Missä tahansa organisaatiossa työskennellessään työntekijät voivat kohdata tietoja, jotka muodostavat liikesalaisuuden. Se sisältää tietoja organisaation sisäisestä toiminnasta, jonka paljastaminen voi vaikuttaa haitallisesti yrityksen työhön. Siksi johtajille on tärkeää tietää Art. Venäjän federaation siviililain 139 §, sekä niiden käyttöä koskevat säännöt.
Käsitteen ydin
Liikesalaisuus - tieto, jolla on kaupallinen tai tosiasiallinen arvo, joten sen siirtäminen kolmansille osapuolille on kielletty. Turvaluokiteltuihin tietoihin sisältyy myös tietoja, joiden paljastaminen voi vahingoittaa organisaatiota.
Artikkelin salaisuuden merkit Venäjän federaation siviililain 139 §:
- nämä ovat tietoja tai tosiseikkoja, jotka kuvaavat kaupallisen yrityksen toimintaa;
- kyseessä ovat tietyt oikeushenkilöt tai luonnolliset henkilöt;
- Nämä tiedot on pidettävä salassa, koska ne ovat saatavilla vain rajoitetulle ihmisryhmälle.
- nämä ovat yrityksen luottamuksellisia tietoja;
- nämä ovat teknologisten prosessien ominaisuuksia erilaisten laitteiden tai erittäin tärkeiden laitteiden valmistamiseksi.
Jotkut työnantajat sisältävät tietoja, joita on kielletty luokitella turvaluokitelluiksi tiedoiksi. Esimerkiksi tiedot organisaation kokoonpanosta, palkanlaskentajärjestelmä, tiedot tärkeimmistä tuotantoprosesseista jne.
Yhtiöllä on oikeus päättää, mitä tietoja pidetään liikesalaisuutena, lukuun ottamatta edellä mainittuja tietoja. Tässä suhteessa sen turvallisuus kuuluu johtajalle ja työntekijöille, joilla on pääsy siihen.
Salaisuuden käyttöönotto
Tämän käsitteen käyttöönottoprosessi Art. Venäjän federaation siviililain 139 § koostuu seitsemästä vaiheesta, jotka yhdessä auttavat ottamaan käyttöön salassapitojärjestelmän rikkomatta organisaation hallintorakennetta.
Ensimmäinen vaihe on salassa pidettävien tietojen tunnistaminen. Luokiteltavat tiedot on erotettava muusta tiedosta ja muotoiltava selkeästi, jotta työntekijät ymmärtävät miksi nämä tiedot ovat salaisia.
Toinen vaihe on niiden henkilöiden määrittäminen, joilla on pääsy liikesalaisuuksiin. Myös tässä vaiheessa nämä kansalaiset määrittelevät niiden ihmisryhmän perusteella, joille nämä tiedot voidaan ilmoittaa.
Kolmas vaihe on liikesalaisuuksien piiriin kuuluvien työntekijöiden koulutus. Luottamuksellisten tietojen siirrosta tai toimittamisesta laaditaan asiakirja.
Neljäs vaihe on muutosten tekeminen työsopimuksiin. Kun liikesalaisuuksien piiriin kuuluvien henkilöiden luettelo on määritetty, näiden työntekijöiden työsopimuksiin tehdään tarvittavat muutokset.
Viides vaihe on liikesalaisuuksien saaneiden vastapuolten valinta ja asianmukaisten allekirjoitusten vastaanottaminen heiltä.
Kuudes vaihe on salassapitoleimojen käyttö. Kaikki levykkeiden, levyjen ja kansioiden muodossa olevat tiedot on merkitty vastaavalla leimalla.
Seitsemäs vaihe on työntekijöiden nimittäminen, jotka vastaavat liikesalaisuuksien paljastamisen estämisestä.
Aseman rekisteröinti organisaatiossa
Salaiset tiedot (virka- ja liikesalaisuuksia koskevan 139 artiklan nojalla) sisältävät seuraavat tiedot:
- Liikesalaisuudet.
- Erityyppiset kehitystyöt, joita ei ole patentoitu.
