Apostille - što je to? Apostille na rodnom listu

U ovom ćemo se članku upoznati s apostilom dokumenata. Što je, gdje to izložiti, zašto je potrebno, i puno više čitatelja će ovdje pronaći. Također ćemo razmotriti stavljanje ovog pečata na određene vrste dokumenata.

Upoznavanje s pojmom

Apostille je poseban obrazac za ispunjavanje međunarodnog karaktera, namijenjen potvrđivanju zakonitosti određenog dokumenta na području različitih država svijeta koje su ovaj obrazac prepoznale kao legaliziran. Pečati „apostille“ naliježu se na originalne dokumente i na njihove kopije.

Apostille je pečat koji ne zahtijeva druge vrste dokumentarne legalizacije i ovjere. Službena je za bilo koja interna tijela koja sudjeluju u Konvenciji zemalja. Njegova prisutnost nije potrebna ako postoje razlozi za otkazivanje ili pojednostavljenje legalizacije dokumenta.

Pojedinosti o obrascu

U skladu sa standardom Haške konvencije, potpisanim 1961. godine, apostille je kvadratnog oblika s dužinom stranice najmanje devet cm i mora biti u skladu s određenim uzorkom. Također u apostili treba navesti:

1. Puni naziv zemlje koja izdaje apostille.
2. Prezime i inicijali subjekta koji je potpisao rad za ovjeru.
3. Naziv ustanove koja je zapečatila dokument i apostille.
4. Grad u kojem je stavljen pečat ili pečat.
5. Datum instaliranja.
6. Vlast je pričvrstila apostille.
7. Broj.
8. Pečat / pečat.
9. Freska službenika koji je žigosao.

Prijevod na apostilu praktički nije potreban i može se prikazati na službenim jezicima Konvencije (francuskom ili engleskom) ili na jeziku države koja je apostilu odobrila. U osnovi, apostille je dupliciran na jednom od jezika Konvencije i nacionalnom.

Općenito, zahtjevi za apostilom nemaju stroga ograničenja i standarde. Unatoč tome, određena odstupanja od norme mogu dovesti do činjenice da ovaj pečat neće biti prepoznat u nekoj od država potpisnica Konvencije, pa kao rezultat toga apostille više neće imati svoje značenje u drugim zemljama.

Takav žig uvijek bi trebao imati naslov ispisan na francuskom: Apostile (Convention de la Haye du 5 oktobara 1961).

U skladu s pravilima Konvencije apostol se može staviti na dokumente ili na poseban letak zapečaćen službenim papirom, koji on odobrava. Instalacija apostile na dokumentima može se izvesti na različite načine i sastoji se od: gumenih maraka, ljepila, traka, voska i reljefnog tiska itd.

Na teritoriju Ruske Federacije apostille ima oblik pečata, koji je pričvršćen na dokument.

Do danas se uporno i pažljivo proučava mogućnost korištenja elektroničkog oblika apostile. Sličan fenomen već se počeo uvoditi u nekim zemljama svijeta, uključujući SAD, Andoru, Belgiju, Ukrajinu, itd.

Tisak diploma

Potreba za apostilom u diplomama javlja se u vezi s pojavom tendencije obrazovanja za sveučilišta izvan Ruske Federacije. To je zbog prisutnosti gotovo neograničenih mogućnosti za rast u karijeri i profesionalne mogućnosti.

Da biste dobili apostille za diplomu, morate podnijeti zahtjev za apostilizaciju dokumenata. Ovo će zahtijevati određene dokumente. Pečatom se bavi Ministarstvo obrazovanja. Mnoge škole u Europi mogu zahtijevati prijevod vaših dokumenata, nakon čega slijedi ovjera kod javnog bilježnika.Mnogo je lakše dobiti apostol na notarskom ovjerenju u raznim biroima specijaliziranim za pravne prijevode.

Koliko košta stavljanje apostila na diplomu? Cijena može varirati, a ako govorimo o Ruskoj Federaciji, onda oko četiri tisuće rubalja. Postupak može trajati dulje vrijeme ili, u hitnim slučajevima, vrlo kratko, do dva do tri dana. Važno je znati da se u obrazovnim dokumentima ne zahtijeva apostille ako će student upisati sveučilišta u zemljama ZND.

Ponekad postoji potreba za apostilom na diplomama koje su primljene u inozemstvu. Ova situacija može se dogoditi ako se vratite na područje države čiji ste državljanin. Međutim, to je potrebno pod uvjetom da takvu potrebu utvrđuje međunarodno pravo. Pečatom se bavi Odjel za obrazovanje države u kojoj se odvijao proces učenja.

Apostille je vrsta "ulaznice" koja vam omogućuje rad u bilo kojoj zemlji koja je dio zajednice Euroazijske unije i ZND.

Pečat na potvrdi

Apostille na potvrdi stavlja se u slučaju potrebe za ovjerom prijevoda s jednog jezika na drugi. Na primjer, prikupljanje dokumenata i njihovo izvršenje za putovanje vani, primjerice, Ruska Federacija, prilično je jednostavno. Neke zemlje mogu zahtijevati dodatnu papirologiju potrebnu za ulazak na njihov teritorij. Europske zemlje koje postanu strankama Haške konvencije iz 1961. godine mogu zahtijevati pečat apostile na svom rodnom listu i diplomi.

