Lomakkeet SZV-M ja SZV-STAZH - pakollinen raportointi, joka toimitetaan Venäjän federaation eläkerahastolle työvoiman aktiivisuuden, työssä käyvien kansalaisten ikän ja vähennysten maksamiseksi saaduista tuloista. Uuden tyyppiset raportit hyväksyttiin vuonna 2017 PFR: n hallituksen antamalla päätöksellä nro 3p 11. tammikuuta 2017. Normatiivisessa asiakirjassa määritellään tiukasti vakiintunut lomakemuoto, täyttämismenettely ja säännöt, raporttien tiheys. Määritellyt tiedot toimitetaan jokaisesta sopimuksen nojalla työskentelevästä henkilöstä, joka harjoittaa yksityistä yrittäjyyttä tai virallisesti tunnustettu työttömäksi. Jäljennös (otteesta) SZV-M- ja STAZH-todistuslomakkeiden mukaisesti täytetyistä henkilökohtaisista kirjanpidotiedoista, kun työnantaja irtisanoo vakuutetun, työnantajan on siirrettävä työntekijälle irtisanomispäivänä täytetyn työkirjan ja muiden asiakirjojen mukana. (Laki 27-FZ, 11 §: n 2 - 2.3, 4 kohta (sellaisena kuin se on muutettuna 07.29.2018).
Kuka vaaditaan antamaan kopio kustannus-hyötyanalysaasta erotetulle työntekijälle?
Jokaisella vakuutuksenottajalla (työnantajalla), joka toimittaa tällaisia tietoja Venäjän federaation keskusfondille, on velvollisuus laatia ja antaa todistuksia CPS: stä (STAZH, M) jokaisen työntekijän irtisanomisen yhteydessä. Näitä ovat:
- Organisaatiot, yksittäiset yrittäjät, jotka ovat tehneet työntekijän kanssa työsopimuksen, lisenssisopimukset (julkaiseminen tai tekijänoikeuksien käyttö), siviilisopimus palvelujen tarjoamisesta (työtehtävien suorittaminen), lisenssisopimukset (julkaiseminen tai tekijänoikeuksien käyttö) ja vastaavat sopimukset ja sopimukset.
- Organisaatiot, joissa on yksi osallistuja - omistaja, johtaja, perustaja (organisaation ainoa jäsen toimittaa raportit itselleen)
- Työllisyyskeskus (työttömille kansalaisille).
Toisin sanoen vain työnantajat, eli organisaatiot, joissa ainakin yksi palkattu työntekijä oli mukana raportointikaudella, täyttävät ja lähettävät SZV-STAZH: n. Tämä poistaa velvoitteen arkistoida yksityisiä lakimiehiä, notaareja, yhdistysten jäseniä jne.
Kuka ei tarjoa raporttia CZV-STAG: sta?
Yhdistysten jäseniksi (esimerkiksi talonpoikaistilat), itsenäisinä ammatinharjoittajina (yksityisasiantuntijat, käsityöläiset jne.), Oman kotitalouden hoitamiseen osallistuvat henkilöt eivät voi vastaanottaa tai täyttää todistuksia SZV-lomakkeilla. kotiäidit) tai työttömät, joita ei ole rekisteröity työvoimatoimistoon.
Käsitodistusten myöntämismenettely
Tiedot ikääntymisestä SZV-STAZH- ja SZV-M-lomakkeissa välitetään henkilökohtaisesti työntekijälle. SZV-VAIHEEN täyttämismenettely ei osoita tiukasti vahvistettua menettelyä todistuksen myöntämiseksi lomautetulle työntekijälle ja tämän asiakirjan vastaanottamisen tositteen rekisteröimiselle. Siksi yleinen paperityön menettely on sopiva luovutusmenettelyyn.
Yleensä työntekijä vahvistaa asiakirjan vastaanottamisen allekirjoituksellaan asiakirjan toisessa kappaleessa, joka pysyy työnantajan vastuulla. Lisäksi organisaatiossa voi olla työntekijöillesi myönnetty kirja (aikakauslehti) SZV-STAZH-todistusten rekisteröintiin irtisanomisen yhteydessä. Jos vakuutuksenottajalla ei ole mahdollisuutta luovuttaa henkilökohtaisesti asiakirjoja irtisanomispäivänä, todistukset, jotka sisältävät tietoja ikääntymisestä, voidaan lähettää kirjatulla kirjeellä.
Pitääkö työntekijän kirjoittaa lausunto SZV-M: n ja STAZH: n todistusten saamiseksi irtisanomisesta?
