Izravno podnošenje i izravno podnošenje su poveznice jednog lanca. Za one koji nisu sigurni da li pravilno koristi ove izraze, korisno je pročitati ovaj članak. Također mogu biti zanimljivi opisi organizacijskih struktura. Uostalom, mogu se usporediti s uređajem radnih timova čitatelja.
terminologija
Pojmovi „podnošenje“ i „upravljanje“, „vodstvo“ usko su povezani. Blizu su, poput lica i krive strane u tkanoj ili pletenoj odjeći. Jedno bez drugoga nema smisla, jednostavno ne postoji.
Podređeni je osoba koja izvršava naredbe i upute dobivene od svog nadzornika.
Voditelj - osoba koja ima pravo dati upute podređenima.
Vrste potčinjenja
Postoje dvije vrste podređenosti:
- Funkcionalna. U pravilu ga susreću prilično rijetko. Primjeri uključuju preporuke metodičara, stručne savjete, upute sanitarne i epidemiološke stanice, vatrogasca, poreznog administratora, zaposlenika odjela za osobnu sigurnost. Iako postoje, primjerice, aktivni tehnolozi koji doslovno stoje iza zaposlenika cijelu smjenu.
- Organizacijski, administrativni. U ovom slučaju, podređeni je u potpunosti i stalno u funkciji svojih službenih dužnosti. Svakim korakom upravljaju se uputama organizacijskog (linearnog) rukovoditelja.
Struktura hijerarhije usluga dobro se vidi kada se uzmu u obzir upravljačke strukture. Radi jasnoće, vrijedno je istaknuti dužnosti poglavara.
Uloga lidera u provedbi procesa rada
Funkcije šefa su raznolike i ovise o mnogim čimbenicima, kao što su:
- smjer;
- opseg odgovornosti;
- veličina tima;
- osjećaj odgovornosti za dobrobit podređenog.
Zajedničke značajke svih menadžera su:
- dokumentirana ili neslužbeno definirana rukovodeća pozicija;
- odgovornost za disciplinu članova tima, kvalitetu i pravovremenost obavljenog rada;
- dužnost raspodjele funkcija između podređenih.
Stvaranje strukture
Organizacijska struktura poduzeća je izgradnja poduzeća i interakcija njegovih pojedinih elemenata na način da se postigne uspjeh u postizanju cilja. U vrijeme njegove izgradnje razmatraju se sljedeće karakteristike:
- popis poslova koje će organizacija morati obaviti;
- broj zaposlenika i stručnjaka za provedbu svake vrste aktivnosti;
- organizacija izvještavanja;
- oblici interakcije između različitih funkcionalnih skupina.
Važno je oblikovanje ispravne organizacijske strukture. Loš uređaj vodi do velikih problema:
- zbunjena cast;
- sukobljeni nalozi od nadređenih na istoj razini;
- nedostatak funkcionalne koordinacije;
- nedostatak potražnje za produktivnim idejama;
- sporo donošenje odluka;
- napetost u timu.
Vrste organizacijskih struktura
1. Hijerarhijski. Ima sjajnu priču. Danas je to najprikladnije za paravojne organizacije. nedostaci:
- zanemarivanje inovacija;
- nedostatak aktivnosti podređenih;
- izolacija funkcioniranja svake jedinice;
- sve informacije i snaga koncentrirane su gore.
Ovaj je model čvrsto uvršten u dizajn tvrtki širom svijeta. Oni ga se žele riješiti. Na dijagramu 1 jasno su vidljive izravne prijave i izravne prijave. Ljudi koji komuniciraju osobno, bez posrednika, prikazani su u neprekidnim redovima.
2. vodoravni. Skratio se hijerarhijski vladar. Ključne pozicije nisu direktno podređene direktoru, već se prijavljuju grupi interaktivnih direktora ili dioničara. Otvorite vodoravne veze. Poboljšanje kvalifikacija zaposlenika. Ciljevi se postižu mnogo brže i lakše. Takav uređaj pokušava stvoriti većina organizacija na planeti. Posebno je pogodno za velike tvrtke. Važni uvjeti za učinkovito funkcioniranje takvog sustava su:
- želja zaposlenika da rade ne iz potrebe, već zbog interesa;
- prisutnost dokazanih tehnologija za održavanje veza u timu;
- besplatan pristup potrebnim informacijama i komunikacija s kolegama;
- demokratska načela rada menadžera koji brinu o svom moralnom autoritetu;
- postojanje zaposlenika koji prate promjene u potražnji potrošača i metoda organizacije rada, razvijajući konstruktivne ideje za poboljšanje rada.
