Kolmannen osapuolen organisaation tehtävänä on suorittaa yrityksen työ, joka on siirtänyt asianmukaisen viranomaisen. Toisin sanoen osa työstä siirretään toisen yrityksen asiantuntijoille, jotka ovat tietyn toiminnan ammattilaisia. Tämän ansiosta on mahdollista säästää huomattavia varoja.
Samanaikaisesti kolmansien osapuolien kanssa tehdään sopimuksia työn suorittamisesta tai palvelujen tarjoamisesta asiakkaana toimivan yrityksen kanssa. Useimmiten oikeushenkilö tai yksittäiset yrittäjät siirtävät kirjanpitoa, ylläpitoa, pätevän henkilöstön valintaa, mainontaa ja tulostusta muille yrityksille.
Milloin käyttää kolmannen osapuolen organisaation palveluita
Tämä on erittäin tärkeä asia. Kolmannen osapuolen organisaation palveluihin turvataan tapaukset, joissa yrityksellä ei ole vaadittua pätevyyttä omaavaa työntekijää ja sen palkkaaminen maksaa liian paljon. Tämä on erityisen välttämätöntä, jos vaaditaan kertaluonteista työtä tai jos sitä tarvitaan harvoin. Sitten on paljon helpompaa uskoa nämä toiminnot urakoitsijalle, mikä on ulkoisen organisaation tehtävä.
tyypit
Yksi tällaisten palvelujen eduista on kyky siirtää erilaisia prosesseja toteuttajalle. Yritykset käyttävät tarpeesta riippuen kolmansien osapuolien organisaatioiden palveluita, jotka harjoittavat seuraavaa toimintaa:
- Teollisuus.
- Kirjanpito ja verolaskenta.
- Oikeudellisten palvelujen tarjoaminen.
- IT.
- Logistiikka.
- Työsuojelu.
- Henkilöstöjohtaminen.
- FEA.
- Tulostus.
- Mainoksen mukaan.
- Soittaminen potentiaalisille asiakkaille (puhelinkeskukset).
Mieti näitä kaikkia lajeja lyhyesti.
valmistus
Kolmannen osapuolen organisaatiota voidaan joutua toimittamaan kirjanpito, varastointi, huolto, logistiikka ja valmiiden materiaalien, laitteiden tai tuotteiden kuljetus. Itse tuotantoprosessi voidaan myös välittää. Tämä palvelu on erityisen kysytty, kun yritys toteuttaa kiireellisiä tilauksia.
Kirjanpito ja verotus
Kolmannen osapuolen 1C-palvelut ovat yleisimpiä tyyppejä. Tämä vaihtoehto on täydellinen yksittäisille yrittäjille ja oikeushenkilöille, joiden toiminta vaatii vähimmäismäärän kirjanpitoasiakirjoja, etenkin kun työskennellään erikoistuneissa verotusjärjestelmissä (esimerkiksi ”yksinkertaistettu”). On paljon kannattavampaa kääntyä kirjanpitäjän ulkopuolelle kuin palkata työntekijä, varustaa paikka hänen työlleen ja ostaa ammattikäyttöön lisensoituja ohjelmia. Kolmannen osapuolen organisaatiolle voidaan antaa tehtäväksi pitää koko asiakirjatila tai yksittäiset toiminnot.
Oikeudelliset palvelut
Nämä palvelut ovat myös suosittuja. Vain suurilla, erittäin kannattavilla yrityksillä on varaa palkata korkeasti palkattu asianajaja. Yksittäiset yrittäjät ja pienet yritykset käyttävät usein ulkopuolisten organisaatioiden palveluita. Tätä tarvitaan esimerkiksi tiettyjen työ-, siviili- tai verolainsäädännön tehtävien suorittamiseen. Samalla tehdään sopimuksia, ratkaistaan konfliktit toimittajien, urakoitsijoiden, ostajien ja niin edelleen.