Tarkasteltavana oleva asiakirja annetaan riippumatta siitä, onko työntekijä pyytänyt todistusta suullisesti vai kirjallisesti.Jotta vältetään entisen työntekijän jatkamat valitukset laillisten oikeuksien loukkaamisesta, työnantajan on kirjoitettava irtisanomisen yhteydessä todistus SZV-ikästä täytetyn työkirjan mukana. Mutta onko tarpeen ottaa häneltä kirjallinen lausunto?
Työlaki velvoittaa työnantajan antamaan työntekijän pyynnöstä todistuksen SZV-ikäisuudesta irtisanomisen yhteydessä sekä jäljennökset muista työtoimintaan liittyvistä asiakirjoista (Venäjän federaation työlain 84.1 §). Samaan aikaan eläkevakuutusjärjestelmän kirjanpitoa koskevassa liittovaltion laissa nro 27-ФЗ täsmennetään, että työntekijän on irtisanomispäivänä toimitettava jäljennökset asiakirjoista, jotka vahvistavat eläkekassalle siirretyt tiedot (4 lauseke, 11 artikla). Työntekijän kirjallista lausuntoa ei vaadita.
Tietojen uusiminen
Lain mukaan entinen työntekijä voi hakea apua uudelleen. Tässä tapauksessa organisaation johtajalle toimitetaan kirjallinen hakemus, jossa pyydetään myöntämään SZV-STAZH-todistuslomakkeen jäljennös työntekijän irtisanomisen yhteydessä, joka on annettu työntekijälle työkirjan kanssa. Työnantaja (vakuutuksenottaja) on velvollinen laatimaan ja antamaan hakijalle 5 päivän kuluessa.
Vakuutuksenottajan vastuu
Liittovaltion laissa 27-FZ, hallinnollisten rikkomusten säännöstössä tai eläkerahaston säännöksissä ei säädetä työnantajan vastuusta eläkkeiden kirjanpidon tietojen tahallisesta tai tahattomasta toimittamatta jättämisestä työsuhteen päättyessä. Mutta tämä ei tarkoita, että vakuutuksenottajaa, joka ei ole myöntänyt SZV-M: n ja STAZH: n todistuksia työntekijän irtisanomisen yhteydessä tai toimittanut vääriä tietoja, ei voida pitää vastuussa.
Henkilökohtaisten tietojen jättämättä jättäminen irtisanomispäivänä on työntekijän oikeuksien selvä loukkaus. Organisaatioiden virkamiehille (päämiehille) ja yksittäisille yrittäjille määrätään rangaistukset Venäjän federaation hallinnollisten rikosten säännöstön 5.27 artiklan 1 osan mukaisesti - varoitus tai sakot tuhansasta viiteen tuhanteen ruplaan. Sakko organisaatiolle on 30 tuhannesta 50 tuhanteen ruplaan.
On tärkeää, että työnantajan hallinnollisia seuraamuksia voidaan soveltaa vain, jos SZV-STAZH: ta ja SZV-M: ää ei luovuteta työntekijälle. Mutta jos todistukset annetaan oikeaan aikaan virheellisillä tai virheellisesti määritellyillä tiedoilla, vakuutuksenottajaa ei voida pitää vastuussa lain nojalla.
Raportin täyttäminen paperimuodossa tai 1C-ohjelmassa
SZV-STAZH-lomakkeen täyttämismenettely määritetään RF PF: n hallituksen päätöksellä, päivätty 11. tammikuuta 2017. Nro 3-p (liite 5).
Määräajoin tarvittavat tiedot täytetään ja välitetään rahayksikölle sähköisessä muodossa. Organisaatiot, joissa henkilöstömäärä on enintään 25, voivat toimittaa täytetyn lomakkeen paperimuodossa.
SZV-STAZH-todistus työntekijän erottamisen yhteydessä täytetään erillisellä lomakkeella tai tulostetaan paperille 1C: n täyttämisen jälkeen.
Mikä työaika ilmoitetaan todistuksessa irtisanomisen yhteydessä?
Laki 27-ФЗ ja muut normatiiviset säädökset eivät sisällä erityisiä selityksiä, mille ajanjaksolle tai jaksoille organisaation ikätodistus annetaan. Raportointivuoden (edellisten) ja kuluvien vuosien tiedot on lisättävä SZV-STAZH: iin ja raportointikuukauden ajan SZV-M: ään. Jotkut johtajat virheiden välttämiseksi antavat työntekijälle otteen SZV-M: stä jokaisesta työkuukaudesta ja SZV-STAZH: sta joka vuosi. vuoden 2017 alusta lähtien.
