Moderni liiketoiminta on melko monimutkainen rakenne, jolla on monia mahdollisia taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan aloja. Kaikki ne on pantava täytäntöön sen maan lakien mukaisesti, jossa ne tapahtuvat. Lisäksi yrittäjyys on aina riski. Ja jotta voidaan minimoida mahdolliset kielteiset seuraukset organisaatiolle tai yrittäjälle, on välttämätöntä muodollistaa kaikki suhteet asianmukaisesti ja valvoa lain noudattamista liiketoimien ja prosessien kaikissa vaiheissa. Tätä varten on olemassa sellainen asia kuin sopimus. Tässä artikkelissa keskitytään tämän asiakirjan olemukseen, sen oikeudellisiin ja yrittäjyyteen liittyviin perusteisiin, sopimussuhteiden merkitykseen osapuolille. Erityisesti analysoidaan toimitussopimuksen pätevyys, sen lajikkeet, laajennusmenetelmät ja muut käytännön seikat.
Määritelmä käsitteelle
Tavaroiden, materiaalien, teknisten laitteiden ja muiden taloudellisen toiminnan siirtojen yhteydessä osapuolten on allekirjoitettava erityiset asiakirjat, jotka heijastavat operaation olemusta. Tärkein koko paketista on osapuolten välinen sopimus tiettyjen tavaroiden ostosta ja myynnistä. Se on kaupan perusta ja sisältää joukon tietoja osapuolista, siirrettävistä tavaroista, ehdoista, omistusoikeuden siirtymishetkestä, maksusäännöistä, takuista ja osapuolten vastuusta. Useimmiten toimitussopimusta käytetään näihin tarkoituksiin liiketoiminta-alueella.
Oikeudellinen arvo
Toimitussopimus on oikeudellisessa mielessä perusta kauppasuhteiden alkamiselle. Ilman sitä on mahdotonta määrittää osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia, takuuehtoja ja vastuuta sopimusten rikkomisesta.
Jokainen tuomioistuin voi kieltäytyä aloittamasta tapausta, jossa jonkin osapuolen oikeuksia loukataan tapahtuman aikana, ellei sopimusta ole tehty. Sama tilanne on veroviranomaisten kanssa: jos liikeyritysten välillä ei ole perustettu perusteita, tämä toiminta voidaan julistaa laittomaksi.
Tavarantoimitussopimuksen olemassaolo ja noudattaminen takaavat yrittäjille ja organisaatioille, että heillä ei ole ongelmia kommunikoinnissa veropalvelun kanssa, sekä mahdollisuuden puolustaa etujaan tuomioistuimessa, jos vastustaja rikkoo kauppaehtoja.
Sopimuksen merkitys allekirjoittajalle
Tavarantoimitussopimuksen osapuolet ovat toimittaja ja vastaavasti ostaja. Tällaista sopimusta laadittaessa on otettava huomioon useita ehtoja:
- oikeushenkilö tai yksittäinen yrittäjä voi toimia tavarantoimittajana (tavarantoimittaja ei voi olla henkilö, joka ei ole mukana kaupallisessa toiminnassa);
- ostaja ostaa tuotteita edelleenmyyntitarkoituksiin, käytettäväksi raaka-aineina itse organisaation tuotannossa, rakentamisessa ja taloudellisissa tarkoituksissa (toimitussopimuksen nojalla ostettuja tavaroita ei saa käyttää henkilökohtaisiin, perhe- ja muihin vastaaviin tarkoituksiin);
- tavaranhankintasopimuksen kohde ei saa olla arvopapereita, kiinteistöjä, osakepääoman osuutta, tavaroita, jotka ovat lain kiellettyjä tai rajoitettuja.
Kummallekin osapuolelle sopimus on tae velvoitteiden täyttämisestä. Osapuolten välillä sovitut kompromissit tehdään asiakirjassa pistekohtaisesti, ja ne vahvistetaan organisaatioiden tai yksittäisten yrittäjien valtuutettujen edustajien allekirjoituksilla ja leimoilla. Sen jälkeen asiakirja tulee lailliseksi, ja sen sisällöstä tulee sitova molemmille osapuolille. Tavarantoimitussopimus koskee myös tätä lauseketta.
Erilaisia toimitussopimuksia
Tavarantoimitussopimusta voidaan soveltaa moniin erilaisiin tavararyhmiin ja niiden määriin. Niiden erot voidaan määrittää osapuolten itsensä toiveiden perusteella. Joten voi olla olemassa esimerkiksi sopimus kertaluonteisesta tavarantoimituksesta tai tavaroiden säännöllisestä vastaanottamisesta. Toimitus voidaan ottaa huomioon siinä, tai ostaja voi itse järjestää oston kuljetuksen tarvittavalle alueelle. Asiakirjassa voidaan vahvistaa toimituspäivät kullekin yksittäiselle erälle tai ottaa huomioon kokonaisnimellismäärä, joka lähetetään koko toimitussopimuksen ajan. Osapuolet keskustelevat sopimuksen jokaisesta yksittäisestä lausekkeesta sopimuksen tekemisprosessin aikana. Lisäsarakkeita voidaan lisätä osapuolten pyynnöstä.