IT-palvelut
Tietotekniikkapalvelujen alalla tehtävä työ voi koostua tietokoneen asentamisesta, korjaamisesta ja ylläpidosta tai se liittyy ohjelmistojen tai erityisjärjestelmien luomiseen ja käyttöönottoon eri toimialojen yrityksissä. Nämä asiantuntijat voivat suorittaa kaikki työ- tai osittaiset prosessit ohjelmoinnista, teknisestä tuesta, ylläpidosta ja muista ammatillisista tehtävistä.
Henkilöstöjohtaminen
Toiminnot ovat merkityksellisiä suurille yrityksille, joilla on paljon työntekijöitä.Kolmannen osapuolen organisaatio suorittaa tarvittavat prosessit henkilöstön valinnan, asiaankuuluvien asiakirjojen valmistelun, palkanlaskennan, arvioitujen maksuosuuksien, bonusten ja muiden tehtävien suhteen.
Työsuojelu
Työntekijöiden turvallisuus on varmistettava riippumatta siitä, harjoittaako yritys kauppaa, tuotantoa tai palveluiden tarjoamista. Tätä varten tarvittavan pätevyyden omaava asiantuntija kouluttaa ja ohjaa heitä turvatoimiin ja onnettomuuksien ehkäisyyn. Usein yritykset haluavat siirtää nämä toiminnot kolmansille osapuolille. Tämän avulla voit vähentää pakollisen työn suorittamisen kustannuksia.
logistiikka
Jos yritys vaatii joskus logistiikkapalveluita, on edullisinta ottaa yhteyttä laivastoon, joka sisältää kolmannen osapuolen organisaation. Tämä vaihtoehto on paljon yksinkertaisempi ja halvempi kuin tarvittavien laitteiden ylläpito, kaikkien kuljetukseen liittyvien hetkien käyttäminen ja oman kuljettajan olo tilassa.
FEA
Tavaroita vientiä ja maahantuontia harjoittavan yrityksen on helpompaa ottaa harvemmin tai kertaluonteisesti yhteyttä tulli-ilmoittajaan tai näiden palvelujen tarjoamiseen erikoistuneeseen kolmanteen osapuoleen. Mutta jos tällaisia liiketoimia tehdään säännöllisesti, on kannattavampaa palkata asiantuntija valtiossa.
Tulostuspalvelut
Tällöin kolmansien osapuolten palvelujen on tuottaa painotuotteita. Samalla kehitetään lomakkeiden suunnittelua ja tulostusta, skannataan ja käsitellään asetteluiden kuvia, suoritetaan offset- tai digitaalipainatus.
Myynninedistämistoiminta
Missä tahansa toiminnassa yritys harjoittaakin, mainonta on yksi tärkeimmistä osista menestyvän liiketoiminnan rakentamisessa. Tässä tapauksessa ulkopuolisten organisaatioiden palveluita käyttävät usein paitsi pienyritykset, myös melko suuret ”toimijat” markkinoilla. Niitä tarjoavat mainostoimistot, jotka luovat ja edistävät tiettyä tuotemerkkiä, kehittävät mainostrategian ja toteuttavat markkinointikampanjoita.
Puhelinkeskukset
Erikoistuneet yhteyskeskukset ovat myös usein esiintyjiä, joita yritykset käyttävät uuden tuotteen tai palvelun mainostamiseen. Nämä kolmannen osapuolen työntekijät soittavat ”kylmäpuhelut” olemassa oleville tukikohdille ja voivat soittaa suurelle määrälle ihmisiä lyhyessä ajassa.
Yhteistyö tällaisten organisaatioiden kanssa
Seuraavat vaihtoehdot yhteistyöhön kolmannen osapuolen organisaation kanssa ovat mahdollisia:
- Täysi (maksimi) - tässä tapauksessa siirto ei ole yksittäisiä toimintoja, vaan koko prosessia.
- Osittainen (valikoiva) - yritykselle siirretään vain tietyt toiminnot.
- Parannettu - tietyt toiminnot siirretään yritykselle, ja pääyritys jakaa ne.