Yleiset säännöt
Asiakirjassa vahvistetaan yleiset säännöt CPS-hakemuslomakkeen täyttämiselle - palvelusaika irtisanomisen yhteydessä paperimuodoissa:
- Tiedot syötetään kuulakärkikynällä tai musteella, joka on muuta väriä kuin vihreä ja punainen.
- Lomake täytetään luettavasti, isoilla kirjaimilla, ilman laikkuja. Virheitä ei voi korjata, maalata, liittää tai ylittää tyhjällä rivillä. Virheellinen lomake täytetään uudelleen.
- Kaikki kohdat täytetään isoilla kirjaimilla.
- Tietojen syöttäminen tietokoneella (tietotekniikka) on sallittua mustevärin vaatimusten mukaisesti.
- Kaikki tiedot syötetään työnantajan (vakuutuksenottajan) asiakirjojen perusteella:
- Tiedot työntekijälle kertyneistä tuloista (palkat, bonukset, palkkiot, muut palkkiot ja palkkiot) sekä pidätetyistä vakuutusmaksuista täytetään kirjanpidollisten tietojen perusteella.
- Tiedot työjaksosta täytetään työnantajan henkilöstörekisterien perusteella.
SZV-ikä irtisanomishetkellä täytetään vain irtisanotulla työntekijällä. Lomake ei saisi sisältää tietoja muista työntekijöistä.
Vaiheittainen täyttäminen: tiedot vakuutuksenottajasta (osa nro 1)
SZV-M: n ja vanhuuden todistukset irtisanomisen (sopimuksen irtisanomisen tai irtisanomisen) yhteydessä täytetään paperilla, minkä jälkeen asiakirja laaditaan kahtena kappaleena. Tässä tapauksessa yksi lomake myöntämisen jälkeen annetaan suoraan työntekijälle, ja toinen säilytetään organisaatiossa kansalaisten ikää todistavien asiakirjojen mukaisesti. Irtisanotulle työntekijälle ei tarvitse lähettää jäljennöstä todistuksesta rahanpesun selvittelykeskukselle.
SZV-STAZH: n todistuslomakkeen yleiset kohdat työntekijöiden irtisanomisen yhteydessä täytetään samalla tavalla kuin kausittainen raportointi:
1. Sarakkeeseen "Rekisterinumero" on kirjoitettava täydellisesti numero, jonka vakuutetulle (työnantajalle) on myöntänyt Venäjän federaation eläkerahasto.
2. Merkkijono TIN: ilmoittaa verovelvollisen numeron muodossa, jossa on 12 tyhjää solua. Kun täytät yksittäisen yrittäjän TIN-koodin, jokaisessa solussa on yksi numero.
3. Organisaatioiden (oikeushenkilöiden) TIN-numero koostuu 10 numerosta. Numerot on merkitty lomakkeeseen ensimmäisestä solusta alkaen. Jäljellä olevat tyhjät solut poistetaan yhdellä rivillä.
4. Linja PPC: organisaatiot täyttävät. Yksittäiset työnantajat jättävät solut tyhjiksi.
5. Sarake ”Nimi”: Perustamisasiakirjoissa ilmoitetun oikeushenkilön lyhyt nimi ilmoitetaan. Yrittäjälle yrittäjän nimi, nimi ja etunimi on kirjoitettu kokonaan.
6. Sarakkeessa "Tiedotyyppi" on merkitty symbolilla "X" solu "lähde" vastapäätä.
7. Sarakkeessa ”Raportointikausi” on ilmoitettava työntekijän irtisanomisvuosi nelinumeroisessa numeromuodossa. Tämä on tärkein ominaisuus ylemmän rivin täyttämisessä CZV-STAZH: n avulla irtisanomisen yhteydessä (näyte täyttöstä on esitetty alla):
Kuinka lomautetun työntekijän työjaksoja koskeva taulukko on asuttu (osa nro 3)?
14 sarakkeen taulukossa tiedot irtisanotusta työntekijästä kirjataan riviltä.
- Sarake "nro p / p" - numero "1" on kiinnitetty.
- Toisesta neljänteen sarakkeisiin sisältyy irtisanotun työntekijän sukunimi, hänen nimi ja sukunimi kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä.
- Sarake 5 "SNILS": vakuutuksen numero ilmoitetaan eläketodistuksen mukaisesti.