- Henkilökohtaiset tiedot työntekijöistä.
- Luonteeltaan teknisiä tietoja.
- Organisaation tarkoituksen rakenne.
Koska näitä salaisuuksia omaavat organisaatiot suojaavat kaupallisia salaisuuksia, näillä yrityksillä on todellisia etuja samankaltaisen kilpailun yrityksiin nähden.
Tärkein asia, joka sääntelee suhteita tällä alueella, on Venäjän federaation siviililaki (Venäjän federaation siviililain 139 §). Määritellyn säädöksen normien mukaan luottamuksellisiin tietoihin sisältyy kolme tietoryhmää:
- pankkisalaisuus;
- virallinen salaisuus;
- verisalaisuus.
Määritetyn tiedon suojaamiseksi jakelulta organisaatiossa suoritetaan seuraavat toimenpiteet:
- Rajoitettu pääsy luottamuksellisiin tietoihin. Työnantaja, jonka toiminta-ala liittyy liikesalaisuuksiin, laatii luettelot henkilöistä.
- Työlistan jakelu ja salaisuustyyppien tunnistaminen. Johtaja laatii kirjallisen asiakirjan, jonka allekirjoittavat työntekijät, joille on annettu pääsy liikesalaisuuteen liittyviin tietoihin.
- Tietojen ja työntekijöiden, joilla on pääsy luottamuksellisiin tietoihin, jatkuvan seurannan toteuttaminen.
- Erityisten suojaavien ja salaisten ohjelmien kehittäminen, jotka voivat rajoittaa luottamuksellisten tietojen saatavuutta.
Organisaation päällikkö antaa erityismääräyksen, joka ilmoittaa liikesalaisuuksiin liittyvät tiedot.
Salassapitoa koskevat asiakirjat
Luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi laaditaan tiettyjä asiakirjoja, jotka sisältävät seuraavat paperit:
- Säännös, jossa määritellään salaisuuden käsite ja luettelo tiedoista, jotka siihen sisältyvät.
- Työntekijöiden kanssa tehty kirjallinen sopimus tarpeesta kunnioittaa luottamuksellisten tietojen suojaa.
- Luettelo työntekijöistä, joilla on pääsy liikesalaisuuksien piiriin kuuluviin tietoihin.
- Organisaation tilaus, jonka perusteella otetaan käyttöön lisääntynyt salassapitovelvollisuus.
- Henkilökohtaiset sopimukset työntekijöiden kanssa heidän velvollisuudestaan noudattaa salaa järjestelmää.
Seuraavat paperit sisältyvät lisäasiakirjojen luetteloon:
- kirjalliset velvoitteet, jotka osoittavat velvollisuuden säilyttää tiedot, joille on annettu luottamuksellisten tietojen status;
- päiväkirja, johon kirjataan tosiasiat, joissa työntekijä on tutustunut turvaluokiteltuihin tietoihin;
- leima, johon on painatus, jossa on merkintä liikesalaisuuksista, sekä luettelo henkilöistä, joilla on oikeus kiinnittää mainittu leima.
Toimenpiteet luottamuksellisten tietojen suojaamisen parantamiseksi
Jotta liikesalaisuuksien suojan parantaminen voidaan määrittää oikein, on suoritettava useita toimia:
- Luottamuksellisten tietojen luokkaan liittyminen on välttämätöntä vain sellaisille materiaaleille, joiden potentiaali tai todellinen arvo eroavat toisistaan, koska muut vieraat eivät omista tietoja niistä.
- Suoran pääsyn puuttuminen tietoihin, joita lain mukaan ei pitäisi luokitella liikesalaisuuksiksi. Esimerkiksi työntekijöiden palkatiedot.
- Luottamuksellisten tietojen pääomistaja (useimmiten pää) ottaa käyttöön parannetun yksityisyysjärjestelmän.
Liikesalaisuudet ovat olennainen osa mitä tahansa organisaatiota, joten niiden suojaaminen on ensisijaisen tärkeää kaikille yrityksille. Tässä suhteessa johtajien on laadittava suuri määrä asiakirjoja näiden tietojen turvallisuusasteen parantamiseksi.