- Väliaikaiset tehtävät siirretään kolmannelle osapuolelle, joka on vakiinnuttanut asemansa erittäin erikoistuneena suorittajana.
- Muutos - samanaikaisesti asiantuntijat osallistuvat tietyntyyppisten palvelujen tarjoamiseen, joissa yrityksen jako järjestetään uudelleen, otetaan käyttöön uusia järjestelmiä, tietoa ja muita tarvittavia elementtejä. Sen jälkeen yksikkö palaa normaaliin tehtävään.
- Yhdistetty - sopimus allekirjoitetaan useiden palveluyritysten kanssa.
- Yhteiset organisaatiot - asiakas ja toimittaja luovat yrityksen, jossa kukin osapuoli suorittaa tehtävänsä ja voitto jaetaan kahtia.
Edut ja haitat
Kolmansien osapuolien organisaatioiden houkutteleminen on hyödyllistä paitsi taloudellisesta näkökulmasta. Siirtämällä tehtäviä muille kokopäiväiset työntekijät voivat keskittyä suorittamaan ydintoimintoja. Mutta tällaisella yhteistyöllä on sekä positiivisia että kielteisiä puolia.
Etuja ovat seuraavat:
- Säästää rahaa palkoilla, rahasto-osuuksilla, sairauslomalla ja lomapalkalla, varustamalla työpaikat.
- Suorittaa erikoistuneita tehtäviä ammatillisella tasolla.
- Työntekijöiden keskittäminen ydinliiketoimintaprosesseihin.
Samanaikaisesti kolmannen osapuolen organisaation työssä ei ole puutteita. Näitä ovat seuraavat:
- Luottamuksellisuus voi menettää, mikä voi vaikuttaa yrityksen kilpailukykyindikaattoriin.
- Sopimatonta laatua olevien työn tulosten riski kasvaa.
- Hallintaprosesseihin liittyvän tiedon hankkimisnopeus laskee.
- Oikeudellisen vastuun epävarmuus, jos velvoitteita rikotaan oikeudellisen kehyksen puutteellisuuden vuoksi.
- Jos urakoitsijalle annetaan liikaa valtuuksia, on vaara, että tiettyjen toimintojen menestys heikkenee.
- Lisäksi, jos palveluja tarjotaan kolmansille osapuolille, tämä voi viime kädessä johtaa ei voittoon, vaan merkittäviin taloudellisiin kustannuksiin.
Palvelujen kustannukset
Palvelujen tarjoamisen hinnat riippuvat työn monimutkaisuudesta, sopimuksen ehdoista ja muista indikaattoreista. Jos laskelma perustuu suoritettuihin tehtäviin, käy ilmi, että ulkopuolisten organisaatioiden on maksettava enemmän kuin kokopäiväisille työntekijöille. Kun kuitenkin otetaan huomioon kaikki työntekijään liittyvät kustannukset, voit varmistaa, että yhteydenotto tällaisiin asiantuntijoihin on paljon kannattavampaa.
Maksu kolmansien osapuolten palveluista määrätään sopimuksessa. Se voidaan tehdä työn tulosten perusteella, samoin kuin tunti tai tietty työaika.
posti
Pääasiakirja, joka toimitetaan palvelujen vastaanottamisen yhteydessä, on valmistumisasiakirja. Toinen maksutodistus on lasku, jonka myöntää arvonlisäveroa maksava yritys. Useimmiten näihin kuuluvat OSNO-järjestelmässä toimivat oikeushenkilöt.
Jos palvelu suoritetaan ennen maksun vastaanottamista, ensin syötetään tiedot vuorovaikutuksesta myyjän kanssa. Veloitus tarkoittaa kulutiliä ja laina - tili 60 ja alatili 01 (tai ”Maksut toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa”).
Ilmoita eri palvelujen kirjanpito-tilit. Kustannustiliä valittaessa on otettava huomioon palvelujen tarkoitus. Esimerkiksi kun hallintohenkilöstöä ylläpidetään, tili 26 on sopiva, kun tuotantoa käytetään, tili 20, kun käytetään lisätuotantoa, tili 23 tai 25. Samanaikaisesti tili 19 (arvonlisävero) ottaa erikseen huomioon kolmansien osapuolien organisaatioiden palveluista suoritetun veron määrän.