- Sarake ”Työjakso”: Sarake ”alku” osoittaa työjakson kalenterivuoden alusta tammikuun 1. päivästä tai palvelussuhteen alkamispäivästä, jos työntekijä palkattiin kuluvana vuonna. ”Kauden päättyminen” - irtisanomispäivä lasketaan. Jos työntekijä on työskennellyt koko vuoden, ilmoitetaan tilikauden ensimmäinen ja viimeinen päivä.
Toisen - viidennen sarakkeen tiedot syötetään kerran. Jos joudut määrittelemään irtisanotulle henkilölle vähintään kaksi jaksoa, tiedot syötetään erillisille riveille sarakkeesta 6 alkaen.
Tiedot työtehtävien suorittamisen erityisedellytyksistä
Taulukon kohdat 8–13 täytetään koodeilla SZV-M-todistusten myöntämismenettelyyn liitetyn luokittelijan mukaan (katso irtisanomisesta näytetodistus SZV-STAZH):
- Sarake 8: koodit “RKS”, “MKSR” ja muut poistetaan, jos työntekijä suoritti tänä ajanjaksona työtehtäviä Kauko-Pohjois-alueella tai muilla erityisillä aluevyöhykkeillä.
- Sarake 9 ja sitä selventävät kohdat 12 ja 13 täytetään vain, jos on olemassa asiakirjoja siitä, että vanhuus on olemassa, joka antaa oikeuden työntekijälle nimittää eläke varhain.
Milloin kohta ”Eläkelaskelma” on valmis?
Sarake 10 täytetään tietyntyyppisistä työolosuhteista: retkikunta tai työskentely muissa kenttäolosuhteissa (”FIELD” -koodi), kausityöt (“SEASON”), sukellustyöt (“VODOLAZ” -koodi), työtehtävät leperikolonnissa (“LEPRO” -koodi) "), Työskentelee samalla rangaistuksen suorittamisessa rangaistuslaitoksessa (koodi" PEC104 ").
Sarake nro 11 sisältää lisätietoja, jotka vaikuttavat ikärajan laskemiseen - palkattomien työsopimusten mukainen työ, vanhempainlomat, ylimääräiset lomapäivät, työntekijän syystä johtuvat toimimattomuudet, keskeyttäminen työstä jne.
Sarake 14: merkki ”X” lasketaan, jos hän lähti 31. joulukuuta. Seuraavat taulukon alla olevat numerot "4" ja "5" kohdat eivät ole täyttäviä lähtevälle työntekijälle tarkoitetussa todistuksessa.
Lomakkeen alaosassa (katso SZV-STAZH-todistustodistus), kun työntekijä irtisanotaan, ilmoitetaan asiakirjan täyttämispäivä. Yleensä tämä on työntekijän irtisanomispäivä. Seuraavaksi ilmoita asema, organisaation päällikön (yrittäjän) allekirjoitus, aseta organisaation pään allekirjoitus ja sinetti.
Kuinka SZV-STAZH-todistus muodostetaan irtisanoutumisen yhteydessä 1C: ssä?
Digitaalisen ikäraportin täyttäminen on huomattavasti nopeampaa kuin paperilomakkeen täyttäminen - kaikki perustiedot siirretään yksinkertaisella kopioinnilla. Alla on ohje, kuinka tehdä SZV-STAZH-todistus irtisanomisen yhteydessä ja jakaa paperiversio, jos tämäntyyppinen raportti organisaatiossa täytetään vain 1C: ssä:
- Valitse PFR-ohjelman välilehdellä rivi “SZV - STAG” raportointiluettelosta.
- Avaa osio SZV-STAZH-raportin luomiseksi ja luo uusi raportti.
- Täytä haku valinnalla ”Valinta” vain irtisanotulle työntekijälle.
- Kirjoita raportti ja näytä asiakirjan tulostuslomake (painike "Tulosta").
- Valitse ja tulosta SZV-STAGE. Toista luodua asiakirjaa (ODV-1) ei tulosteta, eikä sitä anneta työntekijälle.
- Yksi painetusta jäljennöksestä annetaan työntekijälle, toisen työntekijä asettaa henkilökohtaisen allekirjoituksen todistuksen vastaanottamiselle.
1C-lomake luodaan erikseen jokaiselle työkalenterivuodelle. Siksi organisaatiossa vuosina 2017 ja 2018 työskennellyt työntekijät saavat 2 SZV-STAGE -raporttia vuodessa.