Takva se potreba pojavljuje zbog činjenice da su za strane dužnosnike naši izvorni dokumenti samo komadići papira. Stoga je stavljanje apostila na razne dokumente tijekom putovanja izvan matične zemlje vrlo važno, jer će to postati jamac koji dokazuje autentičnost dokumenta.

Pečat pomoći

Često postoji potreba za stavljanjem apostile na potvrdu. To može biti uzrokovano potrebom upisa stranog sveučilišta, željom za sklapanjem braka s državljaninom druge države itd. Primjer takvog dokumenta može poslužiti kao primjer kaznene evidencije.

Prije nego što stavite apostile na potvrde, morate saznati hoće li se utjecaj Haške konvencije proširiti unutar države u koju namjeravate otići. U nedostatku njenog djelovanja, potrebno je proći konzularnu legalizaciju, a taj je proces zamorniji i složeniji.

Tko je uključen u postavljanje apostila u Ruskoj Federaciji

Ruska Federacija ušla je u zajednicu zemalja ujedinjenih Haškom konvencijom od 31.05.1992. Za izdavanje apostila bilo je potrebno imati ovlasti određenih državnih tijela, u vezi s tim su bila davana sljedeća prava:

• Ministarstvo pravde Ruske Federacije. Bavio se lijepljenjem apostila službenim dokumentima koji se izvoze izvan zemlje i u vlasništvu agencija savezne vlade. vlasti i osobe s pravnim i fizičkim statusom.
• Tijela koja su dio teritorija Ministarstva pravde Ruske Federacije stavljaju pečat na dokumente koji potječu od vlasti nadležnih na teritoriju Ruske Federacije. To su državna tijela. vlasti, javni bilježnici, entiteti Ruske Federacije i lokalne vlasti.
• Ministarstvo obrane Ruske Federacije obraća pažnju na dokumente povezane s vojnom službom.
• Rosobrnadzor radi na postavljanju apostila u dokumente o obrazovanju, akademskim zvanjima i stupnjevima.
• Rosarchive se bavi arhivskim potvrdama, izvodima i kopijama dokumenata iz arhive.
• Tijela s ovlastima subjekta Ruske Federacije u području arhivskih poslova.
• REGISTARSKI URED subjekta Ruske Federacije.
• Tužiteljstvo i Ministarstvo unutarnjih poslova Ruske Federacije.

Pojam državne carine

Pranje apostila spominje se u zakonodavnim dokumentima različitih zemalja. Na primjer, na području Ruske Federacije, u Poreznom zakoniku, u skladu s člankom 333. stavkom 3. stavkom 48., naznačeno je da ovaj postupak žigosanja uključuje državnu naknadu. Njegova cijena odgovara 2500 p. za bilo koji dokument.Ako je za kratak vremenski period potrebno dobiti apostille, ovlaštena tijela mogu naplatiti dodatna sredstva za „hitnost“, a novac se također može ubirati za uporabu arhiva itd. Ako je potreban apostille, državna tijela moraju. vlasti i tijela odgovorna za lokalnu samoupravu, tada se potreba za plaćanjem dažbine uklanja sa njih. Također, subjekti koji imaju privilegiju predviđenu zakonodavstvom porezne službe oslobođeni su plaćanja.

Odbijanje pričvršćivanja

Ponekad možete dobiti odbijanje postavljanja apostila, što može biti zbog različitih razloga, na primjer:

• dokument ima povredu integriteta;
• laminirani papir;
• ispravke su prisutne;
• dokument je "nečitljiv";
• postoje mjesta koja ne dopuštaju određivanje sadržaja;
• prisutnost odstupanja.

Pretežni broj odbijanja u pripisivanju češće se odnosi na izgled dokumenta nego na njegov sadržaj. Posljednji odlomak ukazuje na nedosljednost podataka koji se nalaze u dokumentu i arhivi. U slučaju takvih problema morate kontaktirati ustanovu svog grada ili okruga koja je izdala potvrdu. Dokumenti se neće zamijeniti, ali unose se u zapise arhiva radi postizanja sukladnosti.

Međusobno priznavanje među državama

Apostille je pečat na dokumentima raznih vrsta priznatih u više država koje su zaključile sporazum o međusobnom priznavanju dokumenata službenog tipa. Međutim, nije potrebna prisutnost niza formalnosti od strane treće strane, već je dovoljan samo prijevod dokumenta s jednog jezika na drugi.

Trenutno je Rusija u sporazumima ove vrste sa sljedećim državama:

• Alžir;
• Bugarska;
• Mađarska;
• Grčka;
• Kuba;
• Sjeverna Koreja;
• Litva;
• Latvija;
• Panama;
• Poljska;
• Rumunjska;
• Slovenija;
• Urugvaj;
• Estonija;
• Ukrajina;
• Češka
• Tunis;
• Srbija i Crna Gora.

Stoga su zemlje koje su potpisale ovaj ugovor dužne postupati s dokumentima overenim apostilom na odgovarajući način.