Lähetykset niihin muodostetaan seuraavasti:
- Tuloille pankkitililtä 90.01 ja tililtä 62.01.
- Veloituskustannusten poistaminen - tili 90.02, tili 20, tili 23.
- Arvonlisävero - tili 90.03, tili 68.02.
- Maksettaessa palveluista pankkitilillä 51, tilillä 62.01.
Jokainen toimenpide suoritetaan erikseen. Siksi on tärkeää valita oikea vero- ja kirjanpitotili. Taloudellinen tulos riippuu tästä.
virheitä
Aloittamalla tällaisen yhteistyön monet yritykset toistavat samat tyypilliset virheet, jotka johtavat merkittäviin kustannuksiin. Näitä ovat:
- Taloudellisten indikaattorien virheellinen arviointi.
- Virheellinen taiteilijavalinta.
- Virheellisesti tehty sopimus tai sopimuksen tekemättä jättäminen sinänsä.
Tarkastele näitä virheitä tarkemmin.
Säästöluokitus
Tärkein syy kääntyäksesi ulkopuolisen organisaation puoleen on mahdollisuus vähentää kustannuksia. Usein virheelliset laskelmat johtavat kuitenkin kustannusten nousuun. Kolmannen osapuolen maksut voivat olla korkeat ja työn laatu päinvastoin heikko. Jotta et joutuisi samanlaiseen tilanteeseen, on tarpeen seurata erilaisia yrityksiä ja valita optimaalinen tarjoamien palveluiden hinta ja laatu.
Ennen kuin luovutat tehtäviä ulkopuolisille asiantuntijoille, sinun tulee tutkia heidän kannattavuuttaan. Esiintyjät on luotava suorittamaan vain niitä teoksia, jotka itsenäisesti suoritettuna ovat haitallisia.
Väärä urakoitsijan valinta
Kun valitset taiteilijan, sinun on tutkittava hänen maineensa, kanta-asiakkaiden arvostelut, työaika, työntekijöiden pätevyysaste, takuut ja muut indikaattorit. Muista tarjota koulutusta kolmannen osapuolen organisaatiolle. Älä ota yhteyttä niihin, jotka tarjoavat markkinoiden halvimmat hinnat. On mahdollista, että työn tulokset osoittautuvat huonolaatuisiksi. On ymmärrettävä, että korkeasti koulutettu asiantuntija ei toimi alhaisella hinnalla.
Virheellinen sopimus tai sopimuksen puuttuminen
Sopimuksessa olisi täsmennettävä kaikki seikat: tulos ja toteutusaika, hinnat ja osapuolten vastuu. Ennen allekirjoittamista se on tutkittava huolellisesti. Ja on yleensä parempi kieltää suullinen sopimus.
Kuinka valita
Liiketoiminnan kustantajat ja asiantuntijaryhmät kokoavat vuosittain luokitukset suurimmista yrityksistä, jotka suorittavat tiettyjä töitä, ja pitävät kirjaa kolmansien osapuolien organisaatioiden palveluista. Yrityksen laajuuden lisäksi otetaan huomioon niiden vakaus, velvoitteiden täyttäminen, yrityksen maine ja muut indikaattorit. Enimmäkseen luokitukset kootaan tietyntyyppisille palveluille, esimerkiksi kirjanpitoon, lakipalveluihin ja niin edelleen.
Voit selvittää, mikä maine tietyllä suurella kolmannen osapuolen organisaatiolla on IOAP: n (International Association of Outsourcing Professionals) verkkoresursseissa. Tietoja löytyy myös äskettäin ilmestyneistä venäläisistä profiilisivustoista.