3. samouprava. Ovdje su svi jednaki. U pravilu nema postova i rukovodstva. Nitko ne daje zadatke. Radnici imaju pristup projektima koje treba dovršiti i svatko odabere zadatak po svojoj želji. Za provedbu vlastitog projekta, zaposlenik sam pronalazi sredstva i zapošljava tim. nedostaci:
- psihološki utjecajniji su stariji zaposlenici;
- može se koristiti samo u malim timovima;
- mogući problemi s pouzdanošću i raspodjelom dohotka;
- želja pojedinaca da olakšaju zadatke;
- nedostatak koordinacije u radu zbog neuspjeha komunikacijskih funkcija.
4. Matrica. Koordinacijska tijela odgovorna za brzu interakciju horizontalnih funkcionalnih blokova koji postoje u organizaciji uvode se u hijerarhijski sustav. Takva izmjena nastaje tijekom provedbe određenog projekta. Radnici zaposleni u programu su o raznim pitanjima s najmanje dva šefa u izravnoj potčinjenosti i izravnim podnošenjem se vizualno privremeno komprimira voditelju projekta. Funkcionalni vođa postavlja zadatke, linearno ih raspoređuje.
Pros:
- povećava se učinkovitost interakcija;
- uključeni su funkcionalni rukovodioci, kompetentniji u određenim pitanjima;
- jedinice dobivaju ekonomsku neovisnost;
- iskoristite timski rad.
kontra:
- potrebno je funkcionalno i organizacijsko vodstvo na visokoj razini;
- treba tim s komunikacijskim vještinama;
- polako se dogovaraju ključna pitanja;
- mogućnost sukoba dviju vrsta vođa zbog korištenja zajedničkih podređenih.
Mnogo organizacijskih struktura je već pronađeno, osim navedenih. Najvažnija točka dizajna bilo kojeg od njih je odvajanje izvršnih i kontrolnih tijela. Shema 2 prikazuje položaje čiji se poslovi nalaze u trgovini. Međutim, moraju biti izravno podređeni i izravno podređeni subjektima izvan proizvodnog područja.
Komunikacija u organizaciji
Osoba na radnom mjestu mora dobrovoljno ili nevoljno komunicirati s vršnjacima koji su jednaki u službenom položaju i sa šefom. Izravna potčinjenost zaposlenika u potpunosti iscrpljuje sve zahtjeve i pitanja koja nastaju tijekom procesa rada. Iako su svi na Shemi 1 viši od zaposlenika, oni su njegovi izravni nadređeni, njihove naredbe prenose se putem neposrednog nadzornika. Ako podređeni uspije doći na sastanak preko glave najbližeg šefa nadređenog, vjerojatno će mu biti nagoviješteno da bi trebao razumjeti radno mjesto. Vrhovno (izravno) vodstvo moguće je vidjeti na sastancima, mitingima i prvomajskim demonstracijama. To je glavna razlika između izravne i neposredne potčinjenosti.
Više o razlici
Različitost izravnog i neposrednog vodstva izražava se u činjenici da je neposredni šef:
- obično ne rješava materijalne probleme samog podređenog;
- Nema odlučujući glas u oblikovanju politike poduzeća;
- osobno poznaje svakog od svojih podređenih;
- razvija male detalje zadatka;
- svaki zaposlenik obično ima jednog;
- najbliži izravni šef.
2 gornja stavka opisuju šefa nižih razina u organizaciji s dugom hijerarhijskom ljestvicom. Za 6. stavak slijedeća situacija ilustrira: služba sigurnosti izravno i neposredno je podređena generalnom direktoru.
Glave 1-3. Gornjih razina:
- razmotriti inovacije;
- rješava materijalna pitanja;
- može promijeniti funkcionalnu orijentaciju poduzeća;
- proizvode rotaciju osoblja i izbor osoblja visokog menadžerskog nivoa.
Stvarnost ove podjele ovisi o veličini i strukturi organizacije.
zaključak
Na prvi pogled čini se da izravna organizacijska podređenost službi ne utječe na dobrobit i svakodnevne aktivnosti zaposlenika. Međutim, zakriveni učinci organizacijske strukture institucije nesporni su.