Tavaroiden toimitussopimuksen kesto
Toimitussopimuksen ajoituksessa voi olla hämmennystä. Termeihin liittyy kaksi täysin erilaista käsitettä:
- tavaran toimitusaika ostajalle;
- tavaroiden toimitussopimuksen voimassaoloaika.
Itse sopimuksen voimassaolo riippuu siinä ilmoitetuista tiedoista. Osapuolet voivat käyttää tällaista toimitussopimuksen keston mallia:
- sopimus vanhenee, kun osapuolet täyttävät velvoitteensa - eli toimittaja on lähettänyt koko sovitun tavaramäärän ja ostaja on maksanut sen erääntyneessä määrässä;
- sopimus päättyy tiettynä päivänä - osapuolet ovat sopineet etukäteen päivästä, jona niiden on suoritettava kaikki tätä kauppaa koskevat menettelyt;
- sopimus on voimassa yhden vuoden allekirjoittamisen jälkeen - määritetään myös kaupan arvioitu valmistumispäivä.
Toimitussopimuksen kestoa ei myöskään voida ilmoittaa. Tilanne syntyy, jos määräajasta ei sovita. Oikeudellisesti sopimusta, jolla ei ole päättymispäivämäärää, pidetään kertaluonteisena toimena.
Monet yritykset harjoittavat sopimusten automaattista uusimista. Sitten tekstissä ilmestyy kohta, että jos osapuolet eivät ilmoittaneet toisilleen etukäteen yhteistyön päättymisestä, sopimusta jatketaan automaattisesti määräajaksi.
Toimitusaika
Jos puhumme toimitusajasta, on välttämätöntä ottaa huomioon useita tekijöitä, jotka liittyvät kuljetetun rahtiajan pidentymiseen tai vähentymiseen, samoin kuin sen valmistelu kuljetusta varten:
- toimittajan ja ostajan maantieteellinen etäisyys
- sovittu toimitusmenetelmä ja sen kesto;
- ehdot osapuolen valmistautumiselle lähettämistä varten;
- tulli- ja muut rajamenettelyt;
- ajoittamattomat tarkastukset, jotka estävät toimitusprosessia;
- muut ylivoimaiset esteet.
Sopimuksessa on ilmoitettava toimitusaika, johon toimittaja keskittyy. Tapauksissa, joissa päivämääriä ei ole asetettu, vaaditun tavaramäärän toimitus lasketaan yhtä suurena eränä samoin väliajoin (esimerkiksi kuukausittain).
Asiakirjan kokoonpano
Jokaisella asiakirjalla on erityinen koostumus, mukaan lukien toimitussopimus. Hyvin muotoiltu sopimus voi auttaa sopimuksen osapuolia lopettamaan tarpeettomat riidat, poistamaan puutteet ja rajoittamaan sopimusta selvästi. Siksi asiakirjan tulisi sisältää enintään osapuolille tärkeät kohdat. Sen koostumus on suunnilleen seuraava:
- tiedot myyjästä ja ostajasta, heidän pankkitietonsa, rekisteröintiä koskevat tiedot veroviranomaisella, todellinen ja juridinen osoite;
- Sopimuksen kohde - nimittäin toimitetut tavarat, joista ilmenee nimikkeistö, hinta ja laatu;
- lähetysten toimitusaika;
- toimitusehdot;
- vastuu lyhyestä toimituksesta, puutteesta, viivästymisestä tai varhaisesta toimituksesta;
- tavaroiden hinta, niiden laatuominaisuudet ja täydellisyys;
- tavaroiden maksuehdot;
- tavaroiden toimitusjärjestys;
- toimet ylivoimaisen esteen sattuessa;
- sakot, sakot, sakot sopimuksen ehtojen rikkomisesta;
- sopimuksen voimassaoloaika;
- osapuolten yksityiskohdat, allekirjoitukset ja leimat.
Tavarantoimitussopimuksen toteuttamisen vaihe
Sopimuksen tekeminen voidaan jakaa neljään vaiheeseen:
- toinen osapuolista tarjoaa oman versionsa sopimuksesta toisen tutkittavaksi;
- toinen puoli harkitsee alkuperäistä versiota, ehdottaa omia korjauksiaan ja täydentää esitettyä luetteloa tarvittavilla lisäyksillä;
- osapuolet pääsevät kompromissiin, joka koostuu lausekkeista, kuvatuista ehdoista, määritellyistä velvoitteista ja vastuista, hyväksyy asiakirjan lopullisen asettelun;
- osapuolet allekirjoittavat asiakirjan, yksi jäljennös siirretään toimittajalle, toinen ostajalle.