Toteuttavaa yritystä valittaessa on syytä kiinnittää huomiota kanta-asiakaslähtöisyyteen. Lisäksi mitä pidempi yritys toimii, sitä todennäköisemmin se saa laadukkaita palveluita. "Nuorilla" yrityksillä ei ehkä ole tarpeeksi resursseja tehtävän suorittamiseen.
Ei myöskään ole haittaa katsella yritystä koskevia arvosteluja. Nämä tiedot voivat olla taiteilijan verkkosivuilla ja temaattisilla foorumeilla. Tämän avulla voit selvittää todellisen tilanteen tällä hetkellä.
Kolmannen osapuolen yrityksen rekisteröinti ja työn organisointi
Tutkittuaan organisaation asiakkaiden toimesta, voit kiinnittää vähän huomiota niihin, jotka päättävät harjoittaa tällaista toimintaa itse. Jos haluat rekisteröidä yrityksen, joka tarjoaa erilaisia palveluja edellä käsitellyillä yhteistyöehdoilla (esimerkiksi kolmansien osapuolien organisaatioiden 1C-palvelut), voit hakea oikeushenkilön rekisteröintiä tai tulla yksittäiseksi yrittäjäksi. Ilmoittaessasi ilmoita toiminnan tyypit - sekä ensisijainen että toissijainen. Menestyäksesi sinun on valittava alueet, jotka ovat kysyttyjä tietyltä alueelta.
Usein luotto-organisaatiot tekevät yhteistyötä samanlaisten yritysten kanssa. Tarve voi syntyä esimerkiksi puhelinkeskuksen palveluista. Lisäksi tällainen yritys voi antaa asiakkailleen neuvoja. Sitten kolmannen osapuolen organisaatio koordinoi itsenäisesti työtään, tulosten perusteella se saa tuloja.
Aluksi sinulla on oltava aloituspääoma kuluihin:
- Vuokrataan huone.
- Laitteiden ostaminen ja töiden järjestäminen.
- Palkkataan työntekijöitä, jotka tarjoavat kolmansien osapuolien palveluita.
- Lähetykset tehdään 1C-ohjelmassa. Siksi sinun on ostettava lisensoitu versio.
Oikeudellisessa lähestymistavassa liiketoimintaan, kustannukset maksavat sinulle korvausta lyhyessä ajassa.
Työvoiman palkkaaminen
Kuten kaikissa yrityksissä, myös tässä tapauksessa henkilöstölle kiinnitetään suurta huomiota. Tulevan toiminnan menestys ja koko yrityksen maine riippuvat suuresti työntekijöiden pätevyydestä. Siksi on suositeltavaa palkata kokenut erittäin pätevä asiantuntija henkilöstön valintaa varten.
Liiketoimintasuunnitelmaa laadittaessa tutkitaan seuraavat tiedot:
- Mitä asiakkaiden on työskenneltävä.
- Kaikki tietyllä alueella tarjottavat palvelut.
- Suoritetun työn laadunvalvonta.
- Mahdollisuus laajentaa palveluiden laajuutta.
Yritykselle on tärkeätä määritellä ja saada jalansija nichelleen.On suositeltavaa aloittaa palvelujen tarjoamisella yhdellä alueella tai yhdelle yritykselle. Ajan myötä on parempi laajentaa yhteistyötä useisiin yrityksiin, jotta voisit tuntea olosi vakaampana markkinoilla ja saada suurempia voittoja.
johtopäätös
Kolmansien osapuolien organisaatioiden palvelujen käyttö on hyvin yleistä nykyajan liiketoiminnassa. Mutta päättäessäsi tällaisesta yhteistyöstä sinun on punnittava edut ja haitat. Kummassakin tapauksessa vuorovaikutus voi tuoda molemmat hyödyt etujen muodossa, ja se voi olla väärä päätös.
Mutta laadittaessa pätevää liiketoimintasuunnitelmaa ja sen huolellista toteuttamista se todennäköisesti onnistuu tarjoamaan sopivia palveluita. Tärkeintä tässä tapauksessa on löytää palveluita, jotka ovat kysyttyjä alueelta.