Prema ruskim zakonima, radne knjige pripadaju strogim obrascima za izvještavanje. Te dokumente vodi zaposlenik koji je imenovan naredbom voditelja. Jednostavno ne možete uzeti i dati radnu snagu. Postoji poseban akt prihvaćanja i prijenosa radnih knjiga, čiji će se uzorak razmotriti.
Zakonodavni okvir
Postupak prijave rada i njihovog pohranjivanja utvrđen je zakonodavnim normama, posebno dekretom Vlade Ruske Federacije 225. Ovdje se odobrava obrazac radne knjižice, kao i upute za njihovo popunjavanje.
Osim toga, dokument sadrži pravila za kontrolu kretanja radne snage. Zaposlenik je dužan voditi časopise kao što su:
- Knjiga računa o radu i labavom ostavlja ih.
- Knjiga obrazaca prihoda i rashoda.
Posljednji časopis otvoren je za obradu novih obrazaca kupljenih na temelju novčanog naloga. A knjiga računovodstva prati kretanje dokumentacije o prijemu i otpuštanju zaposlenika.
Zašto je to potrebno
Kao što je već spomenuto, prijava je odgovornost ovlaštenog zaposlenika imenovanog posebnim nalogom za organizaciju. Ali može se dogoditi da se ovaj zaposlenik razboli, ode na odmor ili se tvrtka reorganizira putem pridruživanja. Prema tome, vođenje rada bit će povjereno trećoj strani. I u ovom slučaju, jednostavno donošenje naredbe o privremenom izvršavanju dužnosti uprave za ljudske resurse neće biti dovoljno. Bit će potrebno formulirati akt o prihvaćanju i prenosu radnih knjiga i dodataka na njih.
U tim okolnostima, sve su stranke zainteresirane za pouzdanost poslanih podataka. Prema nalogu organizacije, osobe koje šalju i primaju odgovorne su za sigurnost dokumenata, a administrativna odgovornost postavljena je za nepravilno skladištenje i održavanje.
Iz tog razloga stranke trebaju pažljivo provjeriti broj radnika i njihove umetke uz unose u dnevnik.
registracija
Budući da zakon ne uređuje poseban oblik prijenosa radne snage s jednog zaposlenika na drugog, akt o prihvaćanju i prenosu radne knjižice (uzorak će biti predstavljen kasnije) može se izdati u bilo kojem obliku, ali uz detaljno navođenje svih podataka.
Ako je potrebno, naručiteljskim dokumentima prenesite organizaciju putem naloga, stvara se posebno povjerenstvo koje će preuzeti slučaj i provjeriti sve podatke navedene u časopisima.
U komisiju su uključeni sljedeći zaposlenici:
- Voditeljica ljudskih resursa.
- Odvjetnik.
- Zamjenik direktora
- Službenik za ljudske resurse koji prenosi slučajeve.
- Službenik za ljudske resurse, domaćin.
Nadalje, na temelju sljedećeg naloga, izrađuje se dokument o radu povjerenstva, koji će ga voditi prilikom prijenosa obrazaca radnih knjiga i prilikom formiranja akta.
izrađivanje
Akt o prihvatanju rada, iako nema utvrđene obrasce, mora uzeti u obzir niz obaveznih uvjeta. Razmotrimo detaljnije sadržaj i oblik dokumenta. Sljedeće informacije moraju biti prikazane u aktu:
- pojedinosti o organizaciji i nazivu dokumenta;
- datum formiranja dokumenta i mjesto organizacije;
- serijski broj zapisa;
- pojedinosti o svakom zaposleniku čija se radna knjižica vodi u odjelu osoblja, također se mora navesti položaj svakog zaposlenika;
- niz i broj radne knjižice, kao i umetak u slučaju njegovog postojanja;
- datum primanja zaposlenika na rad ili registraciju radne knjižice
- napomene o podacima o dokumentu (na primjer, nedostatak potražnje nakon raskida ugovora o radu).
Slijedi općenitost podataka: koliko je ukupno knjiga knjiga, umetaka za njih popravljeno. Nakon toga sastavlja se druga tablica koja odražava informacije o neiskorištenim oblicima rada, kao i umetke koji se stječu u slučaju gubitka ili oštećenja dokumenata.
Zaključno, zabilježena je činjenica prijenosa i knjiga rada i dodataka, i samih časopisa: kretanje popisanih dokumenata i njihovo knjiženje.
Slijedi akt prihvaćanja i prijenosa radnih knjiga - primjer dokumenta.
potpisi
Nakon dovršetka akta o prenesenim dokumentima, moraju ga potpisati svi predstavnici povjerenstva koji su bili prisutni tijekom popisa dokumenata. Dakle, članovi povjerenstva potvrđuju svoj dogovor o raspoloživosti cjelokupne radne snage u poduzeću.
Osim toga, akt o prihvaćanju i prijenosu radnih knjiga (uzorak je predstavljen ranije) moraju potpisati zaposlenici koji predaju i primaju dokumente. Njihovi se potpisi nalaze u stupcu "poslano-primljeno", što ukazuje na uklanjanje i prijenos relevantnih ovlasti.
Oni zaposlenici čiji su dokumenti inventarizirani ne potpisuju.
Oblik čina, naravno, piše samo. To će vam pomoći da se izbjegnu moguća daljnja pitanja i dvostruke situacije. Najvažnije je što će ovaj zakon osloboditi zaposlenika moguće odgovornosti zbog neispravnog održavanja kadrovskih dokumenata.