Sopimussuhteen alkamisen aloittaja voi olla mikä tahansa osapuoli. Sopimuksen tekopäivä on hyväksymispäivä, toisin sanoen osapuolten suostumus asiakirjan lopulliseen versioon. Toimitussopimuksen voimassaoloaika riippuu siinä ilmoitetuista tiedoista ja hyväksymispäivästä.
määräykset
Toimitussopimuksista johtuvia riita-asioiden tekemistä, sisältöä, tehtävien suorittamista ja riita-asioiden ratkaisemista säätelee Venäjän federaation siviililaki. Kaikkien näiden kohtien kohdalla on korostettu melko laajaa luetteloa artikloista, säännöksistä ja yksittäisistä säädöksistä. Peruskäsitteet ja vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin löytyvät seuraavista Venäjän federaation siviililain artikloista: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Kaikki tämäntyyppisten sopimusten mukaiset oikeudenkäynnit käydään välimiesoikeudessa. Kantajan on ensin ilmoitettava vastaajalle aikomuksestaan nostaa kanne kirjeellä.
Toimitukset sopimuskauden ulkopuolella
Yhteistyössä on useita skenaarioita, joissa toimittaja ja ostaja ovat vuorovaikutuksessa sopimuksen ulkopuolella. Ensimmäinen vaihtoehto on lähetys ennen sopimuksen varsinaista allekirjoittamista. Toinen on toimitus sopimuksen päättymisen jälkeen.
Molemmat skenaariot ovat organisaatioille erittäin epätoivottuja, jos tarkastellaan tilannetta oikeudellisesta näkökulmasta. Liian aikainen toimitus voi herättää huolenaiheita valtion valvontapalveluiden kanssa. Se voidaan pitää perusteettomana ja merkityksettömänä. Lähetykseen toimitussopimuksen umpeutumisen jälkeen voidaan määrätä oikeudellisia seuraamuksia.
Lähetykset ennen sopimuksen tekemistä
Se tapahtuu yrityssektorilla, kun sopimusta harkitaan ja hyväksytään pitkään. Erityisen usein tämä suuntaus havaitaan suurissa organisaatioissa, joissa harjoitetaan monitasoista johtamisjärjestelmää. Tässä tapauksessa tavaroiden toimitus alkaa jo ennen allekirjoittamista. Tämä tilanne voidaan ratkaista seuraavilla laillisilla tavoilla:
- mainitaan sopimuksessa, että osapuolten väliset kauppasuhteet alkavat ennen sopimuksen allekirjoittamista;
- kertaluonteisten lähetysten suorittaminen täydellisen asiakirjapaketin ja eritelmien mukana;
- allekirjoittamalla osapuolten välillä aiesopimus.
Lähetykset vanhenemisen jälkeen
Jos toimittaja on viivästyttänyt suunnitelmassa ehdotettujen tavaroiden toimitusta, hänen on toimitettava kaikki puuttuvat tavarat. Ehto on toimitus toisella raportointikaudella, mutta sopimuksen puitteissa. Jos sopimus on jo päättynyt, voit periä tuomioistuimen kautta seuraamukset, sakot ja maksetut tuotteet. Samanaikaisesti on todistettava, että toimitus keskeytyi toimittajan, ei ostajan syystä.
Vaikka tavarantoimittajalla on mahdollisuus siirtää tavarat sopimuksen voimassaolon päätyttyä, se ei välttämättä pelasta häntä seuraamuksista. Lain mukaan toimittajaa voidaan velvoittaa maksamaan sakko, vaikka tavarat lähetettäisiin, mutta määräajat olivat kuluneet.
Jos ostaja on syyllinen häiritsemään oikea-aikaisia toimituksia, toimittaja, jolla on selvä omatunto, voi irtisanoa ne sopimuksen suoritettuaan. Samalla mikään tuomioistuin ei velvoita häntä toimittamaan toimittamattomia tavaroita tai palauttamaan rahaa. Tavaroiden toimitus sopimuksen päättymisen jälkeen voi päättyä ilman rangaistuksia.
Sopimuksen uusimismenettely
Tavarantoimitussopimuksen jatkaminen on melko yleinen käytäntö. Tätä varten on tarpeen laatia lisäsopimus sopimukseen, joka sisältää tarvittavat muutokset. Nimittäin lisälähetysten voimassaoloaika tai määrä. Samaan lisäsopimukseen voidaan lisätä muita kaupallisten suhteiden muutoksia. Esimerkiksi erien määrä ja tiheys, tuotteen laatu, toimitusolosuhteet. Osapuolet ovat allekirjoittaneet tämän asiakirjan ja kumpikin osapuoli säilyttää sen erottamattomana osana sopimusta.
Sopimuksen jatkaminen ei ole aina suositeltavaa, eikä sitä voida toteuttaa kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi sopimus, jonka menettäminen on jo menettänyt, voi olla oikeudellisesti voimaton. Tällainen on asiakirja, jonka lähetykset täytetään ja maksetaan kokonaisuudessaan. Sopimusta ei myöskään jatketa, koska sen umpeutuminen on kulunut liian paljon aikaa. Tässä tapauksessa on suositeltavaa tehdä uusi yhteistyösopimus.