilauksen allekirjoittamispäivästä.
Jos määrätyn ajanjakson palkkio ei ole tehnyt päätöstä, työntekijää ei voida pitää syylliseksi, vaikka tulevaisuudessa johtopäätökset eivät olisikaan hänen edukseen. Jos komissio onnistui löytämään todisteita työntekijän syyllisyydestä, hänet on tuomittava viimeistään kuuden kuukauden kuluttua viimeisestä toimenpiteestä.
Kuinka validoidut todentamisen tulokset?
Kun kaikki tiedot on kerätty ja käsitelty, kokous on suunniteltu. Siinä kaikkien komission jäsenten tulisi keskustella useista tärkeistä aiheista:
- Onko paljastunut työvoiman rikkomus, missä se ilmaistaan?
- Mikä aiheutti tämän teon?
- Mikä on syyllisen työntekijän toiminnan luonne?
- Ovatko tämän tapauksen seuraukset, mitkä ne ovat?
- Onko mitään erityisiä olosuhteita, jotka auttavat poistamaan häneltä syytteet?
Vain keskustelu voi auttaa selventämään kaikkia näitä kohtia. Kaikki argumentit on tallennettava protokollaan. Keskustelun päätyttyä laaditaan lopullinen säädös, joka koostuu välttämättä 3 osasta:
- Johdanto-osa koostuu kuvaus työntekijän toiminnan luonteesta. Se kuvaa mitä tarkalleen tapahtui, milloin. Tiedot komission jäsenistä ja heidän tehtävistä syötetään. Ilmoitetaan, milloin virkamiesten tai julkisen palvelun edustajien on suoritettava sisäinen tarkastus.
- Toisessa osassa kuvataan kaikki toimet, jotka on toteutettu työntekijän syyllisyyden selvittämiseksi, ja miten todisteet on kerätty tarkalleen.
- Päätelmä, jossa tehdään komission päätelmät.
Tähän säädökseen on liitettävä paketti asiakirjoja:
- muistiot ja muistiot;
- tilauksia;
- Komission päätelmä;
- ja muut asiakirjat, joiden tosiasiat vahvistavat työntekijän syyllisyyden.
Laki ja kaikki sen liitteet allekirjoittavat kaikki komission jäsenet.
johtopäätös
Vain sisäinen tarkastus, joka on suoritettava tarkasti ajoissa, voi syyttää työntekijää rikoksesta. Joka tapauksessa on mahdotonta syyttää henkilöä ilman todisteita. On mahdotonta syyttää henkilöä perusteettomasti, koska hänellä on kaikki oikeudet kääntyä tuomioistuimen puoleen häntä loukanneen johtajan kanssa.